Overstappen van Accelo
Verhuizen van Accelo? Controleer eerst of je de diepgang ervan nodig hebt.
Accelo is professionele dienstenautomatisering: offertes, projecten, retentiecontracten, urenstaten, facturering en resourceplanning voor bureaus die capaciteit en margecontrole nodig hebben. Workspace369 is een lichtere, vast geprijsde werkruimte voor kleine teams: klanten, offertes die klanten online ondertekenen, een klantenportaal, een gedeelde inbox met sms en telefoongesprekken, planning, projecten met tijdregistratie, automatiseringen en AI. Het komt niet overeen met Accelo op het gebied van capaciteitsplanning of integraties, en deze pagina vermeldt dit. Er is geen Accelo-importeur of synchronisatie. Wat Workspace369 wel heeft, is AI Import, dat je eigen spreadsheetkolommen in kaart brengt en laat zien wat het kost voordat het iets schrijft.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Laatst bijgewerkt op 16 oktober 2026
Eerst het eerlijke deel
Wat beweegt, wat niet
Er is geen een-klik import vanuit Accelo, en geen synchronisatie tussen de twee. Je exporteert spreadsheets uit Accelo en AI Import doet de kolomtoewijzing. Vraag Accelo welke exporten je abonnement bevat voordat je de verhuizing plant.Verhuist mee
- Klanten, producten en diensten, facturen en onkosten. Exporteer de lijsten die je nodig hebt uit Accelo als spreadsheets, upload de CSV- of XLSX-bestanden en AI Import brengt de kolommen in kaart met de juiste velden. Je beoordeelt eerst de mapping.
- De kosten, voordat je je vastlegt. De import toont hoeveel van uw maandelijkse gebruik hij nodig heeft voordat hij begint, zodat er geen verrassingsfacturen zijn.
- Rapporten en bestanden. Bewaar de Accelo-rapporten en pdf's die je nodig hebt als je administratie, en voeg deze toe aan het klantrecord of project.
Je bouwt opnieuw op of laat achter
- Retentiecontracten, serviceovereenkomsten en projecttemplates. Workspace369 heeft retentiecontracten en betalingsschema's, maar je stelt ze opnieuw in vanuit je overeenkomsten. Niets wordt automatisch overgezet.
- Rapportage over capaciteit, bezettingsgraad en marge. De functiematrix van Workspace369 vermeldt geen capaciteits- of gebruiksweergaven, dus er is niets om deze naar te verplaatsen. Zie de lijst met blijvers hieronder.
- Tijdinvoer. De recordtypen van AI Import zijn klanten, producten en diensten, facturen, voorstellen en uitgaven, dus tijdinvoer is daar niet bij inbegrepen. Houd tijd bij in Workspace369.
- Tickets, wijzigingsopdrachten en Accelo's integraties. Deze worden niet overgezet, en Workspace369 heeft geen Accelo-synchronisatie. Bouw de intake die je nodig hebt opnieuw op met openbare intakeformulieren en automatiseringen.
Geen lock-in in beide richtingen: de eigenaar van de werkruimte kan op elk moment een volledige data-export aanvragen uit Workspace369.
Twee verschillende gewichten
Waarvoor elk hulpmiddel is gebouwd
Accelo is gebouwd voor bureaus die werken op basis van bezettingsgraad en marge. Workspace369 is gebouwd voor kleine teams die één werkruimte willen voor klantwerk. Hier is waar elk van beide de betere keuze is.Waar Workspace369 sterker is
- Een zichtbare, vaste prijs voor kleine teams, met plaatsen in elk plan inbegrepen.
- Voorstellen die klanten online beoordelen, accepteren en ondertekenen, en een klantportaal voor projecten, taakborden, opmerkingen en facturen.
- Een gedeelde inbox met sms, bellen en voicemail vanaf Voyager, plus een gedeelde agenda op elk plan en online boeken vanaf Specialist.
- Automatiseringen en AI door de hele werkruimte, ten laste van het maandelijkse gebruik van uw abonnement.
- Timers, urenstaten en factureerbare tijd op elk plan.
Waar Accelo sterker is
- PSA-diepte. Accelo toont projectbeheer met tijdlijnen, afhankelijkheden en mijlpalen, plus wijzigingsopdrachten en budgetbewaking ten opzichte van de scope.
- Resourceplanning en capaciteit. Accelo toont capaciteits-, beschikbaarheids- en bezettingsgraden, en pijplijndemanda ten opzichte van capaciteit.
- Beheer van retentiecontracten en serviceovereenkomsten, met gegevens over de prestaties van retentiecontracten en realisatiepercentages voor klanten, projecten en teams.
- Integraties. De integratiepagina van Accelo vermeldt HubSpot, Salesforce, HiBob, BambooHR, Xero, Sage Intacct, QuickBooks en Jira.
- Implementatiehulp. De FAQ over prijzen zegt dat de plannen implementatiebegeleiding en onboardingondersteuning omvatten.
De kostenberekening
Accelo heeft geen gepubliceerde prijs, Workspace369 wel
De prijspagina van Accelo zegt dat de prijzen gebaseerd zijn op je teamgrootte en groeidoelen, en vraagt je om een aangepaste offerte aan te vragen. Er worden geen plan-namen, prijzen per gebruiker of proefperiode getoond, en er is geen facturering-schakelaar. Dus we kunnen niet zeggen welke tool minder kost voor je team. Wat we wel kunnen laten zien, is wat Workspace369 kost per grootte, met behulp van de goedkoopste optie die past.Gecontroleerd op 16 oktober 2026 op accelo.com/pricing. Workspace369-prijzen zijn maandelijks. Plan-functies verschillen: sms en bellen beginnen op Voyager, dus het plan dat bij je personeelsbestand past, is mogelijk niet het plan met de functies die je nodig hebt.
| Teamgrootte | Accelo, maandelijks | Workspace369, maandelijks |
|---|---|---|
| 1 persoon | Geen gepubliceerde prijs: aangepaste offerte. Accelo zegt dat het het beste werkt voor teams van 15+. | $29 (Cadet, 1 plaats) |
| 3 personen | Geen gepubliceerde prijs: aangepaste offerte | $84 (Voyager $74 + 1 extra plaats à $10) |
| 5 personen | Geen gepubliceerde prijs: aangepaste offerte | $104 (Voyager $74 + 3 extra plaatsen à $10) |
| 10 personen | Geen gepubliceerde prijs: aangepaste offerte | $149 (Specialist, 10 plaatsen) |
| 15 personen | Geen gepubliceerde prijs: aangepaste offerte | $199 (Specialist $149 + 5 extra plaatsen à $10) |
| 20 personen | Geen gepubliceerde prijs: aangepaste offerte | $249 (Specialist $149 + 10 extra plaatsen à $10), of $299 op Commander met 20 plaatsen inbegrepen |
Op de prijs- en demopagina's, wanneer het veld Employee Range is ingesteld op 1-9, toont Accelo de regel "Accelo werkt het beste voor groeiende teams van 15+ gebruikers." We zagen het niet voor 10-19. We vonden geen vastgestelde minimum, dus als je minder dan 15 personen bent, vraag Accelo wat het je zou offreren voordat je eromheen plant. Bron: Accelo prijzen, gecontroleerd op 16 oktober 2026.
Op Workspace369 beginnen sms en bellen op Voyager ($74), online boeken, betalingsplannen, onkosten en basisboekhouding op Specialist ($149), en volledige boekhouding op Commander ($299).
Stap voor stap
De installatiechecklist
Zeven stappen, in volgorde. Draai ze naast Accelo en annuleer pas als een echte klant de nieuwe opstelling heeft doorlopen.Beslis of je de diepgang van Accelo gebruikt
Vermeld waar je op vertrouwt: capaciteitsweergaven, marge-rapporten, wijzigingsopdrachten, tickets of de integraties. Alles op die lijst dat Workspace369 niet heeft, heeft eerst een vervanging nodig, of een reden om te blijven.
Exporteer wat je wilt uit Accelo
Vraag Accelo welke exports je plan omvat, en controleer de kennisgeving en vernieuwingsvoorwaarden in je overeenkomst. Sla klantlijsten, open facturen, tijdinvoer, retentiecontracten en eventuele rapporten die je nodig hebt voor je administratie op.
Start de proefperiode en stel je diensten en prijzen in
De proefperiode van 14 dagen is voldoende tijd om één klant van begin tot eind te proberen. Voeg eerst je services, pakketten en tarieven toe, zodat voorstellen en facturen daarna minutenwerk zijn.
Voer AI-import uit voor elk recordtype
Upload een CSV of XLSX voor klanten, producten, facturen, voorstellen, projecten of uitgaven. AI Import wijst uw kolommen toe, u controleert de toewijzing en het benodigde gebruik wordt getoond voordat u begint.
Hercreëer je retentiecontracten, sjablonen en projecten
Stel retentiecontracten en betalingsschema's in vanuit je overeenkomsten, bouw de voorstellingssjablonen die je daadwerkelijk gebruikt opnieuw op, maak vervolgens projecten aan voor live werk. De meeste mensen bouwen een korte lijst opnieuw op, niet alles.
Voeg je team, inbox en agenda toe
Plaatsen zijn inbegrepen in het abonnement, met extra plaatsen à $10 per maand vanaf Voyager. Verbind je inbox en agenda, en schakel sms'en en bellen in vanaf Voyager als klanten je telefonisch bereiken.
Draai beide een tijdje, annuleer dan
Neem één echte klant van voorstel tot project tot geregistreerde tijd tot factuur in Workspace369. Annuleer Accelo pas nadat dat werkt, en bewaar je exporten.
Eerlijk is eerlijk
Blijf bij Accelo als...
- Capaciteit en bezettingsgraad sturen je bedrijf aan. Accelo toont capaciteits-, beschikbaarheids- en bezettingsgraden en AI-aanbevelingen voor het koppelen van mensen aan werk. Workspace369 vermeldt deze niet.
- Je beheert retentiecontracten en projecten met vaste prijzen naast elkaar en bewaakt de marge. Accelo toont budgetverbruik ten opzichte van scope, wijzigingsopdrachten en realisatiepercentages.
- Je vertrouwt op de integraties ervan. Workspace369 heeft geen Accelo-, HubSpot-, Salesforce- of Jira-synchronisatie van het type dat Accelo vermeldt.
- Je wilt onboarding inbegrepen. Accelo zegt dat de plannen implementatiebegeleiding en onboardingondersteuning omvatten.
- Je hebt een native Android-app nodig. De native app van Workspace369 is voor iPhone en iPad; er is geen Android-app.
Kies je abonnement
Vijf abonnementen, geprijsd per seat
Elk abonnement begint met een gratis proefperiode van 14 dagen. Betaal jaarlijks en elk abonnement daalt met ongeveer 20%. Extra seats kosten $10 per maand per stuk vanaf Voyager.| Plan | Maandelijks | Plaatsen | Kies het als... | Proef |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Je bent solo en hebt nog geen behoefte aan sms'en. E-mailautomatiseringen zijn inbegrepen (maximaal 3 actieve workflows). | Probeer Cadet |
| Voyager | $74 | 2 | Je wilt klanten sms'en en bellen — dit is het instappunt voor SMS, bellen en voicemail, met SMS-stappen in maximaal 10 actieve workflows. | Probeer Voyager |
| Specialist Aanbevolen | $149 | 10 | Je wilt IVR, wachtrijen en gespreksopname, betalingsplannen en tot 25 actieve workflows. | Probeer Specialist |
| Commander | $299 | 20 | Je wilt onbeperkte workflows met AI-opmaak, plus volledige boekhouding. | Probeer Commander |
| Enterprise | $699 | 50 | Je runt meerdere teams en hebt 50 gebruikers nodig in één plan. | Probeer Enterprise |
Prijzen in USD. Volledige functiematrix op de prijzenpagina.
FAQ
Vragen over overstappen, rechttoe rechtaan beantwoord
Wat is het beste alternatief voor Accelo?
Het hangt ervan af of je resourceplanning nodig hebt. Accelo vermeldt geen prijzen. Voor Accelo-achtige middelen tegen een geadverteerde prijs, vergelijk Productive Essential ($12 per gebruiker per maand bij maandelijkse facturering, $10 per jaar gefactureerd, minimaal drie plaatsen) of Teamwork Accelerate ($29,99 per gebruiker per maand, $24,99 per jaar gefactureerd). Workspace369 Voyager ($74/maand, 2 plaatsen) plaatst klanten, offertes, facturen, het klantenportaal, sms'jes en telefoontjes in één werkruimte, maar heeft geen capaciteitsplanning. Blijf bij Accelo als capaciteits- en gebruiksweergaven centraal staan. Prijzen gecontroleerd op 19 oktober 2026; de Accelo-alternatievenpagina bevat de volledige vergelijking.
Integreert Workspace369 met Accelo?
Nee. Workspace369 heeft geen Accelo-integratie of synchronisatie, en geen Accelo-specifieke importeur. Exporteer je records uit Accelo als spreadsheets en gebruik AI Import om ze binnen te halen.
Hoeveel kost Accelo?
Accelo publiceert geen prijs. Toen we op 16 oktober 2026 keken, stond op de prijspagina dat de prijzen gebaseerd zijn op jouw teamgrootte en groeidoelen en werd een aangepaste offerte aangeboden, zonder plan-namen, prijzen per gebruiker of proefperiode. De FAQ zegt dat de plannen implementatiebegeleiding, onboardingondersteuning en toegang tot het volledige platform omvatten.
Is Workspace369 goedkoper dan Accelo?
Dat kunnen we niet zeggen, omdat Accelo geen prijs publiceert. Workspace369 wel: Cadet is $29 per maand voor één zitplaats, Voyager is $74 voor twee zitplaatsen plus $10 per extra zitplaats, en Specialist is $149 voor tien zitplaatsen. Vraag een Accelo-offerte aan voor je personeelsbestand en vergelijk deze met de bovenstaande tabel.
Heeft Accelo een minimale teamgrootte?
We hebben geen minimum vastgesteld. Op de prijs- en demopagina's toont het selecteren van een werknemersbereik van 1-9 de regel "Accelo werkt het best voor groeiende teams van 15+ gebruikers." We zagen die regel niet voor 10-19. Als je minder dan 15 personen bent, vraag Accelo wat het je zou aanbieden.
Kan Workspace369 Accelo vervangen?
Gedeeltelijk. Workspace369 dekt klanten, offertes die klanten online ondertekenen, retentiecontracten en betalingsschema's, het klantenportaal, projecten, tijdregistratie, een gedeelde inbox met sms en bellen, planning, automatiseringen en AI. De functiematrix vermeldt geen capaciteits- of bezettingsgraden, dus een bureau dat afhankelijk is van de resourceplanning en margebewaking van Accelo, zou het moeten behouden.
Hoe krijg ik mijn gegevens uit Accelo?
Vraag Accelo welke exports je plan omvat, upload vervolgens de CSV- of XLSX-bestanden naar AI Import. We hebben niet elke Accelo-export getest, dus controleer de kolommen voordat je erop vertrouwt.
Wat kost AI-import?
Het put uit het maandelijkse AI-gebruik van uw abonnement, en het benodigde gebruik wordt getoond voordat u de import start, zodat u kunt beslissen voordat er iets wordt uitgevoerd. E-mailcredits zijn gescheiden.
Ben ik gebonden aan Workspace369?
Nee. De eigenaar van de werkruimte kan een volledige export van de werkruimtegegevens aanvragen en de werkruimte verwijderen, met een respijtperiode van 24 uur om de verwijdering te annuleren.
Welk abonnement heb ik nodig voor sms'en en bellen?
Twee-weg sms, bellen en voicemail beginnen op Voyager ($74/maand, 2 plaatsen). Tijdregistratie met urenstaten en tijd-tot-factuur is inbegrepen bij elk abonnement, vanaf Cadet ($29/maand, 1 plaats).
Blijf verkennen
Voordat je beslist
Workspace369 vs Accelo
De functie-voor-functie vergelijking, inclusief plaatsen en telefoon.
Lees →Accelo alternatieven
Accelo naast Productive, Teamwork, Avaza, Flowlu en Workspace369, met prijzen en wie moet blijven.
Lees →Voorstellen
Voorstellen die klanten online beoordelen, accepteren en ondertekenen.
Lees →Klantportaal
Wat klanten zien: projecten, taakborden, opmerkingen en facturen.
Lees →Tijdregistratie
Factureerbare tijd die rechtstreeks in de factuur vloeit.
Lees →AI-import
Hoe de CSV-import kolommen toewijst en de kosten eerst toont.
Lees →Klaar om de lichtere opstelling te proberen?
Start de proefperiode en voer de bovenstaande checklist uit. Houd Accelo draaiende totdat een echte klant Workspace369 heeft doorlopen.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.