Waar passen gevoelige medische of disciplinaire dossiers van werknemers?
Bewaar gevoelige werknemersdossiers en HRIS-gegevens in de goedgekeurde HR-systemen van uw klant. Workspace369 beheert uw consultancy eromheen: klantgegevens, offertes, projecttaken, planning, klantberichten en facturen, met rollen en machtigingen die bepalen wie welk record ziet.
Hoe gaat het systeem om wanneer een HR-adviesklant de workshop scope wijzigt?
Wanneer een HR-adviescliënt de workshopomvang wijzigt en individuele ondersteuning voor werknemersaanvragen, registreert een consultant deze wijziging in de opdrachtomschrijving. U kunt vervolgens de offertes bijwerken, projecttaken aanpassen, planning wijzigen en de nieuwe deliverables volgen. Dit zorgt ervoor dat al het werk buiten de omvang volledig wordt gedocumenteerd en voorbereid voor facturering.
Is er een geautomatiseerde workflow om taken toe te wijzen wanneer de omvang verandert?
Workflow Automations maken taken aan, versturen e-mail of sms, geven herinneringen uit en informeren teamleden, met negen triggertypes, voorwaarden en getimede wachtperiodes. E-mailautomatiseringen starten bij Cadet, sms-stappen bij Voyager en AI-gegenereerde workflows bij Commander; oproep-triggers worden geleverd met spraak vanaf Specialist. Controleer de exacte trigger, eigenaar en reviewstap met een gesimuleerde testrun voordat u de workflow inschakelt.
Kunnen we facturatie en offertes voor klanten binnen het platform beheren?
Ja, het platform stelt u in staat om offertes te maken en te beheren, projecttaken te volgen, planningen te beheren en facturen voor uw klanten te genereren. Wanneer er scopewijzigingen optreden, kunt u bijgewerkte offertes uitgeven en de bijbehorende taken volgen om ervoor te zorgen dat al het extra advieswerk nauwkeurig wordt gespecificeerd op de definitieve facturen die aan de klant worden gestuurd.
