Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor voedingsdeskundigen en diëtisten: van aanvraag tot een betaald programma.

Een diëtist heeft voor een potentiële klant afspraakbeheer nodig voordat de klinische intake plaatsvindt in een goedgekeurd systeem. Workspace369 beheert het klanttraject tot aan de klinische onboarding. Met klantgegevens, planning, offertes en facturen op één plek, organiseert je personeel elk eerste gesprek, elk aanbod en elke betaling.

Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

Elke aanvraag blijft op één dossier vanaf het eerste bericht.

Belangrijke feiten

CRM voor voedingsdeskundigen & diëtisten bij Workspace369 omvat 9 gebieden, waaronder cliëntdossiers, offertes, projecten en taken.

De workflow doorloopt 5 stappen, van "het loggen van initiële aanvragen" tot "de overgang naar klinische intake".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor voedingsdeskundigen en diëtisten vergeleken

Praktijkplatforms voor diëtisten: Healthie (Core $19,99 per maand, 10 actieve klanten) koppelt verslaglegging, planning en betalingen aan de abonnementen en koppelt een BAA, Nutrium ($79 per maand adviesprijs) voegt voedingsanalyse en maaltijdplannen toe, en Practice Better (Starter $35) dekt planning en betalingen. Kalix ($27) vermeldt superbills en facturering via verzekeraars. Workspace369 vermeldt geen HIPAA-verklaring of BAA, verslaglegging of facturering via verzekeraars, dus het mag geen gezondheidsinformatie van klanten bevatten; het past alleen bij de zakelijke kant van een niet-klinische praktijk.

ToolPlan geprijsdMaandelijksJaarlijks gefactureerdFacturatie, planning en betalingen op dat abonnementLimietenProef
HealthieKern$19.99$18 per maandFacturatie, planning, betalingsverwerking; "HIPAA en SOC 2-compatibel" op de pagina10 actieve klanten; 250 op Essentials ($49,99)14 dagen, geen kaart
NutriumEnkel plan$79 adviesprijsBekijk siteVoedingsanalyse, maaltijdplannen, planning, betalingen en factureringOnbeperkt aantal klanten; geen verzekeringsfacturatie genoemd14 dagen; kaart niet gespecificeerd
Practice BetterStarter$35$25 per maandPlanning, facturering en betalingen, formulieren en notitiesjablonen10 klanten; 300 op Professional ($69)14 dagen; kaart niet gespecificeerd
KalixStandaard$27$270 per jaarFacturatie, formulieren, facturering, superbills en verzekeringsfacturatieOnbeperkt aantal klanten; portaal op Virtual Practice ($47)Gratis proefmaand, geen kaart
SimplePracticeStarter$49Niet getoondVoortgangsnotities, online betalingen, verzekeringsessentials$0,39 per claim; $20 per jaar per behandelaar voor CPT-codes30 dagen, geen kaart
Workspace369Cadet$29$23,25 per maandIntakeformulieren, portal, aanbetalingen; geen online boeking (Specialist, $149); geen facturering1 gebruiker, 5 actieve projecten; geen HIPAA-verklaring of BAA vermeld14 dagen, kaart vereist

Prijzen en limieten van de officiële prijs pagina van elke leverancier, gecontroleerd op 19 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus controleer dit voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Administratieve Hobbels bij Pre-Klinische Intake

Verspreide tracking van aanvragen

Initiële aanvragen van potentiële voedingsklanten komen vaak via onsamenhangende kanalen binnen. Zonder een administratieve database wordt het onoverzichtelijk om bij te houden wie een voorlopig gesprek heeft aangevraagd of een basiskostenstructuur heeft ontvangen. Administratief personeel kan niet gemakkelijk verifiëren of een prospect basisprijsinformatie heeft ontvangen vóór de klinische evaluatie. Workspace369 slaat vroege klantgegevens en gesprekken op, zodat de status van elke prospect in één oogopslag duidelijk is.

Ongestructureerde voorlopige planning

Het instellen van initiële niet-klinische chatsessies of kennismakingsafspraken leidt vaak tot administratieve verwarring. Personeel stuurt handmatige sms-berichten of e-mails heen en weer om een tijdslot te bevestigen. Vanaf Specialist laten boekingspagina's van Workspace369 prospects rechtstreeks kennismakingsafspraken boeken, met e-mailafspraakherinneringen bij elk plan. Dit zorgt ervoor dat de agenda van de diëtist georganiseerd blijft voor prospects in een vroeg stadium voordat er klinische intakeformulieren worden uitgegeven of beoordeeld.

Voorstellen voor losgekoppelde programma's

Het versturen van serviceovereenkomsten of voorstellen voor programmakosten via standaard e-mail maakt het moeilijk om goedkeuringen te volgen. Diëtisten moeten registreren wanneer een prospect niet-klinische voorwaarden beoordeelt. Workspace369 verstuurt voorstellen met een openbare goedkeurings- en e-ondertekeningslink en bewaart ze in het klantportaal. Potentiële klanten beoordelen programmacondities en prijzen duidelijk voordat ze overgaan tot formele gezondheidsbeoordelingen.

Facturatie Vóór Klinische Onboarding

Het innen van initiële registratiekosten of aanbetalingen voor administratieve ontdekkingssessies vereist vaak aparte factureringstools. Het handmatig beheren van deze betalingen creëert boekhoudkundige hiaten. Workspace369 bevat facturen, aanbetalingen en online kaartbetalingen voor voorlopige programmakosten. Elke vroege betaling wordt geregistreerd naast het initiële klantrecord voordat de klant overgaat op klinische zorg.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

Stapsgewijs pre-klinisch klantproces

01

Initiële Aanvragen Vastleggen

Wanneer een potentiële klant informatie aanvraagt over een voedingsprogramma, registreert administratief personeel hun gegevens in de klantgegevens. Je registreert in de samenvatting dat de persoon een eerste ontdekkingsconsultatie nodig heeft. Alle vroege gesprekken worden hier gevolgd, zodat het team de status van de aanvraag kent voordat er klinische of medische gegevens worden verzameld of besproken.

02

Het versturen van het programmavoorstel

De beheerder genereert een voorstel met de programma-opties, programmakosten en planningsvoorwaarden. Dit voorstel wordt rechtstreeks naar de potentiële klant gestuurd via het klantenportaal. De prospect bekijkt de programmastructuur, keurt deze vervolgens goed en ondertekent deze digitaal om door te gaan met de introductiesessie.

03

De ontdekkingssessie plannen

Zodra het voorstel is geaccepteerd, gebruikt de beheerder de planningsfunctie om de voorlopige ontdekkingsafspraak te boeken. Deze sessie is uitsluitend bedoeld voor administratieve instellingen en afstemming van verwachtingen. De beheerder registreert taken voor het personeel om de benodigde niet-klinische bestanden en documenten voor te bereiden die nodig zijn voor deze eerste bespreking.

04

Facturering van de Voorlopige Administratieve Vergoeding

Voordat de discovery-sessie plaatsvindt, geeft de beheerder een factuur uit voor de initiële administratieve vergoeding. De klant ontvangt de factuur in het klantenportaal, waardoor deze online met een kaart kan worden betaald. Personeel volgt de betalingsstatus bij de klantgegevens, zodat aan alle financiële voorwaarden wordt voldaan voordat de afspraak plaatsvindt.

05

Overgang naar Klinische Intake

Na afloop van de administratieve sessie werkt de administrator de projectstatus bij en registreert een taak om de klant over te zetten. De bestanden en gespreksgeschiedenis van de klant blijven in Workspace369, en de diëtist opent vervolgens de klinische intake in hun goedgekeurde elektronische patiëntendossier systeem.

Clientoperaties voor voedingsdeskundigen & diëtisten

  • Het systeem moet succesvol een potentiële klantgegevens vastleggen en een programmadevoorstel opslaan in het klantenportaal zonder dat er klinische gezondheidsvelden aanwezig zijn.
  • De planningsmodule moet een introductie-ontdekkingsafspraak boeken en medewerkers moeten een taak registreren om de betaling van de voorlopige factuur te verifiëren.
  • Klantgesprekken en bestanden worden vastgelegd op het klantrecord vóór de overdracht naar het klinische intake systeem.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.
Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Praktische verificatiecriteria voor pre-klinische onboarding

Slaat Workspace369 klinische gezondheidsdossiers of medische geschiedenissen op?

Houd klinische gezondheidsdossiers en medische geschiedenissen bij in een elektronisch gezondheidsdossiersysteem zoals SimplePractice. Workspace369 beheert de zakelijke kant eromheen: klantdossiers, planning, voorstellen, gesprekken en facturen.

Hoe gaan we om met klinische intakeformulieren met deze software?

Verstuur klinische intakeformulieren vanuit je goedgekeurde klinische systeem zodra de klant er klaar voor is. Workspace369 beheert elke stap daarvoor, zoals kennismakingsgesprekken, programmavoorstellen, voorlopige facturen en opvolgberichten.

Kunnen we het klantportaal gebruiken om voedingsadvies te delen?

Het klantenportaal is waar klanten voorstellen bekijken, planningen controleren, gedeelde bestanden bekijken, facturen betalen en je team berichten sturen. Individueel voedingsadvies hoort thuis in je klinische sessies en dossiers.

Hoe volgt het systeem de overgang naar klinische systemen?

Medewerkers gebruiken taken en projecten om de voortgang van elke klant bij te houden. Zodra de onboarding is voltooid, geeft een taak het team opdracht om het klantdossier te openen in je gespecialiseerde software voor klinisch praktijkbeheer.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.