Rodada quatro é gratuita por acidente
A proposta previa duas rodadas de revisões. Na terceira, ninguém verifica, e o projeto do logotipo orçado em 30 horas é entregue em 55.
Software de gerenciamento de projetos para agências criativas para rodadas de revisão, escopo e faturamento.
Projetos criativos são executados em rodadas: briefing, conceito, duas rodadas de revisões, aprovação, entrega. Cada rodada produz uma nova versão de arquivo, e cada rodada além das orçadas é trabalho não faturado, a menos que alguém perceba. O Workspace369 mantém a contagem de rodadas, os arquivos e o dinheiro em um registro de cliente.
Teste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: a partir de US$ 29/mês. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Cobrança.
2 minutos: e-mail, número de telefone (código para EUA/Canadá apenas), cartão. R$0 por 14 dias.
Rodadasrodadas de revisão incluídas na proposta
Versõescada versão de arquivo mantida, com links para compartilhamento
Alteraçõespedidos de alteração em trabalhos aceitos a partir de Specialist
Em todos os planos a partir de $29 por mês (Cadet, 1 assento), cobre propostas com linhas opcionais e um depósito na aceitação, versionamento de arquivos com links de compartilhamento, contratos com assinatura eletrônica e faturas parceladas. A partir do Specialist ($149 por mês, 10 assentos), ordens de alteração aprovadas emendam uma proposta aceita ou uma fatura paga, e o histórico de versões da proposta mostra o que o cliente concordou em cada etapa. A marcação na arte em si permanece em sua ferramenta de design ou aprovação.
Principais factos
O software de gerenciamento de projetos para agências criativas no Workspace369 cobre 10 áreas, incluindo propostas com complementos opcionais, depósito mediante aceitação, rodadas de revisão no escopo.
O fluxo de trabalho executa em 4 etapas, de "cote as rodadas, não apenas o entregável" a "fature em estágios".
Workspace369 começa em US$ 29/mês para 1 assento, e o plano Commander inclui 20 assentos e 12x o uso do Cadet por US$ 299/mês.
Assentos adicionais custam US$ 10 cada; o preço completo está público no página de preços do Workspace369.
Ferramentas de aprovação e projetos criativos comparadas
Se o feedback sobre o arquivo em si for o gargalo, use uma ferramenta de revisão. Filestage e Ziflow anotam arquivos e mantêm todas as versões, a partir de $199 por mês faturados anualmente ($249 faturados mensalmente) para 10 e 15 usuários, e a Asana lista aprovações e revisões no Advanced a $24.99 por usuário faturado anualmente. O Workspace369 não lista marcação no arquivo. Ele se encaixa em estúdios cujas rodadas escorregam no escopo e faturamento: propostas com linhas opcionais e depósitos, versões de arquivos, pedidos de alteração a partir de Specialist e faturas em um registro de cliente.
| Ferramenta | Preço | Feedback sobre o arquivo | Escopo e faturamento | Limite principal | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|---|
| Filestage | $249 por mês, ou $199 faturados anualmente (Starter, 10 assentos) | Anotações, versões ilimitadas, comparação lado a lado | Não listado | Plano gratuito: 1 projeto ativo | 14 dias, sem cartão |
| Ziflow | $249 por mês, ou $199 faturados anualmente (Standard, 15 usuários) | Marcação e versões de aprovação; provas e revisores ilimitados | Não listado | Plano gratuito: 2 usuários | Teste gratuito, sem cartão |
| Asana | $30.49 por usuário por mês, ou $24.99 faturados anualmente (Advanced) | Aprovações e revisões em PDFs e imagens (Advanced) | Não listado | Preço por usuário; aprovação não disponível no Starter | Não declarado |
| Workspace369 | $29 por mês (Cadet, 1 assento); $149 para 10 assentos (Specialist) | Versões de arquivos e links para compartilhamento; sem marcação no arquivo | Propostas com linhas opcionais, depósitos, faturas; ordens de alteração a partir do Specialist | Histórico de versões da proposta a partir do Specialist | 14 dias, cartão exigido |
Preços e recursos das páginas oficiais de preços de cada fornecedor, verificados em 24 de outubro de 2026, em USD, com ambas as visualizações de faturamento lidas. Os preços mudam, portanto, confirme antes de comprar. Leia o guia de gerenciamento de projetos para agências criativas.
Onde projetos criativos perdem dinheiro
O arquivo final é um de seis
logo_final_v3_REAL.pdf está em um e-mail, uma pasta de drive e um thread de chat. Quando o cliente pergunta qual versão eles aprovaram, a resposta leva uma hora.
Alterações de escopo não deixam rastro
“Podemos adicionar um kit social?” recebe um sim em uma ligação. Sem uma proposta alterada, nunca chega a uma fatura, e o depósito foi dimensionado para o trabalho original.
Veja o espaço de trabalho que seus clientes sentem.
01
Todos os canais em uma caixa de entrada
O e-mail chega ao lado do registro do cliente em todos os planos; mensagens de texto, chamadas e correio de voz se juntam a ele a partir do Voyager, com resumos de chamadas de IA a partir do Specialist.
02
Trabalho do cliente, organizado como projetos
Tarefas, arquivos e status para cada contrato — visíveis para a equipe e, através do portal do cliente, para o cliente.
03
Propostas a faturas pagas
Envie orçamentos, fatura marcos ou contratos recorrentes e deixe que lembretes automatizados cobrem qualquer pendência.
04
Um portal que os clientes realmente verificam
Os clientes acompanham o progresso, arquivos e faturas em um portal com a sua marca em vez de pedir atualizações à sua equipe.
Como um estúdio criativo executa rodadas no Workspace369
01
Cote as rodadas, não apenas o entregável
Escreva o número de rodadas de revisão na proposta, adicione extras como um kit social ou animação como linhas opcionais que o cliente pode marcar e aceite um depósito quando eles aceitarem. Tudo em todos os planos.
02
Mantenha cada versão onde o cliente possa encontrá-la
Faça o upload de cada rodada para o projeto. O versionamento de arquivos mantém as versões anteriores em vez de sobrescrevê-las, e um link de compartilhamento envia a rodada atual para o cliente sem um anexo.
03
Transforme rodadas extras em uma ordem de alteração
No Specialist, uma ordem de alteração aprovada emenda a proposta aceita ou uma fatura paga, e o histórico de versões da proposta mostra o que foi acordado em cada etapa. Nos planos inferiores, envie uma nova proposta para o trabalho extra.
04
Faturar em etapas
Converta a proposta aceita em faturas para o depósito, o marco e a entrega final, e rastreie as horas que você realmente gastou. No Specialist, a lucratividade do projeto mostra se o trabalho deu lucro após todas as suas rodadas.
O que um estúdio criativo usa no Workspace369
- Marcação: se os clientes comentarem diretamente na arte, você precisará de uma ferramenta de aprovação como Filestage ou Ziflow, ou Asana no Advanced. O Workspace369 não lista marcação em arquivo.
- Escopo: o número de rodadas deve estar na proposta assinada, e rodadas extras devem se tornar uma alteração com preço, não um favor.
- Versões: pergunte se a ferramenta mantém cada versão anterior do arquivo ou a sobrescreve.
Propostas com complementos opcionais
Depósito na aceitação
Rodadas de revisão no escopo
Versionamento de arquivos
Links de compartilhamento de arquivos
Contratos com assinatura eletrônica
Ordens de alteração
Histórico de versões da proposta
Faturas parceladas
Lucratividade do projeto
Preço para a equipe, não por pessoa.
Cada plano de equipe inclui assentos. Retainers, faturas recorrentes, propostas e registros de clientes estão em todos os planos. Assentos extras custam US$ 10 por mês cada.Voyager
$74 / mês
Oferta de Fundador: US$ 444 pelo seu primeiro ano, faturado anualmente
2 assentos incluídos
Iniciar teste do VoyagerTeste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: US$ 74/mês para Voyager. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Faturamento.
Specialist
$149 / mês
Oferta de Fundador: US$ 894 pelo seu primeiro ano, faturado anualmente
10 assentos incluídos
Iniciar teste do SpecialistTeste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: US$ 149/mês para Specialist. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Faturamento.
Commander
$299 / mês
Oferta de fundação: US$ 1.794 para o seu primeiro ano, cobrado anualmente
20 assentos incluídos
Iniciar teste do CommanderTeste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: US$ 299/mês para Commander. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Faturamento.
Oferta de membro fundador em planos anuais: seu primeiro ano custa o mesmo que 6 meses, para os primeiros 100 clientes que aderirem até 31 de outubro. Faturamento mensal em USD. Comparar todos os planosPrefere uma demonstração guiada primeiro? Agendar uma demonstração.
Configuração gratuita da conta e ajuda na migração
Nossa equipe configura seu espaço de trabalho com você e ajuda a mover seus clientes e faturas das ferramentas que você usa atualmente.
Exporte seus dados como planilha e a Importação por IA mapeia as colunas para você. O suporte pode ajudar com qualquer caso incomum.
A oferta termina .
Começar grátis
14 dias grátis · cartão necessário · depois US$ 29/mês · cancele a qualquer momento
Após o cadastro, solicite a configuração gratuita em seu espaço de trabalho.
O que os revisores dizem sobre o Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citado exatamente como escrito, no idioma do revisor. Esta é uma seleção de avaliações, não todas elas. As avaliações de nossa própria equipe são deixadas de fora da seleção, mas a classificação geral inclui suas avaliações.
Veja o Workspace369 no seu próprio trabalho com clientes.
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O que verificar antes de escolher um software para agências criativas
Qual é o melhor software de gerenciamento de projetos para agências criativas?
Depende de onde as rodadas dão errado. Se o feedback sobre a arte for o problema, Filestage, Ziflow ou Asana Advanced lidam com revisões no arquivo. Se as rodadas escorregarem no escopo e faturamento, o Workspace369 mantém as rodadas orçadas, versões de arquivos, pedidos de alteração e faturas em um registro de cliente a partir de $29 por mês.
Os clientes podem marcar designs no Workspace369?
Não. O Workspace369 mantém cada versão de arquivo e a compartilha por link, mas não lista marcações ou anotações no arquivo. Estúdios que desejam comentários fixados nas artes o utilizam em conjunto com uma ferramenta de aprovação ou design.
Como faço para faturar rodadas de revisão extras?
Escreva as rodadas incluídas na proposta. Quando um cliente solicita mais, uma ordem de alteração aprovada no Specialist emenda a proposta aceita ou uma fatura paga; no Cadet e Voyager, envie uma proposta separada para a rodada extra.
O Workspace369 mantém versões antigas de arquivos?
Sim. O controle de versão de arquivos está em todos os planos, então um novo upload mantém as versões anteriores, e você pode enviar a versão atual por link de compartilhamento.
Veja onde o Workspace369 se encaixa em seu fluxo de trabalho com o cliente.
Comece com os módulos que você precisa hoje, depois ative IA, automações, contabilidade, inventário, solicitações e relatórios à medida que a operação cresce.
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