Ontdekkingsgesprekken glippen weg
Leads komen binnen via e-mail, sms, oproepen en formulieren. Een traag of vergeten antwoord verliest de klant vóór het eerste gesprek.
Software voor coachingbedrijven
Software voor coachingbedrijven voor klanten, planning en pakketten.
Ontdekkingsgesprekken komen van overal — e-mail, oproepen, sms, websiteformulieren — en coaches verliezen klanten tussen sessies door wanneer de administratie afhankelijk is van het geheugen. Workspace369 koppelt elke lead aan het klantdossier, houdt planning en notities georganiseerd, en factureert pakketten op schema.
Inboxe-mail, sms, telefoontjes en voicemail met AI-samenvattingen
Klantendossiers, notities, bestanden en een klantenportaal
Betalingenfacturen, betalingsregelingen, herinneringen en rapportage
Belangrijke feiten
Coaching bedrijfssoftware bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder klantgegevens, gedeelde inbox, sms en spraak.
De workflow verloopt in 4 stappen, van "elke lead in één inbox opvangen" tot "pakketten op schema factureren".
Workspace369 begint vanaf $29/maand voor 1 seat, en het Commander-abonnement bevat 10 seats, 500 GB opslag en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra seats kosten $15 per stuk en 100 GB extra opslag kost $15; volledige prijzen zijn openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Wat breekt er in een coachingpraktijk
Klantvoortgang leeft in notitieboekjes
Sessienotities, doelen en bestanden verspreiden zich over documenten, e-mailthreads en geheugen. Voorbereiden op een sessie betekent zoeken in vier plaatsen.
Pakketten worden met de hand gefactureerd
Pakketverlengingen, betalingsregelingen en openstaande saldi leven in spreadsheets. Inkomsten zijn afhankelijk van het onthouden om de factuur te sturen.
Het product
Zie de werkruimte die uw klanten voelen.
01
Planning die zichzelf vult
Afspraken, opnames, sessies en follow-ups gekoppeld aan het klantdossier — met geautomatiseerde herinneringen die op tijd aankomen.
02
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
03
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
04
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
Workflow
Hoe Workspace369 een coachingpraktijk runt
01
Vang elke lead in één inbox
E-mail, sms, oproepen en voicemail landen naast het klantdossier met AI-samenvattingen, zodat elk ontdekkingsverzoek een snel, geïnformeerd antwoord krijgt.
02
Boek gesprekken zonder heen en weer
Planning koppelt ontdekkingsgesprekken, sessies en follow-ups aan het klantdossier, en automatiseringen beheren herinneringen en follow-up-sequenties.
03
Beheer elke klant als een project
Notities, bestanden en taken blijven gekoppeld aan de klant, en het klantenportaal houdt klanten betrokken tussen sessies zonder extra administratie.
04
Factureer pakketten op schema
Facturen en betalingsregelingen factureren pakketten en verlengingen automatisch, geautomatiseerde herinneringen jagen openstaande posten na, en rapportages tonen de omzet van de praktijk.
Productdekking
Dekking coachingbedrijf
- Het verbindt leads met klanten: gedeelde inbox, planning en geautomatiseerde follow-up in één dossier.
- Notities, bestanden, projecten en het klantenportaal houden het werk van elke klant georganiseerd tussen sessies.
- Facturen, betalingsregelingen en geautomatiseerde herinneringen maken pakketinkomsten voorspelbaar.
Klantrecords
Gedeelde inbox
SMS en spraak
Aanvragen en intake
Planning
Projecten en taken
Bestanden en notities
Klantportaal
Facturen en betalingsplannen
Rapportage
Geliefd op de App Store
Beoordeeld door de mensen die hun klantwerk erop uitvoeren.
★★★★★
Voelt eindelijk rustigWisselde tussen drie of vier alles-in-één tools en belandde altijd in een chaos van tabbladen. Dit is de eerste die rustig aanvoelt. Mijn klantprojecten in tien minuten ingesteld.
★★★★★
Pijnloze teamuitrolUitgerold naar ons team van acht personen en de adoptie was pijnloos — intuïtief en gepolijst. Slechts één ster aftrek omdat ik meer integraties zou willen, maar ze blijven leveren.
★★★★★
Uren per week terugJongleerde met aparte tools voor notities, taken, documenten en updates. Consolideren op één plek heeft me wekelijks uren bespaard. Ondersteuning is ook responsief.
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, u ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.FAQ
Waarom Workspace369 past bij zoekopdrachten voor coachingbedrijven
Wat is coaching business software?
Software voor coachingbedrijven beheert de praktijkkant van coaching: leads, klantdossiers, planning, notities, klantenportaal, facturen, betalingen en rapportage. Workspace369 verbindt dit alles in één werkruimte. Workspace369 dekt hier 10 gebieden, met plannen vanaf $29/maand voor één gebruiker.
Host Workspace369 cursussen of lidmaatschappen?
Nee. Workspace369 is geen cursus- of ledenplatform. Het beheert de zakelijke kant van een coachingpraktijk — leads, planning, klantwerk, facturen en betalingen — naast elk cursusplatform dat u gebruikt.
Kunnen klanten hun werk in een portaal zien?
Ja. Klanten zien bestanden, status en facturen in een merkportaal, wat hen betrokken houdt tussen sessies zonder extra administratie van uw kant.
Factureert Workspace369 pakketten?
Ja. Facturen met betalingsregelingen factureren pakketten en verlengingen op schema, met geautomatiseerde herinneringen voor openstaande posten en rapportages over de praktijk.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
