Influencer marketingbureaus beheren complexe campagnes waarbij creatieve briefings, merkvereisten en leveranciers van makers op elkaar moeten worden afgestemd. Workspace369 beheert klantgegevens, offertes, projecttaken en facturen voor het bureau, naast elke maker-marktplaats die je gebruikt.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.
Het stelt teams in staat om planning en facturering te coördineren met behoud van duidelijke communicatie via een klantportaal, zodat merkgoedkeuringen en betalingen aan makers systematisch worden bijgehouden gedurende de levenscyclus van de campagne.
Belangrijke feiten
CRM voor influencer marketing bureaus bij Workspace369 dekt 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.
De workflow verloopt in 5 stappen, van "klantintake" tot "factuurverwerking".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Workspace369 is geschikt voor kleine influencerbureaus die merkvoorstellen, contracten, briefingbestanden, een klantenportaal en facturen op één record nodig hebben, vanaf $29 per maand voor één gebruiker ($23,25 bij jaarlijkse facturering). Het heeft geen ontdekking van creators, uitbetalingen aan creators of social media statistieken, dus combineer het met een creatorplatform zoals GRIN. Productive is geschikt voor bureaus van drie of meer die klantwerk budgetteren en middelen toewijzen, en HoneyBook is geschikt voor kleine creatieve studio's.
| Tool | Plan geprijsd | Maandelijks | Jaarlijks gefactureerd | Merkvoorstellen en facturen bij dat plan | Zetels en limieten | Proef |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | Cadet | $29 | $23,25 per maand | Ja (offertes, contracten, facturen) | 1 gebruiker, 5 actieve projecten | 14 dagen, kaart vereist |
| Productive | Essentieel | $12 per gebruiker | $10 per gebruiker per maand | Facturen en voorstel PDF-export vermeld; geen e-handtekening of portaal genoemd | minimum van 3 plaatsen | 14 dagen, geen kaart |
| HoneyBook | Starter | $36 | $29 per maand | Ja (offertes, contracten, facturen) | Onbeperkt klanten; Essentials tot 2 teamleden | 30 dagen, geen kaart |
| Bonsai | Essentials | $25 per gebruiker | $19 per gebruiker per maand | Ja (portaal, facturen voor vaste honoraria) | Per gebruiker | 7 dagen, kaart om door te gaan |
| HubSpot | Starter (lijst) | $20 per gebruiker | Niet getoond | Niet vermeld op de pagina | Gratis tools: maximaal 2 gebruikers | Geen vermeld voor Starter |
| GRIN | Starter | $200 | Niet aangeboden (alleen maandelijks) | Nee (creatieplatform) | Niet per gebruiker geprijsd | 30 dagen, kaart of ACH geregistreerd |
Prijzen en limieten van de officiële prijs pagina van elke leverancier, gecontroleerd op 19 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus controleer dit voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.
Wanneer een merkklant hun creatieve vereisten wijzigt nadat een maker al met de productie is begonnen, mislukt het bureau vaak met het bijwerken van de documentatie. Dit resulteert in influencers die content leveren op basis van verouderde instructies. Zonder een primair projectbestand om de nieuwe opdracht vast te leggen, wordt het bureau geconfronteerd met afgekeurde deliverables en verspild budget, wat leidt tot wrijving met zowel de merkhouder als het influencer talent.
Merkmanagers en talentagenten gebruiken vaak verschillende threads, waardoor het moeilijk is om de definitief overeengekomen deliverables of planningsdata te vinden. Wanneer gesprekken verspreid zijn over meerdere platforms, gaan kritieke details over de vereisten van de maker verloren. Dit gebrek aan een uniform record in de gespreksgeschiedenis leidt tot verwarring tijdens de definitieve goedkeuringsfase, wat vertragingen in de lancering van campagnes veroorzaakt en de administratieve overhead verhoogt.
Zonder een uniform overzicht van voltooide taken en goedgekeurde facturen, wachten makers weken op betaling terwijl het bureau wacht op klantgelden. De kloof tussen merkgoedkeuring en betaling aan de maker heeft vaak geen duidelijke eigenaar, wat leidt tot gemiste deadlines. Wanneer de persoon die de inhoud goedkeurt anders is dan de persoon die de betaling verwerkt, veroorzaakt het gebrek aan een gedeeld taakoverzicht aanzienlijke interne wrijving.
Initiële merkvoorstellen verschillen vaak van de daadwerkelijke projecttaken, wat leidt tot scope creep die de winstmarges van het agentschap op influencer deals uitholt. Als het agentschap het oorspronkelijke voorstel niet kan koppelen aan de uiteindelijke projectleveringen, hebben ze moeite om extra kosten te rechtvaardigen aan het merk. Het vastleggen van deze wijzigingen in de projectbrief is essentieel om financiële duidelijkheid te behouden en ervoor te zorgen dat het agentschap wordt betaald voor al het werk.
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
Maak een klantrecord aan voor het merk en registreer de campagne-doelstellingen in een nieuw projectbestand. Dit zorgt ervoor dat alle volgende voorstellen en taken gekoppeld zijn aan de juiste merkentiteit. Door deze basis te leggen, kan het bureau meerdere campagnes voor hetzelfde merk volgen, terwijl de gegevens voor elk project gescheiden en georganiseerd blijven voor toekomstige referentie.
Stuur gedetailleerde offertes naar influencers, met specifieke deliverables, gebruiksrechten en planningsvereisten voor social posts. Deze stap vormt de formele overeenkomst voordat enig creatief werk begint. Door deze voorwaarden in de offerte vast te leggen, hebben het bureau en de maker een duidelijk referentiepunt, waardoor de kans op geschillen over de omvang van het werk of de timing van de content deliverables wordt verkleind.
Sla de definitieve creatieve briefing op in de projectbestanden en gebruik taken om het maken van content, het beoordelen van concepten en de definitieve bewerkingen bij te houden. Als het merk de vereisten wijzigt, moet je de nieuwe specificaties onmiddellijk in de briefing vastleggen. Dit zorgt ervoor dat de maker altijd toegang heeft tot de meest actuele instructies, waardoor de productie van content die niet voldoet aan de bijgewerkte verwachtingen van het merk wordt voorkomen.
Gebruik het klantenportaal om concepten te delen met de merkeigenaar, waarbij hun feedback en definitieve goedkeuring worden vastgelegd in de gespreksgeschiedenis. Dit creëert een definitief goedkeuringsrecord dat losstaat van de interne bureau taken. Door de merkeigenaar rechtstreeks bij het proces te betrekken, zorg je ervoor dat zij verantwoordelijk zijn voor de feedback die ze geven, wat de acceptatie van het eindproduct vereenvoudigt.
Genereer facturen voor het merk en registreer de betalingsstatus van de maker tegen projecttaken zodra de deliverables als voltooid zijn bevestigd. Dit zorgt ervoor dat de persoon die verantwoordelijk is voor betalingen een duidelijke trigger heeft om fondsen vrij te geven. Door de factuur te koppelen aan de voltooide taken in het project, behoudt het bureau een transparante financiële spoor dat de betaling van het merk koppelt aan de compensatie van de maker.
$74 / maand
Introductieaanbod: $444 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
2 plaatsen inbegrepen
Start Voyager proefabonnement14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
$149 / maand
Introductieaanbod: $894 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
10 plaatsen inbegrepen
Start Specialist proefabonnement14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $149/maand voor Specialist. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
$299 / maand
Introductieaanbod: $1.794 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
20 plaatsen inbegrepen
Start Commander proefabonnement14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $299/maand voor Commander. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Introductieaanbod op jaarabonnementen: je eerste jaar kost hetzelfde als 6 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. USD maandelijkse facturatie. Vergelijk alle abonnementenLiever eerst een rondleiding? Boek een demo.
Ons team zet jouw werkruimte samen met je op en helpt bij het verplaatsen van je klanten en facturen uit de tools die je nu gebruikt.
Exporteer je gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor je. Voor alles wat afwijkt, helpt support.
Aanbieding eindigt .
14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment
Claim gratis setup in je werkruimte na aanmelding.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Ja. Offertes bevatten deliverables en gebruiksvereisten voor e-handtekening, en ondertekende contracten staan bij het project. Juridische sjablonen en naleving van rechten blijven bij je advocaat. Je moet de projectbestanden gebruiken om een overzicht bij te houden van de overeengekomen gebruiksrechten voor elke influencer, zodat het bureau een duidelijk spoor heeft als een merkklant om verificatie van de contractvoorwaarden vraagt.
Je kunt het klantportaal gebruiken om bestanden te delen en een gespreksgeschiedenis bij te houden. Dit zorgt ervoor dat de merkeigenaar de laatste concepten ziet en feedback op één plek geeft. Door alle merkopmerkingen vast te leggen binnen het projectgesprek, vermijdt het bureau de verwarring van het bijhouden van feedback via meerdere e-maildraden of berichtenapps, waardoor het goedkeuringsproces georganiseerd blijft.
Workspace369 maakt verbinding met andere systemen via webhooks en de API vanaf Specialist. Map de benodigde events en velden, stel permissies in en test de foutafhandeling met voorbeeldrecords voordat je op de synchronisatie vertrouwt.
Workspace369 int online betalingen via Stripe, met betalingslinks, aanbetalingen en gesplitste betalingen, en registreert de betalingsstatus van de maker bij elke taak. Uitbetalingen aan makers gaan via je bank of uitbetalingsprovider. Het systeem fungeert als bewijs van voltooiing, zodat de betalingseigenaar precies weet wanneer een maker zijn taken heeft voltooid en in aanmerking komt voor de afgesproken compensatie voor zijn content.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
