Beste CRM voor Business Coaches 2026: Pakketten en Retainers

Wat een CRM voor business coaches is (en wat het niet is)

Een CRM voor businesscoaches is de zakelijke kant van een coachingpraktijk: wie de eigenaar is, wat je hebt afgesproken (sessies, frequentie, duur, prijs), wanneer elke sessie plaatsvindt, wat er is betaald en wat er nog openstaat. Het is geen cursusplatform, videostudio of plek voor klinische dossiers. Als je ook opgenomen cursussen verkoopt, is een cursusplatform zoals Kajabi (Basic kost $143 per maand, jaarlijks gefactureerd op hun prijzenpagina) een apart product om te overwegen. Deze gids gaat over het 1-op-1 en kleinschalige groepswerk dat eigenaren kopen als pakketten en retentiecontracten, en het vult de CRM voor coachingprogramma's en high-ticket aanbiedingen gids voor dat aanbodtype.

Hoe we deze tools hebben vergeleken

We vergeleken elke tool op dezelfde vijf punten, met alleen de eigen prijs- en productpagina's van de leverancier:

1. Instapprijs voor één coach, maandelijks en jaarlijks gefactureerd waar beide worden getoond, zoals vermeld op 23 oktober 2026.
2. Dekking van pakketten en retiners: pakketten of programma's, terugkerende of geplande betalingen, contracten of offertes.
3. Sessiebeheer: planning of afspraken maken, en het abonnement waarop het van start gaat.
4. Harde limieten op het instapniveau: actieve klanten, coachees, leadformulieren of plaatsen.
5. Proefperiode voorwaarden: lengte, en of de leverancier zegt dat een kaart nodig is.

We hebben snelheid, ondersteuning, betrouwbaarheid, mobiele apps of gegevensuitvoer niet getest, en we hebben geen externe beoordelingen gebruikt. De volgorde weerspiegelt de gedocumenteerde geschiktheid voor een onafhankelijke coach of een kleine praktijk van één tot vijf coaches die pakketten en retentions verkoopt aan bedrijfseigenaren. Coaching-specifieke tools scoren hoger dan algemene klantwerktools omdat ze planning, pakketten en sessie-tracking vermelden. Coaching-native tools scoren hoger dan algemene klantwerktools omdat ze planning, pakketten en sessie-tracking vermelden.

De beste CRM voor business coaches in 2026

1. Paperbell, het beste voor sessiepakketten met ingebouwde planning

Paperbell heeft één abonnement: $97 per maand, of $970 per jaar (op de pagina staat twee maanden gratis). De pagina vermeldt dat alle abonnementen onbeperkte klanten en sessies, pakketten en bestanden bevatten, en somt op: een coachingwebsite, klantenplanning, betalingsverwerking en pakketten, een klantenportaal, contractondertekening, e-mailworkflows, enquêtes en formulieren, groepscoachingtools, videogesprekintegratie en beveiligde klantnotities. De prijzenpagina heeft een knop 'Gratis proberen' en een 30-dagen niet-goed-geld-teruggarantie.

Beperkingen: het is gebouwd voor coaches, dus het vermeldt geen offertes, projecten, tijdregistratie of taakborden, en de vaste prijs van $97 is meer dan de instap-abonnementen van de andere tools hier als je maar een paar klanten hebt.

Beste voor: coaches die sessiepakketten verkopen en boeking, betaling, contract en portal in één tool met vaste prijs willen.

2. Simply.Coach, het beste voor ICF-stijl coaching tracking tegen een lage instapprijs

Simply.Coach biedt vier abonnementen voor solopreneurs. Starter kost $19 per maand ($9 per maand jaarlijks gefactureerd), Essentials $39 ($29 jaarlijks), Growth $59 ($49 jaarlijks) en Leap $89 ($69 jaarlijks), gelezen van de maandelijkse en jaarlijkse weergaven van de prijslijst. Starter vermeldt 1:1 en groepscoaching, agenda-boekingspagina's en enquêteformulieren, en de functietabel vermeldt ook een coachee-portaal, sessie-notities, actieplannen en doelplanning; contracten en programma's zijn beperkt per abonnement (1, 3, 10, onbeperkt). De proefperiode is 14 dagen en de FAQ zegt dat er geen creditcard nodig is; dezelfde FAQ zegt dat accounts die halverwege de maand worden geannuleerd niet worden terugbetaald.

Beperkingen: Starter coacht 3 personen en Essentials 7, dus de meeste praktijken hebben Growth (30) of Leap (onbeperkt) nodig. Terugkerende sessies, meerdere agenda's en jouw logo beginnen bij Growth, en de functietabel markeert geautomatiseerde facturen als binnenkort beschikbaar.

Beste voor: coaches die sessie-notities, actieplannen en doeltracking willen tegen een bescheiden instapprijs en een kleine actieve klantenlijst hebben.

3. CoachAccountable, het beste voor prijzen die je actieve klanten volgen

CoachAccountable rekent prijzen per aantal actieve klanten: $20 per maand voor 2 klanten, $40 voor 5, $70 voor 10, $120 voor 20 en $200 voor 35, met hetzelfde complete systeem bij elk plan. Coach- en beheerdersaccounts zijn inbegrepen zonder extra kosten, alleen actieve klanten tellen, en de 30-daagse proefperiode heeft geen limieten en vereist geen creditcard. De prijzenpagina toont alleen maandelijkse cijfers.

Beperkingen: kosten stijgen met elke klantengroep, dus een praktijk met veel lopende klanten betaalt meer dan op een vast plan zoals Paperbell. De prijzenpagina vermeldt geen offertes, projecten of tijdregistratie, en de functies worden niet gespecificeerd, behalve dat elk plan volledig is uitgerust.

Beste voor: kleine coachingspraktijken met een paar coaches en een bescheiden aantal actieve klanten die waarde hechten aan het bijhouden van de aansprakelijkheid.

4. Workspace369, het beste voor offerte-gedreven retentiecontracten met projecten en facturen

Workspace369 plaatst het klantdossier, een voorstel de eigenaar keurt online goed, een retainer met betalingsschema's, tijdregistratie, een privéklantenportaal, taken en facturen op één plek. Cadet is $29 per maand voor één persoon ($23,25 jaarlijks gefactureerd) en biedt offertes met aanbetaling bij acceptatie, retainers, terugkerende facturen, aangepaste velden, een klantportaal, Google Agenda synchronisatie en e-mailautomatiseringen in het abonnement.

Demo data, geen klantresultaat.

Beperkingen: online boeken begint bij Specialist ($149 per maand, 10 zitplaatsen), dus op Cadet of Voyager boek je gesprekken met een aparte planner of via bericht. Cadet heeft één zitplaats en 5 actieve projecten; Voyager ($74 per maand, 2 zitplaatsen) voegt gesprekken, sms'jes en een gedeelde inbox toe. Betalingsplannen (termijnen bijgehouden op één factuur) beginnen ook bij Specialist. De planmatrix vermeldt klantnotities, taken en projecten, maar geen coachingsspecifieke actieplannen, doelregistratie of programmamodule, dus Paperbell, Simply.Coach en CoachAccountable passen beter bij sessie-tracking. De 14-daagse proefperiode vereist een kaart.

Beste voor: een coach of kleine praktijk die voorstellen-gebaseerde retentiecontracten verkoopt aan eigenaren, klantprojecten ernaast uitvoert en facturen, tijdregistratie en een portaal wil zonder extra apps.

5. HoneyBook, het beste voor een soepele flow van aanvraag tot betaling

HoneyBook Starter kost $29 per maand, jaarlijks gefactureerd ($36 maandelijks gefactureerd) en biedt onbeperkte klanten en projecten, facturen en betalingen, offertes en contracten, een agenda, een klantenportaal en maximaal 2 live leadformulieren. Essentials kost $49 jaarlijks gefactureerd ($59 maandelijks gefactureerd) en voegt onbeperkte Scheduler-sessies toe (Starter staat er 1 toe), automatiseringen, sms-herinneringen, maximaal 2 teamleden en 10 leadformulieren; de pagina markeert Starter-planning als 1 sessie. Premium kost $109 jaarlijks gefactureerd ($129 maandelijks gefactureerd). De FAQ over prijzen zegt dat de gratis proefperiode 30 dagen duurt zonder creditcardvereiste, en de pagina vermeldt een 60-dagen geld-terug-garantie.

Beperkingen: Starter beperkt de planner tot 1 sessie (onbeperkte sessies zijn een Essentials-functie), en tijdregistratie en coachingspecifieke sessie-notities worden niet vermeld.

Beste voor: coaches wiens verkoop een voorstel is dat de eigenaar boekt, tekent en betaalt in één bestand.

6. Dubsado, het beste voor onboarding met veel formulieren

Dubsado Starter kost $35 per maand in de maandelijkse weergave en $335 per jaar in de jaarlijkse weergave; Premier kost $55 per maand of $525 per jaar. Beide vermelden onbeperkte klanten en projecten, facturatie en betalingsplannen, formulier- en e-mailtemplates, klantenportalen en een agendaverbinding; drie extra gebruikers zijn gratis. Starter heeft één actieve lead capture-formulier, terwijl planning, geautomatiseerde workflows en openbare offertes Premier vereisen. De proefversie is 21 dagen met volledige Premier-toegang, en de FAQ van de pagina zegt dat er geen creditcardgegevens nodig zijn.

Beperkingen: tijdregistratie en coaching-sessienotities worden niet vermeld, en de planning die coaches nodig hebben, zit in het hogere plan.

Beste voor: coaches met een herhaalbare onboarding-vragenlijst die de formulieren en workflows één keer bouwen.

Vergelijking naast elkaar

Welke tool past bij je coachingpraktijk?

Voer een engagement-extension test uit tijdens de proefperiode

Neem één fictieve eigenaar mee door een uitbreiding in elke tool die je selecteert:

1. Leg de overeenkomst (zes maanden, wekelijkse sessies) vast als een voorstel, contract of pakket dat de eigenaar goedkeurt.
2. Boek de eerste twee sessies en bevestig dat de klant herinneringen ontvangt.
3. Wijzig de frequentie naar tweewekelijks en verleng de looptijd met zes maanden, controleer vervolgens of de overeenkomst en het schema overeenkomen.
4. Noteer een sessie-aantekening en een opvolgtaak voor de eigenaar.
5. Geef de volgende factuur of betaling uit en stel de terugkerende in.
6. Exporteer de gegevens van de klant en controleer wat eruit komt.

Als je de test uitvoert, bewaart de beste tool de overeenkomst, planning, betaling en notitie op één record, en de factuur komt overeen met de afgesproken voorwaarden. Elke afwijking is het lek waarvoor deze test is gebouwd. Prijs eerst het maandelijkse pakket met de gratis calculator voor retainerprijzen en stel je tarief in met de rekenmachine voor adviestarieven.

Wanneer je het simpel moet houden

Als je een handvol vaste eigenaren hebt, kunnen een gedeelde agenda, een factuursjabloon en een notitiedocument je ver brengen. Stap over op een klanttool wanneer je niet kunt zeggen welke afspraak je drie maanden geleden hebt gemaakt, wanneer uitbreidingen per e-mail worden afgehandeld, of wanneer je achterstallige betalingen handmatig achtervolgt. De productpagina business coaches toont hoe Workspace369 omgaat met voorstellen, Communicatie en facturen, en de prijzenpagina heeft huidige abonnementen. Workspace369 ondersteunt ook Workflow Automations met gesimuleerde testruns en uitvoeringslogboeken voor opvolging.

Voer één volledige opdracht uit op demo-gegevens voordat je echte klanten importeert en controleer of je gegevens geëxporteerd kunnen worden.