Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor marketingconsultants: van strategievoorstel tot maandelijkse factuur.

Workspace369 beheert het consultancybureau van strategie tot uitvoering: klantrecords, voorstellen met e-ondertekening, projecten, bestanden, klantberichten en facturen. Advies- en uitvoeringsfasen staan op één klantrecord, elk met zijn eigen voorstel, taken en facturen.

Gratis starten Bekijk teamtarieven

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

Belangrijke feiten

CRM voor marketingconsultants bij Workspace369 dekt 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.

De workflow verloopt in 5 stappen, van "structureren van initiële klantgegevens" tot "definitieve mijlpaalfacturen genereren".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor marketing consultants vergeleken

Workspace369 is geschikt voor marketingconsultants die werken met vaste maandelijkse bedragen en omgang met scopewijzigingen: offertes met een aanbetaling bij acceptatie, vaste maandelijkse bedragen met een urenbank, tijdregistratie en een klantenportaal vanaf $29 per maand (versiebeheer van wijzigingsopdrachten start bij Specialist) voor één gebruiker ($23,25 bij jaarlijkse facturering), met een maximum van 5 actieve projecten op Cadet. Bonsai documenteert vergelijkbare administratie tegen een lagere prijs per gebruiker, Moxie heeft de laagste prijs onder de abonnementen die offertes aanbieden, en Pipedrive en HubSpot lopen voorop op het gebied van verkooppijplijnen.

ToolPrijs van het plan met voorstellen (maandelijks)Jaarlijks gefactureerdVoorstel- en retainerdekking op dat planPijplijnProef
Workspace369$29 (Cadet, 1 plaats)$23,25 per maandVoorstellen, retiners met urenbank, tijdregistratieIntake- en aanvraagtracking, geen dealsbord14 dagen, kaart vereist
Bonsai$25 per gebruiker (Essentials; Basic $15 heeft geen offertes)$19 per gebruiker per maandVoorstellen, retainerfacturen, uurbudgettenPremium ($39 per maand, $29 per jaar)7 dagen, kaart om door te gaan
Moxie$12 (Starter)$10 per maandVoorstellen, tijdregistratie, facturering; retiners niet genoemdVerkooppijplijn op Starter14 dagen, geen kaart
HoneyBook$36 (Starter)$29 per maandVoorstellen, facturen en terugkerende schema's; tijdtracker: uitgezet op 8 sep. 2026, hersteld op 15 sep.Aanpasbare pipeline in Starter30 dagen, geen kaart
Pipedrive$79 per seat (Premium; Lite $24 heeft geen offertes)$59 per seat per maandVoorstellen en contracten; geen tijdregistratie vermeldLead-, agenda- en pipelinebeheer vanuit Lite14 dagen, geen kaart
HubSpot$20 per seat (Starter)Bekijk siteFacturen bij elk abonnement; offertes vereisen Revenue Hub ProfessionalContacten en takenNiet vermeld; gratis tools hebben geen kaart nodig

Prijzen en limieten van de officiële prijslijst van elke leverancier, gecontroleerd op 18 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus bevestig voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Operationele wrijving in marketing consultancywerk

Adviesomvang kruip tijdens uitvoering

Wanneer marketingstrategieklanten onmiddellijke campagne-uitvoering aanvragen, vervagen projectgrenzen. Consultants voeren vaak ongefactureerd uitvoerwerk uit omdat initiële voorstellen duidelijke taaklimieten missen. Zonder duidelijke klantgegevens en projectscopes wordt het volgen van adviesgesprekken en deliverables chaotisch. Administratieve systemen moeten strategiedossiers isoleren van uitvoertaken om ongeautoriseerd werk te voorkomen en ervoor te zorgen dat elk campagne-element overeenkomt met een overeengekomen factuur of offerte.

Verspreide campagnelbestanden en assets

Marketingconsultants beheren merkassets, conceptteksten en strategiebriefings via meerdere losgekoppelde tools. Wanneer de uitvoering begint, vertraagt het vinden van de goedgekeurde versie van een bestand de taaktoewijzing. Gesprekken over bestandsrevisies gaan verloren in e-mailthreads in plaats van rechtstreeks te worden gekoppeld aan het klantdossier. Deze desorganisatie vertraagt projecttijdlijnen en bemoeilijkt het factureringsproces bij het opstellen van definitieve facturen voor adviesklanten.

Ingebroken klantplanning en feedback

Het opzetten van campagne-evaluatiesessies vereist duidelijke planningshulpmiddelen die gekoppeld zijn aan projectmijlpalen. Wanneer consultants afzonderlijke agenda's gebruiken, missen klanten kritieke goedkeuringsdatums voor strategiedocumenten. Gesprekken over campagneaanpassingen blijven onopgetekend, wat leidt tot misverstanden over projectrichtingen. Een uniform klantportaal is noodzakelijk om planning, bestanden en feedbackloops te koppelen aan het primaire consultingtraject in plaats van aan gefragmenteerde communicatiekanalen.

Facturatievertragingen voor uitvoeringsfasen

De overgang van een vast tarief adviesmodel naar een uitvoeringsfase compliceert de facturatie. Als facturen niet direct gekoppeld zijn aan projecttaken en voorstellen, hebben consultants moeite om facturabele mijlpalen nauwkeurig bij te houden. Handmatige tracking leidt tot vertraagde facturatie en wrijving in de cashflow. Consultants hebben een systeem nodig waarbij voorstellen worden omgezet in actieve projecten, waardoor voltooide taken snel kunnen worden geverifieerd voordat de definitieve factuur aan de cliënt wordt gegenereerd.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

De workflow voor operationele strategie naar uitvoering

01

Structureren van initiële klantgegevens

Begin met het opzetten van een uitgebreid klantrecord voor de marketingadviesovereenkomst. Registreer in de opdracht de specifieke adviesgrenzen, doelgroepstatistieken en baseline KPI's. Dit record dient als fundament en bevat alle volgende gesprekken, geplande strategiesessies en initiële discovery-bestanden. Door deze details georganiseerd te houden, zorg je ervoor dat elke toekomstige overgang naar campagne-uitvoering een duidelijk historisch referentiepunt binnen het systeem heeft.

02

Gerichte adviesoffertes indienen

Genereer gedetailleerde offertes binnen het systeem die de scope van de marketingstrategie beschrijven. Specificeer de exacte deliverables, zoals merkrichtlijnen of marktonderzoeksrapporten, en koppel deze aan vaste prijsmijlpalen. De klant beoordeelt en accepteert de offerte via het klantenportaal. Eenmaal goedgekeurd, dicteert dit document de initiële projectstructuur en stelt het de basis vast voor alle volgende taken en factureringsmijlpalen.

03

Voorstellen omzetten in actieve projecten

Transformeer het goedgekeurde adviesvoorstel in een actief project met gedefinieerde taken en deadlines. Wijs specifieke taken toe voor onderzoek, copywriting en voorbereiding van assets. Sla alle gerelateerde strategiedossiers en cliëntcommunicatie direct binnen het projectdossier op. Deze structuur voorkomt scope creep door ervoor te zorgen dat elke actie of bestandsupdate direct overeenkomt met de afgesproken marketingstrategie roadmap.

04

Beheer van uitvoerende taken en planning

Wanneer de klant campagne-uitvoering aanvraagt, werk je de projecttaken bij om de nieuwe operationele fase weer te geven. Plan beoordelingssessies met de geïntegreerde plannings tool om creatieve assets te bevestigen voor implementatie. Gebruik het klantportaal om conceptbestanden te delen en feedback te verzamelen. Dit houdt uitvoeringsgesprekken, goedkeuringen en conceptbestanden op dezelfde klantrecord als het strategiewerk.

05

Genereren van definitieve facturen voor mijlpalen

Beoordeel voltooide uitvoeringstaken en kruisverwijs ze met de actieve projectmijlpalen. Genereer de definitieve factuur rechtstreeks uit het projectdossier, zodat alle gefactureerde items overeenkomen met de oorspronkelijke offerte of overeengekomen scope-uitbreidingen. Verzend de factuur via het klantportaal voor tijdige betaling. Dit voltooit de workflowlus, zodat elk gefactureerd consultatie-uur en elke uitvoeringsfase nauwkeurig wordt verantwoord en gefactureerd.

Clientoperaties voor marketingconsultants

  • Het klantrecord koppelt succesvol een goedgekeurd adviesvoorstel aan vijf afzonderlijke uitvoertaken zonder historische strategische gesprekken of bestandsbijlagen te verliezen tijdens de faseovergang.
  • Een testklant logt in op het klantenportaal, bekijkt de geplande strategiesessie, downloadt het campagnedossierbestand en beoordeelt de openstaande mijlpaalfactuur nauwkeurig.
  • Het team converteert het geaccepteerde voorstel naar een factuur voor de voltooide mijlpaal, waarbij de exacte financiële voorwaarden worden gematcht die gespecificeerd zijn in het oorspronkelijke marketing consultancy voorsteldocument.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Geprijsd voor het team, niet per persoon.

Elk teamabonnement bevat plaatsen. Retainers, terugkerende facturen, offertes en klantgegevens zijn inbegrepen bij elk abonnement. Extra plaatsen kosten $10 per maand per persoon.
Essentiële functies voor kleine teams

Voyager

$74 / maand

Introductieaanbod: $444 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

2 plaatsen inbegrepen

Start Voyager proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

De meeste bureaus

Specialist

$149 / maand

Introductieaanbod: $894 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

10 plaatsen inbegrepen

Start Specialist proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $149/maand voor Specialist. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

Grotere operaties

Commander

$299 / maand

Introductieaanbod: $1.794 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

20 plaatsen inbegrepen

Start Commander proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $299/maand voor Commander. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

Introductieaanbod op jaarabonnementen: je eerste jaar kost hetzelfde als 6 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. USD maandelijkse facturatie. Vergelijk alle abonnementenLiever eerst een rondleiding? Boek een demo.

Gratis account setup & migratiehulp

Ons team zet jouw werkruimte samen met je op en helpt bij het verplaatsen van je klanten en facturen uit de tools die je nu gebruikt.

Exporteer je gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor je. Voor alles wat afwijkt, helpt support.

Aanbieding eindigt .

Gratis starten

14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment

Claim gratis setup in je werkruimte na aanmelding.

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start je proefperiode, nodig het team uit en claim gedurende een beperkte tijd gratis hulp bij installatie en migratie in je werkruimte. Liever eerst een rondleiding? Boek een demo.
Gratis starten Boek een demo

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Evaluatiecriteria voor marketing consultancy-engagements

Hoe voorkomt het systeem dat gegevens van campagne-uitvoering de adviesrecords vervuilen?

Houd advertentie-uitgaven en attributieanalyses in de advertentieplatforms waar campagnes draaien. Workspace369 beheert de consultancyzijde, van voorstellen, projecten en bestanden tot klantberichten en facturen, zodat elk dossier het overeengekomen werk en de voorwaarden toont in plaats van ruwe campagnedata.

Kunnen we feedback van klanten op marketingstrategie-briefings direct beheren?

Ja. Je kunt strategie-briefings uploaden als bestanden binnen het specifieke projectrecord. Klanten openen deze documenten via het klantenportaal en geven feedback via geïntegreerde gesprekken. Dit zorgt ervoor dat alle revisies en goedkeuringen rechtstreeks aan het klantrecord zijn gekoppeld in plaats van verspreid over externe chat-apps.

Hoe worden uitvoeringsmijlpalen aan de klant gefactureerd?

Je kunt voorstellen opstellen die specifieke uitvoeringsmijlpalen schetsen. Zodra de klant het voorstel via het portaal accepteert, kun je de voortgang volgen via taken en projecten. Wanneer een mijlpaal is bereikt, genereer en verzend je een factuur rechtstreeks vanuit het systeem op basis van die vooraf gedefinieerde projectvoorwaarden.

Handelt het systeem geautomatiseerde socialemediaposts of e-mailmarketing af?

Workspace369 bevat funnels met lead capture op elk abonnement, e-mailautomatiseringen vanaf Cadet, SMS-workflowstappen vanaf Voyager en door AI opgestelde workflows vanaf Commander. Controleer je doelgroep, campagneformaat en toestemmingsvereisten voordat je de eerste verzending doet.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.