Leads esfriam enquanto você está no local
Você está organizando um evento, então e-mail, chamadas, SMS e preenchimento de formulários esperam. Quando você responde, o casal ou a empresa já reservou o planejador que respondeu primeiro.
Software de planejamento de eventos
Software de planejamento de eventos que transforma leads em eventos reservados e eventos em faturas pagas.
Leads chegam de todos os lugares — e-mail, chamadas, SMS, formulários do site — e o planejador que responde primeiro com uma proposta profissional geralmente ganha o evento. Workspace369 anexa cada lead ao registro do cliente, gerencia cada evento como um projeto e mantém depósitos e saldos faturados no prazo.
Caixa de entradae-mail, SMS, chamadas e correio de voz com resumos de IA
Propostasorçamentos, agendamento e automações de acompanhamento
Pagamentosfaturas, planos de pagamento, lembretes e relatórios
O problema
O que quebra em um negócio de planejamento de eventos
Cada evento é replanejado do zero
Propostas, listas de tarefas e cronogramas são copiados do último evento e corrigidos às pressas. Nada é levado adiante, então a temporada de planejamento significa temporada de administração.
Depósitos e saldos se perdem
As faturas são refeitas por evento, os pagamentos são cobrados manualmente e ninguém consegue dizer o que está pendente sem abrir uma planilha.
Fluxo de trabalho
Como o Workspace369 gerencia um negócio de planejamento de eventos
01
Capture todos os leads em uma única caixa de entrada
E-mail, SMS, chamadas e correio de voz chegam ao lado do registro do cliente com resumos de IA, para que você responda rapidamente com contexto completo — mesmo do local do evento.
02
Ganhe a reserva com propostas rápidas
Propostas e orçamentos são enviados a partir do registro do cliente, o agendamento trava a data e as automações de acompanhamento evitam que leads quentes esfriem.
03
Gerencie o evento como um projeto
Tarefas, cronogramas e arquivos mantêm cada evento organizado, e o portal do cliente mantém o cliente informado sem reuniões de status extras.
04
Cobrar depósitos e saldos no prazo
Faturas e planos de pagamento cobram depósitos e saldos automaticamente, lembretes automatizados cobram o que estiver pendente e relatórios mostram a receita da temporada.
Cobertura do produto
Cobertura de planejamento de eventos
- Conecta leads a reservas: caixa de entrada compartilhada, propostas, agendamento e acompanhamento automatizado em um único registro de cliente.
- Projetos e o portal do cliente mantêm as tarefas, arquivos e visibilidade do cliente de cada evento em um só lugar.
- Faturas, planos de pagamento e lembretes automatizados tornam depósitos e saldos previsíveis.
Registros de clientes
Caixa de entrada compartilhada
SMS e voz
Solicitações e entrada
Propostas e orçamentos
Projetos e tarefas
Agendamento
Portal do cliente
Faturas e planos de pagamento
Relatórios
FAQ
Por que o Workspace369 se encaixa nas buscas por software de planejamento de eventos
O que é software de planejamento de eventos?
O software de planejamento de eventos gerencia o lado comercial de uma prática de planejamento: leads, registros de clientes, propostas, projetos, agendamento, faturas, pagamentos e relatórios. Workspace369 conecta tudo em um único espaço de trabalho.
O Workspace369 faz plantas baixas ou mapas de assentos?
Não. Workspace369 não é uma ferramenta de planta baixa, mapa de assentos ou layout de local. Ele gerencia o lado comercial — leads, propostas, projetos, portal, faturas e pagamentos — ao lado das ferramentas de design e layout que os planejadores usam.
Os clientes podem acompanhar em um portal?
Sim. Os clientes veem arquivos, status e faturas em um portal com marca própria, o que reduz as mensagens de verificação de status que sua equipe responde diariamente.
O Workspace369 lida com depósitos e planos de pagamento?
Sim. Faturas com planos de pagamento cobram depósitos e saldos no prazo, com lembretes automatizados para qualquer item pendente e relatórios sobre os eventos.
Pronto quando você estiver
Veja onde o Workspace369 se encaixa em seu fluxo de trabalho com o cliente.
Comece com os módulos que você precisa hoje, depois ative IA, automações, contabilidade, inventário, solicitações e relatórios à medida que a operação cresce.
