Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor verhuurbeheerders van korte verblijven die nieuwe eigenaren winnen en onboarden.

Short-term rental managers hebben vaak moeite met het beheren van de zakelijke kant van vastgoedacquisitie, terwijl ze ook de gastoperaties afhandelen. Workspace369 beheert de zakelijke relatie tussen de manager en de eigenaar van het pand. Door gestructureerde klantgegevens en offertes te gebruiken, kun je een lead omzetten in een beheerd pand.

Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

Vastgoed-onboardingstaken, gesprekken met eigenaren en maandelijkse beheerdersfacturen worden vervolgens in één werkruimte uitgevoerd.

Belangrijke feiten

Workspace369 CRM voor verhuurders van korte termijn verhuur omvat 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.

De workflow verloopt in 5 stappen, van "eigenaarsaanvraag registreren" tot "maandelijkse beheersfacturen uitgeven".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor managers van vakantieverhuur vergeleken

Vakantieverhuursystemen leidend voor managers die woningen voor eigenaren beheren: Guesty (Lite vanaf $9 per vermelding per maand plus 1% per reservering; eigenaarsportaal en verklaringen op Pro op offertebasis), Hostaway (offerte op basis van aantal vermeldingen, met een module voor eigenaarsverklaringen) en OwnerRez ($88 per maand voor vijf woningen, eigenaarsverklaringen als betaalde add-on) beheren kanalen, gastenberichten en eigenaarsrapportages. Hospitable en Lodgify zijn geschikt voor kleinere portefeuilles. Workspace369 vermeldt geen channelmanager, gastenberichten of eigenaarsverklaringen; het is alleen geschikt voor het pitchen en onboarden van nieuwe eigenaren.

ToolPlan geprijsdMaandelijksJaarlijks gefactureerdEigenaars statementsLimietenProef
GuestyLite, per vermeldingVanaf $9 per vermelding + 1% per reserveringHetzelfde $9 (geen jaarlijkse optie getoond)Alleen Pro en EnterpriseLite is voor 1-3 vermeldingen; Pro op offertebasis14 dagen, kaart niet vermeld
HostawayOfferte op basis van aantalBekijk siteBekijk siteGedocumenteerde module EigenaarsoverzichtenGeen openbare prijsNiet vermeld
OwnerRezVijf eigendommen$88Niet getoondAdd-on voor vastgoedbeheerAdd-ons apart geprijsd14 dagen, kaart in bestand
HospitableHost$29$25,52 per maandAlleen Mogul ($99 maandelijks, $87,12 jaarlijks)Host: max 2 accommodaties, 1 inbegrepen, $10 per extra14 dagen, geen kaart
LodgifyBasis, één woning$18$14 per maandUltimate ($85 per maand, $68 per jaar)Basic is voor slechts 1 woning; prijs groeit met woningen7 dagen, geen kaart
Workspace369Cadet$29$23,25 per maandGeen1 gebruiker, 5 actieve projecten14 dagen, kaart vereist

Prijzen en limieten van de officiële prijs pagina van elke leverancier, gecontroleerd op 19 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus controleer dit voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Administratieve uitdagingen in verhuurbeheer

Fragmentatie van Eigenaarsgegevens

Eigendomsgegevens en contactgegevens van de eigenaar zijn vaak verspreid over verschillende e-mailthreads en sms-berichten. Zonder een gestructureerd klantdossier raken beheerders specifieke voorkeuren van de eigenaar of instructies voor toegang tot het pand kwijt. Dit leidt tot administratieve fouten bij het opstellen van beheersovereenkomsten. Het opslaan van deze details in een speciaal dossier maakt een betere organisatie mogelijk van de essentiële feiten die nodig zijn om een professionele relatie met de eigenaar te onderhouden.

Gestokte Onboarding van Eigendommen

Nieuwe panden staan vaak leeg omdat overdrachten van nutsvoorzieningen, diepe reiniging en fotografietaken niet systematisch worden bijgehouden. Wanneer onboarding een duidelijke projectstructuur mist, worden deadlines gemist en blijft het pand langer onverhuurd dan nodig. Door voor elke nieuwe huurwoning een specifiek project te creëren, kunnen managers taken toewijzen en de voortgang volgen om de gereedheid voor gasten op schema bij te houden.

Vertragingen bij levering van voorstel

Het verliezen van potentiële eigenaren is een veelvoorkomend risico wanneer het opstellen en leveren van beheerproposities te lang duurt. Als een eigenaar dagen moet wachten op een serviceovereenkomst, kan hij kiezen voor een concurrent die sneller reageert. Het gebruik van een gestructureerde propositie-tool stelt managers in staat om snel tariefstructuren en diensten te schetsen, wat een professionele ervaring biedt die eigenaren aanmoedigt om hun eigendommen aan je beheerportfolio toe te vertrouwen.

Facturatie en Verwarring over Kosten

Het handmatig bijhouden van beheervergoedingen en uitbetalingen aan eigenaren kan leiden tot aanzienlijke boekhoudkundige fouten en gefrustreerde klanten. Zonder een duidelijk overzicht van facturen is het moeilijk om de waarde van je diensten aan te tonen of tijdige betaling te garanderen. Het rechtstreeks genereren van facturen vanuit het klantdossier biedt een duidelijk spoor voor zowel de beheerder als de eigenaar, waardoor geschillen worden verminderd en de maandelijkse financiële afstemming veel eenvoudiger wordt.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

Workflow voor vastgoedverwerving en onboarding

01

Eigenaar van Dossier Opvragen

Begin met het aanmaken van gedetailleerde klantgegevens voor de eigenaar van het onroerend goed. Dit record moet het specifieke adres, het aantal eenheden en unieke eigendomskenmerken bevatten. In plaats van te vertrouwen op geheugen, noteer deze details in de brief om ervoor te zorgen dat elk teamlid toegang heeft tot dezelfde informatie. Deze stap vormt de basis voor al het toekomstige werk en zorgt ervoor dat het pand correct wordt geïdentificeerd in alle beheersvoorstellen en facturen.

02

Voorstel voor managementontwerp

Gebruik de voorstelmodule om je beheervergoedingen, schoonmaakkosten en onderhoudsverantwoordelijkheden uiteen te zetten. Door deze voorwaarden duidelijk in een digitaal voorstel te presenteren, bied je de eigenaar een professioneel document om te beoordelen, goed te keuren en elektronisch te ondertekenen. Dit vervangt informele e-mailafspraken en zorgt ervoor dat beide partijen een gedeeld begrip hebben van de beheervoorwaarden. Je kunt ook specifieke bestanden toevoegen, zoals verzekeringseisen, om een uitgebreid overzicht van de samenwerking te geven.

03

Initialiseer Onboarding Project

Zodra het voorstel is geaccepteerd, stel je een speciaal project in om de taken voor de gereedheid van de woning bij te houden. Dit project moet taken bevatten voor nutsvoorzieningen, installatie van slimme sloten en professionele fotografie. Het toewijzen van deze taken aan specifieke teamleden zorgt voor verantwoordelijkheid en biedt een duidelijke tijdlijn voor wanneer de woning klaar zal zijn voor gasten. Deze gestructureerde aanpak voorkomt dat kleine maar kritieke details over het hoofd worden gezien tijdens de drukke overgangsperiode tussen eigenaren.

04

Plan vastgoedinpecties

Gebruik de plannings tool om eindinspecties en rondleidingen met de eigenaar van het pand te coördineren. Hiermee kun je bevestigen dat alle onboardingstaken naar je normen zijn voltooid. Door de planning te delen, houd je de eigenaar op de hoogte van je voortgang zonder constante telefoonupdates. Het vastleggen van de resultaten van deze inspecties in de projectbestanden biedt een historisch overzicht van de staat van het pand aan het begin van je beheer.

05

Maandelijkse managementfacturen uitbrengen

Genereer en verstuur maandelijkse facturen voor je beheerdiensten op basis van de overeengekomen tarieven in de initiële offerte. Dit houdt de financiële relatie transparant en professioneel. Door facturen te koppelen aan het klantdossier van de eigenaar, kun je eenvoudig de betalingsgeschiedenis bijhouden en eventuele openstaande kosten identificeren. Dit systematische facturatieproces helpt bij het volgen van de cashflow van het bedrijf en biedt de vastgoedeigenaar duidelijke documentatie voor zijn eigen belastingaangifte.

Clientoperaties voor verhuurders van korte termijn verhuur

  • Het systeem moet de contactgegevens van de eigenaar en het adres van het onroerend goed bewaren, zoals vastgelegd door het team tijdens de overgang van offerte naar actief project.
  • De offerte moet toegankelijk zijn voor de eigenaar via het klantenportaal, zodat deze de voorwaarden kan bekijken en vragen rechtstreeks binnen de gespreksdraad kan stellen.
  • Het onboarding project moet de creatie van specifieke taken voor nutsinstallatie en fotografie mogelijk maken, met toegewezen datums zichtbaar in de gedeelde planningsweergave.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.
Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Beoordelingscriteria voor verhuurbeheer

Synchroniseert het met Airbnb of VRBO?

Workspace369 maakt verbinding met andere systemen via webhooks en de API vanaf Specialist. Map de benodigde events en velden, stel permissies in en test de foutafhandeling met voorbeeldrecords voordat je op de synchronisatie vertrouwt.

Kan ik hier gasten inchecken?

Bewaar gasten-check-ins, toegangscodes en gastenberichten in je reserveringssoftware. Workspace369 organiseert omzet- en schoonmaakplanningen als projecten en taken voor je team en beheert de relatie met de eigenaar van het pand, zodat het pand klaar is voor gasten.

Hoe volg ik betalingen van eigenaren op?

Je kunt facturen voor beheervergoedingen rechtstreeks vanuit het klantdossier naar de huiseigenaar genereren en verzenden. Hierdoor kun je een professionele factureringsgeschiedenis bijhouden. Eigenaren kunnen online betalen met een kaart via Stripe, en elke betaling wordt opgenomen in een duidelijk overzicht van de kosten die je voor je diensten in rekening hebt gebracht.

Waar bewaar ik vastgoedfoto's?

Je kunt vastgoedbestanden, inclusief professionele fotografie en plattegronden, koppelen en organiseren aan het specifieke project of klantrecord. Dit zorgt ervoor dat alle marketingmateriaal en vastgoeddocumentatie gemakkelijk toegankelijk zijn voor je team tijdens het onboardingproces en voor toekomstige referentie in de beheergeschiedenis van het pand.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.