Workspace369 is een CRM voor freelance ontwikkelaars dat offertes met aanbetalingen, retentiecontracten, geregistreerde factureerbare uren, projecttaken, een klantenportaal en facturen op één klantdossier houdt, vanaf $29 per maand op Cadet (1 zitplaats, 5 actieve projecten). Oproepen, sms'jes en de gedeelde inbox starten op Voyager. Code, implementaties en monitoring blijven in je ontwikkeltools.
Workspace369 is een CRM voor freelance ontwikkelaars die klantgegevens, voorstellen, projecttaken en facturen buiten hun code repository willen koppelen. Cadet begint bij $29/maand in USD voor één gebruiker. Factureerbare tijdregistratie en tijd-naar-factuur zijn op elk abonnement voor urenontwikkeling en onderhoudswerk.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.
Belangrijke feiten
CRM voor freelance ontwikkelaars bij Workspace369 dekt 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.
De workflow doorloopt 5 stappen, van "de aanvraag isoleren in klantgegevens" tot "het genereren en versturen van de factuur".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Welke CRM een freelance ontwikkelaar nodig heeft, hangt af van hoe je factureert. Workspace369 past bij vaste aanbetalingen, abonnementen en geregistreerde uren op één record, met een portaal vanaf Cadet voor $29 per maand ($23.25 per jaar gefactureerd), beperkt tot 5 actieve projecten en 1 zitplaats. Harvest past bij tijd en facturen, maar vermeldt geen offertes of CRM, en is gratis voor 1 zitplaats en 2 projecten. Bonsai ($25 Essentials, $19 per jaar), Plutio ($19 Core, met een maximum van 9 actieve klanten) en Moxie ($12 Starter) passen bij contracten tegen een lagere soloprijs.
| Tool | Instapprijs (maandelijks) | Jaarlijks gefactureerd | Offertes en facturen op instapabonnement | Beperking van het belangrijkste instapabonnement | Proef |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 (Cadet) | $23,25 per maand | Ja, plus aanbetalingen en tijdregistratie | 5 actieve projecten, 1 plaats | 14 dagen, kaart vereist |
| Bonsai | $25 (Essentials; Basic $15 mist beide) | $19 per maand | Ja, vanaf Essentials | Prijs per gebruiker | 7 dagen, kaart aangevraagd na |
| Plutio | $19 (Core) | $15,83 per maand | Ja | 9 actieve klanten, solo | 7 dagen, geen kaart |
| Moxie | $12 (Starter) | $10 per maand | Ja | Geen portaal of automatiseringen | 14 dagen, geen kaart |
| Harvest | $11 per gebruiker (Teams); gratis abonnement | $9 per gebruiker per maand | Facturen en offertes, geen voorstellen | Gratis: 1 gebruiker, 2 projecten | 30 dagen, geen kaart |
| HubSpot | Gratis | Gratis | Facturen en legacy offertes; huidige offertes vereisen Revenue Hub Professional | 2 gebruikers, 1.000 contacten | Gratis plan, geen kaart |
Prijzen en limieten van de officiële prijs pagina van elke leverancier, gecontroleerd op 16 oktober 2026, in USD. Prijzen veranderen, dus controleer voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.
Een bugrapport, garantieherstel en betaalde functieaanvraag kunnen er in een chat hetzelfde uitzien. Leg het verzoek vast naast de oorspronkelijke scope, zodat je kunt overeenkomen of nieuw werk factureerbaar is voordat je begint.
Bewaar de goedgekeurde offerte en onderhoudstermen bij het klantdossier. Als het verzoek de overeenkomst wijzigt, documenteer dan de nieuwe scope en prijs voordat je de taken plant.
Houd bedrijfsgesprekken, offertes, projecttaken en facturen bij elkaar. Broncodebeheer, implementatie en monitoring blijven in de tools die je al gebruikt voor technische levering.
Deel de relevante offerte, factuur of bestanden met de klant en spreek een routine voor statusupdates af. Controleer de toegang voordat je projectinformatie deelt.
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
Bereid de klantfactuur voor met specificaties, betalingsvoorwaarden en het overeengekomen bedrag. Beoordeel deze voordat je deze verzendt en volg de betalingsstatus.
Wanneer een klant onderhoud na levering aanvraagt buiten de overeengekomen projecttermijn, registreer het verzoek onmiddellijk in hun klantgegevens. Open nog niet je code-editor en raak productieomgevingen niet aan. Documenteer de specifieke technische symptomen die door de klant worden beschreven in het gesprekslogboek, zodat de klantcontext wordt vastgelegd voordat enige technische analyse begint. Deze eerste stap legt een duidelijke registratie van het verzoek vast, wat nauwkeurige tracking en toekomstige referentie ondersteunt.
Stel een nieuw document op met behulp van de functie Voorstellen dat het uurtarief of de vaste prijs voor het uitgebreide onderhoudswerk uiteenzet. Geef de exacte reikwijdtegrenzen in de tekst aan en specificeer dat serverbewaking en broncodebeheer buiten deze overeenkomst vallen. Stuur het voorstel naar de klant om financiële afstemming tot stand te brengen voordat je tijd investeert in technische uitvoering. Dit helpt de kosten en reikwijdte van het onderhoud te verduidelijken voordat je tijd investeert in technische uitvoering.
Gebruik de planningsfunctie om een specifieke tijdsblok te reserveren voor de diagnostische beoordeling. Voeg de sessie toe aan je agenda en stuur de klant de datum en tijd per e-mail, met een afspraakherinnering, zodat ze precies weten wanneer je hun productieomgeving onderzoekt. Dit beheert de verwachtingen van de klant en voorkomt dat ze onmiddellijke, ongefactureerde noodinterventies verwachten tijdens je persoonlijke tijd. Deze sessies op de agenda plaatsen, helpt duidelijk een professionele workflow te behouden en respecteert je operationele grenzen.
Nadat de klant akkoord gaat met het voorstel, initialiseer je een nieuw project binnen Workspace369 dat specifiek is gewijd aan onderhoud na de lancering. Splits de gevraagde aanpassingen op in expliciete taken en voeg eventuele benodigde configuratiebestanden of logboeken toe die door de klant zijn verstrekt. Dit helpt de uitvoering gestructureerd te houden en ondersteunt het blijven binnen de overeengekomen scope. Een speciale projectruimte helpt onderhoudsactiviteiten georganiseerd en controleerbaar te houden.
Na het voltooien van de taken en het bijwerken van het klantenportaal, genereer een factuur rechtstreeks uit de projectgegevens. Koppel de voltooide taken aan de factuurregelitems om de klant precies te laten zien welk onderhoudswerk is uitgevoerd. Deze duidelijke documentatie ondersteunt transparante facturering en helpt de onderhoudscyclus af te sluiten voordat het volgende verzoek binnenkomt. Snelle en gedetailleerde facturering helpt een stabiele cashflow te behouden en versterkt de professionele aard van je freelance bedrijf.
$29 / maand
Introductieaanbod: $174 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
1 plaats inbegrepen
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $29/maand voor Cadet. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
$74 / maand
Introductieaanbod: $444 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
2 plaatsen inbegrepen
Alles in Cadet, plus
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
$149 / maand
Introductieaanbod: $894 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
10 plaatsen inbegrepen
Alles in Voyager, plus
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $149/maand voor Specialist. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Introductieaanbod op jaarabonnementen: je eerste jaar kost hetzelfde als 6 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. USD maandelijkse facturatie. Vergelijk alle abonnementen.
Ons team zet jouw werkruimte samen met je op en helpt bij het verplaatsen van je klanten en facturen uit de tools die je nu gebruikt.
Exporteer je gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor je. Voor alles wat afwijkt, helpt support.
Aanbieding eindigt .
14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment
Claim gratis setup in je werkruimte na aanmelding.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Een CRM voor freelance ontwikkelaars moet aanvragen, klantgegevens, goedgekeurde scope, projecttaken en facturen verbinden. Workspace369 dekt die klantwerkcyclus vanaf Cadet voor $29/maand in USD voor één gebruiker. Houd broncodebeheer, implementatie en technische monitoring in je ontwikkelaarstools.
Elk plan, inclusief Cadet voor $29/maand, omvat tijdregistratie, timers, urenstaten, factureerbare tijd en tijd-naar-factuur. Gesprekken, sms en de gedeelde inbox beginnen bij Voyager ($74/maand voor twee plaatsen). Registreer ontwikkelings- of onderhoudstijd tegen de klant, het project of de taak, bekijk vervolgens de uren en factuuritems voordat je ze verzendt.
Leg het verzoek vast bij de klant, vergelijk het met de goedgekeurde offerte en spreek een aanvullende scope, prijs en leverdatum af. Maak de goedgekeurde taken aan en bewaar ondersteunende notities bij het werk. Een apart onderhoudsproject kan doorlopend werk gemakkelijker maken om te beoordelen voor facturering.
Elk abonnement bevat Aanvragen en publieke intakeformulieren. Beoordeel inkomende aanvragen voordat je ze omzet in klantwerk. Publieke offerte-, factuur- en bestandsdeling links zijn beschikbaar op elk abonnement; kies wat je met elke klant deelt.
Webhooks en API-integraties beginnen bij Specialist, dat $149/maand kost in USD voor tien gebruikers. Definieer de records en gebeurtenissen om te verbinden, stel toegangspermissies in en test de integratie. Bewaar productiegegevens in je credential manager, niet in klantgerichte notities of gedeelde bestanden.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
