Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor performance marketingbureaus die retainers en vergoedingen beheren.

Performance marketingbureaus ondervinden administratieve wrijving wanneer variabele retentiebedragen handmatige verificatie vereisen. Wanneer een uitkomstgerelateerd vergoedingonderdeel wordt betwist tijdens een rapportagebeoordeling, heeft je team een duidelijk operationeel record nodig in plaats van een analyse-engine.

Gratis starten Bekijk teamtarieven

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

Workspace369 houdt klantgegevens, offertes, gesprekken en facturen voor elke account op één plek. Teams volgen er klantovereenkomsten en communicatie, terwijl advertentieattributie in je analysehulpmiddelen blijft. Door duidelijke documentatie van de oorspronkelijke contractvoorwaarden en factureringsschema's te bewaren, kunnen accountmanagers klantvragen beantwoorden met geverifieerde gegevens, zodat facturatie en klantworkflows georganiseerd en transparant blijven gedurende de levenscyclus van de performance marketing retainer.

Belangrijke feiten

CRM voor performance marketing bureaus bij Workspace369 omvat 9 gebieden, waaronder cliëntdossiers, offertes, projecten en taken.

De workflow doorloopt 5 stappen, van "het vastleggen van klantgegevens en voorstellen" tot "het genereren en beoordelen van facturen".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor performance marketingbureaus vergeleken

Workspace369 is geschikt voor kleine performancebureaus die retentions verkopen en offertes, contracten, terugkerende facturen en een klantenportaal op één record willen hebben (Cadet $29 per maand voor één gebruiker, Voyager $74 voor 2 plaatsen). Productive (Professional $25 per gebruiker per jaar gefactureerd, minimaal 3 plaatsen) is sterker op budgetten, marge en retainerfacturering, Teamwork.com is geschikt voor uurbasis retentions, en AgencyAnalytics ($20 per klant per jaar gefactureerd) is een rapportagetool, geen CRM. Workspace369 maakt geen verbinding met een advertentieplatform.

ToolPlan geprijsdMaandelijksJaarlijks gefactureerdRetainerfacturering op dat abonnementZetelregelsProef
Workspace369Cadet$29$23,25 per maandJa (retainers, terugkerende facturen)1 gebruiker, 5 actieve projecten14 dagen, kaart vereist
ProductiveProfessional (terugkerende budgetten)$29 per gebruiker$25 per gebruiker per maandJa (terugkerende budgetten, facturering van vaste honoraria)minimum van 3 plaatsen14 dagen, geen kaart
Teamwork.comVersnellen (facturen, retentiecontracten)$29,99 per gebruiker per maand$24,99 per gebruiker per maandJa (tijdretenties, basis facturen)Prijs per gebruiker14 dagen, geen kaart
SuiteDashThrive (voorstellen, pipeline)$49$480 per jaarTerugkerende facturering genoemd, niet gekoppeld aan een planOnbeperkt personeel en portalen14 dagen, geen kaart
HubSpotStarter (lijst)$20 per gebruikerNiet getoondNiet vermeld op de paginaGratis niveau: 2 gebruikersGeen vermeld voor Starter
AgencyAnalyticsCore-abonnement (alleen rapportage)Niet getoond$20 per klant per maandGeen factureringstoolPer klant; onbeperkt personeel14 dagen, geen kaart

Prijzen en limieten van de officiële prijs pagina van elke leverancier, gecontroleerd op 19 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus controleer dit voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Operationele wrijving in retentiecontracten voor performance marketing

Betwiste prestatiestatistieken

Wanneer een klant een op uitkomst gekoppelde vergoeding betwist tijdens een rapportage review, missen accountmanagers een definitief overzicht van klantcommunicatie. Geschillen over variabele retentie-niveaus verstoren factureringscycli. Zonder een overzicht van de oorspronkelijke offertevoorwaarden en bijbehorende bestanden, kunnen teams niet verifiëren welke parameters zijn overeengekomen, wat leidt tot vertraagde facturen en gespannen klantrelaties tijdens maandelijkse prestatie-evaluaties.

Verspreide retainerdocumentatie

Performance marketingbureaus slaan ondertekende offertes vaak op één plek op en projecttaken op een andere. Wanneer vaste vergoedingen en variabele componenten via gescheiden systemen worden beheerd, wordt het verifiëren van de scope van het werk moeilijk. Deze fragmentatie dwingt accountmanagers om door niet-gekoppelde bestanden en eerdere gesprekken te zoeken om specifieke retainerclausules te vinden voordat ze maandelijkse klantfacturen genereren.

Niet-overeenkomende klantverwachtingen

Cliënten vragen vaak naar de status van lopende reclamecampagnes en taaktoewijzingen. Zonder een speciaal klantportaal besteden bureau-teams buitensporig veel tijd aan het beantwoorden van planningsvragen en statusverzoeken via e-mail. Dit gebrek aan duidelijk inzicht in actieve projecten en taken veroorzaakt communicatiekloven, vooral wanneer resultaatgerelateerde mijlpalen naderen of een formele beoordeling ondergaan.

Onsamenhangende Factuur Tracking

Het koppelen van voltooide projecttaken aan definitieve facturen is moeilijk wanneer factureringsgegevens geïsoleerd zijn van projectbeheer. Wanneer variabele prestatie-retentiecontracten aanpassingen vereisen op basis van externe campagne-uitkomsten, is handmatige factuuropslag foutgevoelig. Teams worstelen om historische klantgegevens en eerdere gesprekken af te stemmen op de specifieke regels op een betwiste factuur.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

Operationele stappen voor het beheren van performance retainers

01

Klantgegevens en Offertes Vastleggen

Begin met het aanmaken van gedetailleerde klantgegevens voor het performance marketing account. Stuur het initiële voorstel met de exacte voorwaarden van de vaste vergoedingen en de resultaatgerelateerde componenten. Noteer in de brief de specifieke externe meetgegevens die de variabele factureringsniveaus bepalen, zodat beide partijen toegang hebben tot de basisovereenkomstbestanden voordat het campagne werk begint.

02

Projecten en taken instellen

Maak speciale projecten aan voor elk advertentiekanaal of campagnencyclus. Splits deze projecten op in uitvoerbare taken die aan specifieke teamleden zijn toegewezen. Zorg ervoor dat alle taken de operationele scope weerspiegelen die is uiteengezet in de goedgekeurde voorstellen, wat een duidelijk spoor van bureauactiviteiten biedt dat kan worden doorgelicht tijdens latere rapportagebeoordelingen.

03

Combineer Gesprekken en Planning

Voer alle klantcommunicatie met betrekking tot campagne-updates en rapportagebeoordelingen uit binnen de platformgesprekken. Gebruik de planningsfunctie om regelmatige prestatiebeoordelingen in te plannen. Documenteer elke discussie over variabele retainerresultaten direct naast de klantgegevens, zodat alle mondelinge afspraken of verduidelijkingen schriftelijk worden vastgelegd.

04

Toegang tot klantportaal bieden

Verleen klanten toegang tot het klantenportaal zodat ze actieve projecten, openstaande taken en geplande vergaderingen kunnen bekijken. Instrueer de klant om hun portaltoegang te verifiëren en de goedgekeurde offerte te bekijken. Deze zichtbaarheid helpt bij het afstemmen van verwachtingen met betrekking tot campagne-uitvoering zonder interne planningsdetails van bureaubronnen bloot te leggen.

05

Facturen genereren en beoordelen

Maak maandelijkse facturen aan die de vaste basistarieven en eventuele geverifieerde resultaatgerelateerde componenten weerspiegelen. Voordat deze worden verzonden, moet een teamlid de klantgegevens, eerdere gesprekken en projecttaken handmatig controleren om de nauwkeurigheid te bevestigen. Als er een geschil ontstaat tijdens een rapportagebeoordeling, gebruik dan de opgeslagen bestanden en gespreksgeschiedenis om de factuurafwijking op te lossen.

Clientoperaties voor performance marketingbureaus

  • Een menselijke operator kan succesvol een opgeslagen offertebestand vinden en de exacte vaste en variabele clausules verifiëren binnen twee minuten tijdens een klantgeschil.
  • De klantenportal toont actieve projecttaken en geplande rapportagebeoordelingen correct wanneer getest met een gesimuleerd klantgebruikersaccount.
  • Een factuur kan handmatig worden gegenereerd en gematcht met specifieke klantgegevens en eerdere gespreksverslagen met betrekking tot uitkomstgerelateerde componenten zonder fouten.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Geprijsd voor het team, niet per persoon.

Elk teamabonnement bevat plaatsen. Retainers, terugkerende facturen, offertes en klantgegevens zijn inbegrepen bij elk abonnement. Extra plaatsen kosten $10 per maand per persoon.
Essentiële functies voor kleine teams

Voyager

$74 / maand

Introductieaanbod: $444 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

2 plaatsen inbegrepen

Start Voyager proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

De meeste bureaus

Specialist

$149 / maand

Introductieaanbod: $894 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

10 plaatsen inbegrepen

Start Specialist proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $149/maand voor Specialist. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

Grotere operaties

Commander

$299 / maand

Introductieaanbod: $1.794 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

20 plaatsen inbegrepen

Start Commander proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $299/maand voor Commander. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

Introductieaanbod op jaarabonnementen: je eerste jaar kost hetzelfde als 6 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. USD maandelijkse facturatie. Vergelijk alle abonnementenLiever eerst een rondleiding? Boek een demo.

Gratis account setup & migratiehulp

Ons team zet jouw werkruimte samen met je op en helpt bij het verplaatsen van je klanten en facturen uit de tools die je nu gebruikt.

Exporteer je gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor je. Voor alles wat afwijkt, helpt support.

Aanbieding eindigt .

Gratis starten

14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment

Claim gratis setup in je werkruimte na aanmelding.

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start je proefperiode, nodig het team uit en claim gedurende een beperkte tijd gratis hulp bij installatie en migratie in je werkruimte. Liever eerst een rondleiding? Boek een demo.
Gratis starten Boek een demo

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Evaluatiecriteria voor retainer facturatie

Waar past advertentieattributie voor onze performance marketingcampagnes?

Attributie blijft in je advertentieplatforms en analysehulpmiddelen. Workspace369 beheert de klantzijde van de account: records, offertes, gesprekken en facturen. Bereken prestatiecijfers in je externe advertentieplatforms en registreer de definitieve overeengekomen cijfers in het klantoverzicht. Dit zorgt ervoor dat je factureringsgegevens gekoppeld blijven aan gegevens die door je team zijn geverifieerd, met marketinganalyses in de tools die ervoor zijn gemaakt.

Hoe gaan we om met een geschil over een aan de uitkomst gekoppelde vergoedingscomponent?

Wanneer een klant een variabele retentieregeling betwist tijdens een rapportage review, moet een teamlid de klantdossiers openen en de opgeslagen offertes en eerdere gesprekken bekijken. Deze geschiedenis biedt de schriftelijke context van wat is overeengekomen, waardoor een menselijke operator een geïnformeerde beslissing kan nemen en de factuur handmatig kan aanpassen.

Kunnen we klantrapportage-reviews direct via het platform plannen?

Ja. Je kunt de planningsmogelijkheid gebruiken om rapportagediscussies in te stellen met je performance marketingklanten. Details van de vergadering kunnen worden gekoppeld aan klantgegevens en eventuele vervolgtaken of bestanden die voortvloeien uit de discussie kunnen onmiddellijk aan het project worden toegewezen om het accountdossier overzichtelijk te houden.

Wat moeten klanten zien in het klantportaal?

Klanten kunnen hun specifieke projecten, taken en facturen bekijken binnen het klantenportaal. Instrueer klanten om dit portaal te gebruiken om hun oorspronkelijke voorstellen te raadplegen en actieve takenlijsten te bekijken, wat de status-e-mails tijdens maandelijkse prestatiebeoordelingen vermindert.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.