Rezerwacje czekają, gdy zespół sprząta
Przez cały dzień jesteś w czyimś domu, więc telefony i SMS-y pozostają bez odpowiedzi. Zanim odpowiesz, klient zarezerwował już u kogoś innego, kto pierwszy odebrał.
Oprogramowanie dla firm sprzątających
Oprogramowanie dla firm sprzątających do rezerwacji, harmonogramowania i rozliczeń.
Rezerwacje napływają zewsząd — telefony, SMS-y, e-maile, formularze internetowe — a firma sprzątająca, która pierwsza potwierdzi termin, zazwyczaj zdobywa stałego klienta. Workspace369 przypisuje każdą rezerwację do rekordu klienta, utrzymuje harmonogram i komunikację w jednym miejscu oraz rozlicza cykliczne sprzątania zgodnie z harmonogramem.
Skrzynka odbiorczae-maile, SMS-y, rozmowy telefoniczne i poczta głosowa z podsumowaniami AI
Harmonogramcykliczne sprzątania, przypomnienia i rekordy klientów
Płatnościfaktury, plany płatności i raportowanie
Kluczowe fakty
Oprogramowanie dla firm sprzątających w Workspace369 obejmuje 10 obszarów, w tym rekordy klientów, współdzieloną skrzynkę odbiorczą, SMS-y i połączenia głosowe.
Przepływ pracy przebiega w 4 krokach, od „złap każdą rezerwację w jednej skrzynce odbiorczej” do „rozliczaj cykliczne sprzątania zgodnie z harmonogramem”.
Workspace369 zaczyna się od 29 USD miesięcznie za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 10 stanowisk, 500 GB przestrzeni dyskowej i 120 000 tokenów AI miesięcznie za 299 USD miesięcznie.
Dodatkowe stanowiska kosztują 15 USD za sztukę, a dodatkowe 100 GB przestrzeni dyskowej kosztuje 15 USD; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.
Problem
Co psuje się w firmie sprzątającej
Cykliczne harmonogramy dryfują
Cotygodniowe i dwutygodniowe sprzątania żyją w pamięci i papierowym dzienniku. Pominięte sprzątanie oznacza utratę stałego klienta, na którego zdobycie poświęciłeś miesiące.
Faktury są opóźnione w stosunku do sprzątania
Sprzątanie się kończy, a potem faktura jest wysyłana późno i płacona później. Nikt nie może powiedzieć, co jest zaległe, bez arkusza kalkulacyjnego.
Produkt
Zobacz przestrzeń roboczą, którą czują Twoi klienci.
01
Harmonogram, który sam się wypełnia
Spotkania, sesje zdjęciowe, sesje i follow-upy powiązane z rekordem klienta — z automatycznymi przypomnieniami docierającymi na czas.
02
Każdy kanał w jednej skrzynce odbiorczej
E-maile, SMS-y, rozmowy telefoniczne i poczta głosowa lądują obok rekordu klienta — z podsumowaniami AI, dzięki czemu każdy w zespole może odpowiedzieć z pełnym kontekstem.
03
Praca z klientami, zorganizowana jako projekty
Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.
04
Od ofert po opłacone faktury
Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.
Przepływ pracy
Jak Workspace369 prowadzi firmę sprzątającą
01
Przechwyć każdą rezerwację w jednej skrzynce odbiorczej
E-maile, SMS-y, połączenia i poczta głosowa trafiają obok rekordu klienta z podsumowaniami AI, dzięki czemu każde zapytanie otrzymuje szybką odpowiedź — nawet w trakcie sprzątania.
02
Utrzymuj stały grafik cykliczny
Harmonogramowanie wiąże cotygodniowe i dwutygodniowe sprzątania z rekordem klienta, a automatyzacje wysyłają potwierdzenia i przypomnienia na czas.
03
Poznaj dom każdego klienta
Notatki, pliki i preferencje pozostają dołączone do klienta, a portal klienta informuje klientów bez dodatkowej administracji.
04
Rozliczaj cykliczne sprzątania zgodnie z harmonogramem
Faktury cykliczne i plany płatności automatycznie rozliczają sprzątania, automatyczne przypomnienia ścigają wszystko, co zaległe, a raportowanie pokazuje przychody z danego miesiąca.
Zakres produktu
Zakres sprzątania domu
- Łączy rezerwacje z harmonogramem: wspólna skrzynka odbiorcza, planowanie i automatyczne przypomnienia w jednym rekordzie.
- Rekordy klientów i portal klienta przechowują preferencje i historię między sprzątaniami.
- Faktury cykliczne, plany płatności i automatyczne przypomnienia sprawiają, że przychody z sprzątania są przewidywalne.
Karty klientów
Współdzielona skrzynka odbiorcza
SMS i połączenia głosowe
Zapytania i przyjmowanie zleceń
Planowanie
Automatyzacje
Portal klienta
Faktury cykliczne
Plany płatności
Raportowanie
Ulubione w App Store
Oceniane przez osoby, które zarządzają na nim pracą z klientami.
★★★★★
Wreszcie czuję spokójPrzeskakiwałem między trzema lub czterema narzędziami typu „wszystko w jednym” i zawsze kończyło się bałaganem zakładek. To pierwsze, które sprawia wrażenie spokoju. Skonfigurowałem projekty klientów w dziesięć minut.
★★★★★
Bezproblemowe wdrożenie w zespoleWdrożyliśmy ją w naszym ośmioosobowym zespole i przyjęcie było bezproblemowe — intuicyjne i dopracowane. Jedna gwiazdka mniej tylko dlatego, że chciałbym więcej integracji, ale ciągle wypuszczają nowe funkcje.
★★★★★
Odzyskane godziny każdego tygodniaZarządzałem oddzielnymi narzędziami do notatek, zadań, dokumentów i aktualizacji. Konsolidacja w jednym miejscu naprawdę zaoszczędziła mi godzin tygodniowo. Wsparcie jest również responsywne.
Rozpocznij
Zobacz Workspace369 w swojej pracy z klientami.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny lub porozmawiaj ze sprzedażą — tak czy inaczej, zobaczysz cały obieg: skrzynkę odbiorczą, projekty, portal i rozliczenia.FAQ
Dlaczego Workspace369 pasuje do wyszukiwań dotyczących sprzątania domów
Co to jest oprogramowanie dla firm sprzątających?
Oprogramowanie dla firm sprzątających obsługuje stronę biznesową: rezerwacje, rekordy klientów, harmonogramowanie, przypomnienia, faktury, płatności i raportowanie. Workspace369 łączy wszystko w jednym miejscu: 10 obszarów pokrycia, z planami od 29 USD/miesiąc za jedno stanowisko.
Czy Workspace369 oferuje optymalizację tras lub GPS dla załogi?
Nie. Workspace369 nie jest narzędziem do planowania tras ani śledzenia GPS. Obsługuje stronę biznesową — rezerwacje, harmonogramowanie, komunikację z klientem, faktury i płatności — obok narzędzi, których używasz dla załóg w trasie.
Czy klienci mogą zarządzać swoimi cyklicznymi sprzątaniami w portalu?
Tak. Klienci widzą pliki, status i faktury w spersonalizowanym portalu, co ogranicza liczbę SMS-ów dotyczących harmonogramu, na które zespół odpowiada codziennie.
Czy Workspace369 obsługuje rozliczenia cykliczne?
Tak. Cykliczne faktury i plany płatności obciążają cotygodniowe, dwutygodniowe lub miesięczne sprzątania zgodnie z harmonogramem, z automatycznymi przypomnieniami o zaległościach i raportowaniem dla wszystkich klientów.
Gotowy, kiedy Ty będziesz
Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.
Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.
