Operațiunile de închiriere de petreceri și evenimente necesită o singură înregistrare pentru comunicarea cu clienții, propuneri și coordonarea proiectelor. Când comenzile de închiriere se modifică după acceptare, administratorii trebuie să ajusteze manual documentația.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
2 minute: email, număr de telefon (cod doar pentru SUA/Canada), card. 0 USD pentru 14 zile.
Workspace369 gestionează înregistrările clienților, propunerile, proiectele și facturile într-un singur sistem, astfel încât o comandă acceptată și fiecare modificare adusă acesteia să rămână împreună. De la Specialist, urmărirea inventarului și ajustările stocurilor acoperă și stocul dvs. de închirieri.
Fapte cheie
CRM pentru companii de închirieri de petreceri și evenimente la Workspace369 acoperă 9 domenii, inclusiv fișe clienți, propuneri, proiecte și sarcini.
Fluxul de lucru se desfășoară în 5 pași, de la „înregistrarea inițială a clientului” până la „verificarea și finalizarea clientului”.
Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 20 de locuri și de 12 ori utilizarea Cadet la 299 USD/lună.
Locurile suplimentare costă 10 USD fiecare; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.
Instrumente specifice de închiriere: Goodshuffle Pro (Lite 39 USD pe lună) listează detectarea conflictelor și inventar nelimitat, Booqable (de la 35 USD pe lună, 29 USD factura anuală) listează disponibilitatea în timp real și o pagină de rezervări, iar Event Rental Systems adaugă un magazin și planificarea rutelor, iar InflatableOffice prețuiește în funcție de dimensiunea flotei. Workspace369 nu listează disponibilitatea bazată pe date sau rutarea livrărilor; urmărirea inventarului începe la Specialist, deci se potrivește doar unei afaceri de închirieri care dorește propuneri, depozite, contracte și facturi pe un singur fișier client.
| Instrument | Preț de intrare (lunar) | Facturat anual | Disponibilitate dată | Rezervare și livrare clienți | Limită principală a planului de intrare | Trial |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Goodshuffle Pro | 39 USD (Lite) | 39 USD pe lună (Standard 99 USD) | Detectarea conflictelor pe Lite | Fișe de extragere și rutare automată AI pe Standard (139 USD lunar) | 1 proprietar de cont | Perioadă de probă gratuită (pagina arată 7 și 14 zile); cardul nu este specificat |
| Booqable | 35 USD (Start) | $29 pe lună | Disponibilitate în timp real pe Start | Pagină de rezervare gata făcută; Livrările sunt un add-on separat | Semnături electronice de la Grow (87 USD lunar) | 14 zile, fără card |
| Sisteme de închirieri evenimente | De la 79,95 USD (Launch) | Vezi site | Urmărirea inventarului pe Launch | Magazin pe Launch; planificare rută și aplicație de livrare pe Standard | Sub 10 articole la Launch; 99 USD taxă anuală de găzduire și o taxă unică de configurare | Nu este afișat |
| InflatableOffice | 39 USD listă (Starter, 10 articole) sau 124 USD (Basic, 35 articole) | Nu este afișat | Managementul inventarului pe nivel de articol | Rezervări și plăți online | Costul crește odată cu numărul de articole | Nu este afișat |
| Rentman | 39 USD taxă de platformă plus 19 USD per utilizator activ | 35,88 USD taxă de platformă, primul an | Disponibilitatea inventarului peste proiecte | Nicio pagină de rezervare pentru clienți listată | Modul de cotații 9 USD per utilizator activ | 30 zile, fără card |
| Workspace369 | $29 (Cadet, un utilizator) | 23,25 USD pe lună | Nu este listat; inventar de la Specialist | Rezervări online de la Specialist; fără rutare | 5 proiecte active, 1 loc | 14 zile, card necesar |
Prețuri și limite de pe pagina oficială de prețuri a fiecărui furnizor, verificate pe 19 octombrie 2026, în USD. Prețurile se schimbă, deci confirmați înainte de a cumpăra. Citiți ghidul complet pentru cumpărători.
Când un client își schimbă numărul de corturi sau locuri după semnare, echipa administrativă uită adesea să actualizeze fișa principală. Fără intervenție manuală pentru a actualiza fișierele și facturile, personalul de birou facturează suma veche. Workspace369 păstrează fișele clienților, ofertele și facturile într-un singur spațiu de lucru și convertește oferta revizuită într-o factură actualizată.
Organizatorii de evenimente trimit actualizări de echipament prin mesaje text, e-mailuri și apeluri telefonice. Dacă aceste conversații nu sunt documentate într-un singur fir administrativ, personalul depozitului împachetează articolele greșite. Workspace369 leagă conversațiile și fișierele direct de înregistrarea clientului, astfel încât echipa să revizuiască cele mai recente solicitări înainte de a modifica sarcinile proiectului.
Modificarea unei liste de echipamente necesită o recalculare manuală a facturii finale. Dacă personalul de facturare actualizează propunerea, dar nu reușește să genereze o factură revizuită, compania pierde venituri sau supra-taxează clientul. Workspace369 permite administratorilor să emită facturi actualizate, să primească depozite și să împartă plăți și să vadă ce mai este datorat, prevenind nepotrivirile de facturare după ce se modifică o comandă de închiriere pentru eveniment.
Livrările de închirieri necesită o coordonare strictă a timpului cu managerii locațiilor. Când o comandă se modifică, ferestrele de livrare se deplasează adesea, provocând conflicte de programare pentru vehiculele de transport. Workspace369 include un calendar de echipă și sarcini, astfel încât administratorii să poată mapa datele de livrare și să atribuie sarcini de verificare personalului, în timp ce rutarea camioanelor rămâne în instrumentul dvs. de flotă.
Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal de marcă în loc să ceară actualizări echipei dvs.
E-mailul apare lângă înregistrarea clientului pe fiecare plan; SMS-urile, apelurile și mesajele vocale se alătură de pe Voyager, cu rezumate ale apelurilor AI de pe Specialist.
Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.
Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.
Fluxul de lucru începe atunci când un planificator de evenimente solicită o ofertă pentru corturi, mese sau scene. Administratorul creează o nouă înregistrare în dosarele clienților și înregistrează detaliile inițiale ale locației. Personalul utilizează funcția de conversații pentru a clarifica punctele de acces pentru livrare și constrângerile de timp, asigurându-se că toate notele fundamentale ale proiectului sunt păstrate înainte de a genera orice documentație oficială de preț.
Administratorul elaborează o propunere detaliată care enumeră articolele de închiriere solicitate și taxele de serviciu asociate. Clientul o primește prin portalul clientului și un link public de aprobare și semnare electronică. Clientul poate vizualiza detalierea pe articole și poate comunica modificările necesare direct prin portal, permițând echipei să păstreze o înregistrare clară a negocierilor pre-acceptare.
Atunci când o comandă de închiriere de evenimente își modifică lista de echipamente după acceptarea propunerii, echipa actualizează comanda într-un singur loc. Administratorul revizuiește solicitarea clientului în jurnalul de conversații, modifică articolele listate în fișierul proiectului și actualizează sarcinile. Un membru al personalului confirmă apoi cu echipa de depozit că articolele sunt disponibile.
În urma ajustării echipamentului, administratorul actualizează factura corespunzătoare pentru a reflecta totalurile noi de închiriere. Administratorul ajustează apoi calendarul de programare pentru a ține cont de orice modificări în durata de livrare sau instalare cauzate de lista modificată de echipamente. Personalul folosește sarcini pentru a se asigura că etapele de facturare corespund parametrilor revizuiți ai evenimentului.
Administratorul încarcă documentația revizuită a proiectului și facturile actualizate în portalul clientului. Administratorul trimite un mesaj prin care solicită clientului să se autentifice și să confirme modificările. Odată ce clientul confirmă detaliile prin conversații, personalul marchează sarcinile de pregătire ca fiind finalizate, pregătind proiectul pentru execuția în depozit.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citat exact așa cum este scris, în limba proprie a recenzentului. Aceasta este o selecție de recenzii, nu toate. Recenziile de la propria noastră echipă sunt omise din selecție, dar evaluarea generală include evaluările lor.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
Workspace369 include urmărirea inventarului, ajustări de stoc și alerte de stoc scăzut de la Specialist. Configurați unitățile dvs. de produse reale și testați alocarea și ajustările cu stocuri eșantion; conectați un depozit sau un magazin prin webhooks și API.
Actualizați propunerea, convertiți-o într-o factură revizuită și ajustați sarcinile proiectului, totul pe aceeași fișă de client. Automatizările fluxului de lucru pot notifica persoanele responsabile, iar de la Specialist, urmărirea inventarului înregistrează ajustarea stocului. Testați o comandă de închiriere modificată cu înregistrări eșantion înainte de a intra în funcțiune.
Da. Clienții pot accesa portalul clientului pentru a vizualiza înregistrările lor de clienți, propunerile acceptate și facturile actualizate. Când o comandă se modifică, administratorul partajează fișierele revizuite și trimite mesaj clientului pentru a le revizui în portal.
Păstrați rutarea camioanelor și întreținerea vehiculelor în instrumentul dvs. de flotă. Workspace369 deține datele de livrare, sarcinile și programul proiectului, urmărește stocul de închirieri de la Specialist și, din același plan, se conectează la instrumentul dvs. de flotă prin webhooks și API.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
