Estúdios de tatuagem exigem rastreamento administrativo claro quando os clientes mudam de ideia. O Workspace369 gerencia registros de clientes, propostas, projetos, arquivos e faturas de depósito para organizar os fluxos de trabalho do estúdio, desde a primeira consulta até a sessão.
Teste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: a partir de US$ 29/mês. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Cobrança.
2 minutos: e-mail, número de telefone (código para EUA/Canadá apenas), cartão. R$0 por 14 dias.
Ao organizar a comunicação com o cliente e os cronogramas do projeto, seu estúdio pode gerenciar a configuração da consulta inicial e as alterações do briefing de design antes que a tatuagem real comece.
Principais factos
O CRM para estúdios de tatuagem da Workspace369 abrange 9 áreas, incluindo registros de clientes, propostas, projetos e tarefas.
O fluxo de trabalho executa-se em 5 etapas, desde "criação do registro inicial" até "faturamento e confirmação".
Workspace369 começa em US$ 29/mês para 1 assento, e o plano Commander inclui 20 assentos e 12x o uso do Cadet por US$ 299/mês.
Assentos adicionais custam US$ 10 cada; o preço completo está público no página de preços do Workspace369.
Ferramentas de agendamento de tatuagem lideram para a maioria dos estúdios: Tattoogenda (Expert US$ 20 por mês na visualização dos EUA, US$ 220 por ano) adiciona formulários de consentimento e Ink Passports, Venue é gratuito para artistas solo, Tattoodo Books cobra dos clientes US$ 10 por agendamento, e Square Appointments tem um plano gratuito com depósitos e contratos assinados. Workspace369 (Cadet US$ 29, um usuário) atende a grandes peças personalizadas vendidas por proposta com depósito, mas não lista ponto de venda ou divisão de comissão.
| Ferramenta | Preço de entrada (mensal) | Faturado anualmente | Depósitos e documentação de liberação | Calendário de agendamentos | Limite principal | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tattoogenda | $20 (Expert, visualização EUA); €45 em outros lugares | $220 por ano | Depósitos; formulários de consentimento e Ink Passports | Calendário para residentes, convidados e recepção | Nenhum recurso de proposta mencionado; SMS extra | 14 dias, sem cartão |
| Local | $0 (Solo) | Não aplicável | Depósitos; nenhum formulário de liberação nomeado | Link de agendamento; calendário compartilhado no Studio | Studio Pro $150 para divisão automática | Studio: primeiro mês grátis |
| Tattoodo Books | $0; o cliente paga $10 por reserva | Não aplicável | Depósitos; nenhum formulário de liberação nomeado | Não mencionado na página | 20% da primeira visita de novos clientes Tattoodo | Nenhum; grátis |
| Square Appointments | $0 (Grátis); Mais $49 | Não mostrado | Depósitos; contratos com assinaturas | Site de reserva online | Não é específico para tatuagem; Plus para comissões | 30 dias em planos pagos |
| Workspace369 | $29 (Cadet, um usuário) | $23,25 por mês | Depósito na aceitação; clientes assinam contratos online | Specialist ($149 mensal) | 5 projetos ativos; sem POS ou divisão de comissão | 14 dias, cartão exigido |
| GlossGenius | US$ 28 (Standard) | US$ 24 por mês | Depósitos; Formulários e Renúncias do Gold (US$ 56) | Site de agendamento em todos os planos | Isenções e pagamentos de locatários precisam do Gold | 14 dias, sem cartão |
Preços e limites de cada página de preços oficial do fornecedor, verificados em 19 de outubro de 2026, em USD. Os preços mudam, portanto, confirme antes de comprar. Leia o guia completo do comprador.
Quando um cliente altera seu conceito de tatuagem após agendar uma consulta, os novos detalhes geralmente se perdem em mensagens dispersas. Sem um sistema estruturado, os artistas preparam esboços com base em anotações desatualizadas. O Workspace369 mantém o resumo atualizado no registro do cliente, para que os artistas possam revisar o histórico de conversas e os detalhes do projeto antes de desenhar.
Agendar uma consulta de tatuagem sem vinculá-la ao registro do cliente leva a erros de agendamento. Artistas podem não perceber que um cliente solicitou alterações específicas de posicionamento ou tamanho. O Workspace369 conecta seu agendamento diretamente a projetos e tarefas, permitindo que os administradores verifiquem horários de compromissos juntamente com as últimas notas e arquivos do cliente antes de confirmar o horário no calendário.
Os clientes frequentemente enviam imagens de referência através de várias plataformas de mídia social ou e-mails. O rastreamento desses arquivos torna-se impossível quando eles não estão vinculados a um único projeto. O Workspace369 permite que os clientes façam upload de imagens de referência diretamente para o portal do cliente, mantendo arquivos, propostas e conversas vinculados ao registro específico do cliente para fácil acesso do estúdio.
O rastreamento de depósitos e o faturamento de consultoria podem se desvincular do projeto de design real. Quando um cliente revisa um briefing, os requisitos de depósito podem mudar. O Workspace369 vincula faturas a projetos e tarefas, permitindo que os administradores registrem transações financeiras ao lado do registro do cliente, reduzindo o risco de tempo de design não pago ou depósitos de reserva perdidos.
Os clientes acompanham o progresso, arquivos e faturas em um portal com a sua marca em vez de pedir atualizações à sua equipe.
O e-mail chega ao lado do registro do cliente em todos os planos; mensagens de texto, chamadas e correio de voz se juntam a ele a partir do Voyager, com resumos de chamadas de IA a partir do Specialist.
Tarefas, arquivos e status para cada contrato — visíveis para a equipe e, através do portal do cliente, para o cliente.
Envie orçamentos, fatura marcos ou contratos recorrentes e deixe que lembretes automatizados cobrem qualquer pendência.
O gerente do estúdio cria um novo registro de cliente no Workspace369 quando chega uma consulta de tatuagem. Um projeto é aberto para rastrear a consulta, e os arquivos de referência iniciais são carregados. O gerente configura tarefas para o artista revisar o conceito e adiciona um registro no briefing detalhando o estilo, local e tamanho solicitados antes que qualquer agendamento ocorra.
Usando a ferramenta de agendamento, o estúdio coordena um horário na agenda para a consulta de design inicial. Uma proposta descrevendo o escopo estimado do projeto e os requisitos de depósito é gerada e enviada ao cliente. Esta proposta se vincula diretamente ao registro do cliente, de modo que os dados financeiros e de agendamento permaneçam conectados ao arquivo principal do projeto.
Neste exemplo, um cliente de tatuagem revisa o brief do design após reservar uma consulta. O cliente faz login no portal do cliente para carregar arquivos de referência e enviar instruções de texto atualizadas. O gerente do estúdio insere essa alteração como um novo registro no brief, atualizando as tarefas do projeto para notificar o artista sobre a mudança de conceito.
O artista revisa os arquivos atualizados e as conversas dentro do espaço de trabalho do projeto. As tarefas são ajustadas para refletir a nova direção do design, e o artista faz o upload de esboços preliminares de layout para feedback do cliente. O controle de versão de arquivos mantém cada revisão de esboço em ordem, e o histórico de comunicação permanece claro.
Assim que o resumo revisado for aceito, o gerente atualiza as faturas do projeto para refletir quaisquer alterações no depósito ou custo total. O cronograma de consulta final é confirmado através do sistema, e o portal do cliente exibe a proposta atualizada, tarefas e detalhes de agendamento, completando o fluxo de trabalho pré-tatuagem.
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Citado exatamente como escrito, no idioma do revisor. Esta é uma seleção de avaliações, não todas elas. As avaliações de nossa própria equipe são deixadas de fora da seleção, mas a classificação geral inclui suas avaliações.
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Quando um cliente altera seu conceito após agendar uma consulta, o gerente registra a alteração como um registro no briefing dentro do projeto. O portal do cliente permite que o cliente carregue novos arquivos de referência, enquanto o gerente atualiza as tarefas para alertar o artista a revisar o novo histórico de conversas antes de iniciar qualquer trabalho.
Mantenha formulários oficiais de consentimento médico e registros de saúde regulamentados em seu sistema de consentimento aprovado. O Workspace369 gerencia o trabalho do cliente do estúdio em torno deles: registros de clientes, propostas, projetos, depósitos e faturas.
Os clientes carregam suas imagens de referência diretamente através do portal do cliente. Essas imagens são salvas como anexos de arquivo no registro específico do cliente e no espaço de trabalho do projeto. Os artistas podem visualizar esses arquivos ao lado do histórico de conversas e tarefas, garantindo que tenham as guias visuais corretas antes do início da consulta.
Sim, o Workspace369 gerencia as finanças do estúdio por meio de seus recursos de faturas e propostas. Você pode gerar uma proposta para o trabalho de tatuagem, emitir uma fatura para o depósito inicial e rastrear pagamentos diretamente contra o projeto, para que todos os registros financeiros correspondam ao registro do cliente.
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