De gratis calculator
- Telt de stapel die je vandaag hebt op, eenmalig
- Je betaalt nog steeds voor — en beheert — elke tool
- Niets komt op één klantendossier
Wat kost je softwarestack echt?
Je software stackkosten zijn wat elke tool die je betaalt per maand optelt, op het plan dat je teamgrootte daadwerkelijk nodig heeft. Vink de tools aan waarvoor je betaalt en stel je zitplaatsen in om het maandelijkse en jaarlijkse totaal te krijgen, het vaste Workspace369-plan dat dit dekt, en de hiaten die het niet dekt. Gratis, direct, geen aanmelding.
Geen aanmelding Prijzen met gecontroleerde datums Eerlijke gatlijst inbegrepen
Je huidige tools
Vink aan waarvoor je vandaag betaalt. Plaatsen betekenen mensen die die tool gebruiken.
Instapabonnementen worden aangenomen, afgestemd op je aantal plaatsen waar de leverancier plaatslimieten publiceert. Prijzen komen van de prijslijst van elke leverancier — de gecontroleerde datums staan onder de uitsplitsing.
Z
Stapel kostenoverzichtVink tools aan om de uitsplitsing te maken
SAMENVATTINGJe stack-overzicht verschijnt hier.
Vink de tools aan waarvoor je links betaalt. Je krijgt het maandelijkse en jaarlijkse totaal, het vaste Workspace369-plan dat dit dekt, en — net zo belangrijk — wat dat plan doet niet vervang.
De verbonden versie
- Eén vast abonnement met inbegrip van gebruikers — geen berekening per tool
- Voorstellen, facturen, projecten, inbox en portaal op één plek
- Gesprekken en sms'jes beginnen op Voyager, IVR op Specialist — gekoppeld aan het klantrecord
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
01
Vink je tools aan
Elke tool waarvoor je vandaag betaalt — CRM, planner, telefoonlijn, tijdregistratie, alles.
02
Stel je plaatsen in
Hoeveel mensen gebruiken elke tool. De berekening houdt rekening met prijzen per gebruiker en vaste abonnementen.
03
Lees de werkelijke kosten
De maandelijkse en jaarlijkse kosten van je stack, het vaste plan dat het dekt, en de hiaten die het niet dekt.
De berekening werkt één keer. Eén vast abonnement beëindigt het jongleren.
Workspace369 — de verbonden versie
- Eén vast abonnement, inclusief gebruikers — CRM, projecten, gedeelde inbox en klantenportaal
- Voorstellen, facturen en betalingen op hetzelfde klantendossier
- Tijdregistratie, AI en automatiseringen ingebouwd, met boekhouding van Specialist
- Gesprekken en sms'jes beginnen op Voyager ($74/maand, 2 gebruikers); IVR en wachtrijen op Specialist ($149/maand, 10 gebruikers)
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Gratis door-ons-gedane setup tot 31 december 2026. Claim na aanmelding gratis setup in je werkruimte. Gratis installatie bekijken
Als dit aantal hoog lijkt, kijk dan wat er overblijft als je meerdere tools vervangt door één werkruimte. Vervang je softwarestack door één werkruimte
Hoe de calculator je stapel optelt
Voor elke tool die je aanvinkt, kiest de calculator het goedkoopste gepubliceerde plan dat je aantal zitplaatsen toestaat. Tools per zitplaats worden vermenigvuldigd met je zitplaatsen; plannen met een vaste prijs tellen één keer. Prijzen komen van de eigen prijsstellingpagina van elke leverancier, en de datum waarop elke is gecontroleerd, staat onder de uitsplitsing.
- Maandelijkse facturering wordt gebruikt waar de leverancier deze publiceert. Waar alleen een jaarlijks gefactureerd tarief wordt getoond, draagt de regel een asterisk.
- Als geen enkel gepubliceerd plan past bij je aantal zitplaatsen, staat er bij de regel "zie site" en wordt het buiten beschouwing gelaten bij het totaal in plaats van geraden.
- Je teamgrootte is het hoogste aantal zitplaatsen van de tools die je hebt aangevinkt.
- Het getoonde Workspace369-plan is het eerste waarvan het aantal inbegrepen zitplaatsen overeenkomt met die teamgrootte.
Je Workspace369-abonnement afstemmen op je team
Workspace369-plannen bevatten 1, 2, 10, 20 of 50 zitplaatsen, van Cadet tot Enterprise. Voyager en hoger nemen ook extra zitplaatsen voor $10 per maand per stuk, dus een team dat net iets meer dan het aantal zitplaatsen van een plan nodig heeft, kan vergelijken of het beter is om een zitplaats of twee toe te voegen of naar een hoger plan te gaan.
Zitplaatsen zijn niet het enige verschil tussen abonnementen. Gesprekken en sms'jes beginnen op Voyager, en het telefoonsysteem met IVR en gesprekswachtrijen begint op Specialist, dus controleer de abonnementsvergelijking voor de functies waarop je vertrouwt.
Volledige planvergelijkingPrijs tracker voor klantwerksoftware
Kost een prijslijst niet laat zien
Het bovenstaande totaal is wat de leveranciers in rekening brengen voor de plannen die passen. Een paar kosten vallen hier buiten, en ze zijn de moeite waard om in je eigen notities te vermelden.
- Add-ons en gebruiksvergoedingen, zoals extra telefoonnummers, belminuten of opslag.
- Jaarcontracten die worden verlengd op een datum die je moet onthouden, soms tegen een hogere prijs.
- Tools die betaald worden met de kaart van iemand anders en nooit de zakelijke rekeningen bereiken.
- Tijd besteed aan het kopiëren van dezelfde klantgegevens tussen tools, en het corrigeren van de kopieën die uit elkaar lopen.
Voordat je een tool annuleert
Overschakelen bespaart alleen geld zodra het oude abonnement is verdwenen, en het werkt alleen als er onderweg niets verloren gaat.
- Controleer de verlengingsdatum en opzegtermijn van elke tool, zodat je annuleert voordat de volgende betaling wordt afgeschreven.
- Exporteer eerst je gegevens: klanten, facturen, offertes en alles wat je verplicht bent te bewaren.
- Voer de nieuwe installatie naast de oude uit voor één factureringscyclus, annuleer daarna.
- Vertel klanten als de manier waarop ze je betalen, boeken of berichten sturen verandert.
Vragen over stapelbare kosten
Hoe nauwkeurig zijn de prijzen?
Elke prijs komt van de eigen prijslijst van de leverancier, en de datum waarop deze is gecontroleerd, wordt onder de uitsplitsing getoond. Leveranciers veranderen prijzen en plannen vaak, dus bevestig op hun site voordat je iets koopt of annuleert.
Waarom gebruikt de calculator het goedkoopste plan dat past?
Het toont het laagste bedrag dat je zou kunnen betalen voor je aantal zitplaatsen, dus de vergelijking is eerlijk met je huidige tools. Als je betaalt voor een hogere tier vanwege de functies, zijn de werkelijke kosten van je stack hoger dan het getoonde totaal.
Vervangt Workspace369 elke tool op de lijst?
Niet altijd. De uitsplitsing vermeldt wat Workspace369 niet vervangt voor de tools die je hebt aangevinkt, zoals salarisadministratie en belastingaangifte, of HoneyBook-achtige smart files. Behoud een tool als deze iets doet wat je nodig hebt en Workspace369 niet.
Wordt er iets dat ik aanvink opgeslagen of verzonden?
Nee. Je keuzes blijven in dit browsertabblad en niets wordt ergens naartoe verzonden.