Leads esfriam enquanto você está no local
Você está organizando um evento, então e-mail, chamadas, SMS e preenchimento de formulários esperam. Quando você responde, o casal ou a empresa já reservou o planejador que respondeu primeiro.
Software de planejamento de eventos para leads, reservas e faturamento.
Para um organizador de eventos que precisa principalmente de propostas, depósitos e faturação, o Workspace369 mantém o proposta, pagamentos de depósito e saldo e um portal do cliente num registo de cliente a partir de $29 por mês no Cadet. Não tem mapas de assentos ou plantas baixas, que o Aisle Planner cobre; nosso guia para o melhor software de planejamento de eventos compara-os.
Os leads chegam de todo o lado — e-mail, chamadas, SMS, formulários do site — e o organizador que responde primeiro com uma proposta profissional geralmente ganha o evento. O Workspace369 anexa cada lead ao registo do cliente (chamadas e SMS a partir de Voyager), executa cada evento como um projeto e mantém os depósitos e saldos a serem faturados em dia.
Começar grátis
Teste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: a partir de US$ 29/mês. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Cobrança.
Falar com vendasCaixa de entradae-mail em todos os planos; mensagens de texto, chamadas e correio de voz a partir do Voyager
Propostasorçamentos, agendamento e automações de acompanhamento
Pagamentosfaturas, planos de pagamento, lembretes e relatórios
Principais factos
O software de planeamento de eventos na Workspace369 abrange 10 áreas, incluindo registos de clientes, caixa de entrada partilhada, SMS e voz.
O fluxo de trabalho executa em 6 etapas, de "capturar todo lead em uma caixa de entrada" a "manter clientes corporativos voltando".
Workspace369 começa em US$ 29/mês para 1 assento, e o plano Commander inclui 20 assentos e 12x o uso do Cadet por US$ 299/mês.
Assentos adicionais custam US$ 10 cada; o preço completo está público no página de preços do Workspace369.
Software de planejamento de eventos comparado
O melhor software de planejamento de eventos depende se você precisa de ferramentas de planejamento ou ferramentas de negócios para clientes. Aisle Planner (US$ 49,99 a US$ 229,99 por mês) lista cronogramas, fornecedores, layouts e assentos ao lado de propostas e faturas. O Workspace369 atende a planejadores que precisam principalmente de propostas, depósitos, um portal do cliente e faturas a partir de US$ 29 por mês, mas não tem assentos ou plantas baixas. Planning Pod e Tripleseat atendem a trabalhos focados em locais; Planning Pod não publica preços e Tripleseat começa em US$ 375 por local por mês. HoneyBook e Dubsado cobrem contratos e fluxos de pagamento.
| Ferramenta | Preço exibido | Ferramentas de planejamento nomeadas | Camada de negócios do cliente | Limite principal | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|---|
| Aisle Planner | $49,99 a $229,99 por mês | Cronogramas, fornecedores, layouts, assentos | Propostas, faturas, portal | Portal precisa de um plano de projeto; limites de projeto | 30 dias, cartão necessário |
| Workspace369 | $29, $74 ou $149 por mês | Apenas estágios e tarefas do projeto | Propostas por link, depósitos, portal, faturas | Sem plantas de assentos ou de layout; 1 assento no Cadet | 14 dias, cartão exigido |
| HoneyBook | $29, $49 ou $109 por mês, cobrados anualmente | Não listado | Contratos, faturas, portal | Starter não tem automações | 30 dias, sem cartão |
| Dubsado | $335 ou $525 por ano | Não listado | Faturas, planos de pagamento, portal | Starter não tem propostas públicas | 21 dias, sem cartão |
| Planning Pod | Não declarado | Plantas baixas, assentos, fornecedores, orçamentos | Propostas, faturas, portal | Sem preço; primeiro o local | Demonstração |
| Tripleseat | $375 por local por mês | Plantas baixas (pacote), BEOs | Propostas, pagamentos, portal de convidados | Focado em local | Demonstração |
Preços e limites das páginas oficiais de preços de cada fornecedor, verificados em 15 de outubro de 2026, em USD. Os preços mudam, portanto, confirme antes de comprar. Leia o guia completo do comprador.
O que quebra em um negócio de planejamento de eventos
Cada evento é replanejado do zero
Propostas, listas de tarefas e cronogramas são copiados do último evento e corrigidos às pressas. Nada é levado adiante, então a temporada de planejamento significa temporada de administração.
Depósitos e saldos se perdem
As faturas são refeitas por evento, os pagamentos são cobrados manualmente e ninguém consegue dizer o que está pendente sem abrir uma planilha.
Fornecedores e locais mantêm suas próprias conversas
O buffet está no e-mail, o local está no SMS, a empresa de aluguel quer uma ligação. Quando um detalhe muda, a atualização chega a alguns deles, e a falha aparece no dia do evento.
Clientes corporativos recorrentes começam do zero
A empresa que reservou a conferência do ano passado deveria ser a vitória mais fácil do ano. Em vez disso, o contato, os requisitos e o histórico de faturamento ficam enterrados em conversas antigas, então a reserva recorrente começa como um lead frio.
Veja o espaço de trabalho que seus clientes sentem.
01
Agendamento que se preenche sozinho
Agendamentos, sessões fotográficas, consultas e acompanhamentos ligados ao registo do cliente — com lembretes automáticos a chegar a tempo.
02
Todos os canais em uma caixa de entrada
O e-mail chega ao lado do registro do cliente em todos os planos; mensagens de texto, chamadas e correio de voz se juntam a ele a partir do Voyager, com resumos de chamadas de IA a partir do Specialist.
03
Trabalho do cliente, organizado como projetos
Tarefas, arquivos e status para cada contrato — visíveis para a equipe e, através do portal do cliente, para o cliente.
04
Propostas a faturas pagas
Envie orçamentos, fatura marcos ou contratos recorrentes e deixe que lembretes automatizados cobrem qualquer pendência.
Como o Workspace369 gerencia um negócio de planejamento de eventos
01
Capture todos os leads em uma única caixa de entrada
E-mail, SMS, chamadas e correio de voz chegam ao lado do registro do cliente, para que você responda rapidamente com contexto completo — mesmo do salão do evento. O e-mail funciona em todos os planos; SMS, chamadas e correio de voz começam em Voyager, e resumos de chamadas de IA de Specialist.
02
Ganhe a reserva com propostas rápidas
Propostas e orçamentos são enviados a partir do registro do cliente, o agendamento trava a data e as automações de acompanhamento evitam que leads quentes esfriem.
03
Gerencie o evento como um projeto
Tarefas, cronogramas e arquivos mantêm cada evento organizado, e o portal do cliente mantém o cliente informado sem reuniões de status extras.
04
Coordene fornecedores e o cronograma do dia
Contatos de fornecedores, arquivos de locais e a programação do dia permanecem anexados ao projeto do evento como tarefas e arquivos, para que os horários de carga e as transferências vivam em um só lugar que toda a equipe possa ver — inclusive no dia do evento.
05
Cobrar depósitos e saldos no prazo
Faturas e planos de pagamento cobram depósitos e saldos automaticamente, lembretes automatizados cobram o que estiver pendente e relatórios mostram a receita da temporada.
06
Mantenha clientes corporativos voltando
As propostas, arquivos e faturas de cada evento permanecem no registro do cliente, e tarefas recorrentes e automações incentivam a conversa de renovação antes que a empresa comece a planejar seu próximo evento.
Cobertura de planejamento de eventos
- Conecta leads a reservas: caixa de entrada compartilhada, propostas, agendamento e acompanhamento automatizado em um único registro de cliente.
- Projetos e o portal do cliente mantêm as tarefas, arquivos e visibilidade do cliente de cada evento em um só lugar.
- Faturas, planos de pagamento e lembretes automatizados tornam depósitos e saldos previsíveis.
Registros de clientes
Caixa de entrada compartilhada
SMS e voz
Solicitações e entrada
Propostas e orçamentos
Projetos e tarefas
Agendamento
Portal do cliente
Faturas e planos de pagamento
Relatórios
O que os revisores dizem sobre o Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citado exatamente como escrito, no idioma do revisor. Esta é uma seleção de avaliações, não todas elas. As avaliações de nossa própria equipe são deixadas de fora da seleção, mas a classificação geral inclui suas avaliações.
Veja o Workspace369 no seu próprio trabalho com clientes.
Inicie um teste gratuito ou fale com vendas — de qualquer forma, você verá todo o ciclo: caixa de entrada, projetos, portal e faturamento. Começar grátis
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Falar com vendasPerguntas sobre software de planejamento de eventos
Qual é o melhor software para uma empresa de planejamento de eventos?
Para planejadores que desejam layouts e assentos ao lado de propostas e faturas, o Aisle Planner é a opção mais forte documentada, de US$ 49,99 a US$ 229,99 por mês. Para um planejador que precisa principalmente de propostas, depósitos, portal do cliente e faturas, o Workspace369 começa em US$ 29 por mês no plano Cadet, mas não possui assentos ou plantas baixas.
O que é software de planejamento de eventos?
O software de planeamento de eventos gere o lado comercial de um escritório de planeamento: leads, registos de clientes, propostas, projetos, agendamento, faturas, pagamentos e relatórios. O Workspace369 conecta tudo num só espaço de trabalho. O Workspace369 abrange 10 áreas aqui, com planos a partir de $29/mês para um utilizador.
O Workspace369 faz plantas baixas ou mapas de assentos?
Não. Workspace369 não é uma ferramenta de planta baixa, mapa de assentos ou layout de local. Ele gerencia o lado comercial — leads, propostas, projetos, portal, faturas e pagamentos — ao lado das ferramentas de design e layout que os planejadores usam.
Os clientes podem acompanhar em um portal?
Sim. Os clientes veem arquivos, status e faturas em um portal com marca própria, o que reduz as mensagens de verificação de status que sua equipe responde diariamente.
O Workspace369 lida com depósitos e planos de pagamento?
Sim. Faturas com planos de pagamento cobram depósitos e saldos no prazo, com lembretes automatizados para qualquer item pendente e relatórios sobre os eventos.
Quanto custa o Workspace369 para uma empresa de planejamento de eventos?
O Workspace369 oferece cinco planos: Cadet por US$ 29/mês com 1 assento, Voyager por US$ 74/mês com 2 assentos, Specialist por US$ 149/mês com 10 assentos, Commander por US$ 299/mês com 20 assentos e Enterprise por US$ 699/mês com 50 assentos. Propostas, projetos, faturas, contratos e o portal do cliente estão incluídos a partir do plano de US$ 29/mês, e assentos extras custam US$ 10/mês cada a partir do Voyager. Uma equipe de planejamento de cinco assentos se encaixa no Specialist por US$ 149/mês, e o faturamento anual reduz cerca de 20% em qualquer plano.
O Workspace369 funciona para clientes corporativos recorrentes?
Sim. Uma empresa recorrente mantém todo o seu histórico — propostas, projetos de eventos, arquivos e faturas — em um registro de cliente, para que o próximo evento comece com contexto em vez de um registro em branco. Tarefas recorrentes e automações podem solicitar a conversa de renovação antes do próximo ciclo de planejamento.
Veja onde o Workspace369 se encaixa em seu fluxo de trabalho com o cliente.
Comece com os módulos que você precisa hoje, depois ative IA, automações, contabilidade, inventário, solicitações e relatórios à medida que a operação cresce.
Teste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: a partir de US$ 29/mês. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Cobrança.
