Verplaats je klantwerk van Insightly naar Workspace369.
Insightly is een solide sales CRM met inbegrip van projectmanagement: $29 per gebruiker per maand op Plus, $49 op Professional en $99 op Enterprise (verkocht via sales), jaarlijks gefactureerd. De prijslijstpagina van de CRM vermeldt geen facturen, een klantenportaal of tijdregistratie, en offertes verschijnen alleen op Enterprise. Als je klanten wint in Insightly en ze levert en factureert in andere tools, plaatst Workspace369 offertes, projecten, tijd, facturen en het klantenportaal op één klantrecord, met gebruikers inbegrepen in het abonnement. Er is geen Insightly-importeur in Workspace369. Wat het wel heeft, is AI Import, dat je spreadsheetkolommen in kaart brengt en laat zien wat het kost voordat het iets schrijft. Insightly-prijzen zijn gecontroleerd op de eigen prijslijstpagina op 23 oktober 2026.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Workspace369 is nu een goedgekeurde plugin in ChatGPT. Lees de aankondiging
Laatst bijgewerkt op 31 oktober 2026
Eerst het eerlijke deel
Wat beweegt, wat niet
Er is geen one-click import vanuit Insightly, en Workspace369 claimt er geen te hebben. Insightly exporteert records als CSV zodra een beheerder je exporttoestemming geeft, en AI Import leest CSV-bestanden, dus contacten en organisaties worden verplaatst; de rest wordt opnieuw ingesteld.Verhuist mee
- Contacten en organisaties, als klanten. Open Contacten of Organisaties, klik op Zijbalk weergeven, dan Exporteren onder Importeren/Exporteren, en Insightly stuurt je een CSV-link per e-mail die na 30 dagen verloopt. AI Import koppelt de kolommen aan klantrecords, en je beoordeelt eerst de koppeling.
- Producten, offertes of facturen. Als je prijslijst of eerdere facturen in een spreadsheet of je boekhoudtool staan, exporteer ze dan als CSV. AI Import leest ook bestanden van producten, facturen en voorstellen.
- De kosten, voordat je je vastlegt. De import toont de geschatte AI-gebruik voordat het begint, dus niets wordt uitgevoerd op een verrassingsfactuur.
Je maakt deze opnieuw
- Kansen en projecten. AI Import creëert geen deals, projecten of taken. Stel openstaande deals en actieve projecten opnieuw in (Insightly kan kansen en projecten exporteren als CSV ter referentie); Workspace369 heeft taken en subtaken met lijst-, Kanban- en agendaweergaven in elk plan, en Gantt-weergaven en taakafhankelijkheden vanaf Voyager.
- E-mails, opmerkingen en bijlagen. De CSV-export van Insightly laat bestandsbijlagen, gebeurtenissen, opmerkingen en e-mails die in Insightly zijn opgeslagen, weg. Download de bestanden die je wilt bewaren voordat je opzegt.
- Workflow-automatiseringen. Maak je belangrijkste automatiseringen opnieuw als Workspace369-workflows. E-mailautomatiseringen draaien op elk abonnement, en sms-stappen starten op Voyager.
Geen lock-in in beide richtingen: de eigenaar van de Workspace369-werkruimte kan een volledige export van de werkruimtegegevens aanvragen. In Insightly is exporteren standaard uitgeschakeld: een beheerder moet elke gebruiker eerst exportmachtigingen verlenen.
Een Unbounce-bedrijf sinds 2024
Insightly is gebouwd voor de verkoop. Workspace369 beheert het werk daarna.
Op 16 juli 2024 kondigde het landingspagina-bedrijf Unbounce aan dat het de krachten had gebundeld met Insightly, dat zichzelf nu "een Unbounce-bedrijf" noemt en marketing- en klantenserviceproducten verkoopt naast zijn CRM. De CRM-plannen zijn opgebouwd rond de verkoopkant: leads, routering, pipelines en, op Enterprise, offertes. Hieronder: waar klantlevering beter past in Workspace369, en waar Insightly's verkooptools leiden.Waar Workspace369 beter past bij klantwerk
- Voorstellen op elk plan. Insightly vermeldt producten, prijslijsten en offertes op Enterprise, voor $99 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd. Workspace369 bevat offertes die klanten online ondertekenen vanaf Cadet voor $29 per maand.
- Facturen en tijd op één plek. Factureerbare tijd wordt omgezet in facturen met betaallinks. Insightly's CRM-prijslijst toont geen facturering of tijdregistratie.
- Een klantenportaal voor projectwerk. Insightly's portalen behoren tot zijn aparte Service-product. Workspace369's klantenportaal is op elk plan.
- Tekstberichten en telefoongesprekken vanaf Voyager, en online boeken vanaf Specialist. Insightly's prijslijst toont geen van beide, hoewel de FAQ klik-om-te-bellen vermeldt.
Waar Insightly sterker is
- Leadtoewijzing en -routering, vermeld op Professional.
- Workflowautomatisering, vermeld op Professional.
- Vooraf gebouwde dashboards en geavanceerde rapporten op Plus.
- Marketing op hetzelfde platform. Insightly Marketing wordt per account geprijsd, naast de CRM per gebruiker.
Bronnen: Unbounce en Insightly aankondiging (16 juli 2024) en Insightly prijzen, gecontroleerd op 31 oktober 2026.
De berekening per plaats
Prijs per gebruiker tegenover inbegrepen plaatsen
Insightly brengt per gebruiker kosten in rekening en toont zijn CRM-prijzen jaarlijks gefactureerd: $29 per maand voor Plus, $49 voor Professional en $99 voor Enterprise. Om appels met appels te vergelijken, gebruikt deze tabel ook de jaarlijkse prijzen van Workspace369, op teamgroottes die de inbegrepen zitplaatsen dekken.Prijzen gecontroleerd op 23 oktober 2026 op de eigen pagina's van de leveranciers, per maand, jaarlijks gefactureerd aan beide zijden.
| Teamgrootte | Insightly Plus ($29, jaarlijks gefactureerd) | Insightly Professional ($49, jaarlijks gefactureerd) | Workspace369 (jaarlijks gefactureerd) |
|---|---|---|---|
| 1 persoon | $29 | $49 | $23.25 (Cadet, 1 zitplaats) |
| 2 personen | $58 | $98 | $59.25 (Voyager, 2 zitplaatsen) |
| 10 personen | $290 | $490 | $119.25 (Specialist, 10 zitplaatsen) |
| 20 personen | $580 | $980 | $239.25 (Commander, 20 zitplaatsen) |
Workspace369 is goedkoper dan Insightly Plus in elk formaat hier, behalve bij 2 personen, waar Plus $1,25 minder kost ($58 tegen $59,25), en goedkoper dan Professional in elk formaat. Het verschil wordt groter met het team: bij 10 personen is Plus $290 tegen $119,25. En de prijs van Workspace369 omvat het klantwerk dat de prijslijst van Insightly CRM niet vermeldt: facturen, een klantportaal en urenstaten die facturen worden, met offertes bij elk plan. Bron: Insightly prijzen, gecontroleerd op 23 oktober 2026.
Stap voor stap
De overstapchecklist
Zeven stappen, op volgorde.Exporteer wat je nodig hebt van Insightly
Vraag een beheerder om exportrechten, exporteer vervolgens Contacten en Organisaties als CSV. Download bijlagen die je wilt bewaren, aangezien de export ze weglaat.
Start de proefperiode en stel je diensten en prijzen in
De proefperiode van 14 dagen geeft je tijd om te verhuizen. Voeg eerst je diensten, pakketten en tarieven toe, zodat offertes en facturen daarna minutenwerk zijn.
Voer AI Import uit voor je klanten
Upload de contacten of organisaties CSV. AI Import koppelt je kolommen, je beoordeelt de koppeling, en de AI-gebruiksschatting wordt getoond voordat je begint.
Stel je openstaande deals en actieve projecten in
Maak de deals die je nu behandelt en de projecten die je nu levert opnieuw, met taken, subtaken en deadlines. Sla een herhaalbare project op als template (van Voyager).
Voeg je team toe en stel machtigingen in
Plaatsen zijn inbegrepen in het abonnement, met extra plaatsen à $10 per maand vanaf Voyager. Je kunt een contractant beperken tot de klanten die aan hen zijn toegewezen.
Verstuur je eerste offerte
Verstuur een offerte vanuit het klantrecord. Wanneer de klant tekent, wordt het een project; registreer tijd ervoor en zet facturabele uren om in een factuur, allemaal zichtbaar in het klantenportaal.
Verlaat Insightly zodra je bent verhuisd
Houd Insightly aan totdat je exports zijn opgeslagen en je team in Workspace369 werkt, annuleer dan Insightly of verminder je plaatsen.
Eerlijk is eerlijk
Blijf bij Insightly als...
- Je runt eerst een salesteam. Als leadrouting en een verkoopkanaal de kern van je werk zijn en de levering elders plaatsvindt, is Insightly daarvoor gebouwd. Workspace369 heeft leadvastlegging en -routing op elk plan, maar is gebouwd rond klantlevering.
- Je gebruikt Insightly Marketing of Service. Insightly verkoopt marketingautomatisering en een support ticketing-product naast de CRM. Als je daarop vertrouwt, weeg dat dan voordat je overstapt.
- Je hebt sandboxes en audit logging nodig. Insightly Enterprise biedt sandboxes en uitgebreide audit logging voor grotere organisaties.
- Je bent een team van twee dat alleen verkoopt. Bij 2 personen is Insightly Plus $1,25 per maand minder dan Workspace369 Voyager op jaarlijkse facturering.
Kies je abonnement
Vijf abonnementen, geprijsd per seat
Cadet tot en met Commander beginnen met een gratis proefperiode van 14 dagen. Betaal jaarlijks en elk plan daalt met ongeveer 20%. Extra zitplaatsen kosten $10 per maand per stuk vanaf Voyager.| Plan | Maandelijks | Plaatsen | Kies het als... | Proef |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Je werkt solo. CRM, offertes, facturen, timesheets en het klantenportaal inbegrepen. | Probeer Cadet 14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment |
| Voyager | $74 | 2 | Je wilt twee gebruikers, taakafhankelijkheden, Gantt-weergaven en een projectfinancieel dashboard, plus sms'en en bellen. | Probeer Voyager 14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $74/ma · annuleer op elk moment |
| Specialist Aanbevolen | $149 | 10 | Je wilt project- en klantwinstgevendheid, onkostentracking, online boeken, betalingsplannen en tot 25 actieve workflows. | Probeer Specialist 14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $149/maand · annuleer op elk moment |
| Commander | $299 | 20 | Je wilt een teamwerkbelastingsweergave, onbeperkte workflows met AI-opstelling, plus volledige boekhouding. | Probeer Commander 14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $299/maand · annuleer op elk moment |
| Enterprise | $699 | 50 | Je runt meerdere teams en hebt 50 gebruikers nodig in één plan. | Praat met verkoop |
Prijzen in USD. Volledige functiematrix op de prijzenpagina.
FAQ
Vragen over overstappen, rechttoe rechtaan beantwoord
Is er een Insightly-importeur?
Nee. Workspace369 heeft geen Insightly-specifieke importeur en geen one-click import. Wat het wel heeft is AI Import: je uploadt een CSV of XLSX van klanten, producten, uitgaven, facturen of offertes, het koppelt de kolommen, en je beoordeelt het resultaat. Deals en projecten worden opnieuw ingesteld.
Hoe exporteer ik mijn gegevens uit Insightly?
Een beheerder verleent je eerst exportrechten. Open vervolgens een object zoals Contacten, klik op Zijbalk tonen, dan Exporteren onder Importeren/Exporteren, en Insightly stuurt je de CSV per e-mail. De CSV laat bijlagen, gebeurtenissen, opmerkingen en opgeslagen e-mails weg.
Is Insightly goedkoper dan Workspace369?
Meestal niet. Jaarlijks gefactureerd kost Insightly Plus $29 per gebruiker en Professional $49. Tegen de jaarprijzen van Workspace369 is Plus goedkoper voor teams van 2 tot 4 ( $58 tegen $59,25 bij 2 personen; 3 of 4 personen hebben Specialist nodig voor $119,25 op jaarbasis), en duurder voor 1 persoon en vanaf 5 personen. De CRM-prijslijst van Insightly vermeldt geen facturen, een klantenportaal of tijdregistratie; Workspace369 neemt deze op in elk plan.
Heeft de Workspace369 proefperiode een kaart nodig?
Ja. Je voegt een kaart toe om de 14-daagse proefperiode op Cadet tot Commander te starten, en er wordt niets in rekening gebracht als je annuleert in Instellingen → Facturering voordat deze eindigt. Houd Insightly actief terwijl je het probeert, en annuleer Insightly zodra je klanten en openstaande werkzaamheden zijn overgezet.
Houdt Workspace369 tijd bij en factureert het?
Ja, op elk plan. Workspace369 heeft timers, handmatige invoer en wekelijkse urenstaten met goedkeuringen, en zet declarabele uren om in facturen. De prijslijst van Insightly CRM vermeldt geen tijdregistratie.
Wat kost AI-import?
Het telt mee voor het AI-gebruik van je werkruimte, en de geschatte AI-gebruik wordt getoond voordat je de import start, zodat je kunt beslissen voordat er iets wordt uitgevoerd. AI-gebruik is gescheiden van e-mailcredits.
Ben ik gebonden aan Workspace369?
Nee. De eigenaar van de werkruimte kan een volledige export van de werkruimtegegevens aanvragen en de werkruimte verwijderen, met een respijtperiode van 24 uur om de verwijdering te annuleren.
Blijf verkennen
Voordat je beslist
Overstappen van Pipedrive
Dezelfde stap vanuit een andere sales CRM, stap voor stap.
Lees →Klantportaal
Wat klanten zien: goedkeuringen, bestanden, facturen en berichten.
Lees →Prijzen
Alle vijf abonnementen, de volledige functiematrix en kortingen op jaarlijkse facturering.
Lees →AI-import
Hoe de CSV-import kolommen toewijst en de kosten eerst toont.
Lees →Klaar om de overstap te maken?
Start de proefperiode, doorloop de bovenstaande checklist en verlaat Insightly zodra je exports zijn opgeslagen en je team werkt in Workspace369.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.