Leads esfriam enquanto você está no local
Você está organizando um evento, então e-mail, chamadas, SMS e preenchimento de formulários esperam. Quando você responde, o casal ou a empresa já reservou o planejador que respondeu primeiro.
Software de planejamento de eventos
Software de planejamento de eventos para leads, reservas e faturamento.
Leads chegam de todos os lugares — e-mail, chamadas, SMS, formulários do site — e o planejador que responde primeiro com uma proposta profissional geralmente ganha o evento. Workspace369 anexa cada lead ao registro do cliente, gerencia cada evento como um projeto e mantém depósitos e saldos faturados no prazo.
Caixa de entradae-mail, SMS, chamadas e correio de voz com resumos de IA
Propostasorçamentos, agendamento e automações de acompanhamento
Pagamentosfaturas, planos de pagamento, lembretes e relatórios
Principais factos
O software de planeamento de eventos na Workspace369 abrange 10 áreas, incluindo registos de clientes, caixa de entrada partilhada, SMS e voz.
O fluxo de trabalho executa em 6 etapas, de "capturar todo lead em uma caixa de entrada" a "manter clientes corporativos voltando".
A Workspace369 começa em $29/mês para 1 utilizador, e o plano Commander inclui 10 utilizadores, 500 GB de armazenamento e 120.000 tokens de IA por mês por $299/mês.
Assentos adicionais custam $15 cada e 100 GB de armazenamento adicional custam $15; os preços completos estão públicos em página de preços do Workspace369.
O problema
O que quebra em um negócio de planejamento de eventos
Cada evento é replanejado do zero
Propostas, listas de tarefas e cronogramas são copiados do último evento e corrigidos às pressas. Nada é levado adiante, então a temporada de planejamento significa temporada de administração.
Depósitos e saldos se perdem
As faturas são refeitas por evento, os pagamentos são cobrados manualmente e ninguém consegue dizer o que está pendente sem abrir uma planilha.
Fornecedores e locais mantêm suas próprias conversas
O buffet está no e-mail, o local está no SMS, a empresa de aluguel quer uma ligação. Quando um detalhe muda, a atualização chega a alguns deles, e a falha aparece no dia do evento.
Clientes corporativos recorrentes começam do zero
A empresa que reservou a conferência do ano passado deveria ser a vitória mais fácil do ano. Em vez disso, o contato, os requisitos e o histórico de faturamento ficam enterrados em conversas antigas, então a reserva recorrente começa como um lead frio.
O produto
Veja o espaço de trabalho que seus clientes sentem.
01
Agendamento que se preenche sozinho
Agendamentos, sessões fotográficas, consultas e acompanhamentos ligados ao registo do cliente — com lembretes automáticos a chegar a tempo.
02
Todos os canais em uma caixa de entrada
E-mail, SMS, chamadas e correio de voz ficam ao lado do registro do cliente — com resumos de IA, para que qualquer pessoa da equipe possa responder com contexto completo.
03
Trabalho do cliente, organizado como projetos
Tarefas, arquivos e status para cada contrato — visíveis para a equipe e, através do portal do cliente, para o cliente.
04
Propostas a faturas pagas
Envie orçamentos, fatura marcos ou contratos recorrentes e deixe que lembretes automatizados cobrem qualquer pendência.
Fluxo de trabalho
Como o Workspace369 gerencia um negócio de planejamento de eventos
01
Capture todos os leads em uma única caixa de entrada
E-mail, SMS, chamadas e correio de voz chegam ao lado do registro do cliente com resumos de IA, para que você responda rapidamente com contexto completo — mesmo do local do evento.
02
Ganhe a reserva com propostas rápidas
Propostas e orçamentos são enviados a partir do registro do cliente, o agendamento trava a data e as automações de acompanhamento evitam que leads quentes esfriem.
03
Gerencie o evento como um projeto
Tarefas, cronogramas e arquivos mantêm cada evento organizado, e o portal do cliente mantém o cliente informado sem reuniões de status extras.
04
Coordene fornecedores e o cronograma do dia
Contatos de fornecedores, arquivos de locais e a programação do dia permanecem anexados ao projeto do evento como tarefas e arquivos, para que os horários de carga e as transferências vivam em um só lugar que toda a equipe possa ver — inclusive no dia do evento.
05
Cobrar depósitos e saldos no prazo
Faturas e planos de pagamento cobram depósitos e saldos automaticamente, lembretes automatizados cobram o que estiver pendente e relatórios mostram a receita da temporada.
06
Mantenha clientes corporativos voltando
As propostas, arquivos e faturas de cada evento permanecem no registro do cliente, e tarefas recorrentes e automações incentivam a conversa de renovação antes que a empresa comece a planejar seu próximo evento.
Cobertura do produto
Cobertura de planejamento de eventos
- Conecta leads a reservas: caixa de entrada compartilhada, propostas, agendamento e acompanhamento automatizado em um único registro de cliente.
- Projetos e o portal do cliente mantêm as tarefas, arquivos e visibilidade do cliente de cada evento em um só lugar.
- Faturas, planos de pagamento e lembretes automatizados tornam depósitos e saldos previsíveis.
Registros de clientes
Caixa de entrada compartilhada
SMS e voz
Solicitações e entrada
Propostas e orçamentos
Projetos e tarefas
Agendamento
Portal do cliente
Faturas e planos de pagamento
Relatórios
Amado na App Store
Avaliado pelas pessoas que gerenciam seu trabalho com clientes nele.
★★★★★
Finalmente parece calmoFiquei pulando entre três ou quatro ferramentas tudo-em-um e sempre acabava em uma bagunça de abas. Esta é a primeira que parece calma. Configurei meus projetos de clientes em dez minutos.
★★★★★
Implementação tranquila para a equipeImplementámo-lo para a nossa equipa de oito pessoas e a adoção foi indolor — intuitiva e polida. Gostaria de mais integrações, mas eles continuam a lançar atualizações.
★★★★★
Horas de volta toda semanaEu estava gerenciando ferramentas separadas para notas, tarefas, documentos e atualizações. Consolidar em um só lugar realmente me economizou horas todas as semanas. O suporte também é responsivo.
Comece
Veja o Workspace369 no seu próprio trabalho com clientes.
Inicie um teste gratuito ou fale com vendas — de qualquer forma, você verá todo o ciclo: caixa de entrada, projetos, portal e faturamento.FAQ
Por que o Workspace369 se encaixa nas buscas por software de planejamento de eventos
O que é software de planejamento de eventos?
O software de planeamento de eventos gere o lado comercial de um escritório de planeamento: leads, registos de clientes, propostas, projetos, agendamento, faturas, pagamentos e relatórios. O Workspace369 conecta tudo num só espaço de trabalho. O Workspace369 abrange 10 áreas aqui, com planos a partir de $29/mês para um utilizador.
O Workspace369 faz plantas baixas ou mapas de assentos?
Não. Workspace369 não é uma ferramenta de planta baixa, mapa de assentos ou layout de local. Ele gerencia o lado comercial — leads, propostas, projetos, portal, faturas e pagamentos — ao lado das ferramentas de design e layout que os planejadores usam.
Os clientes podem acompanhar em um portal?
Sim. Os clientes veem arquivos, status e faturas em um portal com marca própria, o que reduz as mensagens de verificação de status que sua equipe responde diariamente.
O Workspace369 lida com depósitos e planos de pagamento?
Sim. Faturas com planos de pagamento cobram depósitos e saldos no prazo, com lembretes automatizados para qualquer item pendente e relatórios sobre os eventos.
Quanto custa o Workspace369 para uma empresa de planejamento de eventos?
O Workspace369 oferece quatro planos fixos: Cadet por $29/mês com 1 assento, Voyager por $74/mês com 2 assentos, Specialist por $149/mês com 5 assentos e Commander por $299/mês com 10 assentos. Propostas, projetos, faturas, contratos e o portal do cliente estão incluídos a partir do plano de $29/mês — nada é precificado por assento. Uma equipe de planejamento de cinco assentos se encaixa no Specialist por $149/mês, e o faturamento anual reduz cerca de 20% em qualquer plano.
O Workspace369 funciona para clientes corporativos recorrentes?
Sim. Uma empresa recorrente mantém todo o seu histórico — propostas, projetos de eventos, arquivos e faturas — em um registro de cliente, para que o próximo evento comece com contexto em vez de um registro em branco. Tarefas recorrentes e automações podem solicitar a conversa de renovação antes do próximo ciclo de planejamento.
Pronto quando você estiver
Veja onde o Workspace369 se encaixa em seu fluxo de trabalho com o cliente.
Comece com os módulos que você precisa hoje, depois ative IA, automações, contabilidade, inventário, solicitações e relatórios à medida que a operação cresce.
