Verplaats je klantwerk van Smartsheet naar Workspace369.
Smartsheet is een krachtige tool in spreadsheetstijl voor het plannen en volgen van projecten, en het kan minder per gebruiker kosten: $12 per lid per maand op Pro en $24 op Business met maandelijkse facturering, en mensen die alleen rijen bijwerken kunnen gratis als Contributors deelnemen. Wat de prijspagina niet vermeldt, is de klantzijde van de klus: offertes, facturen of een klantenportaal, en het vermeldt tijd- en onkostentracking onder de add-on Resource Management voor Business en Enterprise, verkocht per demo. Als je klantwerk in spreadsheets plant en offertes en facturen vanuit andere tools verstuurt, plaatst Workspace369 offertes, projecten, tijd, facturen en het klantenportaal op één klantrecord, met zitplaatsen inbegrepen in het plan. Er is geen Smartsheet-importeur in Workspace369. Wat het wel heeft is AI Import, dat je spreadsheetkolommen in kaart brengt en laat zien wat het kost voordat het iets schrijft. Smartsheet-prijzen werden gecontroleerd op de eigen prijspagina op 23 oktober 2026.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Workspace369 is nu een goedgekeurde plugin in ChatGPT. Lees de aankondiging
Laatst bijgewerkt op 31 oktober 2026
Eerst het eerlijke deel
Wat beweegt, wat niet
Er is geen one-click import vanuit Smartsheet, en Workspace369 claimt er geen te hebben. Iedereen met Editor-toegang of hoger kan een blad naar Excel exporteren, en AI Import leest Excel- en CSV-bestanden, dus je klantblad wordt verplaatst; projectplannen worden opnieuw ingesteld.Verhuist mee
- Je klantenblad, als klanten. Open het blad en selecteer Bestand, Exporteren, Exporteren naar Microsoft Excel. AI Import leest het Excel-bestand, koppelt de kolommen aan klantgegevens, en jij beoordeelt de koppeling eerst.
- Producten, offertes of facturen. Als je een prijslijst, voorstellen of facturen bijhoudt in spreadsheets, exporteer die dan ook naar Excel. AI Import leest bestanden van producten, facturen en voorstellen.
- De kosten, voordat je je vastlegt. De import toont de geschatte AI-gebruik voordat het begint, dus niets wordt uitgevoerd op een verrassingsfactuur.
Je maakt deze opnieuw
- Projectplannen en Gantt-diagrammen. AI Import creëert geen projecten of taken, en de Excel-export van Smartsheet behoudt alleen de takenlijst achter een Gantt-diagram. Stel je actieve projecten opnieuw in; Workspace369 heeft taken en subtaken met lijst-, Kanban- en agendaweergaven in elk plan, en Gantt-weergaven en taakafhankelijkheden vanaf Voyager.
- Formules, opmerkingen en bijlagen. Formules, groeperingen en samenvattingsrijen overleven de Excel-export niet, dropdown- en checkbox-kolommen worden als platte waarden geëxporteerd, opmerkingen komen op een aparte tab te staan en bijlagen worden weggelaten. Op Business en Enterprise bevat een bladback-up opmerkingen en bijlagen. Bewaar dit voor je eigen administratie.
- Automatiseringen. Maak je belangrijkste automatiseringen opnieuw als Workspace369-workflows. E-mailautomatiseringen draaien op elk abonnement, en sms-stappen starten op Voyager.
Geen lock-in in beide richtingen: de eigenaar van de Workspace369-werkruimte kan een volledige export van de werkruimtegegevens aanvragen. In Smartsheet kunnen alle abonnementen handmatig sheets en rapporten exporteren, en Business en Enterprise voegen wekelijkse back-ups toe. Back-ups bevatten geen rapporten, dashboards, formules, workflows of opmaak, dus beschouw ze als een archief.
Wat er veranderd is bij Smartsheet
Smartsheet bouwt voor portfolio's. We vonden geen facturatie voor klanten op de planlijst.
Smartsheet stopte met het gratis plan voor nieuwe aanmeldingen op 28 augustus 2024. Op 22 januari 2025 verliet het de New York Stock Exchange nadat fondsen beheerd door Blackstone en Vista Equity Partners een overname voltooiden ter waarde van ongeveer $8.4 miljard. De prijsstelling bouwt nu naar portfolio's, scenario-planning en data-tools voor grote organisaties, en zegt dat het Pro-plan alleen beschikbaar is voor nieuwe klanten. Hieronder: wat Workspace369 toevoegt voor klantwerk, en wat Smartsheet beter doet.Waar Workspace369 beter past bij klantwerk
- Voorstellen en facturen op elk plan, met factureerbare tijd die wordt omgezet in facturen. We vonden geen offertebouwer of klantfacturering op de prijslijstpagina van Smartsheet.
- E-handtekening op het eerste plan. Contracten en e-handtekening zijn op elk Workspace369-plan. Smartsheet vermeldt e-handtekening met Docusign op Enterprise en Advanced Work Management.
- Een klantenportaal inbegrepen. Smartsheet's veilige aanvraagbeheer (Dynamic View) is een betaalde add-on vanaf Business. Het portaal van Workspace369 voor bestanden, facturen en berichten zit op elk plan.
- Tekstberichten, telefoongesprekken en online boeken: tekstberichten en telefoongesprekken vanaf Voyager, online boeken vanaf Specialist. We vonden geen van de drie op de prijslijst van Smartsheet.
Waar Smartsheet sterker is
- Formules op schaal. Rijke formules en onbeperkte spreadsheets, formulieren en rapporten op Pro.
- Automatisering volume. 250 automatiseringen per maand op Pro en onbeperkt op Business.
- Werkbelastingsbewaking en een tijdlijnweergave op Business.
- Data-tools voor grote systemen. Data Shuttle, Connectors en DataMesh op Advanced Work Management.
- Enterprise-integraties. Workday, ServiceNow, Microsoft Dynamics 365 en HubSpot op Enterprise en Advanced Work Management.
- SAML-gebaseerde single sign-on en directory-integraties op Enterprise.
Bronnen: Smartsheet-prijzen, zijn Gratis plan artikel en zijn overnameaankondiging (22 januari 2025), gecontroleerd op 31 oktober 2026.
De berekening per plaats
Prijs per gebruiker tegenover inbegrepen plaatsen
Smartsheet brengt per lid kosten in rekening: $12 per maand voor Pro, voor 1 tot 10 leden, en $24 voor Business, vanaf 3 leden, met maandelijkse facturering. Medewerkers die alleen in gedeelde spreadsheets werken, zijn gratis. Workspace369-abonnementen bevatten een vast aantal plaatsen, met extra plaatsen à $10 vanaf Voyager.Prijzen gecontroleerd op 23 oktober 2026 op de eigen pagina's van de leveranciers, op maandelijkse facturering.
| Teamgrootte | Smartsheet Pro ($12) | Smartsheet Business ($24) | Workspace369 |
|---|---|---|---|
| 1 persoon | $12 | $72 (minimaal 3 leden) | $29 (Cadet, 1 plaats) |
| 2 personen | $24 | $72 (minimaal 3 leden) | $74 (Voyager, 2 plaatsen) |
| 5 personen | $60 | $120 | $104 (Voyager $74 + 3 extra plaatsen à $10) |
| 10 personen | $120 | $240 | $149 (Specialist, 10 plaatsen) |
| 20 personen | Niet aangeboden (limiet van 10 leden) | $480 | $249 (Specialist $149 + 10 extra plaatsen à $10) |
Smartsheet wint vaak op prijs. Pro kost minder dan Workspace369 bij elke grootte die het dekt (tot 10 leden), en Business, met zijn minimum van 3 leden, kost minder bij 2 en 3 personen; Workspace369 kost minder dan Business voor één persoon en vanaf 4 personen ($94 tegenover $96). Gratis bijdragers kunnen een Smartsheet-factuur verder verlagen. Wat de Workspace369-prijs biedt, is het klantwerk dat de prijsstellingpagina van Smartsheet niet vermeldt: offertes, facturen, een klantenportaal en urenstaten die facturen worden, allemaal op elk Workspace369-abonnement. Bron: Smartsheet-prijzen, gecontroleerd op 23 oktober 2026.
Stap voor stap
De overstapchecklist
Zeven stappen, op volgorde.Exporteer wat je nodig hebt van Smartsheet
Exporteer je klantenblad en eventuele actieve projectbladen naar Excel vanuit Bestand, Exporteren. Op Business of Enterprise, vraag een back-up aan om opmerkingen en bijlagen te bewaren.
Start de proefperiode en stel je diensten en prijzen in
De proefperiode van 14 dagen geeft je tijd om te verhuizen. Voeg eerst je diensten, pakketten en tarieven toe, zodat offertes en facturen daarna minutenwerk zijn.
Voer AI Import uit voor je klanten
Upload het klant Excel-bestand. AI Import koppelt je kolommen, je beoordeelt de koppeling, en de AI-gebruiksschatting wordt getoond voordat je begint.
Stel je actieve projecten in
Maak de projecten die je nu levert opnieuw met taken, subtaken en deadlines.
Voeg je team toe en stel machtigingen in
Plaatsen zijn inbegrepen in het abonnement, met extra plaatsen à $10 per maand vanaf Voyager. Je kunt een contractant beperken tot de klanten die aan hen zijn toegewezen.
Verstuur je eerste offerte
Verstuur een offerte vanuit het klantrecord. Wanneer de klant tekent, wordt het een project; registreer tijd ervoor en zet facturabele uren om in een factuur, allemaal zichtbaar in het klantenportaal.
Downgrade Smartsheet zodra je bent verhuisd
Houd Smartsheet aan totdat je exports zijn opgeslagen en je team in Workspace369 werkt, verwijder dan de leden die het niet meer nodig hebben.
Eerlijk is eerlijk
Blijf bij Smartsheet als...
- Je denkt in spreadsheets. Als rijen, formules en cross-sheet verwijzingen de manier zijn waarop je team plant, doet Smartsheet dat goed, en Workspace369 is geen spreadsheet.
- De meeste van je team zijn Contributors. Als slechts een paar mensen spreadsheets beheren en iedereen anders rijen bijwerkt, rekent Smartsheet alleen de leden (Bijdragers zijn gratis, en Business voegt gratis Gasten toe), wat veel minder kan kosten dan zitplaatsen voor iedereen.
- Je runt grote programma's en portfolio's. Smartsheet verkoopt tools voor portfolio-, scenario- en resourceplanning voor grote programma's. Als dat jouw werk is, weeg het dan af voordat je verdergaat.
- Je plannen leven in Gantt-diagrammen. Smartsheet bevat Gantt-weergave in Pro. Workspace369 heeft Gantt-weergaven vanaf Voyager, dus controleer of de jouwe worden overgezet.
Kies je abonnement
Vijf abonnementen, geprijsd per seat
Cadet tot en met Commander beginnen met een gratis proefperiode van 14 dagen. Betaal jaarlijks en elk plan daalt met ongeveer 20%. Extra zitplaatsen kosten $10 per maand per stuk vanaf Voyager.| Plan | Maandelijks | Plaatsen | Kies het als... | Proef |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Je werkt solo. CRM, offertes, facturen, timesheets en het klantenportaal inbegrepen. | Probeer Cadet 14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment |
| Voyager | $74 | 2 | Je wilt twee gebruikers, taakafhankelijkheden, Gantt-weergaven en een projectfinancieel dashboard, plus sms'en en bellen. | Probeer Voyager 14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $74/ma · annuleer op elk moment |
| Specialist Aanbevolen | $149 | 10 | Je wilt project- en klantwinstgevendheid, onkostentracking, online boeken, betalingsplannen en tot 25 actieve workflows. | Probeer Specialist 14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $149/maand · annuleer op elk moment |
| Commander | $299 | 20 | Je wilt een teamwerkbelastingsweergave, onbeperkte workflows met AI-opstelling, plus volledige boekhouding. | Probeer Commander 14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $299/maand · annuleer op elk moment |
| Enterprise | $699 | 50 | Je runt meerdere teams en hebt 50 gebruikers nodig in één plan. | Praat met verkoop |
Prijzen in USD. Volledige functiematrix op de prijzenpagina.
FAQ
Vragen over overstappen, rechttoe rechtaan beantwoord
Is er een Smartsheet-importeur?
Nee. Workspace369 heeft geen Smartsheet-specifieke importeur en geen one-click import. Wat het wel heeft is AI Import: je uploadt een CSV of XLSX van klanten, producten, uitgaven, facturen of offertes, het koppelt de kolommen, en je beoordeelt het resultaat. Projectplannen worden opnieuw ingesteld.
Hoe exporteer ik mijn gegevens uit Smartsheet?
Open een spreadsheet en selecteer Bestand, Exporteren, Exporteren naar Microsoft Excel; je hebt Editor-toegang of hoger nodig. Formules worden niet behouden, opmerkingen komen op een apart tabblad en bijlagen worden weggelaten. Op Business en Enterprise bevat een back-up opmerkingen en bijlagen.
Smartsheet: Exporteer een werkblad, rapport, werkruimte of map ↗
Is Smartsheet goedkoper dan Workspace369?
Vaak, per plaats. Bij maandelijkse facturering kost Smartsheet Pro $12 per lid voor maximaal 10 leden, en Business $24 per lid vanaf 3 leden; bijdragers zijn gratis. Pro kost minder dan Workspace369 bij elke grootte die het dekt, en Business kost minder bij 2 en 3 personen. De prijslijst van Smartsheet vermeldt geen offertes, facturen of een klantenportaal; Workspace369 neemt deze op in elk abonnement.
Heeft de Workspace369 proefperiode een kaart nodig?
Ja. Je voegt een kaart toe om de 14-daagse proefperiode op Cadet tot Commander te starten, en er wordt niets in rekening gebracht als je annuleert in Instellingen → Facturering voordat deze eindigt. Houd Smartsheet actief terwijl je het probeert, en annuleer Smartsheet zodra je klanten en openstaande werkzaamheden zijn overgezet.
Houdt Workspace369 tijd bij en factureert het?
Ja, op elk plan. Workspace369 heeft timers, handmatige invoer en wekelijkse urenstaten met goedkeuringen, en zet declarabele uren om in facturen. Smartsheet vermeldt tijd- en onkostenregistratie onder de add-on Resource Management voor Business en Enterprise, verkocht via een demo.
Wat kost AI-import?
Het telt mee voor het AI-gebruik van je werkruimte, en de geschatte AI-gebruik wordt getoond voordat je de import start, zodat je kunt beslissen voordat er iets wordt uitgevoerd. AI-gebruik is gescheiden van e-mailcredits.
Ben ik gebonden aan Workspace369?
Nee. De eigenaar van de werkruimte kan een volledige export van de werkruimtegegevens aanvragen en de werkruimte verwijderen, met een respijtperiode van 24 uur om de verwijdering te annuleren.
Blijf verkennen
Voordat je beslist
Overstappen van monday.com
Dezelfde stap vanuit een andere projecttool, stap voor stap.
Lees →Klantportaal
Wat klanten zien: goedkeuringen, bestanden, facturen en berichten.
Lees →Prijzen
Alle vijf abonnementen, de volledige functiematrix en kortingen op jaarlijkse facturering.
Lees →AI-import
Hoe de CSV-import kolommen toewijst en de kosten eerst toont.
Lees →Klaar om de overstap te maken?
Start de proefperiode, doorloop de bovenstaande checklist en downgrade Smartsheet zodra je exports zijn opgeslagen en je team werkt in Workspace369.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.