Verplaats je klantwerk van Paymo naar Workspace369.
Paymo is projectmanagement met ingebouwde tijdregistratie en facturering, gericht op kleine bureaus en freelancers. Op maandelijkse facturering kost Solo $9,90 voor één gebruiker, Plus $15,90 per gebruiker per maand en Pro $23,90 ($5,90, $10,90 en $16,90 jaarlijks gefactureerd), en er is een gratis plan voor één gebruiker. Als je er aan de klantzijde uitgroeit (werk winnen, getekende offertes, een klantenportaal en één inbox voor klantgesprekken), plaatst Workspace369 dat naast projecten, tijd en facturen, met gebruikers inbegrepen in het plan. Paymo exporteert klanten, projecten, schattingen en facturen als CSV. Er is geen Paymo-importeur in Workspace369. Wat het wel heeft is AI Import, dat je spreadsheetkolommen in kaart brengt en laat zien wat het kost voordat het iets schrijft. Paymo-prijzen werden gecontroleerd op de eigen prijslijst op 23 oktober 2026.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Laatst bijgewerkt op 23 oktober 2026
Eerst het eerlijke deel
Wat beweegt, wat niet
Er is geen import met één klik vanuit Paymo, en Workspace369 claimt dit ook niet. De tabelweergaven van Paymo exporteren als CSV, dus klanten, offertes en facturen worden verwerkt via AI Import; projecten en taken moeten opnieuw worden ingesteld.Verhuist mee
- Je klantenlijst, als klanten. In Paymo, ga naar Klanten, schakel over naar Tabelweergave, kies de kolommen, selecteer de klanten en klik op Exporteren als CSV. AI Import koppelt de kolommen aan klantgegevens, en jij beoordeelt eerst de koppeling.
- Offertes en facturen. Exporteer facturen vanuit de Facturentabelweergave als CSV (of een ZIP van PDF's voor je gegevens); de Offertetabelweergave heeft dezelfde knop Exporteren als, met CSV of ZIP. AI Import leest bestanden van offertes en facturen, en ook van producten.
- De kosten, voordat je je vastlegt. De import toont de geschatte AI-gebruik voordat het begint, dus niets wordt uitgevoerd op een verrassingsfactuur.
Je maakt deze opnieuw
- Projecten en taken. Paymo exporteert de projectlijst als CSV, maar AI Import maakt geen projecten of taken aan. Stel je actieve projecten opnieuw in; Workspace369 heeft taken en subtaken met lijst-, Kanban- en kalenderweergaven op elk abonnement, en Gantt-weergaven en taakafhankelijkheden vanaf Voyager.
- Tijdinvoer en urenstaten. Geregistreerde tijd wordt niet overgezet. Bewaar de tijdrapporten van Paymo voor je administratie en registreer nieuwe tijd in Workspace369 met timers, handmatige invoer en wekelijkse timesheets met goedkeuringen, op elk plan.
- Planningen en verlof. Workspace369 heeft een teamagenda, beschikbaarheid van teamleden en een teamwerkbelasting-overzicht op Commander, maar geen verlofplanner. Maak aanstaande boekingen opnieuw aan in de agenda.
Geen lock-in in beide richtingen: de eigenaar van de Workspace369-werkruimte kan een volledige export van de werkruimtegegevens aanvragen. In Paymo heeft elke tabelweergave (klanten, projecten, schattingen, facturen) zijn eigen export, dus exporteer elk ervan voordat je annuleert.
De berekening per plaats
Prijs per gebruiker tegenover inbegrepen plaatsen
Paymo rekent per gebruiker op Plus en Pro. Workspace369 abonnementen bevatten een vast aantal plaatsen, met extra plaatsen vanaf $10 vanaf Voyager.Prijzen gecontroleerd op 23 oktober 2026 op de eigen pagina's van de leveranciers, allemaal op maandelijkse facturering. Paymo heeft ook een gratis plan en Solo ($9,90) voor één gebruiker, en een herfst 2026 aanbieding gaf nieuwe maandelijkse accounts (aangemaakt na 25 september 2026) de jaarlijkse tarieven voor hun eerste 3 maanden; de vermelde prijzen gelden daarna.
| Teamgrootte | Paymo Plus ($15,90) | Paymo Pro ($23,90) | Workspace369 |
|---|---|---|---|
| 1 persoon | $15.90 | $23.90 | $29 (Cadet, 1 plaats) |
| 2 personen | $31.80 | $47.80 | $74 (Voyager, 2 plaatsen) |
| 3 personen | $47.70 | $71.70 | $84 (Voyager $74 + 1 extra plaats à $10) |
| 4 personen | $63.60 | $95.60 | $94 (Voyager $74 + 2 extra plaatsen à $10) |
| 5 personen | $79.50 | $119.50 | $104 (Voyager $74 + 3 extra plaatsen à $10) |
| 9 personen | $143.10 | $215.10 | $144 (Voyager $74 + 7 extra plaatsen à $10) |
| 10 personen | $159 | $239 | $149 (Specialist, 10 plaatsen) |
| 20 personen | $318 | $478 | $249 (Specialist $149 + 10 extra plaatsen à $10) |
Paymo Plus is goedkoper dan Workspace369 voor teams tot 9 personen (met 90 cent verschil bij 9 personen), en Workspace369 is goedkoper vanaf 10 personen. Tegenover Pro is Paymo goedkoper voor maximaal 3 personen en Workspace369 is goedkoper vanaf 4. Paymo vermeldt gasttoegang, maar de prijzenpagina vermeldt geen CRM, leadtracking, getekende offertes of een klantportaal, die Workspace369 op elk abonnement bevat. Bron: Paymo prijzen, gecontroleerd op 23 oktober 2026.
Stap voor stap
De overstapchecklist
Zeven stappen, op volgorde.Exporteer wat je nodig hebt uit Paymo
Exporteer vanuit elk tabelweergave je klanten, projecten, schattingen en facturen als CSV, en bewaar je tijdsrapporten voor je archief.
Start de proefperiode en stel je diensten en prijzen in
De proefperiode van 14 dagen geeft je tijd om te verhuizen. Voeg eerst je diensten, pakketten en tarieven toe, zodat offertes en facturen daarna minutenwerk zijn.
Voer AI Import uit voor je klanten
Upload je Paymo CSV-bestanden. AI Import koppelt je kolommen, je beoordeelt de koppeling, en de AI-gebruiksschatting wordt getoond voordat je begint.
Stel je actieve projecten in
Maak de projecten die je nu levert opnieuw, met taken, subtaken, deadlines en schattingen.
Voeg je team toe en stel machtigingen in
Plaatsen zijn inbegrepen in het abonnement, met extra plaatsen à $10 per maand vanaf Voyager. Je kunt een contractant beperken tot de klanten die aan hen zijn toegewezen.
Nodig klanten uit voor het portaal
Verstuur offertes, deel bestanden en facturen, en laat klanten meevolgen in het klantenportaal, dat op elk abonnement is inbegrepen.
Annuleer Paymo zodra je bent verhuisd
Houd Paymo aan totdat je exports zijn opgeslagen en je team in Workspace369 werkt, annuleer dan of ga naar het gratis plan.
Eerlijk is eerlijk
Blijf bij Paymo als…
- Je team is klein en de prijs per gebruiker is het belangrijkst. Paymo Plus is goedkoper dan Workspace369 voor teams tot 9 personen, en het gratis abonnement (1 klant, 2 projecten) en Solo (3 klanten, 5 projecten) dekken één persoon voor minder. Workspace369 begint bij $29, met een 14-daagse gratis proefperiode en geen gratis abonnement.
- Je plant mensen in en plant verlof in Paymo. Paymo Pro vermeldt personeelsplanning en werkdruk en een verlofplanner. Workspace369 heeft ledenbeschikbaarheid en een teamwerkdrukweergave op Commander, maar geen verlofplanner.
- Je beoordeelt creatief werk met proefdrukken. Paymo vermeldt bestandscontrole en versiebeheer vanaf Plus. Workspace369 deelt bestanden met klanten in het portaal, maar heeft geen controletool.
- Je hebt alleen projecten, tijd en facturen nodig. Als je geen werk hoeft te winnen, ondertekende voorstellen hoeft te versturen of klanten een portaal wilt geven, dekt Paymo de kernloop al.
Kies je abonnement
Vijf abonnementen, geprijsd per seat
Cadet tot en met Commander beginnen met een gratis proefperiode van 14 dagen. Betaal jaarlijks en elk plan daalt met ongeveer 20%. Extra zitplaatsen kosten $10 per maand per stuk vanaf Voyager.| Plan | Maandelijks | Plaatsen | Kies het als... | Proef |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Je bent solo met maximaal 5 actieve projecten. CRM, voorstellen, facturen, urenstaten en het klantenportaal inbegrepen. | Probeer Cadet |
| Voyager | $74 | 2 | Je wilt geen projectlimiet, taakafhankelijkheden, Gantt-weergaven en een projectfinancieel dashboard, plus sms'en en bellen. | Probeer Voyager |
| Specialist Aanbevolen | $149 | 10 | Je wilt project- en klantwinstgevendheid, onkostentracking, online boeken, betalingsplannen en tot 25 actieve workflows. | Probeer Specialist |
| Commander | $299 | 20 | Je wilt een teamwerkbelastingsweergave, onbeperkte workflows met AI-opstelling, plus volledige boekhouding. | Probeer Commander |
| Enterprise | $699 | 50 | Je runt meerdere teams en hebt 50 gebruikers nodig in één plan. | Praat met verkoop |
Prijzen in USD. Volledige functiematrix op de prijzenpagina.
FAQ
Vragen over overstappen, rechttoe rechtaan beantwoord
Is er een Paymo-importeur?
Nee. Workspace369 heeft geen Paymo-specifieke importeur en geen one-click import. Wat het wel heeft is AI Import: je uploadt een CSV of XLSX van klanten, producten, uitgaven, facturen of offertes, het koppelt de kolommen, en je beoordeelt het resultaat. Projecten, taken en tijdregistraties worden opnieuw ingesteld.
Hoe exporteer ik mijn gegevens uit Paymo?
Elke lijst wordt geëxporteerd vanuit de Tabelweergave. Ga voor klanten naar Klanten, schakel over naar Tabelweergave, kies je kolommen, selecteer de klanten en klik op Exporteren als CSV. Projecten worden op dezelfde manier geëxporteerd vanuit Projecten. Facturen worden geëxporteerd als een CSV of een ZIP van PDF's vanuit de Facturentabelweergave, en de Offertetabelweergave heeft zijn eigen knop Exporteren als (CSV of ZIP).
Is Paymo goedkoper dan Workspace369?
Voor kleine teams, ja. Bij maandelijkse facturering kost Paymo Plus ($15,90 per gebruiker) minder dan Workspace369 voor teams tot 9 personen, en Workspace369 kost minder vanaf 10 personen. Paymo Pro ($23,90 per gebruiker) kost minder voor maximaal 3 personen, en Workspace369 kost minder vanaf 4. Paymo vermeldt gasttoegang, maar de prijslijst vermeldt geen CRM, ondertekende voorstellen of een klantportaal, die Workspace369 op elk plan bevat.
Kan ik mijn Paymo-tijdinvoer meenemen?
Niet als tijdinvoer. AI Import maakt geen projecten, taken of tijdinvoer aan, dus bewaar de tijdrapporten van Paymo voor je administratie. In Workspace369 volg je nieuwe tijd met timers of handmatige invoer en wekelijkse urenstaten met goedkeuringen, en zet je facturabele uren om in facturen.
Wat kost AI-import?
Het telt mee voor het AI-gebruik van je werkruimte, en de geschatte AI-gebruik wordt getoond voordat je de import start, zodat je kunt beslissen voordat er iets wordt uitgevoerd. AI-gebruik is gescheiden van e-mailcredits.
Ben ik gebonden aan Workspace369?
Nee. De eigenaar van de werkruimte kan een volledige export van de werkruimtegegevens aanvragen en de werkruimte verwijderen, met een respijtperiode van 24 uur om de verwijdering te annuleren.
Blijf verkennen
Voordat je beslist
Workspace369 vs Paymo
De feature-voor-feature vergelijking, van taken tot facturering.
Lees →Overstappen van Productive
Vergelijk je bureausoftware? De gids voor het overstappen van Productive.
Lees →Klantportaal
Wat klanten zien: goedkeuringen, bestanden, facturen en berichten.
Lees →Prijzen
Alle vijf abonnementen, de volledige functiematrix en kortingen op jaarlijkse facturering.
Lees →AI-import
Hoe de CSV-import kolommen toewijst en de kosten eerst toont.
Lees →Klaar om de overstap te maken?
Start de proefperiode, doorloop de bovenstaande checklist en annuleer Paymo zodra je exports zijn opgeslagen en je team werkt in Workspace369.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.