Plany roczne: pierwszy rok w cenie 6 miesięcy

CRM dla firm druku na żądanie, które wyceniają niestandardowe partie po przesłaniu próbek.

Operatorzy druku na żądanie napotykają specyficzne tarcia administracyjne podczas zarządzania kupującymi, którzy proszą o duże niestandardowe partie po zatwierdzeniu dowodów graficznych. Standardowe platformy e-commerce dobrze radzą sobie z produktami magazynowymi, ale nie są przeznaczone do przypadków, gdy klient wymaga ręcznej interwencji, niestandardowych ofert cenowych i śledzenia projektów wieloetapowych.

Zacznij za darmo Porozmawiaj ze sprzedażą

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.

2 minuty: e-mail, numer telefonu (kod tylko dla USA/Kanady), karta. 0 USD przez 14 dni.

Klientrelacja i uzgodniony brief
Pracazadania z przypisaną osobą odpowiedzialną
Fakturowaniefaktury i kontekst komercyjny
Rekord klienta Workspace369 pokazujący historię, pliki, komunikację i faktury w jednym profilu

Ta strona pokazuje, jak Workspace369 uruchamia każdą niestandardową partię, od rekordów klientów i plików graficznych po oferty z e-podpisem, rozmowy i faktury. Każdy dowód, cena i płatność znajdują się w jednym rekordzie klienta.

Kluczowe fakty

CRM dla firm typu print-on-demand w Workspace369 obejmuje 9 obszarów, w tym karty klientów, oferty, projekty i zadania.

Przepływ pracy przebiega w 5 krokach, od „przyjmowania klienta i tworzenia dokumentacji” do „fakturowania i przekazania do produkcji”.

Workspace369 zaczyna od 29 USD miesięcznie za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 20 stanowisk i 12-krotne użycie planu Cadet za 299 USD miesięcznie.

Dodatkowe stanowiska kosztują 10 USD każde; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.

Porównanie CRM dla firm druku na żądanie

Sam Shopify zaspokaja większość potrzeb klientów w zakresie druku na żądanie: Basic (39 USD miesięcznie, 29 USD przy płatności rocznej) obejmuje segmenty, kampanie e-mailowe i automatyzacje, z 10 000 wiadomości e-mail bezpłatnie. Klaviyo (bezpłatnie do 250 profili, 20 USD przy 500) i Omnisend (bezpłatny plan; Standard 16 USD przy 251 do 500 kontaktów) dodają bardziej zaawansowane przepływy e-mail, Gorgias (Basic 60 USD, tylko helpdesk) dodaje skrzynkę odbiorczą zgłoszeń, a HubSpot ma bezpłatne narzędzia dla 2 użytkowników. Workspace369 nie ma konektora do sklepu i pasuje tylko do niestandardowych lub masowych zamówień sprzedawanych przez ofertę.

NarzędzieCena planuMiesięcznieRozliczane rocznieSegmenty, e-mail i wsparcie w ramach tego planuLimityTrustpilot
ShopifyPodstawowy$3929 USD miesięcznieSegmenty, kampanie e-mailowe i automatyzacje; 10 000 wiadomości e-mail bezpłatnieBrak skrzynki zgłoszeń; do 3 katalogów B2B3 dni, bez karty
KlaviyoE-mail, 500 profili$20Nie pokazanoPrzepływy e-mail i podstawowa segmentacja; bezpłatnie przy 250 profilachWycena za aktywny profilDarmowy plan
OmnisendStandard, 251 do 500 kontaktów$16Nie pokazanoE-mail z segmentacją i automatyzacją; 6000 e-maili miesięcznieStopniowo zwiększa liczbę kontaktówDarmowy plan, bez karty
GorgiasBasic, tylko helpdesk (AI Agent wyłączony)$6050 USD miesięcznieSkrzynka odbiorcza zgłoszeń; Shopify wymienione wśród platform300 zgłoszeń miesięcznie7 dni, bez informacji o płatności
HubSpotStarter20 USD za stanowiskoZobacz stronęDarmowe narzędzia dla 2 użytkowników; Starter dodaje 1000 kontaktów marketingowych; synchronizacja danych Shopify udokumentowanaCeny za użytkownika; synchronizacja firm dla PlusDarmowe narzędzia, bez karty
Workspace369Cadet$2923,25 USD miesięcznieOferty, zaliczki, portal i faktury; bez integracji ze sklepemJeden użytkownik, 5 aktywnych projektów14 dni, wymagana karta

Ceny i limity z oficjalnych stron cenowych każdego dostawcy, sprawdzone 19 października 2026 r., w USD. Ceny mogą ulec zmianie, więc potwierdź przed zakupem. Przeczytaj pełny przewodnik dla kupujących.

Tarcie operacyjne w niestandardowych partiach druku na żądanie

Rozłączone rozmowy dotyczące zatwierdzania prac graficznych

Gdy kupujący zamawia niestandardową partię, wymiana informacji dotyczących dostosowania grafiki często rozprasza się po fragmentarycznych kanałach komunikacji. Pracownicy tracą śledzenie, która wersja pliku stanowi ostateczny zatwierdzony dowód. Bez ustrukturyzowanego obszaru na dane klienta i rozmowy, operatorzy ryzykują użycie nieprawidłowych plików dla zamówienia partii, co prowadzi do błędnie wydrukowanych przedmiotów i zmarnowanych materiałów, zanim zlecenie trafi do systemów produkcyjnych.

Niedokładne niestandardowe oferty pakietowe

Wycena dużego niestandardowego nakładu druku wymaga starannej oceny ilości i specyfikacji. Operatorzy często generują wyceny w oddzielnych dokumentach, które nie są powiązane z oryginalnymi zapytaniami klienta. To rozdzielenie prowadzi do błędów administracyjnych, gdzie ostateczna faktura nie zgadza się z uzgodnionymi warunkami. Śledzenie ofert obok danych klienta pomaga użytkownikowi zweryfikować te szczegóły podczas początkowej fazy zatwierdzania zamówienia.

Fragmentaryczne zarządzanie wersjami plików

Kupujący w firmach druku na żądanie często przesyłają wiele wersji plików graficznych dla jednej niestandardowej partii. Zarządzanie tymi zasobami na lokalnych dyskach utrudnia administratorom weryfikację, który plik jest gotowy do przekazania. Bez możliwości dołączania plików bezpośrednio do konkretnego projektu lub zadania, personel może przypadkowo wysłać nieaktualną grafikę do zewnętrznego zakładu produkcyjnego.

Nieśledzone zadania przedprodukcyjne

Zanim niestandardowa partia może przejść do etapu drukowania, musi nastąpić kilka kamieni milowych administracyjnych, takich jak walidacja proofów i potwierdzenie harmonogramu. Kiedy te kroki są zarządzane za pomocą pamięci lub karteczek samoprzylepnych, terminy są przekraczane. Śledzenie tych kamieni milowych jako odrębnych zadań w ramach projektu pomaga personelowi śledzić, kiedy zamówienie oczekuje na potwierdzenie klienta.

Zobacz przestrzeń roboczą, którą czują Twoi klienci.

01

Portal, który klienci faktycznie sprawdzają

Klienci śledzą postępy, pliki i faktury w oznakowanym portalu zamiast prosić Twój zespół o aktualizacje.

Rekord klienta Workspace369 pokazujący historię, pliki, komunikację i faktury w jednym profilu
02

Każdy kanał w jednej skrzynce odbiorczej

E-mail pojawia się obok rekordu klienta w każdym planie; wiadomości tekstowe, połączenia i poczta głosowa dołączają od Voyager, z podsumowaniami rozmów AI od Specialist.

Współdzielona skrzynka odbiorcza Workspace369 pokazująca historię e-maili, SMS-ów i rozmów obok rekordu klienta
03

Praca z klientami, zorganizowana jako projekty

Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.

Tablica projektów Workspace369 pokazująca pracę z klientami zorganizowaną w etapy z właścicielami i statusem
04

Od ofert po opłacone faktury

Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.

Edytor faktur Workspace369 pokazujący pozycje, warunki płatności i dane klienta

Niestandardowy przepływ pracy wsadowej

01

Przyjęcie klienta i tworzenie rekordów

Przepływ pracy rozpoczyna się, gdy kupujący druk prosi o niestandardowe zamówienie partii. Administrator tworzy nowy wpis w rekordach klientów, aby przechowywać dane kontaktowe i specyficzne wymagania. Wszystkie początkowe rozmowy dotyczące niestandardowych specyfikacji druku mogą być rejestrowane bezpośrednio w tym profilu przez personel. Ustanawia to jasny punkt wyjścia przed przesłaniem jakichkolwiek plików graficznych lub wygenerowaniem ofert cenowych dla klienta.

02

Przesyłanie i przegląd plików dowodowych dzieł sztuki

Administrator tworzy projekt dedykowany niestandardowej partii. Kupujący przesyła pliki graficzne w wysokiej rozdzielczości do platformy, gdzie wersjonowanie plików (we wszystkich planach) przechowuje każdą iterację dowodu. Personel korzysta z funkcji rozmów, aby omawiać modyfikacje i zapisywać w briefie, że dowód grafiki jest gotowy do przeglądu przez klienta. Portal klienta służy do udzielenia kupującemu dostępu do przeglądania plików i potwierdzania jego wyborów projektowych.

03

Generowanie oferty i zatwierdzanie cen

Po potwierdzeniu proofu graficznego administrator tworzy w systemie szczegółową ofertę, określającą ilości, metody druku i niestandardowe ceny partii. Oferta ta jest powiązana z zapisem klienta w celu przeglądu. Kupujący zatwierdza ją i podpisuje elektronicznie za pośrednictwem publicznego linku do oferty, dzięki czemu umowa finansowa jest odnotowana przed zaplanowaniem jakichkolwiek zadań produkcyjnych.

04

Planowanie i śledzenie zadań przedprodukcyjnych

Po zaakceptowaniu oferty, administrator tworzy specyficzne zadania przygotowania zamówienia dla zewnętrznego dostawcy. Zadania te obejmują weryfikację wymiarów plików i zaplanowanie daty przekazania. Funkcja planowania śledzi te wewnętrzne terminy, pomagając pracownikom śledzić kontrole przedprodukcyjne przed ręcznym wprowadzeniem szczegółów zamówienia do specjalistycznego oprogramowania do realizacji druku.

05

Fakturowanie i przekazanie do produkcji

Ostatni krok polega na przekształceniu zatwierdzonej oferty w fakturę. Kupujący płaci online kartą lub linkiem płatniczym, a po zarejestrowaniu płatności administrator oznacza zadania projektowe jako ukończone. Zatwierdzone pliki graficzne i szczegóły partii są następnie przesyłane do niezależnych systemów produkcyjnych i trasowania dostawców.

Obsługa klienta dla firm typu print-on-demand

  • System musi pomyślnie powiązać plik graficzny w wysokiej rozdzielczości i niestandardową ofertę cenową z pojedynczą kartoteką klienta bez utraty historii rozmów podczas procesu przeglądu.
  • Tester musi zweryfikować, że kupujący może uzyskać dostęp do portalu klienta, aby przeglądać zaplanowane zadania i pobrać zatwierdzony plik dowodu graficznego zgodnie z zarejestrowanym briefem.
  • Tester musi zweryfikować, że faktura może zostać utworzona, aby pasowała do pozycji z zaakceptowanej oferty i była powiązana z prawidłowym profilem klienta druku na żądanie.
Karty klientów
Oferty
Projekty i zadania
Pliki
Rozmowy
Planowanie
Faktury
Portal klienta
Automatyzacje przepływu pracy

Co recenzenci mówią o Workspace369.

★ 5,0 z 12 ocen w App Store (stan na 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenzja z App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenzja z App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenzja z App Store

Cytowane dokładnie tak, jak zostały napisane, w oryginalnym języku recenzenta. Jest to wybór recenzji, a nie wszystkie z nich. Recenzje od naszego zespołu są pominięte, ale ogólna ocena obejmuje ich oceny.

Czytaj więcej recenzjiZobacz wszystkie recenzje w App Store

Zobacz Workspace369 w swojej pracy z klientami.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny lub porozmawiaj ze sprzedażą — tak czy inaczej, zobaczysz cały obieg: skrzynkę odbiorczą, projekty, portal i rozliczenia.
Zacznij za darmo Porozmawiaj ze sprzedażą

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.

Kryteria akceptacji oceny

Jak niestandardowe zamówienia zbiorcze trafiają do moich dostawców druku?

Routing dostawców, produkcja i realizacja odbywają się w Twoich systemach druku i handlu. Workspace369 zarządza kartami klientów, ofertami i plikami graficznymi do momentu produkcji, a sfinalizowane szczegóły zamówienia są następnie przenoszone do Twojego oprogramowania produkcyjnego ręcznie lub, od firmy Specialist, za pomocą webhooks i API.

Jak portal klienta pomaga w zatwierdzaniu proofów graficznych?

Portal klienta umożliwia kupującym logowanie się i przeglądanie udostępnionych plików, projektów, faktur, komunikacji i zatwierdzeń. Aby zweryfikować dowód graficzny, możesz udostępnić plik i poprosić o zatwierdzenie za pośrednictwem portalu lub poinstruować osobę, aby zarejestrowała decyzję w uzgodnionym briefie.

Czy możemy śledzić wewnętrzne zadania projektowe przed finalizacją partii niestandardowej?

Tak. Możesz tworzyć projekty i zadania do zarządzania kamieniami milowymi wewnętrznymi, takimi jak przygotowanie plików i sprawdzanie wymiarów. Zadania te można zaplanować i śledzić obok rozmów i rekordów klientów. Pomaga to Twoim pracownikom śledzić wymagania przedprodukcyjne przed wystawieniem faktury kupującemu i przeniesieniem partii do zewnętrznych systemów realizacji.

Czy możliwe jest zarządzanie niestandardowymi cenami dla kupujących druk na żądanie w dużych ilościach?

Tak. Możesz użyć funkcji ofert, aby przedstawić niestandardowe ceny, ilości i warunki dla zamówień hurtowych. Po zatwierdzeniu i podpisaniu oferty przez kupującego, przekształć ją w pasującą fakturę i zbierz płatność online, zanim przekażesz zlecenie do swojego sprzętu drukarskiego lub zewnętrznych dostawców.

Powiązane strony

Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.

Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.

Zacznij za darmoPoproś o demo

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.