Leads esperam até que a filmagem termine
Você está no set o dia todo, então consultas ficam sem resposta. Quando você responde, o cliente já agendou quem atendeu primeiro.
Software de produção de vídeo
Software de produção de vídeo para leads, projetos e faturamento.
Os leads chegam de todo o lado — e-mail, chamadas, SMS, formulários do site — e as empresas de produção perdem trabalhos quando as respostas esperam até que a filmagem termine. O Workspace369 anexa cada lead ao registo do cliente, gere cada produção como um projeto e mantém depósitos e saldos em dia.
Caixa de entradae-mail, SMS, chamadas e correio de voz com resumos de IA
Produçõesprojetos, ficheiros e um portal de cliente
Pagamentosfaturas, planos de pagamento e relatórios
Principais factos
O software de produção de vídeo na Workspace369 abrange 10 áreas, incluindo registos de clientes, caixa de entrada partilhada, SMS e voz.
O fluxo de trabalho decorre em 4 passos, desde "capturar todos os leads numa única caixa de entrada" até "faturar depósitos e saldos conforme agendado".
A Workspace369 começa em $29/mês para 1 utilizador, e o plano Commander inclui 10 utilizadores, 500 GB de armazenamento e 120.000 tokens de IA por mês por $299/mês.
Assentos adicionais custam $15 cada e 100 GB de armazenamento adicional custam $15; os preços completos estão públicos em página de preços do Workspace369.
O problema
O que quebra dentro de um negócio de produção de vídeo
Cada produção é replanejada do zero
Propostas, planos de filmagem e cronogramas são copiados do último projeto. A administração de pré-produção consome as margens antes da câmara rolar.
Pagamentos finais atrasam a entrega final
A edição é enviada, depois a fatura sai tarde e é paga mais tarde. Ninguém pode dizer o que está pendente sem abrir uma planilha.
O produto
Veja o espaço de trabalho que seus clientes sentem.
01
Todos os canais em uma caixa de entrada
E-mail, SMS, chamadas e correio de voz ficam ao lado do registro do cliente — com resumos de IA, para que qualquer pessoa da equipe possa responder com contexto completo.
02
Trabalho do cliente, organizado como projetos
Tarefas, arquivos e status para cada contrato — visíveis para a equipe e, através do portal do cliente, para o cliente.
03
Propostas a faturas pagas
Envie orçamentos, fatura marcos ou contratos recorrentes e deixe que lembretes automatizados cobrem qualquer pendência.
04
Um portal que os clientes realmente verificam
Os clientes acompanham o progresso, arquivos e faturas em um portal com a sua marca em vez de pedir atualizações à sua equipe.
Fluxo de trabalho
Como o Workspace369 gere um negócio de produção de vídeo
01
Capture todos os leads em uma única caixa de entrada
E-mail, SMS, chamadas e correio de voz chegam ao lado do registo do cliente com resumos de IA, para que cada inquérito receba uma resposta rápida — mesmo a partir do set.
02
Ganhe a obra com propostas rápidas
Propostas e orçamentos são enviados a partir do registo do cliente, o agendamento bloqueia a data da filmagem e as automações de acompanhamento mantêm os leads quentes em movimento.
03
Gerir a produção como um projeto
Tarefas, cronogramas e arquivos mantêm pré-produção, filmagem e edição organizadas, e o portal do cliente mantém o cliente alinhado sem chamadas de status.
04
Cobrar depósitos e saldos no prazo
Faturas e planos de pagamento faturam automaticamente depósitos e saldos finais, lembretes automáticos perseguem o que estiver em atraso e relatórios mostram margens de projeto.
Cobertura do produto
Cobertura de produção de vídeo
- Conecta leads a filmagens marcadas: caixa de entrada partilhada, propostas, agendamento e acompanhamento automático num só registo.
- Projetos, ficheiros e o portal de cliente mantêm cada produção organizada desde a pré-produção até à entrega.
- Faturas, planos de pagamento e lembretes automáticos tornam depósitos e pagamentos finais previsíveis.
Registros de clientes
Caixa de entrada compartilhada
SMS e voz
Solicitações e entrada
Propostas e orçamentos
Projetos e tarefas
Agendamento
Portal do cliente
Faturas e planos de pagamento
Relatórios
Comece
Veja o Workspace369 no seu próprio trabalho com clientes.
Inicie um teste gratuito ou fale com vendas — de qualquer forma, você verá todo o ciclo: caixa de entrada, projetos, portal e faturamento.FAQ
Por que o Workspace369 se encaixa em buscas de produção de vídeo
O que é software de produção de vídeo?
O software de produção de vídeo gerencia o lado comercial da produção: leads, registros de clientes, propostas, projetos, portal do cliente, faturas, pagamentos e relatórios. O Workspace369 conecta tudo em um único espaço de trabalho.
O Workspace369 substitui ferramentas de edição ou revisão?
Não. O Workspace369 não é uma ferramenta de edição, revisão ou aprovação. Gere o lado do negócio — leads, propostas, projetos, portal, faturas e pagamentos — juntamente com as ferramentas com que edita e revê.
Os clientes podem acompanhar a produção num portal?
Sim. Clientes veem arquivos, status e faturas em um portal personalizado, o que reduz as chamadas de status que sua equipe atende semanalmente.
O Workspace369 lida com depósitos e planos de pagamento?
Sim. Faturas com planos de pagamento cobram depósitos e saldos no prazo, com lembretes automatizados para qualquer pendência e relatórios entre produções.
Pronto quando você estiver
Veja onde o Workspace369 se encaixa em seu fluxo de trabalho com o cliente.
Comece com os módulos que você precisa hoje, depois ative IA, automações, contabilidade, inventário, solicitações e relatórios à medida que a operação cresce.
