Notatki z wizyt przechowywane w mokrych zeszytach
Odczyty chemiczne i szczegóły „co się dzisiaj wydarzyło” znajdują się w notatniku w samochodzie lub wątku tekstowym. Gdy klient kwestionuje zielony basen, nikt nie może pokazać historii.
Oprogramowanie do obsługi basenów
Oprogramowanie do obsługi basenów dla cotygodniowych tras, notatek z wizyt i rozliczeń cyklicznych.
Trasa basenowa to obietnica: ten sam dzień, ten sam czas, co tydzień — a operatorzy, którzy utrzymują tę obietnicę w porządku, utrzymują trasę. Workspace369 przypisuje każdego klienta do rekordu, przechowuje cotygodniową trasę i notatki z wizyt w jednym miejscu oraz wystawia faktury za plany konserwacji, otwarcia, zamknięcia i naprawy zgodnie z harmonogramem.
Skrzynka odbiorczae-maile, SMS-y, rozmowy telefoniczne i poczta głosowa z podsumowaniami AI
Harmonogramcotygodniowe trasy, przypomnienia i rekordy klientów
Płatnościfaktury, plany płatności i raportowanie
Kluczowe fakty
Oprogramowanie do obsługi basenów w Workspace369 obejmuje 10 obszarów, w tym rekordy klientów, współdzieloną skrzynkę odbiorczą, SMS i głos.
Przepływ pracy działa w 4 krokach, od „złap każde zgłoszenie w jednej skrzynce odbiorczej” do „rozlicz trasę i wyceń naprawy”.
Workspace369 zaczyna się od 29 USD miesięcznie za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 10 stanowisk, 500 GB przestrzeni dyskowej i 120 000 tokenów AI miesięcznie za 299 USD miesięcznie.
Dodatkowe stanowiska kosztują 15 USD za sztukę, a dodatkowe 100 GB przestrzeni dyskowej kosztuje 15 USD; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.
Problem
Co psuje się w firmie świadczącej usługi basenowe
Rozliczenia cykliczne pozostają w tyle za trasą
Trasa działa co tydzień, ale faktury są wysyłane z opóźnieniem i płacone później. Nikt nie potrafi powiedzieć, które konta są zaległe bez arkusza kalkulacyjnego.
Prace sezonowe przepadają
Otwarcia, zamknięcia i naprawa wspomniana przez klienta w maju — wszystko żyje w pamięci. Najbardziej dochodowe prace roku nigdy nie są wyceniane ani planowane.
Produkt
Zobacz przestrzeń roboczą, którą czują Twoi klienci.
01
Harmonogram, który sam się wypełnia
Spotkania, sesje zdjęciowe, sesje i follow-upy powiązane z rekordem klienta — z automatycznymi przypomnieniami docierającymi na czas.
02
Każdy kanał w jednej skrzynce odbiorczej
E-maile, SMS-y, rozmowy telefoniczne i poczta głosowa lądują obok rekordu klienta — z podsumowaniami AI, dzięki czemu każdy w zespole może odpowiedzieć z pełnym kontekstem.
03
Praca z klientami, zorganizowana jako projekty
Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.
04
Od ofert po opłacone faktury
Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.
Przepływ pracy
Jak Workspace369 prowadzi firmę zajmującą się obsługą basenów
01
Przechwytuj każde zgłoszenie w jednej skrzynce odbiorczej
E-maile, SMS-y, połączenia i poczta głosowa trafiają obok rekordu klienta z podsumowaniami AI, dzięki czemu połączenia dotyczące napraw i zapytania o nowe baseny otrzymują szybką odpowiedź.
02
Prowadź cotygodniową trasę z jednego harmonogramu
Planowanie wiąże każdą cotygodniową wizytę z rekordem klienta, a automatyzacje wysyłają potwierdzenia i przypomnienia, gdy trasa się zmienia.
03
Odczyty i zdjęcia na wizytę
Odczyty chemiczne, notatki z wizyt i zdjęcia pozostają dołączone do rekordu klienta, a portal klienta zapewnia właścicielom domów dowód każdej wizyty bez dodatkowej administracji.
04
Fakturuj trasę i wyceniaj naprawy
Faktury z planami płatności obciążają tygodniowe usługi zgodnie z harmonogramem, wyceny są wysyłane na naprawy i prace sezonowe otwarcia i zamknięcia, a raportowanie pokazuje przychody z trasy.
Zakres produktu
Zakres obsługi basenów
- Łączy trasę z rekordem: współdzielona skrzynka odbiorcza, harmonogram i automatyczne przypomnienia w jednym miejscu.
- Rekordy klientów i portal klienta przechowują odczyty chemiczne, notatki z wizyt i zdjęcia zorganizowane między wizytami.
- Faktury, plany płatności i automatyczne przypomnienia sprawiają, że przychody z usług tygodniowych są przewidywalne.
Karty klientów
Współdzielona skrzynka odbiorcza
SMS i połączenia głosowe
Zapytania i przyjmowanie zleceń
Planowanie
Automatyzacje
Portal klienta
Oferty i propozycje.
Faktury i plany płatności
Raportowanie
Ulubione w App Store
Oceniane przez osoby, które zarządzają na nim pracą z klientami.
★★★★★
Wreszcie czuję spokójPrzeskakiwałem między trzema lub czterema narzędziami typu „wszystko w jednym” i zawsze kończyło się bałaganem zakładek. To pierwsze, które sprawia wrażenie spokoju. Skonfigurowałem projekty klientów w dziesięć minut.
★★★★★
Bezproblemowe wdrożenie w zespoleWdrożyliśmy ją w naszym ośmioosobowym zespole i przyjęcie było bezproblemowe — intuicyjne i dopracowane. Jedna gwiazdka mniej tylko dlatego, że chciałbym więcej integracji, ale ciągle wypuszczają nowe funkcje.
★★★★★
Odzyskane godziny każdego tygodniaZarządzałem oddzielnymi narzędziami do notatek, zadań, dokumentów i aktualizacji. Konsolidacja w jednym miejscu naprawdę zaoszczędziła mi godzin tygodniowo. Wsparcie jest również responsywne.
Rozpocznij
Zobacz Workspace369 w swojej pracy z klientami.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny lub porozmawiaj ze sprzedażą — tak czy inaczej, zobaczysz cały obieg: skrzynkę odbiorczą, projekty, portal i rozliczenia.FAQ
Dlaczego Workspace369 pasuje do wyszukiwań usług basenowych
Co to jest oprogramowanie do usług basenowych?
Oprogramowanie do obsługi basenów zarządza stroną biznesową: rekordy klientów, cotygodniowe planowanie tras, notatki z wizyt, faktury, płatności i raportowanie. Workspace369 łączy to wszystko w jednej przestrzeni roboczej: 10 obszarów pokrycia, z planami od 29 USD miesięcznie za jedno stanowisko.
Czy Workspace369 wykonuje optymalizację tras lub obliczenia chemiczne wody?
Nie. Workspace369 nie jest narzędziem do planowania tras ani kalkulatorem dozowania. Zarządza stroną biznesową — planowaniem, notatkami z wizyt, komunikacją z klientem, ofertami, fakturami i płatnościami — wraz z narzędziami używanymi do testowania i uzdatniania wody.
Czy klienci widzą dowód każdej wizyty?
Tak. Notatki z wizyt, odczyty chemikaliów i zdjęcia pozostają powiązane z rekordem klienta, a klienci widzą je w markowym portalu — co ogranicza telefony typu „czy ktoś tu faktycznie był?”.
Czy Workspace369 obsługuje sezonowe otwarcia, zamknięcia i naprawy?
Tak. Wyceny są wysyłane dla prac naprawczych i sezonowych z rekordu klienta, harmonogramowanie rezerwuje wizytę, a faktury z planami płatności obciążają ją zgodnie z harmonogramem, z automatycznymi przypomnieniami o zaległościach.
Gotowy, kiedy Ty będziesz
Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.
Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.
