Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor medische spa's: van consultatieaanvraag tot follow-up en factuur.

Med spa-operators hebben een duidelijke scheiding nodig tussen administratieve taken en klinische gegevens. Workspace369 beheert de zakelijke kant van elke klantrelatie. Met klantgegevens, consultatieplanning, offertes en facturen op één plek, coördineert uw team elke aanvraag en opvolging.

Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

Elke stap, van het eerste bericht tot de betaalde consultatie, blijft op één dossier.

Belangrijke feiten

CRM voor medische spa's bij Workspace369 dekt 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.

De workflow loopt in 5 stappen, van "initiële klantvragen loggen" tot "consultatiefacturen uitreiken".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor medische spa's vergeleken

Platforms voor medische spa's: Boulevard's Aesthetics Essentials ($199 per maand, $179 per jaar gefactureerd, tot 3 professionals) koppelt formulieren, grafieken en zijn eigen HIPAA-formulering aan het plan, Mangomint vermeldt formulieren en grafieken voor $120 per locatie plus $10 per gebruiker, en Aesthetic Record factureert procedures vanaf $15 per gebruiker plus een opstartkosten van $399. Workspace369 vermeldt geen HIPAA- of BAA-verklaring, grafieken of behandelingsdossiers, dus het zou geen patiëntgezondheidsinformatie mogen opslaan; gebruik het alleen voor de zakelijke kant.

ToolPlan geprijsdMaandelijksJaarlijks gefactureerdFormulieren, facturering en boeking op dat niveauLimietenProef
BoulevardAesthetics Essentials$199$179 per maandFormulieren en facturering, online boeking; "HIPAA-compatibel" vermeld op het abonnement1 locatie, maximaal 3 professionalsDemo; geen proefperiode getoond
Mangomint1 locatie, 8 gebruikers$200Niet getoondFormulieren & Facturering en online boeking inbegrepen$120 per locatie + $10 per gebruikerGratis proefversie met demo-gegevens
Aesthetic RecordEssentials$15 per gebruikerNiet getoondProcedure facturering, patiëntportaal, online boeken$399 opstartkosten; 2 GB per gebruiker14 dagen risicovrije proefperiode; kaart niet gespecificeerd
Vagaro1 locatie, 1 persoon$30Niet getoondOnline boeken, bezoeknotities, facturen$40 voor 2 personen, $90 voor 7+Gratis proefperiode, lengte niet getoond
FreshaOnafhankelijk$19.95Niet getoondConsultatieformulieren, planning; geen facturatie genoemd20% op nieuwe marktplaatsklanten7 dagen
Workspace369Cadet$29$23,25 per maandIntakeformulieren, portal, aanbetalingen; geen online boeking (Specialist, $149); geen facturering1 gebruiker, 5 actieve projecten; geen HIPAA of BAA vermeld14 dagen, kaart vereist

Prijzen en limieten van de officiële prijs pagina van elke leverancier, gecontroleerd op 19 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus controleer dit voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Administratieve Wrijving bij Med Spa Klantbeheer

Verspreide gegevens van pre-consultaties

Voordat een klant ooit gaat zitten voor een klinische beoordeling, wisselen ze administratieve gegevens uit met betrekking tot beschikbaarheid, algemene doelen en prijsvragen. Medische spa's raken deze initiële aanvragen vaak kwijt in niet-gekoppelde systemen. Zonder een gestructureerde manier om niet-medische klantgegevens en initiële gesprekken vast te leggen, hebben administratieve medewerkers moeite om nauwkeurige voorstellen op te stellen of vervolggesprekken of taken te plannen, wat resulteert in gemiste aanvragen voordat er zelfs maar een formele consultatie plaatsvindt.

Onsamenhangende Boeking en Facturering

Administratieve teams plannen vaak consultaties in de ene tool en factureren via een geheel ander programma. Dit gat vereist handmatige verificatie om te controleren of een klant zijn consultatie-aanbetaling heeft betaald voordat er tijdslots in de agenda van het personeel worden geblokkeerd. Wanneer planning en facturatie geïsoleerd opereren, besteedt administratief personeel uren aan het kruisverwijzen van gegevens, wat leidt tot boekingsconflicten en vertraagde follow-ups voor niet-klinische vragen.

Ongestructureerde coördinatie van follow-up

Na een eerste aanvraag moeten medische spa-medewerkers specifieke administratieve taken uitvoeren, zoals het verzenden van prijsvoorstellen en het volgen van klantreacties. Wanneer deze taken worden beheerd via papieren notities of algemene spreadsheets, verdwijnt de verantwoordelijkheid. Personeel kan niet gemakkelijk zien wie een vervolggesprek nodig heeft of welke bestanden zijn verzonden, wat leidt tot vertragingen die warme administratieve leads veranderen in verloren zakelijke kansen door gebrek aan coördinatie.

Verwarrende administratieve en klinische grenzen

Het mengen van niet-klinisch klantbeheer met medische dossiers veroorzaakt operationele verwarring voor baliepersoneel. Wanneer administratieve bestanden, planning en facturering in een rigide klinisch systeem worden gedwongen, vertragen basale bedrijfsoperaties. Personeel heeft een zakelijke werkruimte nodig voor klantgegevens, offertes en planning om de zakelijke pijplijn efficiënt te beheren zonder gevoelige medische dossiers of behandelplanningsdetails aan te raken.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

De Med Spa Consultatie Opvolg Workflow

01

Initiële Klantvragen Vastleggen

De workflow begint wanneer een prospect informatie aanvraagt over esthetische opties. Medewerkers maken niet-klinische klantgegevens aan om basiscontactgegevens en algemene voorkeuren vast te leggen. Medewerkers kunnen initiële gesprekken rechtstreeks binnen de notities vastleggen, zodat het receptieteam direct inzicht heeft in de geschiedenis van de klant vanaf het eerste bericht.

02

Consultaties Plannen

Medewerkers gebruiken de planningsmogelijkheid om een eerste niet-klinische consultatie te boeken. Deze bijeenkomst richt zich puur op het bespreken van algemene programma-opties, tijdlijnen en operationele beleidslijnen. Medewerkers kunnen de agenda-beschikbaarheid van administratieve adviseurs binnen het systeem coördineren, waardoor het team de afspraak kan bevestigen en relevante algemene informatiebestanden kan koppelen die de klant vóór hun sessie kan bekijken.

03

Consultatievoorstellen versturen

Na de eerste consultatie genereert het personeel Offertes met de geschatte kosten, tijdlijnen en pakketopties die zijn besproken. Deze offertes schetsen de zakelijke voorwaarden duidelijk. De klant kan het document via het klantenportaal bekijken, waardoor ze een transparant overzicht krijgen van de overeenkomst en prijsstructuur voordat er klinische toezeggingen of medische evaluaties worden gepland.

04

Opvolgtaken bijhouden

Zodra een voorstel is verzonden, kunnen medewerkers specifieke taken aanmaken voor het receptieteam om de reactietijdlijnen te bewaken. Medewerkers werken taken bij naarmate gesprekken vorderen, zodat geen enkele klant zonder opvolging blijft. Bestanden met standaard administratieve beleidsregels worden gedeeld via het klantenportaal, waardoor alle niet-medische documentatie georganiseerd en toegankelijk blijft voor zowel het personeel als de klant.

05

Consultatiefacturen versturen

Wanneer de klant de offerte accepteert, genereert het personeel facturen voor de consultatiekosten en stuurt deze op. Klanten betalen online met kaart via het portaal, en het personeel ziet de voltooide betaling op de factuur. Dit voltooit de onboarding, waardoor de klant volledig is voorbereid op hun klinische intake in je medische software.

Clientoperaties voor medische spa's

  • Een enkele medewerker moet een nieuw klantrecord kunnen aanmaken, een consultatie plannen en een pakketofferte kunnen uitreiken binnen vijf minuten zonder het systeem te verlaten.
  • Het klantenportaal moet verzonden voorstellen en openstaande niet-klinische facturen succesvol weergeven aan een testgebruiker, waardoor ze documenten kunnen bekijken zonder enige blootstelling aan klinische softwaresystemen.
  • Het receptieteam kan drie opeenvolgende opvolgtaken volgen en voltooien, waarbij elk vastgelegd gesprek wordt beperkt tot zakelijke details.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.
Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Evaluatiecriteria voor consultatieworkflows

Kunnen we deze CRM gebruiken om medische dossiers of behandelplannen op te slaan?

Houd klinische dossiers, voorschriften, behandelplannen en gevoelige medische geschiedenissen bij in je speciale elektronische gezondheidsdossiersoftware. Workspace369 beheert de zakelijke kant: klantdossiers, consultatieplanning, voorstellen, gesprekken en facturen.

Hoe helpt het klantenportaal ons medische spa administratieve team?

Het klantenportaal stelt je klanten in staat om voorstellen te bekijken, geplande afspraaktijden te controleren, toegang te krijgen tot algemene bedrijfsbeleidsbestanden en facturen voor consultaties te betalen. Dit vermindert het telefoonvolume aan de receptie door klanten een directe, self-service manier te bieden om hun zakelijke interacties met je medische spa te beheren.

Kunnen we verkoopgesprekken bijhouden voordat een klant een behandeling boekt?

Ja. Je kunt alle initiële aanvragen en niet-klinische gesprekken vastleggen in de klantgegevens. Dit helpt je ​​team bij het coördineren van follow-up taken en het effectief beheren van offertes. Fasen en Kanban-borden tonen elke openstaande aanvraag in één oogopslag; teams die een standalone sales pipeline willen, kunnen ook Pipedrive vergelijken.

Kan dit systeem automatisch vervolgtaken toewijzen aan specifieke medewerkers?

Workflow Automations kunnen taken aanmaken, e-mail of sms versturen, herinneringen uitgeven en teamleden op de hoogte stellen met ondersteunde triggers, voorwaarden en getimede wachtperiodes. E-mailautomatiseringen starten bij Cadet en sms-stappen bij Voyager; AI-gegenereerde workflows starten bij Commander. Test het vereiste event, de eigenaar en de reviewstap voordat je de workflow inschakelt. Oproep-triggers vereisen een abonnement met spraak. Gesimuleerde testruns en uitvoeringslogboeken tonen precies wat de workflow zal doen met een voorbeeld-inquiry.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.