Beste CRM voor Makelaars in 2026

Wat een CRM voor makelaars is (en wat het niet is)

Voor een makelaar is de CRM het leadbureau. Het ontvangt aanvragen van je website en portalen, wijst ze toe, herinnert je eraan te bellen, voert drip-e-mail- en sms-sequenties uit, houdt je invloedssfeer warm en volgt elke deal van contract tot afsluiting. Een algemene CRM voor klantwerk houdt contacten, offertes, taken en facturen bij, maar is niet gekoppeld aan een MLS-feed, een IDX-zoeksite of een leadbron van een portaal, en heeft geen ingebouwde checklist voor afsluiting. Licentie-, openbaarheids- en makelaarsregelgeving variëren per staat en makelaar, dus geen van deze tools vervangt het goedgekeurde systeem of juridisch advies van je makelaar.

Hoe we deze tools hebben vergeleken

We vergeleken elke tool op dezelfde vijf punten, met alleen de prijslijsten van de leverancier:

1. Instapprijs, maandelijks en jaarlijks gefactureerd, waarbij de pagina beide toont, zoals vermeld op 26 oktober 2026.
2. Lead vastlegging en website: of de pagina leadbronnen, leadverdeling, een IDX- of listingwebsite, of MLS-integratie vermeldt.
3. Opvolging: drip-campagnes, actieplannen, herinneringen om contact te houden of geautomatiseerde leadreacties.
4. Transacties: of de pagina transactiebeheer, dealtracking of commissietracking vermeldt.
5. Plaatsen en proefperiode: gebruikers inbegrepen, kosten van add-ons en proefvoorwaarden, inclusief of een kaart wordt vermeld.

Wat we niet hebben getest: snelheid, ondersteuning, leverbaarheid of mobiele apps. We hebben geen beoordelingen van derden gebruikt. Lofty en BoldTrail werden niet gerangschikt omdat hun pagina's geen prijzen tonen; Lofty vermeldt een IDX-website en geavanceerde leadroutering, en BoldTrail geeft prijzen pas na een demo-aanvraag. We hebben LionDesk niet beoordeeld.

Waarom de volgorde is zoals hij is: het weerspiegelt gedocumenteerde geschiktheid voor een agent. Follow Up Boss staat op de eerste plaats omdat het Grow-abonnement verbindingen met elke leadbron, aanpasbare leadverdeling, Smart Lists en Action Plans vermeldt, met een proefperiode van 14 dagen. Wise Agent staat op de tweede plaats en is goedkoper, met transactiebeheer, drip-campagnes en leadautomatisering in één vast abonnement, maar het gebruikt een gedeelde login voor maximaal 5 teamleden. IXACT Contact staat op de derde plaats en is geschikt voor agenten die met hun netwerk werken, met herinneringen om contact te houden en een maandelijkse e-nieuwsbrief, maar het noemt geen transactiebeheer.

Top Producer staat vierde: het vermeldt MLS-integratie met meer dan 320 boards en ingebouwd transactiebeheer, maar het staat onder IXACT Contact. Top Producer kost $179 per gebruiker per maand en de pagina toont geen proefperiode. Real Geeks staat vijfde omdat de IDX-website en leadpakketten de hoogste kosten met zich meebrengen.

Workspace369 staat als laatste: het voegt offertes, contracten, funnels met lead capture in de CRM, follow-up e-mailflows, subtaken en een klantenportaal toe op Cadet (SMS begint op Voyager), maar de matrix vermeldt geen IDX-website, portal leadintegratie of transactiebeheer.

De beste CRM voor makelaars in 2026

1. Follow Up Boss, beste voor lead capture en snelle opvolging

Follow Up Boss Grow kost $69 per gebruiker per maand maandelijks gefactureerd en $58 jaarlijks gefactureerd. Het vermeldt het verbinden van elke leadbron en website, aanpasbare leaddistributie, Smart Lists, Action Plans, bellen, sms'en en e-mailen vanuit de app, agenda- en e-mailsynchronisatie, rapportage van agenten en leadbronnen, een mobiele app en AI-functies. Elk plan heeft onbeperkte contacten, leadbronnen en integraties. Pro kost $499 per maand voor 10 gebruikers maandelijks gefactureerd ($416 jaarlijks gefactureerd) en voegt onbeperkt bellen en sms'en, team-inboxen en callrapportage toe. De proefperiode is 14 dagen; de pagina vermeldt niet of een kaart nodig is.

Beperkingen: bellen is een betaalde add-on op Grow ($39 per gebruiker per maand, $33 per jaar gefactureerd), de pagina vermeldt IDX-websites alleen als integratie in plaats van een ingebouwde site, en transactiebeheer wordt niet genoemd buiten "deal tracking" in de functievergelijking.

Beste voor: solo-agenten en teams die leads kopen of portals runnen en ervoor willen zorgen dat elke aanvraag wordt vastgelegd, doorgestuurd en opgevolgd.

2. Wise Agent, beste voor een lage vaste prijs met inbegrepen transacties

Wise Agent CRM kost $49 per maand maandelijks gefactureerd en $42 per maand jaarlijks gefactureerd ($499 per jaar). De pagina vermeldt leadautomatisering, contact- en leadbeheer, transactiebeheer, drip-campagnes, een teamagenda, onbeperkte documentopslag, 100 leadverbeteringscredits, één aanpasbare landingspagina en 24/7 live ondersteuning op elk plan. Tot 5 teamleden delen één login. Het CRM plus WiseSocial-plan kost $69 per maand ($59 jaarlijks gefactureerd). De proefperiode is 14 dagen en het plan is maandelijks opzegbaar; de pagina vermeldt niet of een kaart nodig is.

Beperkingen: extra logins kosten $20 per maand per stuk, sms-berichten zijn een add-on ($11 per maand plus een eenmalige registratiekosten van $80), en de pagina noemt geen IDX-website.

Beste voor: solo-agenten en kleine teams die drip-campagnes en transactiebeheer willen tegen de laagst vermelde prijs.

3. IXACT Contact, beste voor follow-up van je invloedssfeer

IXACT Contact kost $55 per maand bij maandelijkse facturering en $46,75 per maand bij jaarlijkse facturering. Het bundelt een CRM, e-mailmarketing met een geautomatiseerde maandelijkse e-nieuwsbrief en drip-e-mailcampagnes, 'keep-in-touch'-herinneringen voor telefoontjes en verjaardagen, een actief zakelijk gebied voor het beheren van aanbiedingen en kopers, geautomatiseerde leadvastlegging en nurturing, agenda- en taakherinneringen, een agentwebsite met optionele IDX-aanbiedingsintegratie, en een mobiele app met Google Sync. Teams betalen $46,75 voor de teamleider en $28,90 voor elk lid, jaarlijks gefactureerd. Een gratis proefperiode wordt aangeboden; de pagina toont geen lengte of kaartvoorwaarden.

Beperkingen: Social Stream, sms-marketing en website-add-ons zijn optionele extra's, en de paginanammen bevatten geen transactiebeheer.

Beste voor: verwijzingsgestuurde agenten die zaken winnen door voor ogen te blijven van eerdere klanten en hun netwerk.

4. Top Producer, beste voor MLS-integratie en ingebouwde transacties

Top Producer Pro kost $179 per gebruiker per maand. De functievergelijking bevat onbeperkte contacten, leads en transacties, MLS-integratie met meer dan 320 borden, ingebouwd transactiebeheer, commissietracking, onbeperkte sms, geautomatiseerde sms- en e-mailreacties op leads en geautomatiseerde drip-e-mailcampagnes, plus een aanpasbare verkooppijplijn, een Market Snapshot-rapport met merkgebonden MLS-gegevens en 'zojuist vermeld' en 'zojuist verkocht' meldingen. Pro Teams 5 kost $399 per maand voor maximaal 5 gebruikers. Leadabonnementen beginnen bij $479 per maand en farming-abonnementen bij $599, met kosten afhankelijk van het volume.

Beperkingen: op 26 oktober 2026 toonde de pagina geen factureringsschakelaar en geen proefperiode, en stuurt je naar een aanvraagformulier voor details. Een website is een aparte $35 per gebruiker per maand.

Beste voor: gevestigde makelaars die MLS-gegevens, transactietracking en een leadplan van één leverancier willen.

5. Real Geeks, beste voor een all-in-one IDX-website en CRM

Real Geeks Platform kost $399 per maand met een eenmalige setupkosten van $500 en omvat 2 gebruikers, een IDX-website, een CRM en marketingautomatisering. Extra gebruikers kosten $25 per stuk voor gebruikers 3 tot 10. Elke MLS-bordfeed kost $10 per maand. Leadpakketten zijn add-ons: $299 voor sociaal, $599 voor zoekopdrachten en $599 voor verkopersleads, en Geek AI Text kost $49 per maand. De weergaven van 6 maanden, 12 maanden en jaarlijks toonden allemaal dezelfde prijs van $399. Een demo wordt aangeboden; er is geen gratis proefperiode vermeld.

Beperkingen: het is hier de duurste optie vóór enig leadpakket, en de pagina toont geen gratis proefversie.

Beste voor: makelaars die één leverancier willen die de website, de leads en de CRM levert, en die de maandelijkse kosten kunnen dragen.

6. Workspace369, beste voor een nevenbedrijf naast je werk in de makelaardij

Workspace369 vermeldt klantrecords, leadvastlegging in de CRM via funnels en openbare intakeformulieren, follow-up e-mailstromen, Voorstellen, contracten met online e-handtekening, een klantenportaal en facturen op elk plan, met sms-opvolging vanaf Voyager. Cadet is $29 per maand voor één gebruiker ($23.25 per jaar gefactureerd). Elk verzoek registreert of het afkomstig was van een formulier, trechter of pagina, en formulieren kunnen UTM-parameters vastleggen in verborgen velden op elk plan; lead-bron tagging op klanten en sms beginnen vanaf Voyager, en voorwaarden en getimede wachtrijen in trechter-opvolgstromen beginnen ook vanaf Voyager. De schermafbeelding is een demo-record, geen klantresultaat.

Beperkingen: de matrix vermeldt geen IDX-website, geen Zillow- of Realtor.com leadintegratie, geen MLS-feed, geen transactiebeheer en geen afsluitchecklist, dus het kan een vastgoed CRM niet vervangen. Cadet staat 5 actieve projecten en één zitplaats toe, dus een drukke dealpijplijn zou eruit groeien; Voyager ($74 per maand, $59.25 jaarlijks gefactureerd) verhoogt de projectlimiet en bevat 2 zitplaatsen. Round-robin planning en webhooks en API beginnen vanaf Specialist. De proefperiode van 14 dagen dekt Cadet tot en met Commander, kaart vereist.

Beste voor: makelaars die ook een nevenbedrijf runnen, zoals consultancy, en de voorstellen, contracten, bestanden, taken en facturen van dat werk op één plek willen hebben.

Vergelijking naast elkaar

Welke tool past bij jouw situatie?

Workspace369 in actie voor een zijdelingse adviespraktijk

Voor een makelaar die ook nieuwere makelaars coacht of adviseert voor bouwers, beheert Workspace369 dat nevenbedrijf, niet de aanbiedingen. Het eerste screenshot is de inbox in een demo-werkruimte met voorbeeldgegevens (geen makelaarskantoor). Eén gesprek toont oproepen, een SMS-thread en een optie 'Taak maken' op een bericht, met knoppen 'Factuur verzenden' en 'Afspraak boeken' boven de thread en de contactgegevens en notities aan de rechterkant. Een aanvraag voor een prijsstrategie-sessie zou daar landen, naast de geschiedenis. De Communicatie pagina behandelt de inbox; SMS en bellen beginnen vanaf Voyager.

De tweede screenshot is de maandkalender van een demo workspace, met verschillende benoemde boekingen per dag. Coachinggesprekken en werkbezoeken voor het consultancywerk zouden daar als geplande gebeurtenissen, en een Workflow Automatisering kan de follow-up e-mail na elke verzenden. E-mailautomatiseringen zijn op elk plan; sms-stappen beginnen vanaf Voyager.

Wat het niet doet: er is geen IDX-website, geen portal lead feed, geen MLS-gegevens en geen transactiechecklist, dus werk van kopers en verkopers hoort thuis in een CRM voor onroerend goed.

Voer een lead-to-close test uit tijdens de proefperiode

Neem één fictieve koper lead mee door de onderstaande reeks in elke tool die je selecteert. Het scenario is een oefening, geen klantresultaat.

1. Dien een aanvraag in via het contactformulier op je website of een test lead portal en controleer of deze met de juiste bron in het CRM terechtkomt.
2. Bevestig dat het is toegewezen aan de juiste agent en dat je binnen enkele minuten een taak of melding ontvangt.
3. Start een drip-reeks van drie e-mails en een sms, pauzeer deze dan wanneer de lead antwoordt.
4. Open een deal in de contractfase en voeg een checklist voor de afhandeling toe met inspectie-, taxatie- en afsluitingsdatums.
5. Controleer of de oorspronkelijke aanvraag, berichten, checklist en volgende follow-up taak allemaal op één record worden weergegeven.

Als je de test uitvoert, bewaart de beste tool alle vijf op één record en start de opvolging zonder jou. Stel elk wijzigingsverzoek aan een serviceklant op met de gratis scope-wijzigingsverzoekbouwer.

Wanneer je het simpel moet houden

Als je een paar transacties per jaar afhandelt, kunnen een spreadsheet, een agenda en een mailmerge je helpen. Stap over op een CRM voor onroerend goed wanneer leads van verschillende plaatsen komen, wanneer de opvolging de eerste dag passeert, of wanneer je werkt met een invloedssfeer die zo groot is dat je je niet kunt herinneren wie je moet bellen. De productpagina voor makelaars toont hoe Workspace369 omgaat met Voorstellen, Communicatie en facturen voor service werk, en de prijzenpagina heeft huidige plannen. Voor een adviespraktijk naast je aanbiedingen, zie de beste CRM voor consultants. Bewaar licenties, openbaarmakingen en sluitingsdocumenten bij je makelaarskantoor en de providers die ze beheren.

Voordat je echte contacten importeert, draai één volledige klant op demo-gegevens en controleer of je records geëxporteerd kunnen worden.