Verplaats je klantwerk van Asana naar Workspace369.
Asana is een gepolijst werkbeheerplatform: taken, tijdlijnen, portfolio's, doelen en automatiseringen voor elk soort team. Persoonlijk is gratis voor maximaal 2 gebruikers, Starter kost $13.49 per gebruiker per maand en Advanced $30.49 bij maandelijkse facturering ($10.99 en $24.99 jaarlijks gefactureerd), zonder een betaald plan voor 1 gebruiker. Als je bedrijf draait op klantwerk en de klantzijde (records, voorstellen, facturen en een klantenportaal) zich in aangepaste velden of andere tools bevindt, biedt Workspace369 het kant-en-klaar, met zitplaatsen inbegrepen in het plan. Asana exporteert elk project als CSV of JSON. Er is geen Asana-importeur in Workspace369. Wat het wel heeft, is AI Import, dat je spreadsheetkolommen in kaart brengt en laat zien wat het kost voordat het iets schrijft. Asana-prijzen werden gecontroleerd op zijn eigen prijs pagina op 23 okt. 2026.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Laatst bijgewerkt op 23 oktober 2026
Eerst het eerlijke deel
Wat beweegt, wat niet
Er is geen import met één klik vanuit Asana, en Workspace369 claimt dit ook niet. Klantenlijsten worden verplaatst via AI Import; projecten en taken worden opnieuw ingesteld.Verhuist mee
- Je klantenlijst, als klanten. Als je klanten bijhoudt in een Asana-project, open dan de vervolgkeuzelijst naast de projecttitel, ga met de muis over Exporteren/Afdrukken en kies CSV. AI Import koppelt de kolommen aan klantgegevens, en jij beoordeelt eerst de koppeling. Als de lijst zich in je boekhoudtool of een spreadsheet bevindt, exporteer deze dan van daaruit.
- Product-, voorstel- of factuurlijsten. Exporteer die projecten of spreadsheets op dezelfde manier. AI Import leest bestanden met producten, facturen en voorstellen.
- De kosten, voordat je je vastlegt. De import toont de geschatte AI-gebruik voordat het begint, dus niets wordt uitgevoerd op een verrassingsfactuur.
Je maakt deze opnieuw
- Projecten en taken. De CSV-export van Asana geeft je de taken van elk project met hun velden, maar AI Import creëert geen projecten of taken. Stel je actieve projecten opnieuw in; Workspace369 heeft taken en subtaken met lijst-, Kanban- en kalenderweergaven op elk plan, en Gantt-weergaven en taakafhankelijkheden van Voyager.
- Portefeuilles en doelen. Workspace369 heeft een portfolio-overzicht van je projecten van Voyager, maar geen bedrijfsdoelen zoals Asana. Bewaar de exports voor je administratie en volg de levering via projecten, de teamagenda en rapporten.
- Regels en formulieren. Bouw je belangrijkste regels opnieuw op als workflows en je formulieren als intakeformulieren of funnels. E-mailautomatiseringen draaien op elk abonnement, en SMS-stappen beginnen op Voyager.
Geen lock-in in beide richtingen: de eigenaar van de Workspace369-werkruimte kan een volledige export van de werkruimtegegevens aanvragen. In Asana werkt projectexport op elk plan, maar een volledige export van de organisatie is voor super admins op Enterprise+ of Legacy Enterprise. Verhuizen naar het gratis Personal plan verwijdert betaalde functies zoals aangepaste velden, tijdlijnweergave en taakafhankelijkheden, dus exporteer voordat je downgradet.
De berekening per plaats
Prijs per gebruiker tegenover inbegrepen plaatsen
Asana rekent per gebruiker, zonder betaald abonnement voor 1 gebruiker, en verkoopt plaatsen in stappen: één tegelijk van 2 tot 5 gebruikers, daarna in stappen van 5 tot 30. Workspace369-abonnementen bevatten een vast aantal plaatsen, met extra plaatsen à $10 vanaf Voyager.Prijzen gecontroleerd op 23 oktober 2026 op de eigen pagina's van de leveranciers, allemaal op maandelijkse facturering. Asana prijzen tellen de zitplaatsen die je moet kopen bij elke teamgrootte; Persoonlijk is gratis voor maximaal 2 gebruikers.
| Teamgrootte | Asana Starter | Asana Advanced | Workspace369 |
|---|---|---|---|
| 1 persoon | $26,98 (minimaal 2 plaatsen) | $60,98 (minimaal 2 plaatsen) | $29 (Cadet, 1 plaats) |
| 2 personen | $26.98 | $60.98 | $74 (Voyager, 2 plaatsen) |
| 3 personen | $40.47 | $91.47 | $84 (Voyager $74 + 1 extra plaats à $10) |
| 5 personen | $67.45 | $152.45 | $104 (Voyager $74 + 3 extra plaatsen à $10) |
| 6 personen | $134,90 (10 plaatsen) | $304,90 (10 plaatsen) | $114 (Voyager $74 + 4 extra plaatsen à $10) |
| 8 personen | $134,90 (10 plaatsen) | $304,90 (10 plaatsen) | $134 (Voyager $74 + 6 extra plaatsen à $10) |
| 9 personen | $134,90 (10 plaatsen) | $304,90 (10 plaatsen) | $144 (Voyager $74 + 7 extra plaatsen à $10) |
| 10 personen | $134.90 | $304.90 | $149 (Specialist, 10 plaatsen) |
| 11 personen | $202,35 (15 plaatsen) | $457,35 (15 plaatsen) | $159 (Specialist $149 + 1 extra plaats à $10) |
| 20 personen | $269.80 | $609.80 | $249 (Specialist $149 + 10 extra plaatsen à $10) |
Tegen Starter, Asana kost minder voor teams van maximaal 5 en bij 9 of 10 personen, en Workspace369 kost minder bij 6 tot 8 personen en van 11 tot 20, waar Asana's stappen van 5 zitplaatsen beginnen. Tegen Advanced, Workspace369 kost minder bij elke teamgrootte in de tabel behalve 2 personen. De vergelijking is niet appels met appels: Asana's prijspagina vermeldt geen klantfacturering, offertes of een klantenportaal, die Workspace369 op elk abonnement bevat. Bron: Asana prijzen, gecontroleerd op 23 oktober 2026.
Stap voor stap
De overstapchecklist
Zeven stappen, op volgorde.Exporteer wat je nodig hebt uit Asana
Exporteer elk project dat je wilt bewaren: open de vervolgkeuzelijst naast de projecttitel, ga met de muis over Exporteren/Afdrukken en kies CSV of JSON. Exporteer je klantenlijst op dezelfde manier als deze in een Asana-project staat, en doe dit voordat je downgradet.
Start de proefperiode en stel je diensten en prijzen in
De proefperiode van 14 dagen geeft je tijd om te verhuizen. Voeg eerst je diensten, pakketten en tarieven toe, zodat offertes en facturen daarna minutenwerk zijn.
Voer AI Import uit voor je klanten
Upload de CSV- of Excel-bestanden. AI Import koppelt je kolommen, je beoordeelt de koppeling, en de AI-gebruiksschatting wordt getoond voordat je begint.
Stel je actieve projecten in
Maak de projecten die je nu levert opnieuw, met taken, subtaken, deadlines en schattingen.
Voeg je team toe en stel machtigingen in
Plaatsen zijn inbegrepen in het abonnement, met extra plaatsen à $10 per maand vanaf Voyager. Je kunt een contractant beperken tot de klanten die aan hen zijn toegewezen.
Nodig klanten uit voor het portaal
Verstuur offertes, deel bestanden en facturen, en laat klanten meevolgen in het klantenportaal in plaats van een gastaccount.
Downgrade of annuleer Asana zodra je bent verhuisd
Houd Asana aan totdat je exports zijn opgeslagen en je team in Workspace369 werkt, annuleer dan of ga naar Personal als een of twee personen het nog steeds gebruiken.
Eerlijk is eerlijk
Blijf bij Asana als…
- Het grootste deel van je werk is intern. Asana is gebouwd voor de projecten, portfolio's en doelen van elk team. Als klanten zelden met het werk te maken hebben en je er niet op factureert, dekt Asana meer terrein.
- Je bent een klein team op Starter. Voor maximaal 5 personen, en bij 9 of 10 is Asana Starter goedkoper dan Workspace369, en Personal is gratis voor maximaal 2 gebruikers. Workspace369 begint bij $29, met een gratis proefperiode van 14 dagen en geen gratis plan.
- Je werkt met doelen, resource management en proefdrukken. Asana vermeldt portfolio's, doelen, resource management en goedkeuringen met feedback op Advanced. Workspace369 heeft een portfolio-overzicht van projecten van Voyager en een team workload-weergave op Commander, maar geen bedrijfsdoelen, resource management of feedback.
- Je klanten werken al als gasten in Asana. Asana vermeldt onbeperkte gratis gasten vanaf Starter. De klantenportal van Workspace369, op elk plan, geeft klanten hun bestanden, facturen en berichten en laat hen voorstellen en contracten ondertekenen.
Kies je abonnement
Vijf abonnementen, geprijsd per seat
Cadet tot en met Commander beginnen met een gratis proefperiode van 14 dagen. Betaal jaarlijks en elk plan daalt met ongeveer 20%. Extra zitplaatsen kosten $10 per maand per stuk vanaf Voyager.| Plan | Maandelijks | Plaatsen | Kies het als... | Proef |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Je bent solo met maximaal 5 actieve projecten. CRM, voorstellen, facturen, urenstaten en het klantenportaal inbegrepen. | Probeer Cadet |
| Voyager | $74 | 2 | Je wilt geen projectlimiet, taakafhankelijkheden, Gantt-weergaven en een projectfinancieel dashboard, plus sms'en en bellen. | Probeer Voyager |
| Specialist Aanbevolen | $149 | 10 | Je wilt project- en klantwinstgevendheid, onkostentracking, online boeken, betalingsplannen en tot 25 actieve workflows. | Probeer Specialist |
| Commander | $299 | 20 | Je wilt een teamwerkbelastingsweergave, onbeperkte workflows met AI-opstelling, plus volledige boekhouding. | Probeer Commander |
| Enterprise | $699 | 50 | Je runt meerdere teams en hebt 50 gebruikers nodig in één plan. | Praat met verkoop |
Prijzen in USD. Volledige functiematrix op de prijzenpagina.
FAQ
Vragen over overstappen, rechttoe rechtaan beantwoord
Is er een Asana-importeur?
Nee. Workspace369 heeft geen Asana-specifieke importeur en geen one-click import. Wat het wel heeft is AI Import: je uploadt een CSV of XLSX van klanten, producten, uitgaven, facturen of offertes, het koppelt de kolommen, en je beoordeelt het resultaat. Projecten en taken worden opnieuw ingesteld.
Hoe exporteer ik mijn gegevens uit Asana?
Open het vervolgkeuzemenu naast de titel van een project, ga met de muis over Exporteren/Afdrukken en kies CSV of JSON. Asana vermeldt projectexport op elk abonnement, en je kunt ook een zoekweergave of Mijn taken exporteren. Een volledige export van de hele organisatie, als JSON, is voor super admins op Enterprise+ of Legacy Enterprise.
Is Asana goedkoper dan Workspace369?
Het hangt af van de teamgrootte. Bij maandelijkse facturering is Asana Starter ($13,49 per gebruiker) goedkoper voor teams tot 5 personen en bij 9 of 10 personen, en Workspace369 is goedkoper bij 6 tot 8 personen en van 11 tot 20, omdat Asana plaatsen in stappen van 5 verkoopt boven de 5 gebruikers. Tegenover Advanced ($30,49 per gebruiker) is Workspace369 goedkoper bij elke teamgrootte behalve 2 personen. De prijsstellingpagina van Asana vermeldt geen facturering van klanten, offertes of een klantenportaal; Workspace369 bevat deze op elk plan.
Heeft Workspace369 tijdregistratie zoals Asana Advanced?
Ja, op elk plan. Workspace369 heeft timers, handmatige invoer en wekelijkse urenstaten met goedkeuringen, en zet factureerbare uren om in facturen. Asana vermeldt native tijdregistratie op Advanced, en tijdregistratie via integraties op lagere plannen. Tijdinvoer wordt niet overgezet, dus bewaar de exports van Asana voor je administratie.
Wat kost AI-import?
Het telt mee voor het AI-gebruik van je werkruimte, en de geschatte AI-gebruik wordt getoond voordat je de import start, zodat je kunt beslissen voordat er iets wordt uitgevoerd. AI-gebruik is gescheiden van e-mailcredits.
Ben ik gebonden aan Workspace369?
Nee. De eigenaar van de werkruimte kan een volledige export van de werkruimtegegevens aanvragen en de werkruimte verwijderen, met een respijtperiode van 24 uur om de verwijdering te annuleren.
Blijf verkennen
Voordat je beslist
Workspace369 vs Asana
De feature-voor-feature vergelijking, van taken tot facturering.
Lees →Overstappen van Productive
Vergelijk je bureausoftware? De gids voor het overstappen van Productive.
Lees →Klantportaal
Wat klanten zien: goedkeuringen, bestanden, facturen en berichten.
Lees →Prijzen
Alle vijf abonnementen, de volledige functiematrix en kortingen op jaarlijkse facturering.
Lees →AI-import
Hoe de CSV-import kolommen toewijst en de kosten eerst toont.
Lees →Klaar om de overstap te maken?
Start de proefperiode, doorloop de bovenstaande checklist en annuleer Asana zodra je exports zijn opgeslagen en je team in Workspace369 werkt.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.