Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor HR-consultants: van engagement scope tot workshopfactuur.

Een klant voor HR-advies wijzigt de scope van de workshop en vraagt ondersteuning voor individuele casussen van werknemers. Dit scenario vereist één systeem dat scope, planning en facturering samen aanpast. Workspace369 beheert het klantwerk van het adviesbureau: klantgegevens, offertes met e-ondertekening, projecttaken, planning, klantberichten en facturen.

Gratis starten Bekijk teamtarieven

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

Het beheert de volledige operationele levenscyclus van je consultancy, van de eerste diagnostische vergadering tot de laatste factuur.

Belangrijke feiten

CRM voor hr consultants bij Workspace369 dekt 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.

De workflow verloopt in 5 stappen, van "documenteren van de initiële opdracht" tot "eindfacturatie en projectafsluiting".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor HR-consultants vergeleken

Voor een onafhankelijke HR-consultant of een klein adviesbureau dat projecten en fractionele retentions verkoopt, biedt Workspace369 op elk abonnement voorstellen, retentions, tijdregistratie, een klantenportaal en toegang op klantniveau, vanaf $29 per maand op Cadet (1 plaats; medewerkers hebben Voyager of hoger nodig). Moxie vanaf $12 en Bonsai Essentials vanaf $25 per gebruiker zijn goedkoper voor één persoon; HubSpot's gratis CRM dekt alleen contacten en deals. Workspace369 is geen HRIS- of salarisadministratietool.

ToolInstapprijs (maandelijks)Jaarlijks gefactureerdVoorstellen en tijdregistratie in het instapabonnementBeperking van het belangrijkste instapabonnementProef
Workspace369$29 (Cadet)$23,25 per maandJa, beide1 plaats, 5 actieve projecten14 dagen, kaart vereist
Bonsai$25 (Essentials)$19 per maand, per gebruikerJa, beidePer gebruiker; aangepaste machtigingen op Elite (minimum 3 gebruikers)7 dagen, kaart om door te gaan
Moxie$12 (Starter)$10 per maandJa, beideWhite-labeled portal op Pro14 dagen, geen kaart
HoneyBook$36 (Starter)$29 per maandVoorstellen ja; tijdtracker: uitgezet op 8 sep. 2026, hersteld op 15 sep.2 live leadformulieren30 dagen, geen kaart
AcceloBekijk siteBekijk siteBekijk siteAlleen op offertebasisBekijk site
HubSpot CRM$0Niet van toepassingNiet vermeld2 gebruikersGratis plan, geen kaart

Prijzen en limieten van de officiële prijslijst van elke leverancier, gecontroleerd op 18 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus bevestig voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Operationele wrijving bij levering van HR-advies

Scope drift bij workshoplevering

Wanneer een HR-adviescliënt de workshopomvang wijzigt en individuele ondersteuning voor werknemersaanvragen, wordt het beheren van de nieuwe operationele grens moeilijk. Zonder een duidelijk cliënt-werk systeem gaan de nieuwe operationele vereisten verloren in verspreide e-mails. Consultants verzuimen in de opdrachtomschrijving te registreren dat de oorspronkelijke trainingsopdracht is getransformeerd in complex case management, wat leidt tot vertragingen in de levering en ongefactureerde adviesuren voor het hele consultingteam.

Verspreide adviesbestanden en -briefings

Consultants slaan vaak operationele notities, klantgegevens en leveringsschema's op in aparte, losgekoppelde mappen. Wanneer een klant onmiddellijke wijzigingen aanvraagt in een leiderschapsontwikkelingsprogramma, duurt het te lang om de oorspronkelijke ondertekende overeenkomst te vinden. Deze desorganisatie vertraagt de reactietijd, aangezien administratieve teams ongekoppelde systemen moeten doorzoeken om de nieuwste overeengekomen projectparameters en actieve bestanden te vinden.

Facturatievertragingen voor extra scope

Het bijhouden van extra adviesuren wanneer een project verschuift van standaardworkshops naar directe ondersteuning van werknemers, is een grote administratieve last. Als taken en planning niet rechtstreeks aan klantgegevens zijn gekoppeld, kan het facturatieteam niet verifiëren welke extra uren zijn goedgekeurd. Dit resulteert in vertraagde facturen, betwiste kosten en gederfde inkomsten uit out-of-scope advieswerk voor personeelszaken.

Ongestructureerde klantcommunicatie

Miscommunicatie treedt op wanneer wijzigingen in projectleveringen via meerdere niet-vastgelegde kanalen worden besproken. Wanneer een klant individuele casusondersteuning aanvraagt tijdens een actief project, moet de consultant deze verschuiving duidelijk documenteren. Zonder een gestructureerde manier om gesprekken en bestanden te onderhouden, loopt het adviesbureau het risico op leveringsfouten en klantontevredenheid vanwege ontbrekende of niet-vastgelegde administratieve details.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

Klantworkflow voor HR-adviesprojecten

01

Het initiële engagement documenteren

De consultant maakt klantgegevens aan en uploadt de initiële HR-adviesoffertes naar het systeem. Een teamlid plant de diagnostische vergaderingen met behulp van de planningsfuncties en registreert de initiële klantvereisten rechtstreeks in de notities. Dit zorgt ervoor dat de fundamentele parameters van het trainings- of adviesproject worden gedocumenteerd voordat er enige consultancywerkzaamheden beginnen.

02

Het leveringsproject instellen

De beheerder stelt nieuwe projecten vast en wijst taken toe aan specifieke consultants op basis van de afgesproken tijdlijn. Het team uploadt de benodigde trainingsbestanden en start gesprekken met het klantcontact om workshopdata te bevestigen. Dit houdt alle klantactiviteiten georganiseerd onder één specifiek klantdossier, wat zorgt voor duidelijk inzicht in het standaard leveringsschema.

03

Afhandeling van Scope-uitzonderingen

Wanneer een HR-adviescliënt de workshopomvang wijzigt en individuele ondersteuning voor werknemersaanvragen, registreert een consultant dit specifieke verzoek in de opdrachtomschrijving. De gebruiker werkt de projecttaken bij en werkt de bestanden bij om de nieuwe grenzen weer te geven. Dit zorgt ervoor dat de verschuiving in omvang zichtbaar is voor alle teamleden.

04

Aangepaste offertes en planningen uitbrengen

De consultant genereert bijgewerkte voorstellen die de individuele ondersteuning van werknemersgevallen dekken en stuurt deze via het klantenportaal. Ze gebruiken planning om de sessies voor casusbeoordeling te boeken en werken de projecttaken bij om de nieuwe deliverables bij te houden. Deze stap zorgt ervoor dat de klant de wijziging in de reikwijdte beoordeelt, goedkeurt en digitaal ondertekent.

05

Definitieve facturatie en projectafsluiting

De facturatiespecialist beoordeelt voltooide taken en factureerbare tijd (tijdregistratie is inbegrepen op elk plan) om nauwkeurige facturen voor de klant op te stellen. Zij sturen de definitieve facturen in Workspace369, en de klant bekijkt en betaalt ze in het klantenportaal. Zodra de betaling is bevestigd, registreert de consultant de definitieve gesprekken en sluit het projectdossier af.

Clientoperaties voor HR-consultants

  • Het systeem staat een gebruiker toe om in de briefing een scopewijziging vast te leggen van een standaard workshop naar individuele medewerkerondersteuning.
  • Een teamlid kan bijgewerkte voorstellen en planningsvermeldingen succesvol uploaden voor casereviews, waardoor ze zichtbaar zijn in het klantenportaal voor verificatie.
  • De facturatiespecialist kan facturen genereren die de extra taken en uren die verband houden met de buiten scope verzoeken om werknersondersteuning nauwkeurig specificeren.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Geprijsd voor het team, niet per persoon.

Elk teamabonnement bevat plaatsen. Retainers, terugkerende facturen, offertes en klantgegevens zijn inbegrepen bij elk abonnement. Extra plaatsen kosten $10 per maand per persoon.
Essentiële functies voor kleine teams

Voyager

$74 / maand

Introductieaanbod: $444 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

2 plaatsen inbegrepen

Start Voyager proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

De meeste bureaus

Specialist

$149 / maand

Introductieaanbod: $894 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

10 plaatsen inbegrepen

Start Specialist proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $149/maand voor Specialist. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

Grotere operaties

Commander

$299 / maand

Introductieaanbod: $1.794 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

20 plaatsen inbegrepen

Start Commander proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $299/maand voor Commander. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

Introductieaanbod op jaarabonnementen: je eerste jaar kost hetzelfde als 6 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. USD maandelijkse facturatie. Vergelijk alle abonnementenLiever eerst een rondleiding? Boek een demo.

Gratis account setup & migratiehulp

Ons team zet jouw werkruimte samen met je op en helpt bij het verplaatsen van je klanten en facturen uit de tools die je nu gebruikt.

Exporteer je gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor je. Voor alles wat afwijkt, helpt support.

Aanbieding eindigt .

Gratis starten

14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment

Claim gratis setup in je werkruimte na aanmelding.

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start je proefperiode, nodig het team uit en claim gedurende een beperkte tijd gratis hulp bij installatie en migratie in je werkruimte. Liever eerst een rondleiding? Boek een demo.
Gratis starten Boek een demo

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Beoordelings- en acceptatiecriteria

Waar passen gevoelige medische of disciplinaire dossiers van werknemers?

Bewaar gevoelige werknemersdossiers en HRIS-gegevens in de goedgekeurde HR-systemen van je klant. Workspace369 beheert je consultancy eromheen: klantgegevens, offertes, projecttaken, planning, klantberichten en facturen, met rollen en machtigingen die bepalen wie welk record ziet.

Hoe gaat het systeem om wanneer een HR-adviesklant de workshop scope wijzigt?

Wanneer een HR-adviescliënt de workshopomvang wijzigt en individuele ondersteuning voor werknemersaanvragen, registreert een consultant deze wijziging in de opdrachtomschrijving. Je kunt vervolgens de offertes bijwerken, projecttaken aanpassen, planning wijzigen en de nieuwe deliverables volgen. Dit zorgt ervoor dat al het werk buiten de omvang volledig wordt gedocumenteerd en voorbereid voor facturering.

Is er een geautomatiseerde workflow om taken toe te wijzen wanneer de omvang verandert?

Workflow Automatiseringen maken taken aan, sturen e-mail of sms, geven herinneringen uit en informeren teamleden, met behulp van 53 triggers in 11 gebieden, voorwaarden en getimede wachtperiodes. E-mailautomatiseringen starten bij Cadet, sms-stappen bij Voyager en door AI opgestelde workflows bij Commander; oproep-triggers vereisen een abonnement met spraak. Controleer de exacte trigger, eigenaar en beoordelingsstap met een gesimuleerde testrun voordat je de workflow inschakelt.

Kunnen we facturatie en offertes voor klanten binnen het platform beheren?

Ja, het platform stelt je in staat om offertes te maken en te beheren, projecttaken te volgen, planningen te beheren en facturen voor je klanten te genereren. Wanneer er scopewijzigingen optreden, kun je bijgewerkte offertes uitgeven en de bijbehorende taken volgen om ervoor te zorgen dat al het extra advieswerk nauwkeurig wordt gespecificeerd op de definitieve facturen die aan de klant worden gestuurd.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.