Gratis sjabloon voor website-onderhoudsovereenkomst (PDF en Word).
Een maandelijks zorgplan dat een klant in vijf minuten kan lezen: wat je elke maand doet, wat extra kost, wat het kost, hoe snel je reageert en wie de accounts bezit. Vul de haakjes in, verwijder de begeleiding en verstuur het.
Gratis, geen e-mail nodig. 5 pagina's, in het Engels. Bijgewerkt .
![Eerste pagina van de sjabloon voor website-onderhoudsovereenkomst: een kop "Website Zorgplan voor [Bedrijfsnaam klant]" met voorbereid voor, voorbereid door, datum, website gedekt en startregels, dan de sectie partijen en een lijst van wat het plan elke maand dekt.](/images/templates/website-maintenance-agreement-template-page-1.webp)
Wat zit er in de template
8 secties, in de volgorde die een klant leest, elk met korte begeleiding die je verwijdert voor verzending.
De partijen en het abonnement
Wie welke site beheert, voor wie, en dat het abonnement maand na maand loopt.
Wat het abonnement elke maand dekt
Back-ups voor updates, controles dat formulieren en belangrijke pagina's nog werken, een bepaald aantal bewerkingsuren, en het oplossen van alles wat een update die je hebt uitgevoerd breekt.
Wat is niet inbegrepen, en wijzigingsverzoeken
Nieuwe pagina's, redesigns, teksten, foto's en externe kosten vallen buiten het abonnement, en extra werk krijgt een schriftelijke offerte voordat het begint.
Vergoeding en facturering
Het maandelijkse tarief, wanneer het wordt gefactureerd en verschuldigd is, wat er gebeurt bij een late betaling, en een eenvoudige manier om het abonnement op basis van je eigen uren te prijzen.
Responstijden
Hoe snel je reageert, wat als urgent wordt beschouwd, je werktijden, en een regel dat je de hosting niet beheert.
Accounts en toegang
Een tabel van wie de domeinnaam bezit, het platformabonnement en de site-admin, met je eigen login in plaats van het wachtwoord van de klant.
Annulering en overdracht
De opzegtermijn, wat je op de laatste dag overhandigt, en wanneer het abonnement eindigt.
Acceptatie
Een handtekening of getypte naam en de datum waarop de eerste maandelijkse factuur wordt verzonden.
Plus een ingevuld voorbeeld
Hetzelfde zorgplan voltooid voor een fictieve tandartspraktijk op Squarespace: back-ups en controles, 2 uur bewerkingen per maand, $240 per maand vooraf gefactureerd, antwoorden binnen 2 werkdagen en 30 dagen opzegtermijn. De cijfers zijn verzonnen; prijs de jouwe op basis van je eigen uren.
Hoe te gebruiken
- Download de PDF om het te lezen, of het Word-bestand om het te bewerken. Het Word-bestand opent ook in Google Docs en Pages.
- Geef een lijst van het werk dat je elke maand daadwerkelijk doet en verwijder wat je niet aanbiedt.
- Stel de inbegrepen uren in en prijs het abonnement op basis van je uren en tarief, met behulp van de formule in sectie 4.
- Vul de accounttabel in met de klant voordat je begint, stuur dan het plan voor een handtekening of getypte naam.
Factureer je zorgplannen elke maand? Workspace369 kan ze vasthouden als retentiecontracten met een terugkerende factuur. Retainers en terugkerende facturering bekijken. Onze nummer 1 keuze is Workspace369.
Vragen over de template
Is de template voor een website-onderhoudsovereenkomst gratis?
Ja. Download het PDF- of Word-bestand zonder account of e-mailadres, en gebruik het voor je eigen klantwerk.
Wat moet een website onderhoudsovereenkomst bevatten?
Het werk dat je elke maand doet, hoeveel uur bewerkingen zijn inbegrepen, wat niet is inbegrepen, het maandelijkse tarief en de factureringsvoorwaarden, responstijden, wie de domein- en accountnamen bezit, en hoe beide partijen kunnen annuleren.
Hoeveel moet ik vragen voor website-onderhoud?
Prijs het op basis van je eigen uren: tel de vaste maandelijkse uren voor back-ups en controles op bij de inbegrepen bewerkingsuren, vermenigvuldig dit vervolgens met je uurtarief. De template leidt je door de berekening; er is geen standaardtarief om te kopiëren.
Is deze template juridisch advies?
Nee. Het zijn algemene informatie. Laat je betalings-, eigendoms-, aansprakelijkheids- en te-laat-kostenwording controleren door een gekwalificeerde persoon waar je werkt.