Live bands en entertainers beheren complexe administratieve details voor elke optreden. Boekingsmanagers moeten klantgegevens, initiële voorstellen, optredenprojecten, operationele taken, gedeelde bestanden, klantgesprekken, evenementplanning en definitieve facturen coördineren.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.
Wanneer er een onverwachte wijziging optreedt, zoals een bandboeking die kort voor het evenement een extra set toevoegt en de contactpersoon van de locatie wijzigt, is administratieve duidelijkheid essentieel. Workspace369 beheert elke boeking van aanvraag tot eindfactuur in één record, zodat je team elke update ziet voordat het optreden begint.
Belangrijke feiten
CRM voor live bands & entertainers bij Workspace369 dekt 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.
De workflow doorloopt 5 stappen, van "initiële opname en instellen van klantgegevens" tot "definitieve planning en factuuruitgifte".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Controleer Cherry leads voor optredens met datum: het Standard-abonnement ($39 per maand, $29 jaarlijks gefactureerd) bevat een beschikbaarheidsmanager, pakketten, add-ons, contracten en online boeken. HoneyBook is geschikt voor een algemene flow van aanvraag tot contract vanaf $29 per maand, jaarlijks gefactureerd. Workspace369 biedt optionele add-on-regels, aanbetalingen, contracten en facturen vanaf $29 per maand voor één gebruiker, maar heeft geen vaste setlijsttools, en het online boeken start op Specialist, waar drukke tijden in een gekoppelde Google Agenda overeenkomstige slots blokkeren.
| Tool | Instapprijs (maandelijks) | Jaarlijks gefactureerd | Offerte, contract en factuur op instapabonnement | Datum beschikbaarheid / boeking | Beperking van het belangrijkste instapabonnement | Proef |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Check Cherry | $39 (Standard) | $29 per maand ($348 per jaar) | Offertes, pakketten en add-ons, contracten, e-handtekeningen, facturen | Beschikbaarheidsmanager en online boeking op Standard | 30 aanstaande boekingen, 2 admin-accounts | 14 dagen, geen kaart |
| HoneyBook | $36 (Starter) | $29 per maand | Voorstellen, contracten, facturen | 1 Scheduler-sessie op Starter; onbeperkt vanaf Essentials ($49 jaarlijks) | 2 live leadformulieren | 30 dagen, geen kaart |
| Workspace369 | $29 (Cadet, één gebruiker) | $23,25 per maand | Voorstellen met add-ons, aanbetaling, contracten, facturen | Online boeken vanaf Specialist ($149 maandelijks) | 5 actieve projecten, 1 plaats | 14 dagen, kaart vereist |
| Gigwell | $59 (Artist Essentials, plus $99 setup fee) | $49 per maand | Bibliotheek met sjablonen met e-handtekening, online betalingen | Insluitbare EPK en agenda-integratie | 1 gebruiker; $99 eenmalige setup fee indien maandelijks gefactureerd | Niet vermeld |
| Bonsai | $25 (Essentials; Basic $15 heeft geen facturen) | $19 per gebruiker per maand | Voorstellen, contracten, facturen | Planning op Essentials | Per gebruiker; aangepaste velden op Premium | 7 dagen, kaart om door te gaan |
| Dubsado | $35 (Starter) | $335 per jaar | Facturen op Starter; openbare voorstellen op Premier | Planning op Premier ($55 maandelijks, $525 jaarlijks) | 1 actieve leadformulier | 21 dagen, geen kaart |
| BandHelper | $3,75 (Pro, Solo) | $32 per jaar | Geen offertes of contracten; facturen gegenereerd | Geen vermeld | Bandbeheer module, geen cliënt CRM | 30 dagen, geen betalingsgegevens |
Prijzen en limieten van de officiële prijs pagina van elke leverancier, gecontroleerd op 19 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus controleer dit voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.
Wanneer een klant vlak voor een optreden een extra performance set aanvraagt of de locatiecontactpersoon wijzigt, gaan updates vaak verloren in verspreide e-mails. Boekingsmedewerkers kunnen het klantenbestand en de planningaanpassingen bijwerken om te voorkomen dat bandleden met onjuiste gegevens arriveren. Zonder een gestructureerde locatie voor planning en gesprekken treden er fouten op tijdens de live-optredens.
Entertainers distribueren vaak offertes die niet overeenkomen met de definitieve technische vereisten of de gevraagde lengte door de venue manager. Als de initiële offerte niet direct gekoppeld is aan de actieve projectbestanden en taken, kan het administratieve team niet verifiëren wat er is beloofd. Het kruislings verwijzen van bestanden en klantgegevens helpt discrepanties te voorkomen voordat facturen worden uitgestuurd.
Communicatie over podiumafmetingen, uitvoeringstijden en horecabehoeften loopt doorgaans via meerdere tekstthreads en persoonlijke telefoongesprekken. Wanneer het contactpersoon van de locatie onverwacht verandert, mist de nieuwe coördinator context. Het bijhouden van deze gesprekken naast klantgegevens zorgt ervoor dat elke operator de vastgelegde gespreksgeschiedenis kan bekijken en de relevante taken kan bijwerken.
Live entertainment vereist duidelijke afstemming tussen de aanbetaling, geplande data en definitieve facturen. Wanneer een performanceproject last-minute wijzigingen ondergaat, zoals het toevoegen van een extra set, kan het administratieve team de factuur aanpassen. Zonder duidelijke tracking van taken en bestanden kunnen factureringsfouten noodzakelijke incasso's voor evenementen vertragen.
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
De boekingsmanager maakt een nieuwe vermelding in de klantdossiers zodra er een aanvraag voor entertainment binnenkomt. Dit dossier bevat de oorspronkelijke datum van het evenement, de locatiegegevens en de contactgegevens van de klant. De manager koppelt alle initiële aanvraagbestanden en start een gespreksdraad om specifieke uitvoeringsbeperkingen te documenteren, zodat alle basisgegevens toegankelijk zijn voor de volgende stap in de boeking.
De operator stelt een gedetailleerd voorstel op met de prestatieduur, ingestelde nummers en basistarieven. Dit voorstel wordt via het klantenportaal naar de klant gestuurd ter beoordeling. De manager volgt de status van het voorstel en zorgt ervoor dat eventuele gevraagde aanpassingen aan de prestructuur worden vastgelegd in de briefing voordat wordt overgegaan op projectcreatie.
Zodra de offerte is geaccepteerd, maakt de operator een actief project aan voor de boeking. Het team bouwt taken voor apparatuurcontroles, setlistbevestiging en venuecoördinatie. Alle relevante technische bestanden en stageplots worden rechtstreeks naar het project geüpload, waardoor het administratieve personeel de voltooiingsdatums van taken kan volgen ten opzichte van de hoofdplanningkalender.
Wanneer een klant een extra set toevoegt en kort voor het evenement de contactpersoon van de locatie wijzigt, kan de operator de projecttaken, de inplanningskalender en de klantgegevens bijwerken. De manager laat een gedetailleerde notitie achter in het gesprekslogboek en werkt de bestandsopslag bij met de nieuwe locatie-indeling, zodat de band de bijgewerkte opdracht leest.
De boekingsmanager verifieert alle planningsvermeldingen tegen de voltooide projecttaken. Na bevestiging van de extra setdetails genereert de operator de definitieve factuur met de bijgewerkte kosten. De factuur wordt via het klantenportaal verzonden en de manager markeert het project als voltooid zodra de betalingsverificatie in het systeem is geregistreerd.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Bewaar productie-, licentie- en artiestenbetalingsregelingen in de tools die hiervoor zijn gebouwd. Workspace369 beheert het boekingsbedrijf eromheen: klantgegevens, offertes, projecten, taken, bestanden, gesprekken, planning, facturen met online betaling en het klantenportaal.
Wanneer een contactpersoon van een locatie kort voor een optreden verandert, kan de boekingsmanager de klantgegevens openen en het contactveld bijwerken. De operator moet vervolgens het actieve gesprekslogboek en de projecttaken bijwerken om ervoor te zorgen dat het administratieve team de nieuwe contactgegevens onmiddellijk ziet.
Workflow Automatiseringen kunnen taken aanmaken, e-mail of SMS verzenden, herinneringen sturen en teamleden op de hoogte stellen met behulp van ondersteunde triggers, voorwaarden en getimede wachttijden. E-mailautomatiseringen starten op Cadet en SMS-stappen op Voyager; AI-gegenereerde workflows starten op Commander. Test het vereiste evenement, de eigenaar en de beoordelingsstap voordat je de workflow inschakelt. Oproep-triggers vereisen een plan met spraak. Gesimuleerde testruns en uitvoeringslogboeken tonen precies wat de workflow zal doen met een voorbeeld boeking.
Klanten hebben toegang tot hun documenten door in te loggen op het klantenportaal. Wanneer een beheerder een voorstel of factuur bijwerkt om een extra set weer te geven, zijn de wijzigingen zichtbaar in het portaal. De operator kan de klant een bericht sturen dat hen naar de bijgewerkte documenten verwijst.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
