Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor lidmaatschapscommunities die leden op één plek factureren en onboarden.

Het beheren van een ledencommunity vereist duidelijke tracking van klantgegevens, facturen en ledencommunicatie. Wanneer de facturatie apart van het communityplatform loopt, moeten beheerders de toegangsstatus verifiëren.

Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

Workspace369 beheert de ledenrelatie in één systeem: klantgegevens, offertes, facturen met online kaartbetalingen, onboardingprojecten en klantberichten. Operators volgen mijlpalen van het lidmaatschap en lossen toegangsverschillen op met duidelijke verificatiestappen op elk ledenrecord.

Belangrijke feiten

CRM voor lidmaatschapscommunities bij Workspace369 dekt 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.

De workflow loopt in 5 stappen, van "het klantdossier opzetten" tot "verlengingsverificatie".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor lidmaatschapscommunities vergeleken

Community platforms leiden: Circle (Professional $89 per maand jaarlijks gefactureerd) en Mighty Networks (Launch $95 per maand, $79 jaarlijks gefactureerd) combineren community, cursussen en betalingen, Skool begint bij $9 per maand, en Kajabi (Basic $179 per maand) bundelt cursussen, e-mail en één community. Memberful ($49 per maand) regelt alleen ledenfacturering. Workspace369 vermeldt geen communityruimte of cursushosting, dus het past alleen bij communities die ook coaching of diensten verkopen per voorstel.

ToolPlan geprijsdMaandelijksJaarlijks gefactureerdCommunity en facturering op dat planProef
CircleProfessioneelNiet getoond$89 per maandCommunity, cursussen, evenementen, ledenlijst, betalingen; 20 plaatsen14 dagen, geen kaart
Mighty NetworksLancering$95$79 per maandCommunity, cursussen, AI Cohost, basisautomatiseringen; 3 hosts14 dagen, geen kaart
SkoolHobby$9$7,50 per maandOnbeperkte leden, cursussen, live calls; geen workflows benoemd14 dagen, kaart niet vermeld
KajabiBasis$179$143 per maandCursussen, 1 community, checkout, e-mail; 5 producten14 dagen, kaart niet vermeld
MemberfulStandaard$49Niet getoondLedenfacturering en retentiehulpmiddelen; geen communityruimteGratis totdat je live gaat
Workspace369Cadet$29$23,25 per maandTerugkerende facturen, portaal, Offertes; geen communityruimte14 dagen, kaart vereist

Prijzen en limieten van de officiële prijs pagina van elke leverancier, gecontroleerd op 19 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus controleer dit voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Operationele wrijving in community operations

Niet-geverifieerde discrepanties in verlengingsrechten

Wanneer een communitylid een verlengingsbetaling voltooit, wordt de transactie mogelijk niet geactiveerd in het communityportaal. Zonder een handmatige validatiestap in je klantgegevens, blijven operators zich niet bewust van een betaald lid dat buitengesloten is. Dit zorgt voor wrijving wanneer leden proberen toegang te krijgen tot exclusieve bestanden of deel te nemen aan geplande discussies, wat onmiddellijke handmatige interventie vereist om facturen te controleren en taken bij te werken.

Verspreide communicatiegeschiedenis van leden

Gesprekken over verlengingsproblemen en problemen met gemeenschapstoegang vinden vaak plaats via verspreide kanalen. Als deze interacties niet rechtstreeks in de klantgegevens worden vastgelegd, kunnen ondersteuningsteams de historische context niet zien. Operators verspillen tijd aan het zoeken naar eerdere berichten om te bepalen of een toegangsprobleem van een lid eerder is aangepakt of onopgelost blijft.

Onsamenhangende Facturatie en Taaksystemen

Het onafhankelijk factureren van community-taken leidt tot trackingproblemen. Operators kunnen niet gemakkelijk zien welke verlopen lidmaatschappen opvolgtaken vereisen. Wanneer factureringsgegevens niet direct overeenkomen met actieve projecten, moeten teamleden meerdere lijsten kruislings controleren, wat het risico vergroot dat een verlopen account actief blijft of een betaald account per ongeluk wordt genegeerd.

Onduidelijke onboardingstatus voor nieuwe leden

Nieuwe leden moeten vaak introductiebestanden indienen of communityrichtlijnen doornemen. Zonder een gestructureerd projectkader kunnen operators niet bijhouden welke leden onboardingtaken hebben voltooid. Dit gebrek aan zichtbaarheid betekent dat leden mogelijk kritieke onboardingstappen missen, wat hun algehele betrokkenheid en retentie op lange termijn vermindert.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

De Verificatie- en Onboarding Workflow

01

Het Klantdossier Opzetten

De operator maakt een nieuwe vermelding in de cliëntgegevens na aanmelding van de gemeenschap. Dit record bevat het profiel van het lid en de historische gesprekken. Door deze ledengegevens op één locatie te bewaren, kan het team de status van het lid beoordelen voordat initiële voorstellen worden uitgegeven, zodat geen enkele eerdere interactie wordt over het hoofd gezien.

02

Offertes en facturen indienen

Operators sturen formele lidmaatschapsvoorstellen met details over de voordelen van de tier en de voorwaarden. Eenmaal geaccepteerd, wordt de offerte omgezet in een factuur die is gekoppeld aan het klantrecord. Leden betalen online met een kaart via Stripe, zodat financiële verplichtingen duidelijk worden gedocumenteerd naast taken die zijn toegewezen voor de provisie van toegang tot het communityplatform of de levering van portaluitnodigingen.

03

Onboarding Project Activering

Na factuurbevestiging kan een specifiek onboardingproject worden gestart. Dit project bevat specifieke taken voor het team, zoals het aanmaken van het externe communityaccount, het uploaden van benodigde welkomstbestanden en het plannen van het welkomstgesprek, waardoor operators elke stap van de reis van het lid kunnen volgen.

04

Ledenportaal Betrokkenheid

Het lid krijgt toegang tot het cliëntportaal waar ze eerdere facturen kunnen bekijken en hun projecttaken kunnen beoordelen. Dit portaal is de thuisbasis van het lid voor facturering, bestanden en berichten, waardoor ze rechtstreeks met het community managementteam kunnen communiceren over hun lidmaatschapsvoorwaarden.

05

Verlengingsverificatie

Wanneer een verlengingsfactuur verschuldigd is, wijst de operator een taak toe om te verifiëren dat het externe communityplatform de bijgewerkte lidmaatschapsperiode weerspiegelt. Als een lid vernieuwt maar de toegang niet wordt bevestigd, opent de operator een gespreksdraad binnen het klantrecord om de discrepantie op te lossen en registreert de definitieve toegangsbevestiging.

Clientoperaties voor lidmaatschapscommunities

  • Het klantrecord toont nauwkeurig het historische logboek van facturen en gesprekken, waardoor een operator de betalingsstatus van een lid binnen twee minuten kan verifiëren.
  • Een verificatietaak wordt toegewezen voor elke verlengingsfactuur, waardoor de operator wordt gevraagd om de toegang tot externe communityplatforms te controleren en te bevestigen voordat het project wordt afgesloten.
  • Het klantenportaal stelt het lid in staat om actieve taken te bekijken en vereiste onboardingbestanden te uploaden zonder tussenkomst van het team, waarmee de portaltoegang end-to-end wordt bevestigd.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.
Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Evaluatie van nauwkeurigheid van ledenrecords

Synchroniseert Workspace369 automatisch met externe communityplatforms zoals Kajabi?

Workspace369 maakt verbinding met andere systemen via webhooks en de API vanaf Specialist. Map de benodigde events en velden, stel permissies in en test de foutafhandeling met voorbeeldrecords voordat je op de synchronisatie vertrouwt.

Hoe gaan we om met een lid dat vernieuwt maar de toegang tot de community verliest?

Je dient de werkruimtetaken en -gesprekken te gebruiken om dit op te lossen. Wanneer een factuur is betaald, controleert de operator het externe platform. Als de toegang niet is bevestigd, kan een taak worden geregistreerd in het klantrecord om het gesprek met het lid te volgen totdat het toegangsverschil is opgelost.

Kunnen leden hun communityprofielen bijwerken via de clientportal?

Communityprofielen leven in je communityplatform, dus leden bewerken ze daar. Het Workspace369 klantenportaal is waar leden facturen bekijken, voorstellen beoordelen, bestanden delen en hun projecttaken volgen.

Hoe worden voorstellen voor lidmaatschapsverlenging beheerd in het systeem?

Operators maken en verzenden offertes rechtstreeks vanuit de klantrecords voordat een lidmaatschap afloopt. Zodra de member de offerte via zijn portaal heeft beoordeeld en geaccepteerd, stuurt de operator de bijbehorende verlengingsfactuur en plant de nodige verificatietaken in, zodat het lidmaatschap zonder onderbreking doorloopt.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.