Gratis sjabloon voor factuur voor webdesign (PDF en Word).
Een factuur die je klant zonder vragen kan betalen: één duidelijke regel voor de site, de reeds betaalde aanbetaling, het openstaande saldo, en een echte vervaldatum met een link om te betalen. Vul de haakjes in en stuur het mee met de e-mail.
Gratis, geen e-mail nodig. 5 pagina's, in het Engels. Bijgewerkt .
Wat zit er in de template
8 secties, in de volgorde die een klant leest, elk met korte begeleiding die je verwijdert voor verzending.
Factuurgegevens
Een tabel van het factuurnummer, datum, leverdatum, namen en adressen van beide partijen en een btw-nummer indien geregistreerd.
Regels
Eén duidelijke regel voor de site en de pagina's, optionele extra's, een subtotaal, btw op een aparte regel en het totaal.
Aanbetaling en openstaand saldo
De reeds betaalde aanbetaling als aparte regel, zodat het resterende bedrag geen verrassing is: totaal min aanbetaling is het openstaande bedrag.
Betalingsvoorwaarden en vervaldatum
De dag dat de factuur vervalt, niet alleen "Net 15", ingesteld vóór lancering, met een betaallink of bankgegevens.
De factuurmail
Een korte e-mail die het bedrag, de dag en de link om te betalen vermeldt.
Factuur voor extra werk
Een aparte factuur voor een wijziging, met uren maal tarief op één regel en een eigen nummer.
Tekst voor te late betaling
Twee opties, geen boete bij te late betaling of een lokaal gecontroleerde boete, en een duidelijke herinnering voor de dag na de vervaldatum.
Checklist voor verzending
Acht controles, van het unieke nummer tot de betaallink, zodat niets ontbreekt wanneer de factuur wordt verzonden.
Plus een ingevuld voorbeeld
De website van een fictieve tandartspraktijk van zeven pagina's voor een vast bedrag van $4.800: een aanbetaling van $2.400 betaald op 9 oktober, een openstaand saldo van $2.400 verschuldigd op vrijdag 6 november, en een aparte factuur van $270 voor een derde revisieronde. Gebruik dit om te zien hoe "specifiek" eruitziet; je cijfers zullen verschillen.
Hoe te gebruiken
- Download de PDF om het te lezen, of het Word-bestand om het te bewerken. Het Word-bestand opent ook in Google Docs en Pages.
- Vul de factuurgegevens in, noem de site en zijn pagina's op één regel, en toon de reeds betaalde aanbetaling.
- Kies een weekdag voor de vervaldatum, voeg je betaallink toe en laat de tekst voor te late betaling controleren waar je werkt.
- Stuur het mee met de factuure-mail, en stuur de herinnering de dag na de vervaldatum als deze onbetaald is.
In Workspace369 bevatten facturen een betalingslink en worden hun status bijgewerkt wanneer ze worden betaald. Een geaccepteerde offerte kan worden geconverteerd naar een factuur met de regelitems, totaal en aanbetaling. Zie Workspace369 Facturen. Onze nummer 1 keuze is Workspace369.
Vragen over de template
Is de factuursjabloon voor webdesign gratis?
Ja. Download het PDF- of Word-bestand zonder account of e-mailadres, en gebruik het voor je eigen klantwerk.
Wat moet een factuur voor webdesign bevatten?
Een uniek factuurnummer en datum, namen en adressen van beide partijen, één duidelijke regel met de naam van de site en zijn pagina's, de reeds betaalde aanbetaling, het openstaande saldo, btw op een aparte regel indien van toepassing, en een vervaldatum met een betaalmethode.
Moet ik "Net 15" schrijven of een daadwerkelijke datum?
Schrijf de dag. "Net 15" laat de klant tellen vanaf de uitgiftedatum, en een echte weekdag is gemakkelijker te betalen en na te jagen. De sjabloon stelt het openstaande saldo vóór de lancering in: betaald, dan live.
Is deze template juridisch advies?
Nee. Het is algemene informatie, geen juridisch, fiscaal of financieel advies. Laat je voorwaarden en factuurvelden controleren door een gekwalificeerde persoon waar je werkt, met name de tekst over belastingen, te late betaling en restitutie.