Rezerwacje czekają, gdy zespół sprząta
Przez cały dzień jesteś w czyimś domu, więc telefony i SMS-y pozostają bez odpowiedzi. Zanim odpowiesz, klient zarezerwował już u kogoś innego, kto pierwszy odebrał.
Oprogramowanie dla firm sprzątających do rezerwacji, harmonogramowania i rozliczeń.
Workspace369 obsługuje stronę biznesową firmy sprzątającej: zapytania, dane klientów, harmonogramy, przypomnienia e-mailowe, portal klienta i faktury we wszystkich planach od 29 USD miesięcznie, z SMS-ami i połączeniami z Voyager (74 USD miesięcznie, 2 stanowiska) oraz rezerwacje online i plany płatności ze Specialist (149 USD miesięcznie, 10 stanowisk).
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
2 minuty: e-mail, numer telefonu (kod tylko dla USA/Kanady), karta. 0 USD przez 14 dni.
Skrzynka odbiorczae-mail w każdym planie, SMS i rozmowy z Voyager
Harmonogramspotkania, przypomnienia i dane klientów
Płatnościfaktury, plany płatności i raportowanie
Utrzymuj zapytania o sprzątanie, preferencje klienta, zaplanowane wizyty i przejrzane faktury połączone. Używaj Workspace369 do ogólnej administracji klienta i oceniaj specjalistyczne narzędzia do usług terenowych oddzielnie pod kątem wysyłki, trasowania lub lokalizacji załogi. Natywna aplikacja na iPhone'a i iPada, z iPadem w każdej orientacji, otwiera ten sam obszar roboczy.
Kluczowe fakty
Oprogramowanie dla firm sprzątających w Workspace369 obejmuje 10 obszarów, w tym rekordy klientów, współdzieloną skrzynkę odbiorczą, SMS-y i połączenia głosowe.
Przepływ pracy obejmuje 4 kroki, od „przeglądu przychodzącego zapytania” do „przeglądu i wysłania faktury”.
Workspace369 zaczyna od 29 USD miesięcznie za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 20 stanowisk i 12-krotne użycie planu Cadet za 299 USD miesięcznie.
Dodatkowe stanowiska kosztują 10 USD każde; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.
Co psuje się w firmie sprzątającej
Cykliczne harmonogramy dryfują
Cotygodniowe i dwutygodniowe sprzątania żyją w pamięci i papierowym dzienniku. Pominięte sprzątanie oznacza utratę stałego klienta, na którego zdobycie poświęciłeś miesiące.
Faktury są opóźnione w stosunku do sprzątania
Sprzątanie się kończy, a potem faktura jest wysyłana późno i płacona później. Nikt nie może powiedzieć, co jest zaległe, bez arkusza kalkulacyjnego.
Zobacz przestrzeń roboczą, którą czują Twoi klienci.
01
Harmonogram, który sam się wypełnia
Spotkania, sesje zdjęciowe, sesje i follow-upy powiązane z rekordem klienta — z automatycznymi przypomnieniami docierającymi na czas.
02
Każdy kanał w jednej skrzynce odbiorczej
E-mail pojawia się obok rekordu klienta w każdym planie; wiadomości tekstowe, połączenia i poczta głosowa dołączają od Voyager, z podsumowaniami rozmów AI od Specialist.
03
Praca z klientami, zorganizowana jako projekty
Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.
04
Od ofert po opłacone faktury
Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.
Jak połączyć termin sprzątania z jego fakturą
01
Przejrzyj przychodzące zapytanie
Przejrzyj wiadomość źródłową, potwierdź klienta i adres usługi oraz przypisz właściciela. SMS-y i połączenia rozpoczynają się w Voyager, a zapytania są dostępne w każdym planie.
02
Potwierdź spotkanie
Ustaw uzgodnioną datę, zakres usług i właściciela. Rezerwacja online zaczyna się w Specialist, a przypomnienia e-mail działają w każdym planie.
03
Poznaj dom każdego klienta
Zapisz preferencje usług i przejrzyj wykonaną pracę. Jeśli wizyta zostanie przeniesiona lub zakres się zmieni, zaktualizuj termin i potwierdź wszelkie zmiany ceny przed wystawieniem faktury.
04
Przejrzyj i wyślij fakturę
Sprawdź klienta, wykonaną usługę, zatwierdzone dodatki i poprzednie płatności przed wysłaniem faktury. Plany płatności zaczynają się od Specialist. Przypisz kogoś do uzgodnienia płatności i rozwiązywania wyjątków.
Zakres sprzątania domu
- Przetestuj zapytanie, termin, zakończoną usługę i fakturę z jedną fikcyjną rezerwacją, w tym zmianę terminu.
- Przechowuj preferencje usług w rekordzie klienta i sprawdzaj dokładnie, które pliki i faktury są udostępniane zewnętrznie.
- Wbudowane połączenie rekordów różni się od integracji z innym narzędziem do planowania. Sprawdź dokładny konektor i obsługiwane przez niego akcje.
Karty klientów
Współdzielona skrzynka odbiorcza
SMS i połączenia głosowe
Zapytania i przyjmowanie zleceń
Planowanie
Automatyzacje
Portal klienta
Przejrzane faktury
Plany płatności
Raportowanie
Co recenzenci mówią o Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Cytowane dokładnie tak, jak zostały napisane, w oryginalnym języku recenzenta. Jest to wybór recenzji, a nie wszystkie z nich. Recenzje od naszego zespołu są pominięte, ale ogólna ocena obejmuje ich oceny.
Zobacz Workspace369 w swojej pracy z klientami.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny lub porozmawiaj ze sprzedażą — tak czy inaczej, zobaczysz cały obieg: skrzynkę odbiorczą, projekty, portal i rozliczenia. Zacznij za darmo Porozmawiaj ze sprzedażą
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
Pytania dotyczące oprogramowania dla firm sprzątających domy
Co to jest oprogramowanie dla firm sprzątających?
Oprogramowanie dla firm sprzątających może łączyć zapytania, terminy, rekordy klientów i faktury. W Workspace369 SMS-y i połączenia rozpoczynają się w Voyager, a zapytania są dostępne w każdym planie; rezerwacja online i plany płatności zaczynają się w Specialist. Strona z cennikiem zawiera informacje o zawartości każdego planu.
Czy Workspace369 oferuje optymalizację tras lub GPS dla załogi?
Nie. Workspace369 nie jest narzędziem do planowania tras ani śledzenia GPS. Obsługuje stronę biznesową — rezerwacje, harmonogramowanie, komunikację z klientem, faktury i płatności — obok narzędzi, których używasz dla załóg w trasie.
Czy klienci mogą zarządzać swoimi cyklicznymi sprzątaniami w portalu?
Publiczne linki do faktur pozwalają klientom na przeglądanie i płacenie bez konta. Portal klienta, dostępny w każdym planie, pokazuje klientom ich projekty, komentarze i faktury w jednym miejscu.
Czy Workspace369 obsługuje rozliczenia cykliczne?
Tak. Cykliczne faktury, w każdym planie, obciążają rachunki za regularne czyszczenia zgodnie z harmonogramem. Plany płatności, od Specialist, dzielą większe zadanie na raty.
Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.
Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
