Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor softwareconsultancybureaus: van ontdekkingsscope tot leveringsfactuur.

Softwareconsultancies hebben vaak te maken met misverstanden bij klanten wanneer een adviserende ontdekkingsfase wordt aangezien voor een implementatieverplichting. Workspace369 scheidt ontdekkingsbestanden, planning en offertes van uitvoeringsprojecten.

Gratis starten Bekijk teamtarieven

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

Door klantrecords, taken, gesprekken en facturen te organiseren binnen een duidelijk kader, kan je team duidelijke grenzen handhaven voor advieswerk voordat er softwareontwikkelingscontracten worden getekend.

Belangrijke feiten

Workspace369 CRM voor softwareadviesbureaus omvat 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.

De workflow doorloopt 5 stappen, van "het initiëren van het advies-klantdossier" tot "het finaliseren van facturen en voorstellen voor de volgende fase".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor softwareadviesbureaus vergeleken

Voor budgetten, personeel en tijd binnen een team documenteren Productive (vanaf $12 per gebruiker per maand, minimaal 3 gebruikers; retainers op Professional) en Scoro (vanaf $17 per gebruiker, minimaal 5 gebruikers) het meest. Workspace369 past bij een consultancy die getekende offertes, aanbetalingen, retainers, tijd met uurbudgetten per project en facturen op één dossier wil, met 10 gebruikers op Specialist voor $149 per maand, maar resourceplanning (de team workload weergave) begint bij Commander.

ToolInstapprijs (maandelijks)Jaarlijks gefactureerd10 gebruikers totaalSeat minimumPijplijn en SOWTijd en facturenProef
Productive$12 per gebruiker (Essential)$10 per gebruiker$120 maandelijks, $100 jaarlijks3 plaatsenDeals, offerte PDF-exportTijd, facturen; abonnementen van Professional14 dagen, geen kaart
Scoro$17 per gebruiker (Tijd-facturering), periode niet gelabeld13 tot 17 procent jaarlijkse korting$170 tot $570 tegen getoonde prijzen5 gebruikersCRM-app alleen in End-to-end ($57); Quote to Cash ($29) voegt Offerte toe, maar geen CRMTijd- en factureringstools14 dagen, geen kaart
Workspace369$149 (Specialist, 10 plaatsen)$119,25 per maandHetzelfde, 10 seats inbegrepenGeenOndertekende offertes, aanbetalingenTijd, abonnementen, facturen14 dagen, kaart vereist
Teamwork.com$13,99 per gebruiker (Basics), $29,99 (Accelerate)$9,99 per gebruiker (Basics), $24,99 (Accelerate)$139,90 / $299,90 maandelijks, $99,90 / $249,90 jaarlijksGeen vermeldOffertes en pipeline op OptimizeTijdsbegrotingen, abonnementen, facturen van Accelerate14 dagen, geen kaart
AcceloAangepaste offerteAangepaste offerteAangepaste offerteNiet vermeldPijplijn beschrevenBeschreven, geen plan detailsNiet vermeld
HubSpot CRM$0 (gratis)$20 per plaats lijst (elke factureringsperiode)$200 lijstGratis: 2 gebruikersDeals toolsNiet beschrevenGratis, geen kaart

Prijzen en limieten van de officiële prijslijst van elke leverancier, gecontroleerd op 18 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus bevestig voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Operationele wrijving bij software adviesscopes

Scope Creep van advies naar levering

Cliënten gaan er vaak van uit dat een technische advies-discovery-opdracht daadwerkelijke codelevering omvat. Zonder duidelijke klantgegevens en expliciete voorstellen vloeien adviesgesprekken over in implementatieverwachtingen. Dit gebrek aan administratieve scheiding leidt tot niet-gefactureerd architectonisch ontwerpwerk. Adviesbureaus hebben een manier nodig om grenzen duidelijk te documenteren binnen hun initiële administratieve bestanden en taken voordat er technische middelen worden gepland of ingezet.

Verspreide ontdekkingsdocumentatie

Technische briefings, architecturale diagrammen en ontdekkingsnotities belanden vaak in meerdere communicatiedraden. Wanneer gesprekken en bestanden niet direct aan het klantdossier zijn gekoppeld, valt het administratieve toezicht weg. Teams verliezen het overzicht van wat er tijdens het initiële consult is afgesproken. Dit maakt het moeilijk om nauwkeurige facturen uit te geven voor adviesuren of om eerdere beperkingen te raadplegen tijdens latere offertefasen.

Niet-overeenkomende planning en mijlpalen

Het plannen van consultatieve sessies zonder deze te koppelen aan specifieke adviestaken leidt tot operationele verwarring. Klanten kijken naar agenda-uitnodigingen en gaan ervan uit dat technische mijlpalen worden gehaald. Wanneer planning losstaat van het hoofdprojectkader, missen consultants administratieve deadlines. Dit gebrek aan verbinding maakt het moeilijk om bij te houden of een ontdekkingsopdracht officieel is afgesloten of dat er aanvullende voorstellen nodig zijn.

Facturatievertragingen voor advieswerk

Softwareadviesbureaus stellen de facturering voor ontdekking vaak uit omdat de administratieve grens tussen advies en implementatie vervaagd is. Wanneer een menselijke operator geen facturen aanmaakt voor de geregistreerde projectmijlpalen, wordt de omzet uitgesteld. Gesprekken over budget worden moeilijk wanneer klantgegevens de voltooide adviestaken en ondertekende voorstellen die de huidige technische beoordelingsfase regelen, niet duidelijk weergeven.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

De Klant Workflow voor Software Advies

01

Initialiseer het Advies Klant Record

Begin met het aanmaken van een speciaal profiel binnen klantgegevens, specifiek voor de technische adviesfase. Noteer in de brief dat deze opdracht strikt beperkt is tot ontdekking en geen implementatieverplichting vormt. Gebruik dit record om alle initiële gesprekken en planningsdata op te slaan, zodat elk teamlid dat het account beoordeelt, de beperkte reikwijdte van het huidige adviescontract begrijpt.

02

De Discovery-offerte uitbrengen

Stel expliciete voorstellen op die de exacte parameters van de technische beoordeling definiëren. Het voorstel moet vermelden dat codelevering is uitgesloten van deze ontdekkingsfase. Koppel dit document rechtstreeks aan de cliëntdossiers, zodat de cliënt de voorwaarden via het cliëntportaal kan bekijken. Dit creëert een duidelijke omvangsgrens voordat er consultatieve gesprekken of geplande blokken beginnen.

03

Ontdekkings taken en planning uitvoeren

Stel specifieke taken in voor de architecturale beoordeling en plan de benodigde consultatiesessies. Voeg alle relevante bestanden en technische notities rechtstreeks toe aan deze taken. Houd alle klantgesprekken gericht op de ontdekkingsscope binnen het platform. Dit voorkomt dat het advieswerk afdwaalt naar ongeautoriseerde implementatie, waardoor het adviesteam op één lijn blijft met de overeengekomen grenzen van de opdracht.

04

Lever de beoordelingsbestanden via het portaal

Upload de definitieve adviesdocumentatie en technische aanbevelingen naar de bestandensectie (bestandsbijlagen zijn inbegrepen op elk plan). Verwijs de klant naar deze documenten via het klantenportaal. Instrueer de klant om de bestanden te bekijken om te bevestigen dat de ontdekkingsopdracht is voltooid. Dit formaliseert de levering van de adviesscope en scheidt deze volledig van eventuele toekomstige technische implementatie- of codeleveringskeuzes.

05

Facturen afronden en voorstellen voor de volgende fase

Genereer en verstuur facturen voor de voltooide adviesuren van de afgesloten ontdekkings taken en bijgehouden facturabele tijd. Zodra de ontdekkingsfase is afgesloten, geef een nieuwe, aparte offerte uit als de klant implementatiediensten aanvraagt. Dit houdt je financiële administratie overzichtelijk en zorgt ervoor dat adviesopdrachten nooit worden verward met open-ended ontwikkelingsverplichtingen.

Clientoperaties voor softwareadviesbureaus

  • Het klantrecord moet expliciet een 'record in de brief' tonen waarin staat dat de technische beoordeling gescheiden is van de codelevering voordat er adviessessies worden gepland.
  • Een menselijke operator moet verifiëren dat het klantenportaal alleen de specifieke ontdekkingsvoorstellen, taken en bestanden deelt die in de briefing zijn overeengekomen, om te voorkomen dat de klant aanneemt dat er implementatiesporen bestaan.
  • Een menselijke operator moet facturen aanmaken voor de voltooide adviestaken en verifiëren dat alle ontdekkingsuren onafhankelijk van toekomstige softwareontwikkelingsverplichtingen worden gefactureerd.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Geprijsd voor het team, niet per persoon.

Elk teamabonnement bevat plaatsen. Retainers, terugkerende facturen, offertes en klantgegevens zijn inbegrepen bij elk abonnement. Extra plaatsen kosten $10 per maand per persoon.
Essentiële functies voor kleine teams

Voyager

$74 / maand

Introductieaanbod: $444 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

2 plaatsen inbegrepen

Start Voyager proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

De meeste bureaus

Specialist

$149 / maand

Introductieaanbod: $894 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

10 plaatsen inbegrepen

Start Specialist proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $149/maand voor Specialist. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

Grotere operaties

Commander

$299 / maand

Introductieaanbod: $1.794 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd

20 plaatsen inbegrepen

Start Commander proefabonnement

14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $299/maand voor Commander. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.

Introductieaanbod op jaarabonnementen: je eerste jaar kost hetzelfde als 6 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. USD maandelijkse facturatie. Vergelijk alle abonnementenLiever eerst een rondleiding? Boek een demo.

Gratis account setup & migratiehulp

Ons team zet jouw werkruimte samen met je op en helpt bij het verplaatsen van je klanten en facturen uit de tools die je nu gebruikt.

Exporteer je gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor je. Voor alles wat afwijkt, helpt support.

Aanbieding eindigt .

Gratis starten

14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment

Claim gratis setup in je werkruimte na aanmelding.

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start je proefperiode, nodig het team uit en claim gedurende een beperkte tijd gratis hulp bij installatie en migratie in je werkruimte. Liever eerst een rondleiding? Boek een demo.
Gratis starten Boek een demo

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Oefening en acceptatiecriteria voor beoordeling

Waar leven onze software broncode repositories?

Houd codeontwikkeling, versiebeheer en implementatie bij in je engineeringtools. Workspace369 beheert de consultancyzijde: definitieve adviesbestanden, voorstellen, klantgesprekken, factureerbare tijd en facturen.

Hoe voorkomen we dat klanten implementatie verwachten tijdens de ontdekkingsfase?

Je kunt voorstellen en klantgegevens gebruiken om de adviesscope expliciet te definiëren. Leg in de briefing vast dat de opdracht beperkt is tot ontdekking. Deel deze documenten en bijbehorende taken via het klantenportaal, zodat de klant duidelijke zichtbaarheid heeft in de overeengekomen grenzen van je consultancywerk.

Kunnen we consultantplanning en klantgesprekken samen beheren?

Ja. Workspace369 stelt je in staat om de planning voor adviesessies te organiseren naast klantgesprekken. Door deze communicatie en agenda-afspraken rechtstreeks te koppelen aan specifieke klantgegevens en taken, zorg je ervoor dat alle klantinteracties gericht blijven op de overeengekomen ontdekkingsscope zonder af te dwalen naar implementatie.

Hoe worden facturen bijgehouden voor technische adviesprojecten?

Facturen worden binnen het platform aangemaakt en direct gekoppeld aan klantdossiers en projecten. Je kunt de betalingsstatus van facturen voor advieswerkzaamheden volgen, zodat je consultancy wordt gecompenseerd voor ontdekkingswerkzaamheden voordat er aparte voorstellen worden ingediend voor toekomstige softwareontwikkelings- of implementatiefasen.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.