Melhor software de gerenciamento de projetos de agência em 2026: da entrega ao faturamento
O melhor software de gerenciamento de projetos para agências conecta a entrega ao cliente e ao dinheiro: o quadro de tarefas, as horas trabalhadas e a fatura ficam juntos. Para agências que desejam isso em um só lugar, nossa escolha é Workspace369, que também funciona como um aplicativo nativo para iPhone e iPad, com iPad em qualquer orientação. Teamwork, ClickUp e Asana são mais aprofundados em gerenciamento puro de projetos, e Productive em orçamentos e recursos. Planejando a carga da equipe primeiro? Experimente o gratuito planejador de capacidade de agência.
Melhor software de gestão de projetos para agências: seis ferramentas comparadas em custo anual de dez assentos, rastreamento de tempo, acesso ao cliente e lacunas de faturamento, mais um teste prático.
Nós fazemos o Workspace369 e o listamos primeiro aqui. Pondere nosso ranking com isso em mente e, se outra ferramenta for mais adequada para você, use-a.
Por Simon Dziak, Fundador, Workspace369 · LinkedIn
Divulgação e método: Workspace369 publica este guia e é uma das opções. É uma lista restrita baseada em documentação, não um benchmark prático. As páginas oficiais dos fornecedores foram revisadas em 15 de outubro de 2026; a página da Productive foi relida em 19 de outubro de 2026. Verifique os planos atuais com cada fornecedor antes de comprar.
Principais conclusões
- Software de gerenciamento de projetos de agência deve conectar um projeto ao cliente, às horas trabalhadas e à fatura, não apenas mover tarefas em um quadro.
- Workspace369 atende agências que desejam quadros de tarefas, rastreamento de tempo, um portal do cliente e faturamento juntos; o Specialist por $149 por mês inclui 10 assentos, mas não lista visualizações de Gantt, portfólio ou carga de trabalho.
- ClickUp, Asana e Teamwork são mais aprofundados em gerenciamento de projetos puro: visualizações, portfólios, carga de trabalho e automações, principalmente em planos superiores.
- Para dez assentos cobrados anualmente, os planos que verificamos variam de cerca de US$ 100 por mês (Productive Essential) a US$ 250 por mês (Teamwork Accelerate), antes de qualquer ferramenta de faturamento separada.
- Execute um projeto de cliente de cada vez, da primeira tarefa a uma fatura enviada em cada teste e conte as etapas que você faz em outro aplicativo.
O que está incluído?
O que é software de gerenciamento de projetos para agências (e o que não é)Como comparamos estas ferramentasO melhor software de gerenciamento de projetos para agências em 2026Comparação lado a ladoQual ferramenta se adapta à sua agência?Execute um teste de um projeto durante a avaliaçãoQuando uma ferramenta focada em tarefas é suficiente
O que é software de gerenciamento de projetos para agências (e o que não é)
Software de gerenciamento de projetos de agência organiza o trabalho do cliente em uma equipe: projetos, tarefas, proprietários, arquivos, aprovações e status. O que o torna um software de agência é a camada ao redor do quadro: a qual cliente um projeto pertence, quantas horas foram dedicadas a ele e se ele foi faturado. Não é um CRM para ganhar trabalho, e não é um sistema de contabilidade. Se uma ferramenta mantém as tarefas organizadas, mas deixa horas e faturas em outros aplicativos, alguém ainda reconcilia a história manualmente no final do mês.
Como comparamos estas ferramentas
Comparamos cada ferramenta em cinco pontos, usando apenas as páginas de preços do fornecedor e a matriz de planos do Workspace369:
- Custo para dez assentos faturados anualmente no plano que lista rastreamento de tempo, conforme listado em 15 de outubro de 2026.
- Rastreamento de tempo: o plano mais barato que o lista.
- Acesso do cliente: como clientes ou convidados veem o trabalho sem ocupar um assento pago.
- Lacuna de faturamento: se a página de preços lista o faturamento ou o deixa para outra ferramenta.
- Termos do teste: duração e se o fornecedor informa que um cartão é necessário.
Não testamos velocidade, suporte, integrações ou quão bem cada ferramenta escala além de dez pessoas, e não usamos avaliações de terceiros. A ordem reflete o ajuste para uma agência que fatura clientes por trabalho de entrega, não profundidade de visualizações de projeto.
O melhor software de gerenciamento de projetos para agências em 2026
1. Workspace369, ideal para agências que desejam entrega, horas e faturas no registro do cliente
Workspace369 combina quadros kanban, listas de tarefas, subtarefas e estágios de projeto com um calendário de equipe, rastreamento de tempo, um portal de cliente privado, propostas assinadas por link e faturas com pagamentos online com cartão via Stripe. O Specialist custa $149 por mês com 10 usuários incluídos ($119,25 por mês cobrado anualmente); o Voyager custa $74 para 2 usuários, usuários adicionais custam $10 cada, e o Cadet custa $29 para um usuário. Visitantes do portal do cliente não usam um assento de equipe. O Specialist também lista a lucratividade do projeto e do cliente e o envelhecimento de contas a receber. Se você executar o teste de um projeto, espere que a tarefa, as horas e a fatura compartilhem um registro.
Limitações: a matriz de planos lista quadros, subtarefas, estágios e um calendário, mas não gráficos de Gantt, portfólios ou visualizações de carga de trabalho, então Asana, ClickUp e Teamwork são mais aprofundados em gerenciamento de projetos puro. O Cadet limita projetos ativos a 5, e o teste de 14 dias requer um cartão.
Melhor para: agências de dois a dez pessoas cujos dados de projeto e dados de faturamento continuam se separando.
2. Teamwork, ideal para agências focadas em entrega que faturam a partir do tempo registrado
A página de preços da Teamwork lista Gratuito para até 5 usuários e 5 projetos; Básico a $9,99 por usuário por mês, faturado anualmente, com rastreamento de tempo faturável; e Acelerar a $24,99, com faturamento de clientes a partir do tempo registrado e planejamento de carga de trabalho. O Otimizar adiciona CRM-pipeline-para-projetos e tem preço sob consulta de vendas. Os planos pagos oferecem uma avaliação gratuita de 14 dias sem necessidade de cartão. Dez assentos no plano Básico custam $99,90 por mês, faturados anualmente, e dez assentos no plano Acelerar custam $249,90. Veja Workspace369 vs Teamwork para mais.
Limitações: faturamento e planejamento de carga de trabalho precisam do Accelerate, e a página de preços não descreve um portal do cliente para os planos Teamwork.com.
Melhor para: agências que desejam entrega de projetos robusta com faturamento por horas.
3. Productive, ideal para orçamentos, utilização e planejamento de recursos
A página de preços da Productive lista o Essential com orçamento, planejamento de recursos, gerenciamento de projetos e tarefas, controle de tempo e gerenciamento de despesas, a US$ 10 por usuário por mês cobrado anualmente (US$ 12 cobrado mensalmente). Isso é US$ 100 por mês para dez assentos cobrados anualmente. O Professional custa US$ 25 (US$ 29 mensalmente) e adiciona orçamentos recorrentes, tabelas de preços, aprovações de tempo faturável e faturamento de contrato, enquanto faturas e notas de crédito são listadas em todos os planos (verificado em 19 de outubro de 2026). O teste é de 14 dias sem cartão. Se você executar o teste, espere que horas e orçamentos sejam fortes, e verifique como as aprovações do cliente são tratadas para seu fluxo de trabalho.
Limitações: integrações contábeis como Xero e QuickBooks Online começam no Professional, e a página de preços não descreve um portal de clientes.
Melhor para: agências que operam com orçamentos e metas de utilização.
4. ClickUp, ideal para gerenciamento flexível de tarefas com um plano gratuito
A página de preços do ClickUp (relida em 23 de outubro de 2026) lista Free, Core a $9 por usuário por mês faturado anualmente ($12 mensalmente) e Business a $17 ($25 mensalmente). Free inclui 5 Espaços e convidados ilimitados com direitos de edição. O rastreamento de tempo está incluído no Core e Business (um teste no Gratuito), dashboards avançados no Business, e o Business permite 10.000 ações de automação por mês. Dez assentos Business a $17 somam $170 por mês faturados anualmente. Veja Workspace369 vs ClickUp.
Limitações: a página de preços não lista faturamento ou portal do cliente, e o plano gratuito é limitado a 500 créditos de IA e 60 MB de armazenamento.
Melhor para: agências que desejam gerenciamento de tarefas profundo e configurável e lidam com o faturamento em outro lugar.
5. Asana, ideal para entrega estruturada, portfólios e aprovações
A página de preços da Asana lista Pessoal gratuito para 2 usuários, Starter por US$ 10,99 por usuário por mês cobrado anualmente (US$ 13,49 mensalmente) e Advanced por US$ 24,99 (US$ 30,49 mensalmente). Advanced lista portfólios ilimitados, gerenciamento de recursos e aprovações e provas, e Starter lista convidados gratuitos ilimitados. Timesheets e Orçamentos são um complemento separado. Dez assentos Starter custam US$ 109,90 por mês cobrado anualmente. A página afirma não haver reembolsos e não menciona um teste. Se você fizer o teste, espere que a estrutura de tarefas e as aprovações sejam fortes, e que a etapa de fatura ocorra em outra ferramenta. Veja Workspace369 vs Asana.
Limitações: a página de preços não lista faturamento ou portal do cliente, e o rastreamento de tempo fica no Advanced ou em um complemento.
Melhor para: agências com várias equipes que precisam de portfólios e aprovações formais.
6. monday.com, ideal para quadros visuais e fluxos de trabalho personalizados
A página de preços da monday.com lista Gratuito para até 2 assentos, depois Basic a $9, Standard a $12 e Pro a $19 por assento por mês cobrado anualmente, com planos a partir de 3 usuários. O acesso de convidado começa no Standard e o rastreamento de tempo no Pro, então dez assentos Pro custam $190 por mês cobrado anualmente. A página menciona um teste de 14 dias do Pro e não informa a necessidade de cartão. Se você executar o teste, espere que os quadros sejam rápidos de moldar, e horas e faturas fiquem em outro lugar. Veja Workspace369 vs monday.com.
Limitações: a página de preços não lista faturamento ou portal do cliente, e o rastreamento de tempo requer o mais caro dos três planos padrão.
Melhor para: agências que desejam quadros visuais flexíveis e têm o faturamento tratado em outro lugar.
Comparação lado a lado
| Ferramenta | Preço de entrada | Dez assentos, cobrados anualmente | Rastreamento de tempo de | Faturamento no plano | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | US$ 29 (Cadet, 1 assento) | US$ 119,25 por mês (Specialist) | Todo plano | Faturas em todos os planos | 14 dias, cartão exigido |
| Teamwork | Gratuito (5 usuários) | $99,90 (Basics) ou $249,90 (Accelerate) | Noções básicas | Faturamento no Accelerate | 14 dias, sem cartão |
| Productive | US$ 10 por usuário (anual; US$ 12 mensal) | US$ 100 (Essential) | Essencial | Faturas em todos os planos; faturamento de retainer no Professional | 14 dias, sem cartão |
| ClickUp | Grátis | $170 (Business) | Núcleo | Não listado | Não declarado |
| Asana | Gratuito (2 usuários) | $109,90 (Starter) | Avançado ou add-on | Não listado | Não declarado |
| monday.com | Gratuito (2 assentos) | $190 (Pro) | Pro | Não listado | 14 dias (Pro), cartão não informado |
Qual ferramenta se adapta à sua agência?
| Se você precisa principalmente | Comece com | Por quê |
|---|---|---|
| Tarefas, horas, portal e faturas em um único registro | Workspace369 | Rastreamento de tempo e faturas em todos os planos |
| Entrega com planejamento de carga de trabalho e faturamento a partir de horas | Teamwork | Faturamento do cliente a partir do tempo registrado no Accelerate |
| Orçamentos, tabelas de preços e utilização | Productive | Orçamentação e planejamento de recursos no Essential |
| Tarefas, documentos e painéis configuráveis | ClickUp | Rastreamento de tempo do Core; painéis avançados no Business |
| Portfólios, aprovações e provas | Asana | Avançado lista todos os três |
| Quadros visuais para muitos fluxos de trabalho | monday.com | Quadros personalizados, convidados do Standard |
Execute um teste de um projeto durante a avaliação
As listas de recursos parecem semelhantes. Pegue um projeto fictício de cliente da primeira tarefa até uma fatura enviada em cada ferramenta que você selecionar:
- Crie o cliente e um projeto com cinco tarefas e dois proprietários.
- Anexe um arquivo e peça ao "cliente" para aprová-lo.
- Registre quatro horas em duas das tarefas.
- Envie uma fatura que inclua essas horas.
- Verifique o que um gerente vê em uma única visualização: status, horas e valor faturado.
- Conte quantas vezes você abriu outro aplicativo.
Se você executar o teste, espere que as ferramentas de projeto dedicadas pareçam mais fortes nas etapas 1 e 2 e as ferramentas com faturamento se destaquem nas etapas 4 e 5. Essa contagem é um sinal de compra melhor do que qualquer tabela, incluindo as acima.
Quando uma ferramenta focada em tarefas é suficiente
Uma ferramenta focada em tarefas é suficiente quando a agência já tem um CRM confiável e fluxo de trabalho de faturamento, a comunicação com o cliente é tratada fora da equipe de entrega e a liderança só precisa do status do projeto. Se você precisa de lucratividade, o software de lucratividade de projetos para agências página e o guia de cálculo de lucratividade do projeto mostra como horas e faturamento se combinam. O Workspace369 lista a lucratividade do projeto a partir do Specialist. Para um estúdio de design, veja o melhor software para uma agência de design web gerenciar clientes e faturas.
Qualquer ferramenta que você experimentar, conclua um ciclo completo de projeto com dados de demonstração antes de importar clientes reais e confirme que pode exportar seus registros. Compare os planos atuais em página de preços ou comece com o hub de software de gerenciamento de projetos de agência.
Fontes revisadas para este guia
- preços do Workspace369Matriz de planos revisada em 15 de outubro de 2026.
- Preços do TeamworkPágina de preços oficial revisada em 15 de outubro de 2026 para preços de plano e portões de plano.
- Preços do ProductivePágina oficial de preços revisada em 19 de outubro de 2026 para preços de plano, recursos e termos do teste.
- Preços ClickUpPágina oficial de preços revisada em 15 de outubro de 2026 para preços de planos, limites do plano gratuito e portões de planos; preços e o portão de rastreamento de tempo verificados novamente em 23 de outubro de 2026.
- Preços do AsanaPágina de preços oficial revisada em 15 de outubro de 2026 para preços de plano e portões de plano.
- Preços monday.comPágina de preços oficial revisada em 15 de outubro de 2026 para preços de plano, mínimo de assentos e portões de plano.
Workspace369 publica esta comparação baseada em documentação e é uma das opções. Não é um ranking independente nem um benchmark prático.
Execute o acompanhamento de clientes em um único espaço de trabalho.
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