Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor life coaches: van ondertekend programma tot sessiepakket en factuur.

Life coaches ervaren operationele frictie wanneer een cliënt halverwege een programma zijn beschikbaarheid wijzigt, terwijl hun vooraf betaalde sessiepakket ongewijzigd blijft. Workspace369 beheert de coachingpraktijk in één systeem: cliëntgegevens, offertes, planning, cliëntberichten en facturen.

Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

E-mailworkflow-automatiseringen en interne meldingen behandelen routinematige opvolging, en directe bewerkingen van de agenda en klantgegevens behandelen onverwachte schemawijzigingen, zodat je nooit de oorspronkelijke overeenkomst of factureringsmijlpalen uit het oog verliest.

Belangrijke feiten

CRM voor life coaches bij Workspace369 dekt 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.

De workflow verloopt in 5 stappen, van "het beoordelen van het oorspronkelijke voorstel" tot "facturen afstemmen op nieuwe data".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor life coaches vergeleken

Voor een solo-coach die wil dat klanten online boeken en betalen voor een pakket, is Paperbell de dichtstbijzijnde gedocumenteerde optie voor $97 per maand, en Simply.Coach begint bij $9 per maand voor 3 actieve klanten met coachingspecifieke tracking. Workspace369 is geschikt voor coaches die verkopen via een voorstel en aanbetalingen, terugkerende facturen en een klantenportaal willen vanaf $29 per maand, maar de online boeking begint op Specialist voor $149. HoneyBook staat 1 Scheduler-sessie toe op Starter en onbeperkt op Essentials ($49).

ToolInstapprijsOnline boekenFacturering op instapniveauHoofdlimietProef
Paperbell$97 per maand ($970 jaarlijks)JaPakketten en betalingenHogere prijs, geen projectenNiet vermeld, 30 dagen restitutie
Simply.Coach$9 per maand (Starter)Boekingspagina'sFacturen binnenkort beschikbaar3 actieve klanten op Starter14 dagen, geen kaart
Workspace369$29 per maand ($23,25 per jaar)Specialist ($149)Aanbetalingen, terugkerende facturen5 projecten, 1 gebruiker14 dagen, kaart vereist
Quenza$25 per maand ($20 jaarlijks)Calendly vanaf GrowthFacturering gepland10 klanten op Spark30 dagen, geen kaart
HoneyBook$29 per maand jaarlijksEssentials ($49)Facturen en betalingen2 leadformulieren30 dagen, geen kaart
Dubsado$335 per jaarPremier ($525)Facturen en betalingsplannen1 leadformulier21 dagen, geen kaart

Prijzen en limieten van de officiële prijslijst van elke leverancier, gecontroleerd op 17 oktober 2026, in USD. Prijzen veranderen, dus bevestig voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Operationele uitdagingen in coachingbeheer

Schemaconflicten halverwege het contract

Wanneer een coachingklant plotseling van beschikbaarheid verandert, annuleren rigide geautomatiseerde systemen vaak de hele projectreeks of brengen toekomstige facturen uit balans. Life coaches moeten planningsagenda's controleren en projecttaken aanpassen aan het nieuwe tijdsschema. Workspace369 laat je sessiedatums verplaatsen en taken bijwerken binnen klantgegevens, terwijl historische bestanden en eerdere gesprekken in de klantgeschiedenis blijven, zodat elke update consistent wordt vastgelegd.

Onsamenhangende Klantgeschiedenis

Coachingadministratie lijdt wanneer gesprekken, gedeelde bestanden en ondertekende voorstellen in aparte tools leven. Als een klant zijn resterende sessietelling betwist na een schemawijziging, zorgt het doorzoeken van meerdere platforms voor verwarring. Workspace369 bewaart klantgegevens, planning, gesprekken en facturen op één record, zodat een operator de overeengekomen pakketvoorwaarden en elke aanpassing in seconden kan verifiëren.

Onflexibele factureringsmijlpalen

Vaste facturatiesoftware dwingt vaak facturen af om op strikte data te worden verzonden, ongeacht of coaching sessies daadwerkelijk hebben plaatsgevonden. Wanneer een klant een pauze of beschikbaarheidswijziging aanvraagt, moeten facturen mogelijk worden aangepast. Workspace369 stelt coaches in staat facturen te bekijken naast planningrecords en taken, zodat de facturering overeenkomt met de daadwerkelijke levering van de sessie in plaats van een onveranderlijke tijdlijn die de daadwerkelijke coachingvoortgang niet weerspiegelt.

Gefragmenteerde Klantcommunicatie

Workspace369 biedt een klantportaal en gespreksruimte, waardoor coaches bestanden kunnen delen en projecttaken kunnen bijwerken, zodat de klant hun actieve projectstatus en records kan bekijken. E-mailsjablonen en geplande berichten houden check-ins en herinneringen consistent voor elke klant.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

Stapsgewijze klantworkflow voor schemawijzigingen

01

Het oorspronkelijke voorstel beoordelen

De workflow begint wanneer een coachingklant een beschikbaarheidsverzoek indient. De operator opent Workspace369 om het oorspronkelijke voorstel en de klantgegevens te beoordelen, waarbij het totale aantal toegezegde sessies en de overeengekomen factureringsvoorwaarden worden gecontroleerd. Dit zorgt ervoor dat de basis duidelijk is voordat er wijzigingen worden aangebracht in het actieve coachingproject of toekomstige facturen.

02

De projecttaken bijwerken

Vervolgens opent de coach het specifieke klantproject en past de deadlines voor aanstaande taken aan. Omdat de beschikbaarheid is verschoven, kan de operator de sessietaken opnieuw rangschikken om de nieuwe tijdlijn weer te geven. Deze aanpassing voorkomt dat taken als achterstallig worden weergegeven en zorgt ervoor dat de projectstructuur aansluit bij de bijgewerkte kalenderbeperkingen van de klant.

03

De planningskalender aanpassen

De operator opent het planningsgebied binnen Workspace369 om de sessiedatums te wijzigen. De coach selecteert de nieuwe tijdslots die door de client zijn aangevraagd, terwijl de totale pakketkwantiteit identiek blijft. Een persoon kan verifiëren dat de nieuwe datums niet conflicteren met andere actieve clientgegevens of persoonlijke coachingsafspraken.

04

Wijzigingen documenteren in gesprekken

Na het bijwerken van de planning gebruikt de coach de gesprekkenfunctie om een samenvatting naar het klantenportaal te sturen. De coach beschrijft de nieuwe sessiedatums en vermeldt in de berichttekst dat het sessiepakket ongewijzigd blijft. De operator instrueert de klant om deze update in zijn/haar portal te bekijken om de nieuwe tijdlijn te bevestigen.

05

Facturen afstemmen op nieuwe datums

Tot slot beoordeelt de operator het facturatiegedeelte om ervoor te zorgen dat toekomstige facturatie overeenkomt met de aangepaste tijdlijn. Als de schemaverschuiving de levering van sessies vertraagt, kan de coach de factuuruitgiftedatums bewerken om eerlijkheid te waarborgen. Deze kruiscontrole zorgt ervoor dat de facturatie accuraat blijft ten opzichte van de daadwerkelijk geleverde coachingsdiensten aan de klant.

Clientoperaties voor life coaches

  • Een menselijke operator kan een klantdossier openen, een actieve planningsslot vinden en deze aanpassen naar een nieuwe datum zonder de bestaande betaalde factuur of offertevoorwaarden te wijzigen.
  • De klant kan inloggen op het klantenportaal en de bijgewerkte sessietaken en gedeelde bestanden bekijken die de nieuwe beschikbaarheidstijdlijn weerspiegelen.
  • Een coach kan het tabblad gesprekken openen en verifiëren dat het schriftelijke verslag van de schemawijziging rechtstreeks is gekoppeld aan de projectgeschiedenis van de klant.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.
Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Beoordelings- en acceptatiecriteria

Waar passen klinische aantekeningen of diagnoses voor coachingklanten?

Houd klinische notities, diagnoses en medische dossiers bij in je goedgekeurde gezondheidsdossiersysteem. Workspace369 beheert het coachingbedrijf eromheen: klantdossiers, voorstellen, planning, klantberichten, facturen en het klantportaal.

Hoe gaat het systeem om met een wijziging in de beschikbaarheid van een klant halverwege een programma?

Een operator kan de planningsslots aanpassen en projecttaken binnen Workspace369 bijwerken. Het platform bevat workflowautomatiseringen voor follow-up e-mails en interne meldingen, en directe bewerkingen houden de coach controle over de pakketvoorwaarden, waarbij elke wijziging wordt gedocumenteerd in het gesprekslogboek.

Kunnen klanten hun aangepaste projecttaken zelfstandig bekijken?

Ja. Klanten kunnen inloggen op het klantenportaal om hun actieve projecttaken, facturen en gedeelde bestanden te bekijken. Alle updates die de coach aan de projecttaken of gedeelde documenten aanbrengt, zijn zichtbaar voor de klant binnen het portaal, zodat beide partijen hetzelfde plan zien.

Hoe worden facturen bijgewerkt wanneer een sessie wordt verplaatst?

De operator werkt de factuur bij wanneer een schemawijziging de factureringsdatums verschuift, of past de factuur aan als een sessie wordt geannuleerd. Workspace369 houdt facturen, planning en klantdossiers bij elkaar, zodat de coach de wijziging controleert en de facturering op één plek bijwerkt.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.