Verhuurbedrijven voor feesten en evenementen hebben één record nodig voor klantcommunicatie, offertes en projectcoördinatie. Wanneer huurorders na acceptatie wijzigen, moeten beheerders de documentatie handmatig aanpassen.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.
Workspace369 beheert klantgegevens, offertes, projecten en facturen in één systeem, zodat een geaccepteerde order en elke wijziging daarin bij elkaar blijven. Vanaf Specialist dekken voorraadbeheer en voorraadcorrecties ook je huurvoorraad.
Belangrijke feiten
CRM voor verhuurbedrijven voor feesten en evenementen bij Workspace369 omvat 9 gebieden, waaronder cliëntdossiers, offertes, projecten en taken.
De workflow doorloopt 5 stappen, van "initiële klantopname" tot "klantverificatie en finalisatie".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Huur-specifieke tools leiden: Goodshuffle Pro (Lite $39 per maand) biedt conflictdetectie en onbeperkte inventaris, Booqable (vanaf $35 per maand, $29 jaarlijks gefactureerd) biedt realtime beschikbaarheid en een boekingspagina, en Event Rental Systems voegt een webshop en routeplanning toe, en InflatableOffice prijst op basis van vlootgrootte. Workspace369 biedt geen datumgebaseerde beschikbaarheid of leveringsroutering; inventarisbeheer begint bij Specialist, dus het is alleen geschikt voor een verhuurbedrijf dat offertes, aanbetalingen, contracten en facturen op één klantrecord wil.
| Tool | Instapprijs (maandelijks) | Jaarlijks gefactureerd | Datum beschikbaarheid | Klantboeking en levering | Beperking van het belangrijkste instapabonnement | Proef |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Goodshuffle Pro | $39 (Lite) | $39 per maand (Standard $99) | Conflict detectie op Lite | Pull sheets en AI Auto Route op Standard ($139 maandelijks) | 1 accountbeheerder | Gratis proefperiode (pagina toont 7 en 14 dagen); kaart niet vermeld |
| Booqable | $35 (Start) | $29 per maand | Realtime beschikbaarheid op Start | Klaargemaakte boekingspagina; Leveringen is een aparte add-on | E-handtekeningen van Grow ($87 per maand) | 14 dagen, geen kaart |
| Evenement Verhuur Systemen | Vanaf $79.95 (Launch) | Bekijk site | Inventaris tracking op Launch | Winkel op Launch; routeplanning en app voor chauffeurs op Standard | Minder dan 10 items op Launch; $99 jaarlijkse hostingkosten en eenmalige setupkosten | Niet getoond |
| InflatableOffice | $39 lijst (Starter, 10 items) of $124 (Basic, 35 items) | Niet getoond | Inventarisbeheer per item-tier | Online boeken en betalingen | Kosten stijgen met het aantal items | Niet getoond |
| Rentman | $39 platformkosten plus $19 per power user | $35,88 platformkosten, eerste jaar | Inventarisbeschikbaarheid over projecten | Geen klantboekingspagina vermeld | Offerte-add-on $9 per power user | 30 dagen, geen kaart |
| Workspace369 | $29 (Cadet, één gebruiker) | $23,25 per maand | Niet vermeld; voorraad vanaf Specialist | Online boeken vanaf Specialist; geen routering | 5 actieve projecten, 1 plaats | 14 dagen, kaart vereist |
Prijzen en limieten van de officiële prijs pagina van elke leverancier, gecontroleerd op 19 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus controleer dit voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.
Wanneer een klant het aantal tenten of zitplaatsen na ondertekening wijzigt, vergeet het administratieve team vaak het masterrecord bij te werken. Zonder handmatige tussenkomst om de bestanden en facturen bij te werken, factureert het kantoorpersoneel het oude bedrag. Workspace369 bewaart klantgegevens, voorstellen en facturen in één werkruimte en converteert het herziene voorstel naar een bijgewerkte factuur.
Evenementplanners sturen apparatuurupdates via sms, e-mail en telefoongesprekken. Als deze gesprekken niet in één administratieve thread worden gedocumenteerd, pakt magazijnpersoneel de verkeerde items in. Workspace369 koppelt gesprekken en bestanden rechtstreeks aan het cliëntdossier, zodat het team de laatste verzoeken beoordeelt voordat de projecttaken worden gewijzigd.
Het wijzigen van een apparatuurlijst vereist een handmatige herberekening van de definitieve factuur. Als de factureringsafdeling de offerte bijwerkt, maar nalaat een herziene factuur te genereren, verliest het bedrijf inkomsten of brengt het de klant te veel in rekening. Workspace369 stelt beheerders in staat om bijgewerkte facturen uit te geven, aanbetalingen te ontvangen en betalingen te splitsen, en te zien wat nog verschuldigd is, waardoor factureringsverschillen worden voorkomen nadat een evenementverhuurorder is gewijzigd.
Verhuurleveringen vereisen strikte timingcoördinatie met locatiebeheerders. Wanneer een bestelling verandert, verschuiven de leveringsvensters vaak, wat planningsconflicten veroorzaakt voor de transportvoertuigen. Workspace369 bevat een teamagenda en taken, zodat beheerders leveringsdatums kunnen plannen en controle taken aan personeel kunnen toewijzen, terwijl de routering van vrachtwagens in je wagenparktool blijft.
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
De workflow begint wanneer een evenementenplanner een offerte aanvraagt voor tenten, tafels of podiumbouw. De beheerder maakt een nieuwe vermelding aan in de klantgegevens en registreert de initiële locatiegegevens. Medewerkers gebruiken de gespreksfunctie om toegangspunten voor levering en tijdsbeperkingen te verduidelijken, zodat alle fundamentele projectnotities worden bewaard voordat er officiële prijsdocumentatie wordt gegenereerd.
De beheerder stelt een gedetailleerd voorstel op met de gevraagde verhuurartikelen en bijbehorende servicekosten. De klant ontvangt dit via het klantportaal en een openbare goedkeurings- en e-ondertekeningslink. De klant kan de gespecificeerde uitsplitsing bekijken en noodzakelijke wijzigingen rechtstreeks via het portaal communiceren, waardoor het team een duidelijk overzicht kan bijhouden van onderhandelingen vóór acceptatie.
Wanneer een evenementenverhuurorder na acceptatie van de offerte de uitrustingslijst wijzigt, werkt het team de bestelling op één plek bij. De beheerder beoordeelt het verzoek van de cliënt in het gesprekslogboek, wijzigt de items in het projectbestand en werkt de taken bij. Een medewerker bevestigt vervolgens met het magazijnteam dat de items beschikbaar zijn.
Na de aanpassing van de apparatuur werkt de beheerder de bijbehorende factuur bij om de nieuwe huurtotalen weer te geven. De beheerder past vervolgens de planningskalender aan om rekening te houden met eventuele wijzigingen in de leverings- of installatieduur als gevolg van de gewijzigde apparatuurlijst. Personeel gebruikt taken om ervoor te zorgen dat factureringsmijlpalen overeenkomen met de herziene evenementparameters.
De beheerder uploadt de herziene projectdocumentatie en bijgewerkte facturen naar het klantenportaal. De beheerder stuurt een bericht waarin de klant wordt gevraagd in te loggen en de wijzigingen te bevestigen. Zodra de klant de details via gesprekken bevestigt, markeert het personeel de voorbereidingstaken als voltooid, waardoor het project klaar is voor uitvoering in het magazijn.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Workspace369 bevat voorraadbeheer, voorraadcorrecties en meldingen bij lage voorraad vanaf Specialist. Stel je echte producteenheden in en test toewijzing en correcties met voorbeeldvoorraad; verbind een magazijn of winkel via webhooks en de API.
Werk het voorstel bij, converteer het naar een herziene factuur en pas de projecttaken aan, allemaal op hetzelfde cliëntdossier. Workflow-automatiseringen kunnen de verantwoordelijke personen op de hoogte stellen, en vanuit Specialist registreert voorraadbeheer de voorraadcorrectie. Test een gewijzigde huurovereenkomst met proefdossiers voordat je live gaat.
Ja. Klanten hebben toegang tot het klantenportaal om hun klantgegevens, geaccepteerde offertes en bijgewerkte facturen te bekijken. Wanneer een bestelling verandert, deelt de beheerder de herziene bestanden en stuurt de klant een bericht om deze in het portaal te bekijken.
Bewaar vrachtwagenroutes en voertuigonderhoud in je wagenpark-tool. Workspace369 beheert de leverdata, taken en projectplanning, volgt huurvoorraad van Specialist, en maakt vanuit hetzelfde plan verbinding met je wagenpark-tool via webhooks en de API.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
