Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor gezondheids- en voedingscoaches: van consultatie tot pakketfactuur.

Wanneer een voedingscoachklant na een consult vraagt om hun pakket te wijzigen, kan je workflow stilvallen als klantgegevens verspreid zijn. Workspace369 beheert het coachingsbedrijf in één systeem: klantgegevens, offertes met e-ondertekening, planning, klantberichten en facturen.

Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

Elke pakketwijziging komt terecht op één klantdossier, van de herziene offerte tot de gecorrigeerde factuur. Gezondheidscoaches wijzen ook taken toe aan het team en stellen e-mailworkflow-automatiseringen en interne meldingen in, zodat de opvolging op tijd plaatsvindt in de hele praktijk.

Belangrijke feiten

CRM voor health & nutrition coaches bij Workspace369 dekt 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.

De workflow verloopt in 5 stappen, van "het vastleggen van het klantverzoek" tot "toegang tot het klantportaal verifiëren".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor gezondheids- en voedingscoaches vergeleken

Coachingplatforms voor voedingscoaches: Practice Better (vanaf $35 per maand, $25 per jaar gefactureerd) combineert programma's, pakketten, dagboeken, planning en facturering. CoachAccountable rekent per actieve klant met actieplannen en routine-tracking, en Paperbell biedt één vast plan van $97. Workspace369 is geschikt voor coaches die voornamelijk offertes, contracten, aanbetalingen, terugkerende facturen en een klantenportaal nodig hebben vanaf $29 per maand voor één gebruiker; het heeft geen tools voor gewoontes of maaltijdplannen en de online boeking begint bij Specialist.

ToolInstapprijs (maandelijks)Jaarlijks gefactureerdCoaching tools in het instapabonnementBoekingBeperking van het belangrijkste instapabonnementProef
Practice Better$35 (Starter)$25 per maandPlanning, facturatie, formulieren; programma's en pakketten vermeld in de vergelijkingPlanning in elk abonnement10 klanten14 dagen, kaart niet vermeld
CoachAccountable$20 (2 klanten)Niet getoondActieplannen, routine-tracking, pakkettenInsluitbare boekingswidgetGeprijsd per actieve klant30 dagen, geen kaart
Paperbell$97 (enkel plan)$970 per jaarPakketten, notities, formulieren, downloadsKlantplanningHogere prijsNiet vermeld, 30 dagen restitutie
Workspace369$29 (Cadet, één gebruiker)$23,25 per maandIntakeformulieren, voorstellen, contracten, terugkerende facturenSpecialist ($149 maandelijks)5 actieve projecten, 1 plaats14 dagen, kaart vereist
Healthie$19,99 (Core)$18 per maandPlanning, grafieken, betalingenPlanning op Core10 actieve klanten14 dagen, geen kaart
Simply.Coach$19 (Starter)$9 per maandActieplannen, notities, contractenBoekingspagina's3 actieve klanten14 dagen, kaart niet vermeld

Prijzen en limieten van de officiële prijs pagina van elke leverancier, gecontroleerd op 19 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus controleer dit voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Operationele uitdagingen in coachingpraktijken

Wrijvingsvermindering bij pakketaanpassing

Wanneer een voedingscoachklant vraagt om hun pakket te wijzigen na een consultatie, wordt het bijwerken van hun bestanden ingewikkeld. Als je klantgegevens ongeorganiseerd zijn, moet je handmatig voorstellen herschrijven en facturen opnieuw uitgeven via meerdere versnipperde systemen. Workspace369 lost dit op door klantgegevens, voorstellen en facturen op één plek te houden, waardoor een menselijke operator de pakketselectie kan bijwerken en klantgegevens kan aanpassen zonder de vorige gesprekscontext te verliezen.

Gefragmenteerde klantplanning

Voedingsklanten moeten vaak hun initiële consultatiedatums of vervolgsessies aanpassen wanneer hun dieetprogramma's veranderen. Het beheren van deze verzoeken via aparte e-mailaccounts leidt tot gemiste afspraken en planningsconflicten. Door Workspace369 te gebruiken, coördineren coaches de planning naast klantgegevens en gesprekken. De teamagenda en de tweerichtingssynchronisatie met Google Agenda houden elke boeking en persoonlijke afspraak in zicht, waardoor dubbele boekingen worden voorkomen.

Verspreide administratieve bestanden

Coaches hebben vaak moeite met het bijhouden van intakeformulieren, voedingsdagboeken en sessiesamenvattingen verspreid over verschillende opslagstations. Wanneer een klant een pakketwijziging aanvraagt, wordt het vinden van hun geschiedenis omslachtig. Workspace369 biedt specifieke bestandsbeheerfuncties die direct aan klantrecords zijn gekoppeld. Operators bewaren niet-klinische intakegegevens naast voorstellen en facturen, klaar voor wanneer een pakketbeoordeling aan de orde komt.

Onsamenhangende facturatiegegevens

Het versturen van een nieuwe factuur na een pakketwijziging kan leiden tot factureringsdiscrepanties als je facturatietool gescheiden is van klantgesprekken. Coaches sturen vaak onjuiste bedragen omdat ze de laatste overeenkomst niet kunnen verifiëren. Workspace369 combineert facturen met klantdossiers en voorstellen. De operator kan een nieuw voorstel opstellen, de wijziging in de opdracht vastleggen en het geaccepteerde voorstel omzetten in de juiste factuur voor het bijgewerkte pakket.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

Stapsgewijze workflow voor pakketwijzigingen

01

Het Klantverzoek Vastleggen

Wanneer een voedingscoachklant vraagt om hun pakket te wijzigen na een consultatie, opent de operator eerst de sectie klantgegevens. Je registreert handmatig de details van het verzoek in de samenvatting binnen het gesprekslogboek. Deze stap zorgt ervoor dat het verzoek wordt gedocumenteerd voordat bestanden, voorstellen of facturen worden gewijzigd, waardoor een duidelijke geschiedenis van de pakketvoorkeuren van de klant wordt behouden.

02

De voorstelselectie bijwerken

Vervolgens navigeert de operator naar de module Offertes om een nieuwe overeenkomst op te stellen. Je schetst het bijgewerkte voedingscoachingpakket, met specificatie van het aantal sessies en de betalingsvoorwaarden. Deze nieuwe offerte vervangt de vorige overeenkomst binnen de klantgegevens. De klant keurt deze goed en ondertekent deze elektronisch via een openbare link, zodat de nieuwe prijsstelling en scope van de coachingrelatie zijn vastgelegd.

03

De sessieplanning aanpassen

Na het bijwerken van de offerte opent de operator de planningsmodule om de aanstaande consultatiedatums van de klant te wijzigen. Je beoordeelt de agenda om ervoor te zorgen dat de nieuwe pakketstructuur overeenkomt met de beschikbare slots. De operator wijst handmatig de nieuwe sessiedatums toe, zodat het klantenportaal de bijgewerkte planning weerspiegelt. Dit houdt de tijdlijn accuraat en zichtbaar voor zowel de coach als de klant.

04

De gewijzigde factuur uitbrengen

De operator gaat vervolgens naar de facturatiemodule om een nieuwe factuur te genereren die de aangepaste pakketprijs weerspiegelt. Je past de vorige factuur aan en converteert het bijgewerkte voorstel naar de nieuwe factuur. Dit zorgt ervoor dat klantdossiers nauwkeurig het openstaande saldo weergeven. De operator verifieert de bedragen voordat de factuur beschikbaar wordt gesteld voor beoordeling binnen de interface van het klantenportaal.

05

Toegang tot klantenportaal verifiëren

Ten slotte instrueert de operator de klant om in te loggen op het klantenportaal om de bijgewerkte bestanden, de planningskalender en de nieuwe factuur te bekijken. De operator controleert of de klant de gewijzigde offertes en gesprekken kan bekijken. Deze controle bevestigt dat de pakketovergang voltooid is en dat elk zakelijk record overeenkomt met het nieuwe pakket.

Clientoperaties voor gezondheids- en voedingscoaches

  • De menselijke operator kan succesvol een klantrecord bijwerken en een actieve offerte wijzigen binnen drie minuten wanneer een voedingscoachingsklant vraagt om hun pakket te wijzigen na een consult.
  • De module voor planningkalender en facturen weerspiegelt nauwkeurig de bijgewerkte pakketkosten en sessietellingen, waardoor een menselijke tester kan verifiëren dat de gegevens in beide weergaven overeenkomen.
  • Het klantenportaal toont de herziene voorstellen, gedeelde bestanden en bijgewerkte gesprekslogboeken duidelijk tijdens een controle uitgevoerd door het coachingpersoneel.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.
Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Operationele test- en verificatiecriteria

Hoe gaat Workspace369 om met een verzoek tot wijziging van een pakket?

Wanneer een voedingscoachklant vraagt om hun pakket te wijzigen na een consultatie, werkt de operator de klantgegevens bij. Je stelt een nieuw voorstel op, past de planningsagenda aan en stuurt een herziene factuur. Alle updates zijn zichtbaar voor de klant via het klantenportaal.

Waar passen medische dossiers en klinische beoordelingen?

Houd klinische beoordelingen en gezondheidsinformatie bij in je goedgekeurde gezondheidsdossiersysteem. Workspace369 beheert het coachingbedrijf eromheen: klantdossiers, voorstellen, planning, klantberichten, facturen en het klantportaal.

Hoe bekijken klanten hun bijgewerkte facturen en schema's?

Klanten loggen in op het door Workspace369 verstrekte klantenportaal. Binnen het portaal kunnen ze hun aangepaste facturen, bijgewerkte planningskalenders, actieve voorstellen en gedeelde bestanden bekijken en online betalen met een kaart. De operator controleert de portaalmachtigingen voor elk klantrecord.

Kan ik coaching taken en projecten voor mijn team beheren?

Ja, Workspace369 bevat speciale modules voor projecten en taken. Operators kunnen taken toewijzen aan teamleden, projectmijlpalen volgen voor klant onboarding en klantbestanden organiseren. Dit zorgt ervoor dat je voedingscoachpraktijk soepel draait, met interne meldingen en follow-up e-mails ingesteld via de ingebouwde workflow-automatiseringen.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.