Gratis sjabloon voor aanvraag van aanbetaling voor webdesign (PDF en Word).
Alles wat je nodig hebt om een klant om een aanbetaling te vragen zonder excuses: voorwaarden die in het voorstel komen, een schema dat klopt, en e-mails met een datum, een bedrag en een betaallink.
Gratis, geen e-mail nodig. 5 pagina's, in het Engels. Bijgewerkt .
Wat zit er in de template
8 secties, in de volgorde waarin je ze gebruikt, elk met korte begeleiding die je verwijdert voor verzending.
Aanbetalingsvoorwaarden
Een clausule voor je voorstel: het bedrag of percentage, wanneer het verschuldigd is, de startdatum die het boekt, en dat het werk begint wanneer het binnenkomt. Je kiest of de aanbetaling de eerste fase betaalt of wordt vastgehouden en toegepast op de eindfactuur, en je schrijft op wat er wordt terugbetaald als het project wordt geannuleerd voor of na het begin van het werk.
Betalingsschema
Twee lay-outs met echte datums: aanbetaling en saldo, of aanbetaling, goedkeuring ontwerp en saldo voor lancering. Een totaalrij, zodat je elke betaling kunt controleren, en een regel voor wanneer facturen vervallen.
De e-mail met het aanbetalingsverzoek
Verzonden op de dag dat de klant ja zegt: de startdatum die het boekt, het bedrag, de datum waarop het vervalt en de betaallink in de e-mail zelf, niet in een bijlage. Geen "sorry" en geen "wanneer je een kans krijgt".
De e-mail met de aanbetalingsfactuur
Eén nummer, één datum, één link, met het factuurnummer en de vervaldatum in de onderwerpregel. De factuur zelf bevat een echte vervaldatum en de manier om te betalen.
De herinnering
Een korte notitie de dag na de vervaldatum, alleen over de factuur: het bedrag, de datum waarop deze verviel, en dat de startdatum wordt vastgehouden totdat deze is betaald.
Antwoorden op drie tegenwerpingen
Wat te zeggen tegen "Kan ik na het ontwerp betalen?" (bied een opsplitsing aan, geen korting), "Kun je nu beginnen? Ik betaal vrijdag" (houd de kickoff-call, begin met het ontwerp als het binnenkomt) en "Is het terugbetaalbaar?" (verwijs naar het beding waar ze mee akkoord zijn gegaan).
Checklist voor verzending
Zes controles: de voorwaarden staan in de offerte, het bedrag, de vervaldatum en de startdatum zijn vastgelegd, de betaallink staat in de e-mail, de terugbetalingsregel is geschreven, de betalingen tellen op en de herinnering is ingesteld.
Acceptatie
Een regel voor onder het handtekeningblok van je voorstel: kies een pakket, teken of typ je naam, en betaal de aanbetaling om de startdatum te boeken.
Plus een ingevuld voorbeeld
Hetzelfde aanbetalingsverzoek voor een fictieve website van $4.800: een aanbetaling van 50% van $2.400 verschuldigd binnen 3 werkdagen, het resterende bedrag vóór lancering, de drie uitgeschreven e-mails en een betalingsregeling in drie termijnen voor een klant die vraagt om later te betalen.
Hoe te gebruiken
- Download de PDF om het te lezen, of het Word-bestand om het te bewerken. Het Word-bestand opent ook in Google Docs en Pages.
- Plak de aanbetalingsvoorwaarden in je voorstel, zodat de klant ermee akkoord gaat voordat hij ja zegt.
- Kies je percentage en data, en controleer of het betalingsschema optelt tot het totaal.
- Verstuur de verzoek-e-mail op de dag dat de klant accepteert, en stel de herinnering in voor de dag na de uiterste datum.
Veel van deze versturen? Workspace369 Voorstellen veranderen dit in een link die je klant accepteert met een getypte naam en de aanbetaling doet. Bekijk Workspace369 Voorstellen. Onze nummer 1 keuze is Workspace369.
Vragen over de template
Is het sjabloon voor aanvraag van aanbetaling voor webdesign gratis?
Ja. Download het PDF- of Word-bestand zonder account of e-mailadres, en gebruik het voor je eigen klantwerk.
Hoeveel aanbetaling moet een webdesigner vragen?
Er is geen standaardpercentage; geen enkele beroepsorganisatie, inclusief AIGA, stelt er een vast. Kies een bedrag dat de tijd dekt die je voor de klant boekt, schrijf het in het voorstel en zorg ervoor dat de betalingen optellen tot het totaal.
Moet een aanbetaling voor webdesign restitueerbaar zijn?
Beslis voordat je het voorstel verstuurt en schrijf het op. Eén aanpak is een volledige terugbetaling voordat het werk begint en een terugbetaling minus het uitgevoerde werk daarna. Laat de formulering controleren waar je werkt.
Is deze template juridisch advies?
Nee. Het zijn algemene informatie. Laat je aanbetalings-, restitutie- en te-laat-betalingswording controleren door een gekwalificeerde persoon waar je werkt.
Wanneer moet ik de aanbetalingsaanvraag versturen?
Op dezelfde dag dat de klant ja zegt, terwijl de beslissing vers is. Geef het een vervaldatum een paar dagen later, benoem de startdatum die het boekt, en plaats de betaallink in de e-mail.
Wat als de klant de aanbetaling na het ontwerp wil betalen?
Bied een opsplitsing aan in plaats van een uitstel of korting: een deel nu, een deel na goedkeuring van het ontwerp en de rest voor de lancering. Controleer of de betalingen nog steeds optellen tot het totaal, en houd de startdatum gekoppeld aan de eerste betaling.
Moet de aanbetaling naar de eerste of de laatste factuur gaan?
Beide werken als het is opgeschreven. De template heeft beide: de aanbetaling betaalt de eerste fase, of deze wordt vastgehouden en toegepast op de eindfactuur. Kies er één voordat je het voorstel verstuurt.