Verplaats je klantwerk van HoneyBook naar Workspace369.
Overstappen naar een alternatief voor HoneyBook?
De meeste teams stappen binnen enkele uren over van HoneyBook naar Workspace369: exporteer je contacten als een spreadsheet, importeer ze met AI Import (je controleert elke rij eerst), bouw de templates die je verstuurt opnieuw op, en houd HoneyBook open totdat openstaande facturen zijn betaald. Cadet is $29/maand voor één persoon; een klein bureau-team van vijf betaalt $104/maand op Voyager.
HoneyBook's proefperiode is 30 dagen zonder kaart (prijsstellingpagina, gecontroleerd op 24 oktober 2026); Workspace369's is 14 dagen en vereist een kaart (dan $74/maand op Voyager totdat je annuleert), dus start deze zodra je HoneyBook-export klaar is.
Drie wijzigingen hebben dit jaar veel HoneyBook-gebruikers aan het zoeken gezet. In februari 2025 verhoogde HoneyBook de prijzen voor elk abonnement — en de 20% legacy-korting voor langdurige klanten eindigde in februari 2026. In augustus 2026 kwam two-way texting als een add-on van $8/maand, voor nummers in de VS en Canada. En HoneyBook schakelde Time Tracker uit op 8 september 2026 (het kwam een week later terug, nadat leden hadden geklaagd). Als iets daarvan pijn deed, is deze pagina het eerlijke pad eruit: wat beweegt, wat niet, en de exacte volgorde om het te doen.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Workspace369 is nu een goedgekeurde plugin in ChatGPT. Lees de aankondiging
Laatst bijgewerkt op 31 oktober 2026
Feiten laatst geverifieerd van de openbare pagina's van HoneyBook. HoneyBook is een handelsmerk van de eigenaar; Workspace369 is er niet mee verbonden of wordt er niet door onderschreven. Vind je een fout? Laat het ons weten op support@workspace369.com en we lossen het op.
Wat je ook verplaatst naar
Hoe je HoneyBook verlaat
Zes stappen die van toepassing zijn, welke tool je ook kiest. De HoneyBook-details komen uit zijn eigen helpcentrum (gelezen op 31 oktober 2026). De HoneyBook export checklist behandelt elke export in detail.Niet eerst annuleren
Annuleren blokkeert nieuwe bestanden, projecten en berichten. HoneyBook zegt dat je toegang behoudt tot bestaande projecten daarna en dat annuleren het account niet verwijdert, maar voltooi actief werk voordat je annuleert.
Exporteer je contacten
Open in HoneyBook Klanten, dan Contacten, selecteer het pictogram met de drie puntjes en kies Spreadsheet downloaden. De CSV bevat de naam, e-mail, telefoonnummer, adres, notities en aanmaakdatum van elke contactpersoon.
Bewaar de bestanden die je nodig hebt, één voor één
Contracten en facturen zijn slimme bestanden: open elk, selecteer het pictogram met de drie puntjes, dan Bestand afdrukken en Opslaan als PDF. Download de rapporten die je nodig hebt vanuit Rapporten, meestal in een desktopbrowser. HoneyBook's helpcentrum documenteert geen enkele export-alles knop.
Draai beide tools een paar weken
Start nieuwe klanten in de nieuwe tool en voltooi openstaande projecten in HoneyBook. Laat de laatste openstaande facturen betalen waar ze zijn verzonden.
Sjablonen en automatiseringen handmatig opnieuw maken
Lijst de e-mails, formulieren en bestanden op die je daadwerkelijk verstuurt, maak die vervolgens opnieuw in de nieuwe tool. Plan ook om automatiseringen handmatig opnieuw te maken.
Laatste annuleren
Wanneer de laatste factuur is betaald en elke export opent, ga naar Bedrijfsinstellingen, dan Lidmaatschap, dan Plan annuleren. Als je hebt geabonneerd via de App Store of Google Play, annuleer daar. Het account blijft bruikbaar tot het einde van de factureringsperiode.
Eerst het eerlijke deel
Wat beweegt, wat niet
Er is geen import met één klik vanuit HoneyBook, en Workspace369 beweert dat ook niet. Je brengt je gegevens mee als spreadsheets en AI-import zorgt voor de kolomkoppeling. De meeste teams zijn in een paar uur klaar.Verhuist mee
- Klanten, producten, onkosten, facturen en offertes. Upload een CSV of XLSX en AI-import wijst de kolommen toe aan de juiste velden. Je beoordeelt eerst de toewijzing.
- De kosten, voordat je je vastlegt. De import toont hoeveel van uw maandelijkse gebruik hij nodig heeft voordat hij begint, zodat er geen verrassingsfacturen zijn.
Verplaatst niet automatisch
- Projectnotities en bestanden. AI Import brengt deze niet mee. Download ze en voeg ze toe aan het klantrecord of project.
- Sjablonen. Maak degenen die je daadwerkelijk verstuurt opnieuw aan — voor de meeste mensen zijn dat er drie tot vijf.
- Terugkerende schema's en betalingsplannen in uitvoering. Stel ze opnieuw in op de nieuwe kant.
- Automatiseringen. Herbouw de twee of drie die ertoe doen en laat de rest gaan.
- Links die je al naar klanten hebt gestuurd. Oude portal-, voorstel- en factuurlinks blijven verwijzen naar HoneyBook.
- Kaarten op bestand. Opgeslagen betaalmethoden kunnen HoneyBook niet verlaten. Klanten voegen hun kaart opnieuw toe de eerste keer dat ze een Workspace369-factuur betalen.
Houd je HoneyBook-account open totdat de laatste openstaande factuur is betaald en je hebt gedownload wat je nodig hebt — je geschiedenis blijft zichtbaar onder HoneyBook's eigen voorwaarden zolang het account actief is. En als je hulp wilt voordat je begint, kan Workspace369 support je helpen met het in kaart brengen van wat waar naartoe gaat.
Zie het voordat je overstapt
Van HoneyBook-export naar een ondertekende, betaalde klant
Vijf echte Workspace369-schermen met voorbeeldgegevens, in de volgorde waarin je ze zou gebruiken. Klik op je eigen tempo door.
1 van 5
Upload je HoneyBook-export en laat AI Import deze lezen
Upload de CSV- of Excel-export, controleer de door AI Import voorgestelde bron-app, en bekijk vervolgens elke rij voordat er iets wordt opgeslagen.
Stap voor stap
Workspace369 instellen: de checklist
Vijf stappen, op volgorde. Doe ze in een weekend en factureer vanaf maandag vanuit Workspace369.Start de proefperiode en stel je diensten en prijzen in
De proefperiode van 14 dagen is voldoende tijd om te verhuizen. Voeg eerst je diensten, pakketten en tarieven toe — voorstellen en facturen duren daarna enkele minuten.
Voer AI-import uit voor elk recordtype
Upload een CSV of XLSX voor klanten, producten, onkosten, facturen of offertes. AI Import wijst uw kolommen toe, u beoordeelt de toewijzing en het geschatte gebruik wordt getoond voordat u begint.
Verbind Stripe voor betalingen
Workspace369 betalingen lopen via Stripe. Eén keer verbinden en elke factuur wordt verzonden met een betalingslink — plus betalingsplannen op Specialist en hoger.
Stel je inbox, sms en spraak in
Verbind je zakelijke mailbox voor e-mail via SMTP en IMAP (Gmail) of door doorsturen (Microsoft 365); inloggen met één klik voor Gmail en Microsoft 365 komt binnenkort. Tweerichtings-sms, de gedeelde teaminbox en een zakelijk nummer met bellen en voicemail starten op Voyager ($74/maand, 2 zitplaatsen); IVR, gesprekslijnen en gespreksopname starten op Specialist ($149/maand, 10 zitplaatsen).
Nodig jouw team uit
Voeg je plaatsen toe, wijs vervolgens iedereen naar de gedeelde inbox en de klantdossiers. Alles wat klanten nu sturen, landt waar het hele team het kan zien.
Telefoon en iPad
Workspace369 op iPhone en iPad
Eén werkruimte op het web, iPhone en iPad. Wat de app vandaag doet:
- Native app voor iPhone en iPad, met iPad in elke oriëntatie.
- Zelfde werkruimte als de web-app op app.workspace369.com.
- Verstuur facturen en offertes, volg tijd, en deel betalingslinks.
- Lees de inbox en open elk klantrecord vanuit dezelfde app.
- Bekijk je agenda en wat er voor de dag op de planning staat.
- Deel een bonnetje met Workspace369 om een onkost te starten. Onkostenregistratie en bonnetjes vastleggen beginnen bij Specialist.
App Store-vermelding, gecontroleerd op 26 oktober 2026
- iPhone
- Vereist iOS 15.0 of hoger.
- iPad
- Vereist iPadOS 15.0 of hoger.
Eerlijk is eerlijk
Blijf bij HoneyBook als…
- Je werkt alleen en de Phone & SMS add-on dekt je sms-verkeer. HoneyBook's add-on begint bij $8/maand voor leden in de VS en Canada, wat minder kan kosten dan het verplaatsen van een opstelling die al werkt.
- Je leads converteren via HoneyBook's bestanden. Als zijn interactieve bestanden en sjabloongalerij je werk opleveren, en je niet meer dan twee extra teamleden of een telefoonsysteem nodig hebt, is blijven redelijk.
- Je bent afhankelijk van zijn integraties voor fotografen en evenementen. Pic-Time en Prismm staan op de integratielijst van HoneyBook.
- Je bent halverwege betalingsplannen. Voltooi ze in HoneyBook en schakel tussen projecten, niet halverwege.
Kies je abonnement
Vijf abonnementen, geprijsd per seat
Cadet tot en met Commander beginnen met een gratis proefperiode van 14 dagen. Betaal jaarlijks en elk plan daalt met ongeveer 20%. Extra zitplaatsen kosten $10 per maand per stuk vanaf Voyager.| Plan | Maandelijks | Plaatsen | Kies het als... | Proef |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Je bent solo en hebt nog geen behoefte aan sms'en. E-mailautomatiseringen zijn inbegrepen (maximaal 3 actieve workflows). | Probeer Cadet 14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment |
| Voyager | $74 | 2 | Je wilt klanten sms'en en bellen — dit is het instappunt voor SMS, bellen en voicemail, met SMS-stappen in maximaal 10 actieve workflows. | Probeer Voyager 14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $74/ma · annuleer op elk moment |
| Specialist Aanbevolen | $149 | 10 | Je wilt IVR, wachtrijen en gespreksopname, betalingsplannen en tot 25 actieve workflows. | Probeer Specialist 14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $149/maand · annuleer op elk moment |
| Commander | $299 | 20 | Je wilt onbeperkte workflows met AI-opmaak, plus volledige boekhouding. | Probeer Commander 14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $299/maand · annuleer op elk moment |
| Enterprise | $699 | 50 | Je runt meerdere teams en hebt 50 gebruikers nodig in één plan. | Praat met verkoop |
Prijzen in USD. Volledige functiematrix op de prijzenpagina.
In hun eigen woorden
Wie wisselt — en waarom
Vanuit het eigen communityforum van HoneyBook:“Elk uur dat ik had geregistreerd en nog niet had gefactureerd, is verdwenen.”
“Een regelrechte geldklopperij.”
Om eerlijk te zijn: veel solo-creatieven houden nog steeds van HoneyBook, en als het bij je bedrijf past, is blijven een prima keuze. Deze pagina is voor de mensen waarvoor het in 2026 niet meer paste.
FAQ
Vragen over overstappen, rechttoe rechtaan beantwoord
Is Workspace369 een goed HoneyBook-alternatief voor een klein bureau-team?
Ja. HoneyBook Essentials laat je tot twee teamleden toevoegen, dus een team van vijf heeft Premium nodig voor $129/maand bij maandelijkse facturatie (gecheckt op 24 oktober 2026). Workspace369 bevat 2 zitplaatsen op Voyager ($74/maand) en 10 op Specialist ($149/maand), met extra zitplaatsen voor $10/maand. Vanaf Voyager krijg je ook toegang per klant voor aannemers en een gedeelde inbox met sms'jes en gesprekken, plus eenmalige $50 carrier compliance setup wanneer je een nummer claimt; sms'jes en gesprekken gaan ten koste van het maandelijkse gebruik van het abonnement.
Is Workspace369 goedkoper dan HoneyBook?
Voor één persoon, ja: Workspace369 Cadet is $29/maand ($23.25 jaarlijks gefactureerd) tegenover HoneyBook Starter op $36/maand ($29 jaarlijks gefactureerd). Voor vijf personen is Workspace369 Voyager $104/maand (2 zitplaatsen inbegrepen, 3 extra voor $10 per stuk) tegenover HoneyBook Premium op $129/maand bij maandelijkse facturering. Het is niet het goedkoopste HoneyBook-alternatief in het algemeen; de HoneyBook-alternatieven gids onder "Voordat je beslist" vergelijkt de goedkopere tools. HoneyBook-prijzen gecontroleerd op 24 oktober 2026.
Wat betaalt een team van 2 of 3 personen voor Workspace369?
Op Voyager betalen 2 personen $74 per maand en 3 personen betalen $84: 2 zitplaatsen zijn inbegrepen en de derde is een $10 zitplaats. Jaarlijks gefactureerd, Voyager is $59.25 per maand en de extra zitplaats is nog steeds $10, dus 3 personen betalen $69.25 per maand. HoneyBook Essentials is $59 per maand bij maandelijkse facturering (gecontroleerd op 27 oktober 2026) en laat je tot twee teamleden toevoegen.
Heeft de Workspace369 proefperiode een kaart nodig?
Ja. Cadet tot en met Commander beginnen met een proefperiode van 14 dagen, en je voegt een kaart toe om te beginnen. Er wordt niets in rekening gebracht tijdens de 14 dagen, en annuleren in Instellingen → Facturering vóór het einde van de proefperiode kost niets. De proefperiode van HoneyBook vraagt geen kaart (hun prijspagina, gecontroleerd op 24 oktober 2026), dus exporteer eerst je HoneyBook-gegevens, start dan de Workspace369-proefperiode en importeer deze.
Moet ik HoneyBook annuleren voordat ik overstap?
Nee. Start de proefperiode van 14 dagen van Workspace369, importeer je klanten en stuur nieuwe offertes en facturen vanuit Workspace369. Houd HoneyBook open totdat de laatste openstaande factuur is betaald, omdat opgeslagen klantkaarten niet worden overgezet: elke klant voert de eerste keer dat ze een Workspace369-factuur betalen een kaart opnieuw in.
Hoe lang duurt het overstappen?
De meeste teams zijn in een paar uur klaar: AI-import haalt je klanten, producten, facturen en offertes binnen uit spreadsheets, en je maakt de sjablonen opnieuw die je echt verstuurt – meestal het langste deel. Afgesloten projecten hoef je niet te verhuizen: die blijven in HoneyBook staan als je archief.
Kan ik mijn HoneyBook-gegevens automatisch importeren?
Vanuit een spreadsheet, ja. Er is geen een-klik import, maar AI Import zoekt naar HoneyBook-exports: wanneer het er een vindt, noemt het HoneyBook als bron, en je kunt HoneyBook zelf kiezen als dat niet zo is. Om te beginnen, download je je klantenlijst (Klanten, dan Contacten, dan Spreadsheet downloaden) of een rapport als CSV en upload je het. Voordat iets wordt opgeslagen, wordt getoond hoe de kolommen worden gekoppeld en het benodigde AI-gebruik, en je beoordeelt de koppeling. De proefperiode van 14 dagen bevat voldoende AI-gebruik om een paar honderd klanten te importeren.
Wat kost AI-import?
Het put uit het maandelijkse AI-gebruik van uw abonnement, en het benodigde gebruik wordt getoond voordat u met de import begint, zodat u kunt beslissen voordat er iets wordt uitgevoerd. E-mailcredits zijn gescheiden.
Wat gebeurt er met de opgeslagen kaarten van mijn klanten?
Ze blijven in HoneyBook — opgeslagen betaalmethoden kunnen niet tussen systemen worden overgezet. De eerste keer dat een klant een Workspace369-factuur betaalt, voert hij zijn kaart opnieuw in via de nieuwe betalingslink. In de praktijk is dat één extra stap voor de klant bij hun volgende betaling.
Verlies ik mijn HoneyBook-geschiedenis?
Nee. Houd je HoneyBook-account open totdat de laatste openstaande factuur is betaald; je geschiedenis blijft zichtbaar onder HoneyBook's eigen voorwaarden zolang het account actief is. Tijdregistratie-invoer is een speciaal geval: HoneyBook schakelde Tijdregistratie uit op 8 september 2026 en bracht het terug op 15 september 2026, en een HoneyBook-medewerker bevestigde dat eerdere invoer behouden bleef. Exporteer je tijdregistraties toch maar.
Welk abonnement heb ik nodig voor texting en bellen?
Tweerichtings-sms en een zakelijk nummer met bellen en voicemail beginnen op Voyager ($74/maand, 2 zitplaatsen), plus een eenmalige $50 carrier compliance setup wanneer je een nummer claimt; sms'en en telefoontjes gaan ten laste van het maandelijkse gebruik van het abonnement. IVR, wachtrijen en oproepopname beginnen op Specialist ($149/maand, 10 zitplaatsen). Workspace369 verkoopt sms niet als een aparte add-on - het is ingebouwd in het abonnement.
Blijf verkennen
Voordat je beslist
AI-import
Hoe de CSV-import kolommen toewijst en de kosten eerst toont.
Lees →HoneyBook alternatieven
Elke tool waarmee mensen HoneyBook vergelijken, met actuele prijzen en voor wie elk geschikt is.
Lees →Hoe exporteer je alles uit HoneyBook
Een stapsgewijze checklist van wat het helpcentrum van HoneyBook zegt dat je kunt exporteren, en wat geen gedocumenteerde export heeft.
Lees →Workspace369 vs HoneyBook
De functie-voor-functie vergelijking, inclusief de HoneyBook-wijzigingen van 2026.
Lees →Prijzen
Alle vijf abonnementen, de volledige functiematrix en kortingen op jaarlijkse facturering.
Lees →Inbox, SMS & spraak
Hoe de gedeelde inbox, tweerichtings-sms en zakelijk bellen samenwerken.
Lees →Facturen & betalingen
Betalingslinks, betalingsregelingen, aanbetalingen en geautomatiseerde opvolging op elke factuur.
Lees →Klaar om de overstap te maken?
Start de proefperiode, voer de bovenstaande checklist uit en annuleer HoneyBook wanneer de laatste openstaande factuur daar is betaald.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.