Voorstellen die klanten accepteren, ondertekenen en betalen via één link

Schrijf de offerte één keer vanuit je catalogus en stuur één link. De klant kiest eventuele add-ons, tekent, betaalt de aanbetaling en gaat direct door naar het contract, en jij ziet elke stap.

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

01
Klanten stellen vragen over de offerte, en jij beantwoordt ze vanuit de app.
02
Een geaccepteerde offerte wordt de factuur zonder opnieuw te typen.
03
Aanbetalingen worden per kaart betaald via je eigen Stripe-account.

Wat is offerte software?

Voorstelsoftware helpt een bedrijf de omvang te bepalen, de werkzaamheden te prijzen, de goedkeuring van de klant te krijgen en te beginnen met factureren. In Workspace369 is dat een voorstel: gebouwd vanuit je catalogus, verzonden als één link, en geaccepteerd, ondertekend en betaald in één keer, waarbij de klant, het contract, de aanbetaling en de factuur bij elkaar worden gehouden.

Productreferentie

Beoordeeld op 21 oktober 2026 door het Workspace369 Productteam. Beschikbaarheid kan variëren per abonnement, regio en werkruimteconfiguratie.

Lees de documentatie over factureringsworkflows

Kijk · 2:48

Voorstellen in Workspace369, stap voor stap

Workspace369-voorstellen: thema, omslag, secties, tijdlijn, voorwaarden, handtekening, looptijd, aanbetaling, follow-up, sjabloon, wijzigingsopdracht.

Lees de transcriptie en hoofdstukgids →

Opgenomen in een demonstratieworkspace. Controleer de huidige abonnementen en instellingen op beschikbaarheid.

Schrijf het één keer. Stuur één link.

Een offerte is een document dat is opgebouwd uit blokken. Prijs het werk uit je catalogus, kies hoe het eruitziet, stuur het en zie hoe de klant het leest.

  1. 01

    Bouw het op uit blokken en je catalogus

    Voeg tekst-, tijdlijn-, voorwaarden- en afbeeldingsblokken toe, vervolgens regels uit je producten en diensten met hun prijzen. Korting, belasting en de aanbetaling staan onder de items.

  2. 02

    Optionele extra's aanbieden

    Markeer elk regelitem als optioneel. De klant ziet het met een selectievakje en kan het toevoegen voordat hij accepteert, en het totaal en de aanbetaling worden bijgewerkt terwijl ze dat doen.

  3. 03

    Laat het eruitzien als het jouwe

    Kies een documentthema en een accentkleur. Omslagafbeeldingen en paginabachtergronden zijn beschikbaar vanaf Specialist en hoger.

  4. 04

    Bekijk wat de klant heeft gelezen

    Eenmaal verzonden, toont Insights het totale aantal geopende berichten, de bestede tijd en het gedeelte waar de klant het langst op heeft doorgebracht, zodat je weet wanneer je moet opvolgen.

Wees de klant. Kies de add-ons.

Optionele regels laten de klant het aanbod vormgeven voordat ze accepteren. Het totaalbedrag en de aanbetaling volgen elke keuze.

  • Optionele regels op elk plan
  • Een aanbetaling als percentage of een vast bedrag
  • Betaald met kaart bij acceptatie, via je eigen Stripe-account
ServiceBedrag
Brand strategy workshop$900.00
Logo system$1,200.00
Social templates × 7$350.00
Subtotaal (3 items)$2,450.00Totaal$2,450.00
Aanbetaling vereist om te accepteren$1,225.0050% of the $2,450.00 total · paid securely via Stripe
Accept and pay $1,225.00

Voorbeeldofferte met 50% aanbetaling. Vink de add-ons aan om te zien wat de klant betaalt om te accepteren.

Elke stap die de klant zet, in één tijdlijn.

Het tabblad Activiteit registreert wanneer het voorstel is verzonden, wanneer de klant het heeft geopend, wat ze hebben gevraagd en wanneer ze hebben betaald, nieuwste eerst.

Verzonden en bekeken
Bekijk wanneer de klant de offerte voor het eerst opende.
Vragen op de pagina
De klant vraagt vanuit het voorstel en je antwoord wordt hiermee gelogd.
Geaccepteerd en betaald
De aanbetaling komt op de tijdlijn zodra deze is betaald.

Voorstellen op elk plan.

Elk abonnement verstuurt offertes met e-handtekening, optionele extra's, aanbetalingen en betrokkenheidsregistratie. Hogere abonnementen voegen aangepaste covers en achtergronden, revisies en wijzigingsopdrachten toe.

Vergelijk plannen
Voorstel functies per plan
FunctieCadet$29/mndVoyager$74/mndSpecialist$149/mndCommander$299/mndEnterprise$699/maand
VoorstellenElk abonnementCadet: InbegrepenVoyager: InbegrepenSpecialist: InbegrepenCommander: InbegrepenEnterprise: Inbegrepen
Optionele & add-on regelsElk abonnementCadet: InbegrepenVoyager: InbegrepenSpecialist: InbegrepenCommander: InbegrepenEnterprise: Inbegrepen
Voorstel engagement trackingElk abonnementCadet: InbegrepenVoyager: InbegrepenSpecialist: InbegrepenCommander: InbegrepenEnterprise: Inbegrepen
Aanbetaling bij acceptatieElk abonnementCadet: InbegrepenVoyager: InbegrepenSpecialist: InbegrepenCommander: InbegrepenEnterprise: Inbegrepen
Omslagafbeeldingen & paginabachtergrondenSpecialist en hogerCadet: Niet inbegrepenVoyager: Niet inbegrepenSpecialist: InbegrepenCommander: InbegrepenEnterprise: Inbegrepen
Voorstelrevisies & versiegeschiedenisSpecialist en hogerCadet: Niet inbegrepenVoyager: Niet inbegrepenSpecialist: InbegrepenCommander: InbegrepenEnterprise: Inbegrepen
WijzigingsopdrachtenSpecialist en hogerCadet: Niet inbegrepenVoyager: Niet inbegrepenSpecialist: InbegrepenCommander: InbegrepenEnterprise: Inbegrepen

Voorstellen vragen

Kan ik een eenvoudige offerte met alleen prijs versturen?

Ja. Een offerte kan alleen bestaan uit regels uit je catalogus, een totaalbedrag en een acceptatieknop. Voeg tekst-, tijdlijn- of afbeeldingsblokken toe wanneer het werk meer vereist dan alleen een prijs.

Kunnen klanten tekenen en een aanbetaling doen vanuit het voorstel?

Ja. De klant opent één offerte-link, vinkt eventuele optionele add-ons aan, accepteert met een getypte of getekende handtekening en betaalt de aanbetaling per kaart via Stripe. Aanbetalingen bij acceptatie zijn op elk abonnement, en de aanbetaling kan een percentage of een vast bedrag zijn.

Kan een contract met het voorstel worden meegestuurd?

Ja. Voeg een contract toe aan het voorstel en Workspace369 stuurt het automatisch wanneer de klant accepteert. De voorstelpagina toont vervolgens "Doorgaan met het ondertekenen van het contract", zodat de klant deze in dezelfde sessie kan ondertekenen na een korte e-mailcodecontrole.

Kan ik zien of de klant de offerte heeft gelezen?

Ja. Het tabblad Inzichten toont het totale aantal opens, de bestede tijd en het meest gelezen gedeelte, en het tabblad Activiteit toont wanneer de offerte is verzonden, bekeken, bevraagd en geaccepteerd.

Welk abonnement bevat offertes?

Elk abonnement bevat offertes met e-handtekening, catalogusregels, optionele extra's, betrokkenheidsregistratie, een aanbetaling bij acceptatie en het omzetten van een geaccepteerde offerte naar een factuur. Omslagafbeeldingen en paginabachtergronden, offerteherzieningen en wijzigingsopdrachten zitten in hogere abonnementen, zoals getoond op de prijzenpagina.

Breng deze workflow naar de rest van Workspace369.

Gratis beginnen en deze workflow in de rest van je werkruimte integreren.

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Gratis starten Vraag een demo aan

14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment