Fractionele executives opereren onder een onderscheidend model waarbij ze verantwoording afleggen aan een interne zakelijke sponsor, terwijl ze zowel strategische adviesstrategieën op hoog niveau als dagelijkse uitvoerende taken beheren. Het beheren van meerdere opdrachten tegelijk vereist een duidelijke scheiding tussen bedrijven.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.
Workspace369 beheert elke opdracht in één systeem, met klantgegevens, offertes, projecten, een klantenportaal en facturen voor elk bedrijf, zodat deze gelaagde professionele verplichtingen nooit met elkaar vermengd raken tussen klanten.
Belangrijke feiten
CRM voor fractionele executives (cmo/cfo/coo) bij Workspace369 dekt 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.
De workflow verloopt in 5 stappen, van "structureren van klantgegevens en sponsors" tot "reviews plannen en facturen uitgeven".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Workspace369 is geschikt voor een solo fractionele executive, of een duo op Voyager, die retainers verkopen: voorstellen met een aanbetaling bij acceptatie, retainers en terugkerende facturen, tijdregistratie, aangepaste velden en klant-specifieke toegang op elk plan vanaf $29 per maand ($23,25 per jaar), met een maximum van 5 actieve projecten op Cadet. Bonsai is geschikt voor kopers die onbeperkte projecten willen tegen een lagere prijs per gebruiker, en Moxie heeft de laagste instapprijs onder de plannen die een factuur kunnen versturen.
| Tool | Instapprijs (maandelijks) | Jaarlijks gefactureerd | Tijdregistratie op instapabonnement | Beperking van het belangrijkste instapabonnement | Proef |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 (Cadet) | $23,25 per maand | Ja | 5 actieve projecten, 1 plaats | 14 dagen, kaart vereist |
| Bonsai | $25 (Essentials; Basic $15 / $9 heeft geen facturen) | $19 per maand per gebruiker | Ja | Per gebruiker; Basic heeft geen facturen | 7 dagen, kaart om door te gaan |
| Moxie | $12 (Starter) | $10 per maand | Ja | White-labeled portal op Pro | 14 dagen, geen kaart |
| HoneyBook | $36 (Starter) | $29 per maand | Niet vermeld | 2 live leadformulieren | 30 dagen, geen kaart |
| Pipedrive | $24 (Lite) | $14 per maand per plaats | Niet vermeld | Offertes vanaf Premium | 14 dagen, geen kaart |
| HubSpot CRM | $0 (Gratis) | $0 (Gratis) | Niet vermeld | Gratis voor maximaal 2 gebruikers; Starter kost $20 per gebruiker | Geen vermeld, geen kaart |
Prijzen en limieten van de officiële prijslijst van elke leverancier, gecontroleerd op 18 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus bevestig voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.
Sponsorafstemming disconnectie. Een fractionele executive moet specifieke bedrijfssponsors volgen voor elke afzonderlijke adviesopdracht. Wanneer klantgegevens taken en gesprekken niet expliciet koppelen aan de primaire interne sponsor, loopt de executive het risico initiatieven uit te voeren die geen formele leiderschapssteun hebben, wat wrijving veroorzaakt tijdens reguliere governance-beoordelingen of strategiewijzigingen.
Gemengde advies- en uitvoeringsleveringen. Fractionele rollen vereisen het leveren van strategische notities op hoog niveau naast concrete uitvoertaken. Het mengen van deze verschillende outputs zonder duidelijke projectgrenzen maakt het moeilijk om de specifieke waarde aan te tonen die onder elke categorie is geleverd, waardoor opdrachtgevers vaak de toewijzing van fractionele uren in twijfel trekken tijdens maandelijkse factuurbeoordelingen.
Onopzettelijke blootstelling van informatie. Bestuursverslagen, financiële systemen en gevoelige strategiedocumenten vereisen een intentioneel toegangsmodel. Het delen ervan via losse mappen en e-mailthreads kan informatie blootleggen over verschillende cliëntprojecten, waardoor vertrouwelijkheidsovereenkomsten worden geschonden en de professionele status en geloofwaardigheid van de fractionele executive worden geschaad.
Scope Creep in Facturatie. Fractionele CFO's en CMO's voeren vaak taken uit buiten hun oorspronkelijke offertes vanwege dringende interne klantverzoeken. Zonder één systeem waar een persoon actieve projecten en taken kan beoordelen naast de oorspronkelijke goedgekeurde offertes, wordt facturatie een handmatige reconciliatie-hoofdpijn die betaling vertraagt en sponsorrelaties onder druk zet.
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
Structureren van klantgegevens en sponsors. De fractionele executive initieert de opdracht door uitgebreide klantgegevens aan te maken waarin de interne corporate sponsor expliciet wordt genoemd. Iemand moet in de briefing de exacte rapportagelijnen en grenzen voor zowel advies- als uitvoeringssporen vastleggen. Deze fundamentele stap zorgt ervoor dat alle daaropvolgende gesprekken en geplande afstemmingssessies vanaf dag één gekoppeld zijn aan de juiste bedrijfseenheid.
Scoping Dual-Track Offertes. De executive stelt gedetailleerde offertes op binnen Workspace369, waarbij hoog-niveau adviesmijlpalen duidelijk worden gescheiden van operationele uitvoeringstaken. Deze offertes definiëren de scope, verwachte deliverables en het factureringsschema. Zodra de interne sponsor de offerte goedkeurt en e-ondertekent, stelt de executive actieve projecten op basis van deze parameters in om de afstemming met de overeengekomen bedrijfsstrategie te behouden.
Taken uitvoeren en gesprekken bijhouden. Operationele taken worden toegewezen binnen specifieke projecten, waarbij adviesonderzoek wordt gescheiden van uitvoerende taken. De fractionele manager gebruikt de gesprekkenfunctie om updates rechtstreeks met de zakelijke sponsor vast te leggen. Deze handmatige documentatie voorkomt fragmentatie van communicatie en zorgt ervoor dat tactische uitvoering nooit de strategische adviesverantwoordelijkheden die in de oorspronkelijke opdracht zijn uiteengezet, overschaduwt.
Bestanden en portaltoegang beheren. Operationele bestanden en zakelijke briefings worden geüpload in aangewezen projectmappen. De leidinggevende stelt rollen en clientportalpermissies in voor elk bedrijf en test deze voordat er iets wordt gedeeld. De leidinggevende instrueert de sponsor om te verifiëren dat deze alleen hun eigen zakelijke bestanden kan bekijken.
Reviews plannen en facturen versturen. De fractionele manager gebruikt de planningsfunctie om maandelijkse governance-reviews met de corporate sponsor in te plannen. Na de review maakt de manager facturen aan die verwijzen naar de vastgelegde projectmijlpalen. Een medewerker controleert de factuur aan de hand van de voltooide taken en documenten voordat deze via het klantenportaal wordt verzonden, wat zorgt voor nauwkeurige facturering voor zowel advies- als uitvoeringssporen.
$74 / maand
Introductieaanbod: $444 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
2 plaatsen inbegrepen
Start Voyager proefabonnement14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
$149 / maand
Introductieaanbod: $894 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
10 plaatsen inbegrepen
Start Specialist proefabonnement14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $149/maand voor Specialist. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
$299 / maand
Introductieaanbod: $1.794 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
20 plaatsen inbegrepen
Start Commander proefabonnement14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $299/maand voor Commander. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Introductieaanbod op jaarabonnementen: je eerste jaar kost hetzelfde als 6 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. USD maandelijkse facturatie. Vergelijk alle abonnementenLiever eerst een rondleiding? Boek een demo.
Ons team zet jouw werkruimte samen met je op en helpt bij het verplaatsen van je klanten en facturen uit de tools die je nu gebruikt.
Exporteer je gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor je. Voor alles wat afwijkt, helpt support.
Aanbieding eindigt .
14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment
Claim gratis setup in je werkruimte na aanmelding.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Je maakt twee afzonderlijke projecten aan onder één klantdossier. Benoem één project voor strategische adviesleveringen en het andere voor operationele uitvoertaken. Deze duidelijke scheiding stelt je in staat om taken, bestanden en communicatie nauwkeurig in kaart te brengen, zodat de sponsor de voortgang van beide verantwoordelijkheden kan beoordelen tijdens geplande governance-vergaderingen.
Houd bestuursverslagen en zakelijke financiële gegevens bij in de eigen goedgekeurde systemen van de klant, zoals hun bestuursportaal en financiële stack. Upload projectbestanden in de specifieke projectmap binnen Workspace369 en stel de machtigingen van het klantportaal in voor elke sponsor. Test de portaltoegang met een voorbeeldgebruikersaccount om ervoor te zorgen dat de zakelijke sponsor alleen geautoriseerde bestanden ziet.
Ja. Workspace369 isoleert gegevens per individueel klantrecord. Elke zakelijke opdracht heeft zijn eigen speciale offertes, projecten, taken, bestanden en gesprekken. Rollen, machtigingen en per klant portaltoegang houden de gegevens van elk bedrijf gescheiden; controleer de portalinstellingen voor elke nieuwe sponsor voordat je iets deelt.
Je maakt facturen die verwijzen naar voltooide projectmijlpalen en taken. Voordat je deze verzendt, moet een persoon de oorspronkelijke voorstellen controleren om te bevestigen dat de uitvoerende taken overeenkomen met de overeengekomen omvang. De factuur wordt vervolgens gepubliceerd naar het klantportaal, zodat de sponsor de gedetailleerde factureringsitems duidelijk kan bekijken.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
