Gratis e-mailtemplate voor prijsverhoging webdesign (PDF en Word).
Een methode om je tarief te verhogen bij je bestaande klanten: bereken wat het betekent in hun dollars, zeg wat hetzelfde blijft en geef duidelijke kennisgeving. Het geeft je een methode, geen markttarief.
Gratis, geen e-mail nodig. 5 pagina's, in het Engels. Bijgewerkt .
Wat zit er in de template
6 secties, in de volgorde waarin je ze gebruikt, elk met korte begeleiding die je verwijdert voor verzending.
Je werkblad
Een interne pagina: oud en nieuw tarief, het maandelijkse en jaarlijkse verschil per uurklant, extra rondes en toegevoegde pagina's, wat bij het oude tarief blijft en jouw kant van de som: de gefactureerde uren die je kunt verliezen en hetzelfde kunt verdienen. Stuur het nooit.
De kennisgeving
Oude tarief, nieuw tarief en startdatum in de eerste regel, wat het betekent in de dollars van de klant, wat hetzelfde blijft en een bedankje.
Wanneer te verzenden
Een verzendschema vanaf het bepalen van het tarief tot de dag dat het begint, met ongeveer twee maanden kennisgeving en een korte oproep voor je grootste klanten.
Drie antwoorden voor tegenwerking
Antwoorden op "Dat is een flinke sprong", "Is dit van toepassing op mijn huidige project?" en "We kijken elders".
Een regel voor je overeenkomst
Een voorbeeldclausule over standaardtarieven en schriftelijke kennisgeving, te laten controleren waar je werkt.
De dag waarop het begint (checklist)
Acht controles, van de melding die naar elke klant gaat tot je prijslijst, voorstelsjabloon en opgeslagen factuuritems die het nieuwe tarief weergeven, en de meldingsclausule in je overeenkomst.
Plus een ingevuld voorbeeld
Een fictieve studio verhoogt zijn uurtarief en schrijft naar een tandheelkundige klant die ongeveer 4 uur updates per maand afneemt. Het voorbeeld toont het maandelijkse en jaarlijkse verschil, wat bij het oude tarief blijft, jouw kant van de som (zes gefactureerde uren tegen het nieuwe tarief verdienen wat zeven deden tegen het oude) en het antwoord op "Dat is een flinke sprong". Elk getal is verzonnen.
Hoe te gebruiken
- Download de PDF om het te lezen, of het Word-bestand om het te bewerken. Het Word-bestand opent ook in Google Docs en Pages.
- Vul het werkblad in voor elke uurtariefklant, bereken jouw kant van de som en bepaal wat tegen het oude tarief blijft voordat je schrijft.
- Stuur de melding dezelfde week naar elke bestaande klant, vanaf je eigen adres, ongeveer twee maanden van tevoren.
- Houd de datum vast, beantwoord tegenwerpingen met de drie antwoorden en werk je prijslijst en voorstelsjabloon bij op de dag dat het ingaat.
In Workspace369 staan je diensten in een catalogus, en de prijs van een item wordt ingevuld in voorstellen en facturen wanneer je het toevoegt. Je verzendt de meldingsmail zelf, vanuit je eigen inbox. Bekijk de productcatalogus. Onze nummer 1 keuze is Workspace369.
Vragen over de template
Is de e-mailtemplate voor prijsverhoging webdesign gratis?
Ja. Download het PDF- of Word-bestand zonder account of e-mailadres, en gebruik het voor je eigen klantwerk.
Hoeveel van tevoren moet ik een prijsverhoging aankondigen?
Controleer eerst je huidige overeenkomst. Het AIGA-formulier geeft 30 dagen van tevoren kennisgeving als voorbeeldclausule, geen wettelijke kennisgevingstermijn. De template suggereert meer te geven, ongeveer twee maanden, zodat niemand van de verandering hoort via een factuur.
Is het nieuwe tarief van toepassing op werk waarover we al overeenstemming hebben bereikt?
Beslis dit voordat je schrijft. De template suggereert dat alles waar de klant al mee akkoord is gegaan, zoals een geaccepteerde offerte of een vast project dat in uitvoering is, de prijs behoudt waarvoor ze ja zeiden, en de melding zegt dit.
Is deze template juridisch advies?
Nee. Het is algemene informatie. Regels over meldingen en wat je overeenkomst toestaat verschillen per land en staat, dus controleer je huidige overeenkomst en laat je voorwaarden controleren door een gekwalificeerd persoon waar je werkt.