Como escolher um software de gestão de projetos para agências criativas
Compare software de gerenciamento de projetos para agências criativas que precisam de briefings, provas, aprovações, capacidade, faturamento e relatórios em um único espaço de trabalho.
Por Simon Dziak, Fundador, Workspace369 · LinkedIn
Projetos criativos não são pipelines de tarefas — são rodadas.
Breve, conceito, revisão um, revisão dois, aprovação, entrega, fatura. Cada rodada toca o cliente, e cada rodada produz arquivos e decisões que pertencem ao registro. O software de gestão de projetos para agências criativas tem que conter tudo isso, não apenas caixas de seleção. O fluxo de trabalho de entrega de agência criativa página percorre as mesmas rodadas do lado do produto.
Panorama em vídeo
Assista: o melhor software para gerenciar uma pequena agência criativa, classificado
Seis ferramentas classificadas para pequenas agências criativas quanto a conquistar o projeto, planejar o trabalho, registrar o tempo e faturar o cliente, com preços conferidos na página de cada fornecedor e o Workspace369 mostrado no aplicativo real.
Capítulos
- 0:00Introdução
- 0:12Uma só ferramenta para o trabalho inteiro
- 0:25#1 Workspace369 (melhor opção geral)
- 1:01Preço do Workspace369
- 1:12#2 Teamwork.com
- 1:30#3 Productive
- 1:50#4 ClickUp
- 2:05#5 monday.com
- 2:22#6 HoneyBook
- 2:39Classificação completa e teste gratuito
Leia a transcrição completa
Tem uma pequena agência criativa? Comparamos 6 ferramentas no trabalho inteiro: conquistar o projeto, planejar o trabalho, registrar o tempo e faturar o cliente. Esta é a nossa classificação.
Agências criativas muitas vezes juntam três ferramentas: uma para vender, uma para planejar e uma para faturar. Procure uma que conquiste o projeto, planeje o trabalho, registre o tempo e fature o cliente.
Número 1: Workspace369. As propostas saem do mesmo aplicativo que conduz o trabalho, e os clientes assinam online sem conta.
Todo projeto tem um orçamento, uma prioridade e uma barra de progresso,
com quadros de tarefas que sua equipe usa para trabalhar e um calendário compartilhado ao lado.
Sua equipe registra o tempo por cliente e por projeto, vê o que ainda não foi faturado e lança isso direto em uma fatura.
Clientes de retainer são cobrados todo mês, e as horas não usadas podem passar para o mês seguinte.
E cada cliente tem um portal privado com as propostas e faturas dele.
Começa em 29 dólares por mês. Com 74 dólares, você tem dois assentos com projetos ilimitados, e cada membro extra da equipe custa 10 dólares por mês.
Número 2: Teamwork.com. O Basics exige pelo menos três usuários, e faturamento e planilhas de horas só começam no Accelerate, a 29,99 dólares por usuário, com mínimo de cinco usuários. Então, o menor plano com faturamento custa cerca de 150 dólares por mês.
Número 3: Productive. Todos os planos exigem pelo menos três assentos, e freelancers pagam o mesmo que funcionários. Propostas com assinatura eletrônica, lembretes de pagamento e faturamento de retainers começam no Professional, a 29 dólares por assento, e os clientes pagam as faturas pelo Xero ou pelo QuickBooks.
Número 4: ClickUp. Todos no espaço de trabalho pagam um assento, o número de clientes convidados com permissão de edição é limitado, e não há cobrança integrada: o ClickUp sugere manter as faturas no Docs e receber os pagamentos pelo Zapier.
Número 5: monday.com. Os planos começam em três assentos e crescem em faixas fixas, então uma equipe de seis paga por dez. Cotações e faturas exigem o monday CRM, onde o Basic permite 20 por mês, e elas não conseguem coletar contra-assinaturas.
Número 6: HoneyBook. Os preços subiram em fevereiro de 2025, e o Starter agora custa 36 dólares por mês. O Starter permite 2 formulários de lead publicados, o Essentials para em 2 membros da equipe, e as mensagens de texto são um complemento de 8 dólares.
Então, esta é a classificação completa. Número 1: Workspace369, a melhor opção geral. Depois, Teamwork.com para entrega de projetos faturáveis, Productive para planejamento de recursos, ClickUp para quadros de tarefas personalizados, monday.com para fluxos de trabalho personalizados e HoneyBook para reservas.
Se você quer conquistar o projeto, tocar o trabalho e faturar o cliente em um só aplicativo, o Workspace369 é a nossa escolha. Experimente grátis por 14 dias, e nossa equipe vai ajudar você a configurá-lo.
O que está incluído?
Resposta rápidaO que agências criativas precisam de gerenciamento de projetosLista curta para agências criativasOnde o Workspace369 se encaixa para entrega criativaQuando uma ferramenta de tarefas é suficienteRecomendação final
Resposta rápida
O melhor software de gerenciamento de projetos para agências criativas conecta briefings, provas, revisões, aprovações e capacidade a CRM, caixa de entrada, propostas, faturas, pagamentos, IA e relatórios. Workspace369 é construído para esse modelo conectado. Asana, ClickUp e Monday.com são plataformas de tarefas fortes, e Teamwork cobre a entrega de serviços ao cliente — mas o registro do cliente e o faturamento geralmente vivem fora deles. Se sua equipe já opera em Basecamp, Trello ou Wrike, cada guia de migração lista o que se move e o que não se move. Para visualizações lado a lado, veja Workspace369 contra Basecamp e Wrike, ou navegue em nosso Alternativas ao Trello.
O que agências criativas precisam de gerenciamento de projetos
- Briefings e triagem que se tornam o projeto sem reentrada
- Provas, revisões e histórico de aprovação em contexto
- Tarefas, cronogramas, atribuições e capacidade entre clientes
- Histórico de e-mail, SMS, chamadas e acompanhamento em uma única caixa de entrada
- Propostas, faturas, contratos recorrentes e links de pagamento
- Relatórios de status do projeto, valor do cliente, despesas e lucratividade
Lista curta para agências criativas
| Classificar | Software | Melhor para agências que precisam | Onde pode falhar |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | Projetos, CRM, provas, aprovações, caixa de entrada, propostas, faturas, pagamentos, IA e relatórios juntos | Mais do que o necessário para rastreamento simples de tarefas |
| 2 | Asana | Gerenciamento estruturado de tarefas, cronogramas e fluxos de trabalho | Registros de clientes, provas, aprovações, comunicação e faturamento precisam de ferramentas extras |
| 3 | ClickUp | Gerenciamento flexível de trabalho para tarefas, documentos, metas, chat e IA | Operações de trabalho com o cliente como CRM, solicitações, caixa de entrada, voz/SMS, propostas, faturas, pagamentos e relatórios de lucratividade geralmente vivem em outro lugar |
| 4 | Monday.com | Quadros visuais de trabalho, painéis e planejamento de equipe | CRM, aprovações, comunicação, propostas, faturas e pagamentos geralmente exigem add-ons |
| 5 | Teamwork | Entrega de projetos de serviço ao cliente, rastreamento de tempo e fluxos de trabalho de agência | Menos completo como um amplo espaço de trabalho de CRM, caixa de entrada, IA e relatórios |
O Workspace369 é o nosso produto, então pondere esta lista de acordo — as necessidades listadas acima são exatamente o que avaliamos.
Onde o Workspace369 se encaixa para entrega criativa
O Workspace369 mantém o briefing, as rodadas, a aprovação e a fatura no mesmo registro de cliente — o hub de software de gerenciamento de projetos de agência cobre o modelo. A captação se torna o projeto, a prova é enviada como um arquivo na tarefa, o cliente comenta sobre ela e pode movê-la para uma coluna aprovada no portal do cliente, e a rodada entregue se torna a fatura sem copiar o contexto entre um quadro, um CRM, uma caixa de entrada e uma ferramenta de faturamento. Não há uma ferramenta dedicada de marcação de prova, então a anotação em nível de pixel permanece em seu aplicativo de design.
CRM, projetos, quadros de tarefas, o portal do cliente, propostas, faturas, contratos e painéis estão em todos os planos a partir de US$ 29 por mês. Visualizações de linha do tempo (Gantt), dependências de tarefas, a caixa de entrada compartilhada, SMS e chamadas começam no Voyager (US$ 74 por mês); planos de pagamento, despesas, resumos de chamadas de IA e lucratividade no Specialist (US$ 149 por mês para 10 assentos); e a visualização da carga de trabalho da equipe no Commander (US$ 299 por mês para 20 assentos). O página de preços lista cada plano.
Quando uma ferramenta de tarefas é suficiente
Uma ferramenta de tarefas é suficiente quando a agência precisa apenas de tarefas internas e o lado do cliente já está limpo. Uma vez que as perguntas se tornam "em qual rodada estamos, o que o cliente aprovou e o que está vencido?" a camada de projeto precisa do restante da operação.
Recomendação final
Escolha Workspace369 se sua agência criativa deseja projetos, briefings, provas, aprovações, comunicação, propostas, faturas, pagamentos e relatórios em um espaço de trabalho operacional. Comece com o hub de software de gerenciamento de projetos de agência.
Execute o acompanhamento de clientes em um único espaço de trabalho.
CRM, caixa de entrada, voz, faturamento, pagamentos, projetos, arquivos, IA e automações de fluxo de trabalho — conectados em vez de exportados.
Teste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: a partir de US$ 29/mês. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Cobrança.
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