Overstappen van Productive
Verhuizen van Productive? Behoud het voor resourcing, of verplaats de klantzijde naar Workspace369.
Productive is bureau-software voor bedrijfsvoering: budgetten, resourceplanning, tijdregistratie, facturering en winstgevendheidsrapportage voor teams die op basis van benutting werken. Workspace369 is daarentegen gericht op de klantgerichte kant: offertes die klanten online ondertekenen, een klantenportaal, een gedeelde inbox met sms en bellen, planning, automatiseringen en AI, op abonnementen met inbegrepen seats. Het vervangt niet de resourceplanner van Productive of de rapportage over budgetverbruik, en er is geen Productive-importeur. Wat het wel heeft, is AI Import, dat uw eigen CSV- of XLSX-kolommen toewijst, u de toewijzing laat beoordelen en het benodigde gebruik toont voordat er iets wordt geschreven.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Laatst bijgewerkt op 19 oktober 2026
Eerst het eerlijke deel
Wat beweegt, wat niet
Er is geen import met één klik vanuit Productive. Je exporteert spreadsheets en AI Import doet de kolomtoewijzing. Planningsgegevens en budgetgeschiedenis hebben geen plek om te landen in Workspace369, dus bepaal wat er met hen gebeurt voordat je iets annuleert.Verhuist mee
- Klanten en contacten, producten en diensten, facturen en onkosten. Exporteer wat je nodig hebt uit Productive als spreadsheets, upload de CSV- of XLSX-bestanden en AI Import koppelt de kolommen aan de juiste velden. Je beoordeelt eerst de koppeling.
- De kosten, voordat je je vastlegt. De import toont hoeveel van uw maandelijkse gebruik hij nodig heeft voordat hij begint, zodat er geen verrassingsfacturen zijn.
- Rapporten en bestanden. Bewaar de budget-, benuttings- en winstgevendheidsrapporten die je wilt bewaren als PDF's of exporten, en voeg ze toe aan het klantrecord of een project.
Je maakt opnieuw, of laat achter
- Resourceplannen en boekingen. Workspace369 heeft geen resourceplanner, boekingen of benuttingsweergave. Behoud een planningshulpmiddel, of plan buiten het systeem.
- Budgetten met burn-tracking. Projectbudgetten, budgetuitgavenwaarschuwingen en omzetverantwoording worden niet overgezet. Workspace369 rapporteert project- en klantwinstgevendheid vanuit Specialist, wat een ander, lichter hulpmiddel is.
- Tijdinvoer. AI Import's recordtypen zijn klanten, producten, uitgaven, facturen en offertes, dus tijdregistraties behoren daar niet toe. Registreer tijd opnieuw in Workspace369.
- Links, kaarten en integraties. Oude factuurlinks wijzen nog steeds naar Productive, opgeslagen betaalmethoden kunnen niet tussen systemen worden verplaatst en Workspace369 heeft geen Productive-integratie of -synchronisatie.
Geen lock-in in beide richtingen: de eigenaar van de werkruimte kan op elk moment een volledige data-export aanvragen uit Workspace369. De eigen exportopties van Productive kunnen veranderen, dus controleer wat je abonnement toestaat te exporteren voordat je erop plant.
Twee verschillende zwaartepunten
Waarvoor elk hulpmiddel is gebouwd
Productive is gebouwd rond hoe een bureau zijn werk plant, budgetteert en meet. Workspace369 is gebouwd rond de klantrelatie. Hier is waar elk van beide de betere keuze is.Waar Workspace369 sterker is
- Offertes, contracten en e-handtekening die klanten online beoordelen, accepteren en ondertekenen, met een aanbetaling bij acceptatie.
- Een klantenportaal voor goedkeuringen, bestanden, facturen en berichten.
- Een gedeelde inbox met sms, bellen en voicemail, van Voyager. We vonden geen sms- of telefoonlijn op de prijslijst van Productive.
- Planning en automatiseringen, met online boeken van Specialist.
- AI door de hele werkruimte, ten laste van het maandelijkse gebruik van uw abonnement.
- Abonnementprijzen met plaatsen inbegrepen, in plaats van een prijs per gebruiker. Zie de berekening van het aantal plaatsen hieronder om te zien wanneer dat goedkoper is en wanneer niet.
Waar Productive sterker is
- Resourceplanning. Planning per persoon of per project, voorlopige en terugkerende boekingen, beschikbaarheid en teambezetting, allemaal vermeld op het Essential-abonnement.
- Budgetten en budgetverbranding. Budgetten die geplande inkomsten, kosten en winstgevendheid volgen, met waarschuwingen voor besteed budget en omzetverantwoording.
- Winstgevendheid en forecasting van bureaus. Tariefkaarten, retainerbeheer en terugkerende budgetten van Professional, en omzetprognoses, Scenario Builder en overheadberekening op Ultimate.
- Verlof en personeelsbeheer, met goedkeuringsworkflows voor afwezigheden.
- Projectboekhouding op bureauschaal, met goedkeuringen voor gefactureerde tijd en onkosten en boekhoudkundige integraties (Xero, QuickBooks Online) vanaf Professional.
De kostenberekening
Productive per gebruiker, tegenover Workspace369 seats
De prijsstellingpagina van Productive toonde Essential voor $12 per gebruiker per maand, maandelijks gefactureerd ($10 jaarlijks gefactureerd) en Professional voor $29 maandelijks gefactureerd ($25 jaarlijks gefactureerd), met een minimum van drie seats. Ultimate is "Laten we praten". Workspace369-abonnementen bevatten een vast aantal seats, met extra seats vanaf $10 per maand vanaf Voyager. Voor Workspace369 gebruikt de tabel de goedkoopste optie per omvang.Prijzen gecontroleerd op 19 oktober 2026 op de eigen prijslijstpagina van Productive. Productive cijfers zijn per gebruiker, weergegeven als maandelijks gefactureerd met de jaarlijks gefactureerde prijs tussen haakjes. Workspace369 prijzen zijn maandelijks.
| Teamgrootte | Productive Essential, maandelijks (minimum 3 plaatsen) | Productive Professional, maandelijks (minimaal 3 seats) | Workspace369, maandelijks |
|---|---|---|---|
| 1 persoon | $36 ($30 per jaar), minimaal 3 plaatsen | $87 ($75 per jaar), minimaal 3 plaatsen | $29 (Cadet, 1 plaats) |
| 2 personen | $36 ($30 per jaar), minimaal 3 plaatsen | $87 ($75 per jaar), minimaal 3 plaatsen | $74 (Voyager, 2 plaatsen) |
| 3 personen | $36 ($30 per jaar) | $87 ($75 per jaar) | $84 (Voyager $74 + 1 extra plaats à $10) |
| 5 personen | $60 ($50 per jaar) | $145 ($125 per jaar) | $104 (Voyager $74 + 3 extra plaatsen à $10) |
| 8 personen | $96 ($80 per jaar) | $232 ($200 per jaar) | $134 (Voyager $74 + 6 extra plaatsen à $10) |
| 10 personen | $120 ($100 per jaar) | $290 ($250 per jaar) | $149 (Specialist, 10 plaatsen) |
Lees dit eerlijk: Productive Essential is goedkoper dan Workspace369 vanaf 2 personen (een solo-gebruiker is goedkoper op Cadet, $29 tegenover Productive's $36 minimum van drie plaatsen), en het bevat resourceplanning en budgetten die Workspace369 niet heeft. Vergeleken met Productive Professional, dat retainerbeheer, terugkerende budgetten, tariefkaarten en retainerfacturering toevoegt, is Workspace369 goedkoper voor 1 tot 2 personen, ongeveer hetzelfde bij 3 en goedkoper vanaf 5. De twee doen verschillende dingen, dus als je beide gebruikt, betaal je voor beide. Bron: Productive prijzen, gecontroleerd op 19 oktober 2026.
Op Workspace369 beginnen sms'en en bellen op Voyager ($74), online boeken, betalingsplannen, onkosten, voorraad en basisboekhouding op Specialist ($149), en volledige boekhouding op Commander ($299).
Stap voor stap
De installatiechecklist
Zeven stappen, op volgorde. Stappen 2 tot 6 werken, of je Productive nu behoudt of niet.Beslis wat er in Productive blijft
Als je afhankelijk bent van resourceplanning, boekingen, bezetting of budgetverbranding, beslis dan of je Productive hiervoor behoudt, of een ander planningshulpmiddel gebruikt. Workspace369 vervangt ze niet.
Exporteer wat je wilt uit Productive
Exporteer je bedrijven en contacten, producten en diensten, en open facturen of onkosten als spreadsheets. Sla de rapporten over budget, bezetting en winstgevendheid en factuur-PDF's op die je voor je administratie wilt bewaren.
Start de proefperiode en stel je diensten en prijzen in
De proefperiode van 14 dagen is voldoende tijd om te verhuizen. Voeg eerst je diensten, pakketten en tarieven toe, zodat offertes en facturen daarna minutenwerk zijn.
Voer AI-import uit voor elk recordtype
Upload een CSV- of XLSX-bestand voor klanten, producten, uitgaven, facturen of offertes. AI Import wijst uw kolommen toe, u beoordeelt de toewijzing en het benodigde gebruik wordt getoond voordat u begint.
Maak je sjablonen en projecten opnieuw
Maak de offertesjablonen en contracten die je daadwerkelijk gebruikt opnieuw, stel vervolgens projecten in voor live werk en begin opnieuw met het bijhouden van tijd. Tijdinvoer is geen onderdeel van de recordtypen van AI Import.
Voeg je team toe en verbind Stripe
Plaatsen zijn inbegrepen in het abonnement, met extra plaatsen vanaf $10 per maand vanaf Voyager. Workspace369-betalingen lopen via Stripe: één keer verbinden en elke factuur wordt verzonden met een betalingslink, met betalingsplannen op Specialist en hoger.
Draai één klant van begin tot eind, en beslis dan
Neem één echte klant van offerte tot project tot bijgehouden tijd tot factuur. Behoud beide tools een week of twee en annuleer Productive pas nadat een klant via de nieuwe opstelling heeft betaald.
Eerlijk is eerlijk
Blijf bij Productive als...
- Resourceplanning is hoe je het bureau runt. Productive vermeldt planning per persoon en project, boekingen en benutting in het Essential-abonnement. Workspace369 heeft niets vergelijkbaars.
- Je beheert budgetten, retentions en marge. Budgetverbranding, tariefkaarten, retainerbeheer en forecasting zijn de kern van Productive. Workspace369 rapporteert project- en klantwinstgevendheid vanaf Specialist, maar het volgt geen budgetverbranding.
- Je factureert voornamelijk op basis van bijgehouden tijd. Productive Essential is $12 per gebruiker per maand, maandelijks gefactureerd ($10 per jaar gefactureerd), met een minimum van drie plaatsen, wat goedkoper is dan Workspace369 vanaf 2 personen en inclusief de planningshulpmiddelen.
- Je hebt een native Android-app nodig. De native app van Workspace369 is voor iPhone en iPad; er is geen Android-app.
Kies je abonnement
Vijf abonnementen, geprijsd per seat
Elk abonnement begint met een gratis proefperiode van 14 dagen. Betaal jaarlijks en elk abonnement daalt met ongeveer 20%. Extra seats kosten $10 per maand per stuk vanaf Voyager.| Plan | Maandelijks | Plaatsen | Kies het als... | Proef |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Je bent solo en hebt nog geen behoefte aan sms'en. E-mailautomatiseringen zijn inbegrepen (maximaal 3 actieve workflows). | Probeer Cadet |
| Voyager | $74 | 2 | Je wilt klanten sms'en en bellen — dit is het instappunt voor SMS, bellen en voicemail, met SMS-stappen in maximaal 10 actieve workflows. | Probeer Voyager |
| Specialist Aanbevolen | $149 | 10 | Je wilt IVR, wachtrijen en gespreksopname, betalingsplannen en tot 25 actieve workflows. | Probeer Specialist |
| Commander | $299 | 20 | Je wilt onbeperkte workflows met AI-opmaak, plus volledige boekhouding. | Probeer Commander |
| Enterprise | $699 | 50 | Je runt meerdere teams en hebt 50 gebruikers nodig in één plan. | Probeer Enterprise |
Prijzen in USD. Volledige functiematrix op de prijzenpagina.
FAQ
Vragen over overstappen, rechttoe rechtaan beantwoord
Wat is het beste alternatief voor Productive?
Het hangt ervan af of je resourceplanning nodig hebt. Blijf bij Productive als je het hebt gekocht voor resources, budgetten en bezettingsgraden: Essential kost €12 per gebruiker per maand bij maandelijkse facturering (€10 per maand bij jaarlijkse facturering), minimaal drie seats. Teamwork Accelerate, met workloadplanning, kost €29,99 per gebruiker per maand (€24,99 per maand bij jaarlijkse facturering). Als de klantzijde net zo belangrijk is als de projecten, voegt Workspace369 Voyager (€74/maand, 2 seats) voorstellen, facturen, het klantenportaal, sms'jes en telefoontjes toe, maar heeft geen capaciteitsplanning. Prijzen gecontroleerd op 19 oktober 2026; de Productive alternatievenpagina bevat de volledige vergelijking.
Integreert Workspace369 met Productive?
Nee. Workspace369 heeft geen Productive-integratie of -synchronisatie, en geen Productive-specifieke importeur. Je exporteert spreadsheets uit Productive en gebruikt AI Import om de kolommen te koppelen, wat je beoordeelt voordat er iets wordt opgeslagen.
Moet ik Productive überhaupt verlaten?
Vaak niet, als resourceplanning, boekingen, bezetting of budgetverbranding de manier zijn waarop je het bureau runt. Productive is de sterkere tool hiervoor. Veel teams willen Workspace369 echter voor de klantzijde: offertes die klanten online ondertekenen, het klantenportaal, een gedeelde inbox met sms en telefoongesprekken, planning en automatiseringen. Als je beide gebruikt, betaal je voor beide.
Is Productive goedkoper dan Workspace369?
Essential is, vanaf 2 personen in onze tabel (een solo-persoon is goedkoper op Workspace369 Cadet à $29, tegenover het minimum van drie zitplaatsen van Productive à $36). De pagina van Productive toonde Essential à $12 per gebruiker per maand, maandelijks gefactureerd ($10 per jaar gefactureerd) met een minimum van drie zitplaatsen, dus 5 personen kosten $60 per maand ($50 per jaar) en 10 personen $120 ($100 per jaar), tegenover Workspace369 à $104 voor 5 (Voyager plus 3 zitplaatsen) en $149 voor 10 (Specialist). Essential bevat resourceplanning en budgetten, die Workspace369 niet heeft. Professional, à $29 per gebruiker maandelijks gefactureerd ($25 per jaar gefactureerd), komt uit op $145 voor 5 personen ($125 per jaar) en $290 voor 10 ($250 per jaar), dus Workspace369 is goedkoper voor 1 tot 2 personen en vanaf 5 personen, en ongeveer gelijk bij 3 personen ($84 tegenover $87, of $75 per jaar).
Vervangt Workspace369 de resourceplanning en budgetten van Productive?
Nee. Workspace369 heeft geen resourceplanner, boekingen, bezettingsrapportage of projectbudgetten met budgetverbranding. Het volgt wel tijd op elk abonnement en factureert dit, en het rapporteert project- en klantwinstgevendheid vanaf Specialist. Als je team in de planner van Productive leeft, behoud deze dan of kies een tool die er een heeft.
Wat vermeldt Productive niet dat Workspace369 wel heeft?
Op de prijzenpagina lezen we op 19 oktober 2026, dat Productive facturen op elk plan vermeldde, verkoopdeals en klanttoegang tot budgetten en retainerfacturering vanaf Professional. We vonden geen sms of telefoonlijn op die pagina. Workspace369 heeft een klantportaal op elk plan, online te ondertekenen offertes voor klanten, en sms, bellen en voicemail vanaf Voyager ($74 per maand, 2 plaatsen).
Hoe krijg ik mijn gegevens uit Productive?
Exporteer lijsten en rapporten uit Productive als spreadsheets of PDF's, upload vervolgens CSV- of XLSX-bestanden naar AI Import. We hebben niet elke Productive-export getest, dus controleer de kolommen voordat je erop vertrouwt.
Wat kost AI-import?
Het put uit het maandelijkse AI-gebruik van uw abonnement, en het benodigde gebruik wordt getoond voordat u de import start, zodat u kunt beslissen voordat er iets wordt uitgevoerd. E-mailcredits zijn gescheiden.
Ben ik gebonden aan Workspace369?
Nee. De eigenaar van de werkruimte kan een volledige export van de werkruimtegegevens aanvragen en de werkruimte verwijderen, met een respijtperiode van 24 uur om de verwijdering te annuleren.
Welk abonnement heb ik nodig voor tijdregistratie?
Tijdregistratie met timesheets en tijd-naar-factuur is inbegrepen bij elk abonnement, vanaf Cadet ($29/maand, 1 plaats). Two-way SMS en bellen starten op Voyager ($74/maand, 2 plaatsen).
Blijf verkennen
Voordat je beslist
Productive alternatieven
Productive naast Teamwork, Scoro, ClickUp, Accelo en Workspace369, met prijzen en wie moet blijven.
Lees →Bureau projectmanagement software
Hoe projecten, taken en klantwerk samenkomen in Workspace369.
Lees →Offertes en prijsopgaven
Offertes die klanten online beoordelen, accepteren en ondertekenen, met een aanbetaling bij acceptatie.
Lees →Klantportaal
Wat klanten zien: goedkeuringen, bestanden, facturen en berichten.
Lees →Tijdregistratie
Factureerbare tijd die rechtstreeks in de factuur vloeit.
Lees →AI-import
Hoe de CSV-import kolommen toewijst en de kosten eerst toont.
Lees →Klaar om de overstap te maken?
Start de proefperiode en doorloop de bovenstaande checklist. Behoud Productive voor resourceplanning zolang je het nodig hebt.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.