Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor fotoboothbedrijven die evenementen offreren en extra uren factureren.

Fotoboothbedrijven beheren evenementlogistiek die vaak verschuift nadat een klant een datum heeft bevestigd. Wanneer een evenementencoördinator een tweede activatieperiode introduceert of halverwege het project specifieke merkuitingen aanvraagt, kunnen standaard administratieve records ongeorganiseerd raken. Workspace369 bewaart elk van deze wijzigingen op de boeking zelf.

Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

Door klantrecords, offertes, taken en facturen op één locatie te beheren, kan je team elke operationele wijziging documenteren zonder de oorspronkelijke gebeurtenisparameters of prijsafspraken uit het oog te verliezen.

Belangrijke feiten

CRM voor fotobooth bedrijven bij Workspace369 omvat 9 gebieden, waaronder cliëntdossiers, offertes, projecten en taken.

De workflow verloopt in 5 stappen, van "het initiële evenementenvoorstel opstellen" tot "toegang verlenen tot het klantportaal".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor fotobedrijven vergeleken

Booth-specifieke tools leiden: Check Cherry vanaf $39 per maand ($29 jaarlijks gefactureerd) en Booth Book vanaf $39,99 per maand ($29,99 jaarlijks gefactureerd) vermelden personeel, boekingslimieten en inventaris voor evenementenbedrijven. Workspace369 past bij een solo- of tweepersoonsoperator die offertes, een aanbetaling bij acceptatie, een klantportaal en taken wil vanaf $29 per maand op Cadet (1 zitplaats, 5 actieve projecten), met telefoontjes en sms'jes vanaf Voyager.

ToolInstapprijs (maandelijkse facturatie)Jaarlijks gefactureerdPersoneel of team op instapniveauBeperking van het belangrijkste instapabonnementProef
Check Cherry$39 (Standard)$29 per maandOnbeperkte personeelsaccounts, 2 beheerders30 aanstaande boekingen14 dagen, geen kaart
Booth Book$39,99 (Newbie)$29,99 per maand5 gebruikers1 locatie, 1 merk14 dagen, geen kaart
Workspace369$29 (Cadet)$23,25 per maand1 plek5 actieve projecten14 dagen, kaart vereist
HoneyBook$36 (Starter)$29 per maandNiet vermeld2 live leadformulieren30 dagen, geen kaart
Dubsado$35 (Starter)$27,92 per maand ($335 per jaar)3 extra gebruikers gratis1 leadformulier, geen openbare voorstellen21 dagen op Premier
17hats$60$50 per maand ($600 per jaar)Niet vermeldEnkel plan7 dagen, kaart niet vermeld

Prijzen en limieten van de officiële prijslijst van elke leverancier, gecontroleerd op 18 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus bevestig voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Veelvoorkomende administratieve knelpunten bij fotobooth-operaties

Niet-bijgehouden aanpassingen van schema's na bevestiging

Wanneer een zakelijke klant een tweede activeringsperiode toevoegt aan een bestaande fotobooth-boeking, vertrouwen operators vaak op verspreide notities. Deze onderbreking in klantgegevens leidt tot planningsconflicten voor fysieke booth-hardware en personeelstekorten ter plaatse. Zonder een doelbewuste methode om deze extra uren binnen actieve projecten te documenteren, loopt je team het risico het extra operationele venster volledig te missen tijdens de uitvoering van het evenement.

Niet-geplaatste specificaties voor merkuitvoer

Cliënten sturen vaak bijgewerkte grafische assets en lay-outvereisten weken na goedkeuring van het oorspronkelijke voorstel. Het opslaan van printtemplates of digitale overlay-bestanden in losgekoppelde e-mailthreads veroorzaakt productie-fouten. Als bestanden en gesprekken niet direct aan de klantgegevens zijn gekoppeld, kan de technicus ter plaatse de verkeerde merkuitvoerconfiguratie implementeren, wat resulteert in onjuiste prints en ontevreden event hosts.

Facturatiekloven voor extra standuren

Het toevoegen van een extra activeringsvenster vereist een bijgewerkte factuur. Wanneer facturen apart van projectupdates worden afgehandeld, blijven de extra operationele uren vaak ongefactureerd. Fotohokjesexploitanten verliezen inkomsten omdat het administratieve team geen directe zichtbaarheid heeft in de gesprekken waarin de klant om de extra tijd vroeg, wat leidt tot vertraagde of volledig weggelaten aanvullende factureringsupdates.

Gefragmenteerde Communicatie Evenementencoördinator

Het beheren van evenementenplanningen van meerdere uren vereist een duidelijke afstemming tussen de locatiecoördinator en de booth-operator. Wanneer planningsaanpassingen en lay-outbestanden begraven liggen in persoonlijke sms-berichten, verdwijnen kritieke operationele details. Een gebrek aan gestructureerde toegang tot het klantportaal betekent dat coördinatoren hun boekingsparameters niet zelfstandig kunnen verifiëren, wat leidt tot redundante telefoontjes en paniek op het laatste moment voordat de deuren opengaan.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

Stapsgewijze administratieve workflow na bevestiging boeking

01

Het opstellen van het initiële evenementenvoorstel

Het proces begint met het samenstellen van een formele offerte waarin de primaire activeringsuren, achtergrondkeuzes en standaard printopties worden uiteengezet. Je voert deze gegevens in de klantdossiers in om een duidelijke basislijn vast te stellen. De klant beoordeelt de offerte en de planningsdetails. Zodra dit is geaccepteerd, stelt dit document de initiële projectscope vast, waardoor een basis wordt gelegd voor eventuele latere wijzigingen die de klant dichter bij de evenementdatum kan introduceren.

02

De tweede activeringsperiode documenteren

Wanneer de klant na bevestiging een extra operationeel venster aanvraagt, registreert een teamlid deze vereiste rechtstreeks in de projectnotities. Je werkt de planningskalender bij om het nieuwe tijdvak weer te geven, zodat het fysieke stand-asset niet dubbel wordt geboekt. Het registreren van deze wijziging binnen de klantgegevens voorkomt planningsconflicten en houdt het hele administratieve team op de hoogte van de nieuwe operationele tijdlijn.

03

Bijvoegen van merkuitvoeringsbestanden

De klant uploadt zijn aangepaste overlay-afbeeldingen, logo's en printtemplates. Je slaat deze bestanden direct op in het projectrecord, naast de relevante klantgesprekken. Een teamlid wijst specifieke taken toe voor bestandsverificatie om ervoor te zorgen dat de afmetingen voldoen aan de vereisten van de booth-software. Het koppelen van assets aan het project voorkomt verwarring en zorgt ervoor dat de technicus de juiste afbeeldingen gebruikt.

04

Aanvullende facturen indienen

Na het documenteren van de extra activeringsperiode genereer je een bijgewerkte factuur waarin de extra uren en de kosten voor aangepaste branding worden weergegeven. Deze factuur is rechtstreeks aan het project gekoppeld, waardoor de klant hun bijgewerkte saldo kan bekijken. Het volgen van betalingen binnen hetzelfde systeem zorgt ervoor dat alle extra operationele kosten worden gedekt voordat het team de apparatuur inpakt voor transport naar de locatie.

05

Toegang tot klantportaal bieden

Je verleent de evenementencoördinator toegang tot het klantportaal, waar zij de bevestigde planningsblokken, definitieve voorstellen en openstaande facturen kunnen bekijken. De coördinator gebruikt dit portaal om te verifiëren dat de tweede activeringsperiode correct is vastgelegd. Deze self-service zichtbaarheid vermindert administratieve communicatie en zorgt ervoor dat beide partijen volledig op één lijn zitten voordat de fysieke opbouw op locatie begint.

Clientoperaties voor fotoboothbedrijven

  • Het klantenportaal toont zowel de oorspronkelijke als de nieuw toegevoegde activeringsperiodes nauwkeurig voordat de datum van het evenement aanbreekt.
  • De aanvullende factuur bevat de juiste regels voor het tweede activeringsvenster en eventuele aangepaste brandingkosten.
  • Projecttaken tonen aan dat het technische team de juiste merkuitvoerbestanden uit de projectbestanden heeft gedownload.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.
Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Beoordelings- en verificatieprotocollen

Kan Workspace369 de fysieke fotobooth bedienen of de camera's activeren?

Houd boothoperaties, cameratriggering en mediadelivery in je fotobooth-software. Workspace369 beheert het zakelijke gedeelte rond de booth: klantdossiers, voorstellen, planning, gesprekken, het klantportaal en facturen.

Hoe gaat het systeem om met een wijziging in de event timing na bevestiging?

Wanneer een evenementencoördinator de planning wijzigt, werkt het team het agendapunt en de projectnotities op één plek bij. Je kunt vervolgens de cliëntgegevens aanpassen en een bijgewerkte factuur of offerte uitreiken om de nieuwe activatieuren weer te geven, zodat alle boekingsdetails synchroon blijven.

Waar slaan we de aangepaste overlay-sjablonen voor een evenement op?

Je kunt aangepaste overlay-afbeeldingen, logo's en print lay-out sjablonen rechtstreeks aan het specifieke project koppelen. Dit houdt de ontwerpassets gekoppeld aan klantgegevens, gesprekken en taken, zodat het kantoorpersoneel en technische medewerkers ter plaatse ze gemakkelijk kunnen vinden tijdens de voorbereiding van het evenement.

Kunnen klanten hun bijgewerkte evenementenschema zelfstandig bekijken?

Ja. Door de evenementencoördinator of klant toegang te geven tot het klantenportaal, kunnen zij zich onafhankelijk aanmelden om hun bevestigde planningsdetails, actieve voorstellen en facturen te bekijken. Hierdoor kunnen zij verifiëren dat de tweede activeringsperiode correct is gedocumenteerd zonder je kantoor te hoeven bellen.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.