Jak wybrać system do projektów agencji kreatywnej
Porównaj oprogramowanie do zarządzania projektami dla agencji kreatywnych potrzebujących briefów, proofów, zatwierdzeń, obciążenia pracą, fakturowania i raportowania w jednym miejscu pracy.
Autor Simon Dziak, Założyciel, Workspace369 · LinkedIn
Projekty kreatywne to nie potoki zadań — to rundy.
Krótki opis, koncepcja, pierwsza poprawka, druga poprawka, zatwierdzenie, dostawa, faktura. Każda runda dotyka klienta i każda runda generuje pliki i decyzje, które należą do dokumentacji. Oprogramowanie do zarządzania projektami dla agencji kreatywnych musi to wszystko przechowywać, a nie tylko listy kontrolne. Ten przepływ pracy dostawy dla agencji kreatywnych strona przechodzi przez te same rundy od strony produktu.
Zestawienie wideo
Obejrzyj: ranking najlepszego oprogramowania do prowadzenia małej agencji kreatywnej
6 narzędzi w rankingu dla małych agencji kreatywnych pod kątem zdobywania projektów, planowania pracy, śledzenia czasu i fakturowania klientów, z cenami sprawdzonymi na stronie każdego dostawcy i Workspace369 pokazanym w prawdziwej aplikacji.
Rozdziały
- 0:00Wstęp
- 0:12Jedno narzędzie do całej pracy
- 0:25#1 Workspace369 (najlepszy ogólnie)
- 1:01Cena Workspace369
- 1:12#2 Teamwork.com
- 1:30#3 Productive
- 1:50#4 ClickUp
- 2:05#5 monday.com
- 2:22#6 HoneyBook
- 2:39Pełny ranking i darmowy okres próbny
Przeczytaj pełną transkrypcję
Prowadzisz małą agencję kreatywną? Porównaliśmy 6 narzędzi pod kątem całej pracy: zdobycia projektu, zaplanowania pracy, śledzenia czasu i fakturowania klienta. Oto nasz ranking.
Agencje kreatywne często łączą trzy narzędzia: jedno do sprzedaży, jedno do planowania i jedno do fakturowania. Szukaj takiego, które zdobywa projekt, planuje pracę, śledzi czas i fakturuje klienta.
Miejsce 1: Workspace369. Oferty wysyłasz z tej samej aplikacji, w której toczy się praca, a klienci podpisują online bez zakładania konta.
Każdy projekt ma budżet, priorytet i pasek postępu,
a także tablice zadań, z których pracuje Twój zespół, oraz wspólny kalendarz tuż obok.
Twój zespół śledzi czas dla każdego klienta i projektu, widzi, co jest jeszcze niezafakturowane, i przenosi to prosto na fakturę.
Klienci na ryczałcie są rozliczani co miesiąc, a niewykorzystane godziny mogą przechodzić na następny okres.
A każdy klient ma prywatny portal ze swoimi ofertami i fakturami.
Cena zaczyna się od 29 dolarów miesięcznie. Za 74 dolary dostajesz 2 stanowiska z nielimitowaną liczbą projektów, a każdy dodatkowy członek zespołu to 10 dolarów miesięcznie.
Miejsce 2: Teamwork.com. Basics wymaga co najmniej 3 użytkowników, a fakturowanie i karty czasu pracy zaczynają się dopiero od planu Accelerate za 29,99 dolara za użytkownika, przy minimum 5 użytkownikach. Najmniejszy plan z fakturowaniem kosztuje więc około 150 dolarów miesięcznie.
Miejsce 3: Productive. Każdy plan wymaga co najmniej 3 stanowisk, a za freelancerów płaci się tyle samo co za pracowników. Oferty z e-podpisem, przypomnienia o płatnościach i fakturowanie ryczałtów zaczynają się od planu Professional za 29 dolarów za stanowisko, a klienci opłacają faktury przez Xero lub QuickBooks.
Miejsce 4: ClickUp. Każdy w przestrzeni roboczej płaci za stanowisko, liczba gości-klientów z prawem edycji jest ograniczona, a wbudowanego rozliczania nie ma: ClickUp sugeruje trzymanie faktur w Docs i przyjmowanie płatności przez Zapier.
Miejsce 5: monday.com. Plany zaczynają się od 3 stanowisk i rosną w stałych pakietach, więc 6-osobowy zespół płaci za 10. Wyceny i faktury wymagają monday CRM, gdzie Basic pozwala na 20 miesięcznie, i nie można w nich zbierać kontrasygnat.
Miejsce 6: HoneyBook. Ceny wzrosły w lutym 2025 r., a Starter kosztuje teraz 36 dolarów miesięcznie. Starter pozwala na 2 aktywne formularze kontaktowe, Essentials kończy się na 2 członkach zespołu, a SMS-y to dodatek za 8 dolarów.
Oto więc pełny ranking. Miejsce 1: Workspace369, najlepszy ogólnie. Dalej Teamwork.com do realizacji projektów rozliczanych z klientami, Productive do planowania zasobów, ClickUp do własnych tablic zadań, monday.com do własnych przepływów pracy i HoneyBook do rezerwacji.
Jeśli chcesz zdobywać projekty, prowadzić pracę i fakturować klientów z jednej aplikacji, Workspace369 to nasz wybór. Wypróbuj bezpłatnie przez 14 dni, a nasz zespół pomoże Ci wszystko skonfigurować.
Co jest w środku?
Szybka odpowiedźCzego agencje kreatywne potrzebują od zarządzania projektamiKrótka lista dla agencji kreatywnychGdzie Workspace369 sprawdza się w realizacji projektów kreatywnychKiedy narzędzie do zadań jest wystarczająceOstateczna rekomendacja
Szybka odpowiedź
Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla agencji kreatywnych łączy briefy, dowody, rewizje, zatwierdzenia i zdolności produkcyjne z CRM, skrzynką odbiorczą, ofertami, fakturami, płatnościami, AI i raportowaniem. Workspace369 jest zbudowany dla tego połączonego modelu. Asana, ClickUp i Monday.com to silne platformy do zarządzania zadaniami, a Teamwork obejmuje dostarczanie usług dla klientów — ale rekord klienta i rozliczenia zazwyczaj znajdują się poza nimi. Jeśli Twój zespół już działa w Basecamp, Trello lub Wrike, każdy przewodnik migracji zawiera informacje o tym, co można przenieść, a co nie. Aby porównać w widoku obok siebie, zobacz Workspace369 w porównaniu z Basecamp i Wrike, lub przejrzyj nasze Alternatywy dla Trello.
Czego agencje kreatywne potrzebują od zarządzania projektami
- Briefy i zgłoszenia, które stają się projektem bez ponownego wprowadzania danych
- Wersje robocze, poprawki i historia zatwierdzeń w kontekście
- Zadania, harmonogramy, przypisania i obciążenie w ramach wszystkich klientów
- Historia e-maili, SMS-ów, rozmów i działań następczych w jednej skrzynce odbiorczej
- Oferty, faktury, umowy abonamentowe i linki do płatności
- Raportowanie statusu projektu, wartości klienta, wydatków i rentowności
Krótka lista dla agencji kreatywnych
| Ranking. | Oprogramowanie | Najlepsze dla agencji, które potrzebują | Gdzie może zawieść |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | Projekty, CRM, wersje robocze, zatwierdzenia, skrzynka odbiorcza, oferty, faktury, płatności, AI i raportowanie razem | Więcej niż potrzeba do prostego śledzenia zadań |
| 2 | Asana | Strukturyzowane zarządzanie zadaniami, harmonogramy i przepływy pracy | Rekordy klientów, wersje próbne, zatwierdzenia, komunikacja i rozliczenia wymagają dodatkowych narzędzi |
| 3 | ClickUp | Elastyczne zarządzanie pracą dla zadań, dokumentów, celów, czatu i AI | Operacje związane z pracą z klientem, takie jak CRM, zgłoszenia, skrzynka odbiorcza, głos/SMS, oferty, faktury, płatności i raportowanie rentowności, zazwyczaj znajdują się gdzie indziej |
| 4 | Monday.com | Wizualne tablice robocze, pulpity nawigacyjne i planowanie zespołu | CRM, zatwierdzenia, komunikacja, oferty, faktury i płatności zazwyczaj wymagają dodatków |
| 5 | Teamwork | Dostawa projektów usługowych, śledzenie czasu i przepływy pracy agencji | Mniej kompletny jako szeroka przestrzeń robocza CRM, skrzynki odbiorczej, AI i raportowania |
Workspace369 jest naszym produktem, więc odpowiednio rozważ tę listę — powyższe potrzeby są dokładnie tym, co ocenialiśmy.
Gdzie Workspace369 sprawdza się w realizacji projektów kreatywnych
Workspace369 przechowuje brief, rundy, zatwierdzenie i fakturę w tym samym rekordzie klienta — centrum oprogramowania do zarządzania projektami agencji obejmuje model. Przyjęcie zgłoszenia staje się projektem, dowód przesłany jako plik w zadaniu, klient komentuje go i może przenieść do zatwierdzonej kolumny w portal klienta, a ukończona runda staje się fakturą bez kopiowania kontekstu między tablicą, systemem CRM, skrzynką odbiorczą i narzędziem do rozliczeń. Nie ma dedykowanego narzędzia do adnotacji poprawek, więc adnotacje na poziomie pikseli pozostają w aplikacji projektowej.
CRM, projekty, tablice zadań, portal klienta, oferty, faktury, umowy i pulpity nawigacyjne są dostępne w każdym planie od 29 USD miesięcznie. Widoki osi czasu (Gantt), zależności zadań, wspólna skrzynka odbiorcza, SMS i połączenia zaczynają się od Voyager (74 USD miesięcznie); plany płatności, wydatki, podsumowania połączeń AI i rentowność od Specialist (149 USD miesięcznie za 10 stanowisk); a widok obciążenia pracą zespołu od Commander (299 USD miesięcznie za 20 stanowisk). strona z cennikiem wymienia każdy plan.
Kiedy narzędzie do zadań jest wystarczające
Narzędzie do zadań wystarcza, gdy agencja potrzebuje tylko wewnętrznych zadań, a strona klienta jest już czysta. Gdy pytania dotyczą „na której rundzie jesteśmy, co zatwierdził klient i co jest należne?”, warstwa projektowa potrzebuje reszty operacji.
Ostateczna rekomendacja
Wybierz Workspace369, jeśli Twoja agencja kreatywna chce projekty, briefy, wersje próbne, zatwierdzenia, komunikację, oferty, faktury, płatności i raportowanie w jednej przestrzeni roboczej. Zacznij od centrum oprogramowania do zarządzania projektami agencji.
Prowadź kontakt z klientem w jednym miejscu pracy.
CRM, skrzynka odbiorcza, głos, fakturowanie, płatności, projekty, pliki, AI i automatyzacja przepływu pracy — połączone zamiast eksportowane.
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
Zobacz ceny