Oprogramowanie do zarządzania projektami dla agencji kreatywnych w zakresie rund rewizyjnych, zakresu i rozliczeń.

Projekty kreatywne realizowane są w rundach: brief, koncepcja, dwie rundy poprawek, akceptacja, dostarczenie. Każda runda generuje nową wersję pliku, a każda runda poza wycenionymi jest pracą nieopłaconą, chyba że ktoś ją wychwyci. Workspace369 przechowuje liczbę rund, pliki i pieniądze na jednym koncie klienta.

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.

2 minuty: e-mail, numer telefonu (kod tylko dla USA/Kanady), karta. 0 USD przez 14 dni.

RundyRundy poprawek wpisane w ofertę
Wersjekażda zachowana wersja pliku z linkami do udostępniania
Zmianyzmiany zamówień na zaakceptowaną pracę z Specialist
Panel Workspace369 pokazujący klientów, projekty, faktury i raporty w jednym obszarze roboczym

Na każdym planie od $29 miesięcznie (Cadet, 1 stanowisko), obejmuje oferty z opcjonalnymi dodatkowymi pozycjami i depozytem po akceptacji, wersjonowanie plików z linkami do udostępniania, umowy z podpisem elektronicznym i faktury etapowe. Od Specialist ($149 miesięcznie, 10 stanowisk), zatwierdzone zlecenia zmian modyfikują zaakceptowaną ofertę lub opłaconą fakturę, a historia wersji oferty pokazuje, co klient uzgodnił na każdym etapie. Oznaczenia na samym projekcie pozostają w narzędziu do projektowania lub akceptacji.

Kluczowe fakty

Oprogramowanie do zarządzania projektami dla agencji kreatywnych w Workspace369 obejmuje 10 obszarów, w tym oferty z opcjonalnymi dodatkami, zaliczki po akceptacji, rundy rewizyjne w zakresie.

Przepływ pracy działa w 4 krokach, od „wyceń rundy, nie tylko rezultat” do „rozliczaj etapami”.

Workspace369 zaczyna od 29 USD miesięcznie za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 20 stanowisk i 12-krotne użycie planu Cadet za 299 USD miesięcznie.

Dodatkowe stanowiska kosztują 10 USD każde; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.

Porównanie narzędzi do akceptacji i projektów kreatywnych

Jeśli problemem są uwagi do samego pliku, użyj narzędzia do recenzji. Filestage i Ziflow dodają adnotacje do plików i przechowują każdą wersję, od $199 miesięcznie rozliczane rocznie ($249 rozliczane miesięcznie) dla 10 i 15 użytkowników, a Asana wymienia zatwierdzanie i recenzowanie w wersji Advanced za $24.99 na użytkownika rozliczanego rocznie. Workspace369 nie oferuje adnotacji na pliku. Pasuje do studiów, których rundy wymykają się spod kontroli pod względem zakresu i rozliczeń: oferty z opcjonalnymi pozycjami i zaliczkami, wersje plików, zmiany zamówień z Specialist i faktury na jednym koncie klienta.

NarzędzieCenaInformacje zwrotne dotyczące plikuZakres i rozliczeniaGłówne ograniczenieTrustpilot
Filestage$249 miesięcznie lub $199 rozliczane rocznie (Starter, 10 stanowisk)Adnotacje, nieograniczone wersje, porównanie obok siebieNie wymienionoPlan darmowy: 1 aktywny projekt14 dni, bez karty
Ziflow$249 miesięcznie lub $199 rozliczane rocznie (Standard, 15 użytkowników)Oznaczenia i wersje akceptacji; nieograniczone akceptacje i recenzenciNie wymienionoPlan darmowy: 2 użytkownikówDarmowy okres próbny, bez karty
Asana$30.49 za użytkownika miesięcznie lub $24.99 rozliczane rocznie (Advanced)Zatwierdzanie i recenzowanie plików PDF i obrazów (Advanced)Nie wymienionoCena za użytkownika; akceptacja nie w StarterNie podano
Workspace369$29 miesięcznie (Cadet, 1 stanowisko); $149 za 10 stanowisk (Specialist)Wersje plików i linki do udostępniania; brak adnotacji na plikuOferty z opcjonalnymi pozycjami, depozytami, fakturami; zlecenia zmian od SpecialistHistoria wersji oferty od Specialist14 dni, wymagana karta

Ceny i funkcje ze strony oficjalnych cenników każdego dostawcy, sprawdzone 24 października 2026 r., w USD, z odczytanymi oboma widokami rozliczeń. Ceny się zmieniają, więc potwierdź przed zakupem. Przeczytaj przewodnik po zarządzaniu projektami dla agencji kreatywnych.

Gdzie projekty kreatywne tracą pieniądze

Runda czwarta jest darmowa przez przypadek

Oferta mówiła o dwóch rundach poprawek. Przy trzeciej nikt nie sprawdza, a projekt logo, który był wyceniony na 30 godzin, kończy się na 55.

Ostateczny plik jest jednym z sześciu

logo_final_v3_REAL.pdf znajduje się w e-mailu, folderze dysku i wątku czatu. Kiedy klient pyta, którą wersję zatwierdził, odpowiedź zajmuje godzinę.

Zmiany zakresu nie mają śladu papierowego

„Czy możemy dodać zestaw materiałów do mediów społecznościowych?” otrzymuje odpowiedź „tak” podczas rozmowy. Bez zmienionego kosztorysu nigdy nie trafi to na fakturę, a zaliczka była skalkulowana na pierwotne zlecenie.

Zobacz przestrzeń roboczą, którą czują Twoi klienci.

01

Każdy kanał w jednej skrzynce odbiorczej

E-mail pojawia się obok rekordu klienta w każdym planie; wiadomości tekstowe, połączenia i poczta głosowa dołączają od Voyager, z podsumowaniami rozmów AI od Specialist.

Współdzielona skrzynka odbiorcza Workspace369 pokazująca historię e-maili, SMS-ów i rozmów obok rekordu klienta
02

Praca z klientami, zorganizowana jako projekty

Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.

Tablica projektów Workspace369 pokazująca pracę z klientami zorganizowaną w etapy z właścicielami i statusem
03

Od ofert po opłacone faktury

Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.

Edytor faktur Workspace369 pokazujący pozycje, warunki płatności i dane klienta
04

Portal, który klienci faktycznie sprawdzają

Klienci śledzą postępy, pliki i faktury w oznakowanym portalu zamiast prosić Twój zespół o aktualizacje.

Rekord klienta Workspace369 pokazujący historię, pliki, komunikację i faktury w jednym profilu

Jak studio kreatywne zarządza rundami w Workspace369

01

Wyceniaj rundy, nie tylko rezultat

Wpisz liczbę rund poprawek do oferty, dodaj dodatki, takie jak zestaw do mediów społecznościowych lub animacja, jako opcjonalne pozycje dodatkowe, które klient może zaznaczyć, i pobierz depozyt po ich zaakceptowaniu. Wszystko na każdym planie.

02

Przechowuj każdą wersję tam, gdzie klient może ją znaleźć

Prześlij każdą rundę do projektu. Wersjonowanie plików zachowuje wcześniejsze wersje zamiast je nadpisywać, a link do udostępniania wysyła bieżącą rundę do klienta bez załącznika.

03

Zamień dodatkowe rundy w zlecenie zmian

Na Specialist, zatwierdzone zlecenie zmian modyfikuje zaakceptowaną ofertę lub opłaconą fakturę, a historia wersji oferty pokazuje, co zostało uzgodnione na każdym etapie. Na niższych planach wyślij nową ofertę na dodatkową pracę.

04

Fakturuj etapami

Przekształć zaakceptowany kosztorys w faktury za zaliczkę, kamień milowy i końcowe rozliczenie, i śledź faktycznie spędzone godziny. W planie Specialist zyskowność projektu pokazuje, czy zlecenie przyniosło zysk po wszystkich rundach.

Co studio kreatywne używa w Workspace369

  • Marża: jeśli klienci komentują bezpośrednio na grafice, potrzebujesz narzędzia do recenzji, takiego jak Filestage lub Ziflow, lub Asana w wersji Advanced. Workspace369 nie oferuje adnotacji na pliku.
  • Zakres: liczba rund powinna znajdować się w podpisanej ofercie, a dodatkowe rundy powinny być wycenioną zmianą, a nie przysługą.
  • Wersje: zapytaj, czy narzędzie zachowuje każdą wcześniejszą wersję pliku, czy ją nadpisuje.
Oferty z opcjonalnymi dodatkami
Zaliczka po akceptacji
Rundy poprawek w zakresie
Wersjonowanie plików
Linki do udostępniania plików
Umowy z podpisem elektronicznym
Zlecenia zmian
Historia wersji oferty
Faktury etapowe
Rentowność projektu

Cena za zespół, nie za osobę.

Każdy plan zespołowy zawiera miejsca. Umowy, faktury cykliczne, oferty i dane klientów są dostępne w każdym planie. Dodatkowe miejsca kosztują 10 USD miesięcznie za każde.
Podstawowe narzędzia dla małego zespołu

Voyager

$74 / miesiąc

Oferta założycielska: 444 $ za pierwszy rok, rozliczane rocznie

2 miejsca w zestawie

Rozpocznij okres próbny Voyager

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: 74 $/miesiąc za plan Voyager. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.

Większe operacje

Commander

$299 / miesiąc

Oferta założycielska: 1794 USD za pierwszy rok, płatne rocznie

20 miejsc w zestawie

Rozpocznij okres próbny Commander

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: 299 $/miesiąc za plan Commander. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.

Oferta dla członków założycieli na plany roczne: pierwszy rok kosztuje tyle samo co 6 miesięcy, dla pierwszych 100 klientów, którzy dołączą do 31 października. Rozliczenia miesięczne w USD. Porównaj wszystkie planyWolisz najpierw przejść przez pokaz? Zarezerwuj demo.

Bezpłatna konfiguracja konta i pomoc w migracji

Nasz zespół skonfiguruje Twoją przestrzeń roboczą razem z Tobą i pomoże przenieść Twoich klientów i faktury z narzędzi, których teraz używasz.

Wyeksportuj dane jako arkusz kalkulacyjny, a Import AI dopasuje kolumny za Ciebie. W nietypowych przypadkach pomoże wsparcie.

Oferta kończy się .

Zacznij za darmo

14 dni za darmo · wymagana karta · potem 29 USD/miesiąc · anuluj w dowolnym momencie

Po rejestracji odbierz bezpłatną konfigurację w swojej przestrzeni roboczej.

Co recenzenci mówią o Workspace369.

★ 5,0 z 12 ocen w App Store (stan na 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenzja z App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenzja z App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenzja z App Store

Cytowane dokładnie tak, jak zostały napisane, w oryginalnym języku recenzenta. Jest to wybór recenzji, a nie wszystkie z nich. Recenzje od naszego zespołu są pominięte, ale ogólna ocena obejmuje ich oceny.

Zobacz Workspace369 w swojej pracy z klientami.

Rozpocznij okres próbny, zaproś zespół i przez ograniczony czas skorzystaj z bezpłatnej pomocy w konfiguracji i migracji w swoim miejscu pracy. Wolisz najpierw pokaz? Zarezerwuj demo.
Zacznij za darmo Zarezerwuj demo

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.

Co sprawdzić przed wyborem oprogramowania dla agencji kreatywnej

Jaki jest najlepszy program do zarządzania projektami dla agencji kreatywnych?

To zależy od tego, gdzie rundy idą źle. Jeśli problemem są uwagi do grafiki, Filestage, Ziflow lub Asana Advanced obsługują recenzje na pliku. Jeśli rundy wymykają się spod kontroli pod względem zakresu i rozliczeń, Workspace369 przechowuje wycenione rundy, wersje plików, zmiany zamówień i faktury na jednym koncie klienta od $29 miesięcznie.

Czy klienci mogą oznaczać projekty graficzne w Workspace369?

Nie. Workspace369 przechowuje każdą wersję pliku i udostępnia ją przez link, ale nie wyświetla żadnych adnotacji ani komentarzy na pliku. Studia, które chcą mieć komentarze przypięte do grafiki, używają go obok narzędzia do akceptacji lub projektowania.

Jak wystawić fakturę za dodatkowe rundy poprawek?

Wpisz zawarte rundy do oferty. Gdy klient poprosi o więcej, zatwierdzone zlecenie zmian na Specialist modyfikuje zaakceptowaną ofertę lub opłaconą fakturę; na Cadet i Voyager wyślij osobną ofertę na dodatkową rundę.

Czy Workspace369 przechowuje stare wersje plików?

Tak. Wersjonowanie plików jest dostępne w każdym planie, więc nowe przesłanie zachowuje poprzednie wersje, a bieżącą można wysłać za pomocą linku udostępniania.

Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.

Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.