Cel mai bun CRM pentru firmele de catering în 2026: Cotații, BEO-uri, Depozite
Cel mai bun CRM pentru catering: șase instrumente comparate pe preț publicat, BEO-uri și foi de bucătărie, meniuri per persoană, avansuri, personal și termeni de probă.
Noi facem Workspace369, care este pe această listă. Cântărește clasamentul nostru ținând cont de acest lucru.
De Simon Dziak, Fondator, Workspace369 · LinkedIn
Cel mai bun CRM pentru catering este cel în care o modificare a numărului de invitați ajunge la ofertă, soldul datorat, documentele de producție și lista de personal fără a tasta din nou. Pentru un mic catering care tipărește BEO-uri și foi de bucătărie, alegerea noastră este Better Cater, cu Total Party Planner și Caterease aproape în urmă. Workspace369 se clasează pe locul cinci: acoperă oferte, depozite, urmărire și programare, nu bucătăria. Pentru a verifica un depozit înainte de a oferta, folosiți gratuit calculator depozit.
Divulgare și metodă: Workspace369 publică acest ghid și este una dintre opțiuni. Este o listă scurtă bazată pe documentație, nu un benchmark practic. Paginile oficiale ale furnizorilor au fost revizuite pe 21 octombrie 2026. Verificați planurile actuale cu fiecare furnizor înainte de a cumpăra.
Principalele concluzii
- Un CRM pentru catering își merită prețul atunci când o modificare a numărului de invitați trece de la ofertă la meniu, BEO, foile de bucătărie, personal și suma datorată; instrumentele create pentru firmele de catering fac acest lucru mai bine decât instrumentele generale de lucru cu clienții.
- Better Cater Plus costă 83 USD pe lună facturat anual (99 USD lunar) pentru un utilizator și listează BEO-uri, liste de bucătărie, ambalare și cumpărături, costuri de rețetă și prețuri de meniu pe persoană; perioada sa de probă de 30 de zile nu necesită card, dar plățile online sunt listate ca fiind în curând.
- Total Party Planner începe de la 119 USD pe lună pentru un utilizator plus o taxă de configurare de 299 USD, iar Caterease Express la 99 USD pe lună facturat anual plus o taxă de lansare de 200 USD per utilizator; Curate nu publică prețuri.
- Workspace369 Cadet este 29 USD pe lună (23,25 USD facturat anual) cu Propuneri, depozite la acceptare, un portal pentru clienți, calendar de echipă și sarcini, dar nu are BEO-uri, costuri de rețete sau foi de bucătărie, iar Cadet permite 5 proiecte active.
- Rulați aceeași modificare a numărului de invitați (100 la 150) prin fiecare perioadă de probă și verificați dacă oferta, soldul datorat și documentele de producție se modifică împreună.
Ce conține?
Ce este un CRM pentru catering (și ce nu este)Cum am comparat aceste instrumenteCel mai bun CRM pentru Catering în 2026Comparație lateralăCe instrument se potrivește afacerii tale de catering?Rulați un test de modificare a numărului de invitați în timpul perioadei de probăCând să asociezi un instrument de lucru cu clienții cu software de bucătărie
Ce este un CRM pentru catering (și ce nu este)
Un CRM pentru firmele de catering păstrează solicitarea, oferta, meniul și prețul per persoană, depozitul și restul, numărul de invitați, personalul alocat și documentele de producție pentru fiecare eveniment. Software-ul de catering adaugă BEO-uri, rețete și liste de bucătărie în plus. Un instrument general de lucru cu clienții nu este așa: urmărește clienții, ofertele, sarcinile și facturile, dar nu costurile alimentelor sau pregătirea. Decideți mai întâi dacă aveți nevoie de partea de bucătărie, deoarece această singură întrebare mută cea mai mare parte a clasamentului de mai jos.
Cum am comparat aceste instrumente
Am comparat fiecare instrument pe aceleași cinci puncte, folosind doar paginile de prețuri și produse ale furnizorului:
- Preț de intrare pentru un utilizator, iar prețul pentru utilizator suplimentar, conform listei din 21 octombrie 2026, inclusiv taxele unice de configurare sau lansare.
- Documente de catering: BEO-uri sau imprimări de evenimente, liste de bucătărie, ambalare și cumpărături, și costuri de rețete.
- Ofertă și flux de bani: propuneri, prețuri per persoană sau catalog, contracte sau semnături electronice, depozite și plăți online.
- Personal și calendar: schimburi de personal, calendar de echipă și sarcini.
- Termeni de probă: durată și dacă furnizorul spune că este necesar un card.
Nu am testat viteza, suportul, fiabilitatea sau aplicațiile mobile și nu am folosit evaluări de la terți. Ordinea reflectă potrivirea documentată pentru un mic catering care citează evenimente cu prețuri pe persoană, depozite, BEO-uri și personal. Unde un furnizor nu publică un preț, tabelul o spune.
Cel mai bun CRM pentru Catering în 2026
1. Better Cater, cel mai bun pentru micile firme de catering care au nevoie de BEO-uri la un preț publicat
Better Cater listează propuneri, facturi și contracte, meniuri și pachete prețuite per persoană sau fix, BEO-uri, rapoarte de bucătărie, ambalare și cumpărături, costuri de rețetă și un formular de lead în ambele planuri. Plus este 83 USD pe lună facturat anual (996 USD) sau 99 USD lunar, cu un utilizator; utilizatorii suplimentari sunt listați la 20 USD sau 25 USD pe lună. Premium este 125 USD pe lună facturat anual (149 USD lunar) și adaugă locații nelimitate, formulare de lead și semnături electronice plus acces API. Pagina oferă o perioadă de probă gratuită de 30 de zile fără card de credit și o garanție de returnare a banilor de 60 de zile. Dintre instrumentele specifice cateringului din acest ghid care publică un preț, Plus este cel mai mic la un utilizator.
Limitări: plățile online, care permit clienților să plătească depozite și solduri din factură, sunt listate ca fiind în curând, deci depozitele sunt colectate în afara facturii deocamdată. Plus permite 1 locație, 3 formulare de lead-uri și 10 semnături electronice pe lună.
Cel mai bun pentru: catering-uri mici și mijlocii care doresc oferta, BEO-ul și foile de producție dintr-o singură înregistrare de eveniment la un preț public scăzut.
2. Total Party Planner, cel mai bun pentru firmele de catering care doresc integrarea plăților și a CRM-ului de vânzări
Total Party Planner (TPP) prețuiește Nibble la 119 USD pe lună pentru un utilizator, Feast la 299 USD pentru doi utilizatori și Delicacy la 429 USD pentru trei, cu utilizatori suplimentari la 25 USD pe lună și o reducere de 10% pentru facturarea anuală. Toate planurile includ TPP Pay și semnături electronice pentru propuneri și contracte; consultați site-ul furnizorului pentru lista completă de funcții pe nivel. Există o taxă unică de configurare de 299 USD per nivel, iar TPPorder online ordering este un suplimentar de 149 USD pe lună pentru Nibble (129 USD pentru Feast, 119 USD pentru Delicacy).
Limitări: pagina afirmă că se aplică o taxă lunară de 200 USD clienților care nu adoptă TPP Pay, iar secțiunea FAQ afirmă că TPP Pay este obligatoriu. Există un demo live gratuit în loc de o perioadă de probă gratuită, cu o garanție de returnare a banilor de 30 de zile.
Cel mai bun pentru: catereri care doresc plăți integrate și un pipeline de vânzări și vor accepta taxa de configurare.
3. Caterease, cel mai bun pentru operațiunile de catering de lungă durată care necesită personal și profunzime a meniului
Caterease Express costă 99 USD pe lună, toate planurile sunt facturate anual și includ un sistem ghidat pentru evenimente și clienți, o bibliotecă personalizată de printuri pentru evenimente și procesare plăți. Standard costă 149 USD și adaugă managementul personalului pe ture și evenimente, rețete detaliate pentru ingrediente și liste automate de ambalare a echipamentelor. Professional costă 199 USD și adaugă emailuri de tip merge în lot, securitate sporită pentru utilizatori și meniuri și printuri implicite. Utilizatorii suplimentari costă 28 USD pe lună fiecare, module precum Web Inquiry și Document Builder costă 25 USD pe lună fiecare, iar o taxă unică de lansare de 200 USD se aplică per utilizator.
Limitări: listele de personal, rețete și ambalare încep de la Standard, nu de la Express. Pagina nu arată nicio perioadă de probă; direcționează către o discuție de vânzări sau un formular de pornire.
Cel mai bun pentru: catereri care au nevoie de programarea turelor și meniuri la nivel de rețetă și sunt confortabili cu o configurare condusă de vânzări.
4. Curate, cel mai bun pentru firmele de catering cu multe evenimente care doresc oferte legate de producție
Curate are trei niveluri, Basic, Growth și Partnership, iar pagina de prețuri nu afișează prețuri, doar un prompt pentru a discuta sau a programa o demonstrație. Basic include propuneri cu un portal client marcat și contracte cu semnături electronice. Growth adaugă rețete care scalează în funcție de numărul de oaspeți, formulare pentru restricții alimentare și număr de oaspeți, note de producție, comenzi de achiziție, liste de cumpărături și articole de linie legate care se actualizează cu numărul de persoane. Printurile configurabile, inclusiv BEO-uri și liste de ambalare, sunt limitate la 1 layout salvat pe Basic și 3 pe Growth.
Limitări: fără preț publicat și fără termeni de probă, deci nu puteți bugeta înainte de un demo. Basic omite rețetele, formularele și notele de producție și este doar anual.
Cel mai bun pentru: catereri care doresc un singur sistem pentru a gestiona oferte, articole de linie legate și producție și vor începe cu o demonstrație.
5. Workspace369, cel mai bun pentru cotații, depozite și urmărire atunci când bucătăria funcționează separat
Workspace369 pune înregistrarea clientului, Propuneri construit dintr-un catalog de produse, un depozit primit la acceptare, un portal pentru clienți, sarcini, un calendar de echipă și facturi într-un singur loc. Cadet este 29 USD pe lună pentru o persoană (23,25 USD facturat anual) și listează propuneri bazate pe catalog, linkuri de plată, plăți divizate, câmpuri personalizate pentru detalii precum numărul de invitați, panouri Kanban și o căsuță de e-mail cu conversații corespondente cu clienții. Voyager este 74 USD pe lună (59,25 USD anual) cu două locuri, SMS și o căsuță de e-mail partajată. Captura de ecran este o înregistrare demo, nu un rezultat al clientului.
Limitări: nu are BEO-uri, calcularea costului rețetelor sau liste de bucătărie sau pregătire, așa că un bucătar care le imprimă este mai bine servit de Better Cater, Total Party Planner sau Caterease. Matricea sa de planuri nu listează scalarea per persoană, așa că setați cantitățile pe fiecare element de linie. Cadet permite 5 proiecte active, un loc și până la 20 de produse în catalog; rezervările online și planurile de plată încep de la Specialist (149 USD pe lună). Perioada de probă de 14 zile necesită un card.
Cel mai bun pentru: mici catering-uri, inclusiv catering la pachet și corporate, care doresc oferte, depozite, urmărire și sarcini de personal într-un singur loc și păstrează producția într-un instrument separat de bucătărie.
6. HoneyBook, cel mai bun pentru firmele de catering ale căror evenimente sunt simple și bazate pe preț
HoneyBook Starter costă 29 USD pe lună facturați anual și include clienți și proiecte nelimitate, facturi și plăți, propuneri și contracte, un calendar, un portal pentru clienți și rapoarte de bază; Comparație HoneyBook îl acoperă împotriva Workspace369 în detaliu. Secțiunea Întrebări frecvente oferă o perioadă de probă de 30 de zile fără necesitatea cardului de credit, iar pagina listează o garanție de returnare a banilor de 60 de zile. Este o alegere familiară pentru fluxul de la solicitare la plată.
Limitări: Starter permite până la 2 formulare de lead-uri live, iar Essentials (49 USD pe lună facturat anual) până la 10. Nu listează nimic pentru BEO-uri, meniuri, rețete, liste de bucătărie sau programarea personalului, deci producția de catering se desfășoară în alte instrumente. Prețul lunar Starter nu este afișat; vezi site-ul.
Cel mai bun pentru: bucătari privați și mici catering-uri cu un meniu scurt care au nevoie în principal de un flux de ofertă, contract și plată bine pus la punct.
Comparație laterală
| Instrument | Preț de intrare (lunar) | Facturat anual | BEO-uri și foi de bucătărie | Limită principală a planului de intrare | Trial |
|---|---|---|---|---|---|
| Better Cater | $99 (Plus) | $83 pe lună | Da, ambele planuri | Plăți online în curând; 3 formulare de lead-uri | 30 zile, fără card |
| Total Party Planner | $119 (Nibble) | 10% reducere anuală | BEO-uri numite pe site; liste de ambalare în planuri | $299 taxă de configurare; $200 pe lună dacă nu se utilizează TPP Pay | Demonstrație gratuită, fără perioadă de probă |
| Caterease | Nementionat | $99 pe lună (Express) | Printuri de evenimente; liste de ambalare de la Standard | $200 taxă de lansare per utilizator | Niciunul specificat |
| Curate | Ne publicat | Ne publicat | Imprimări BEO; rețete din Growth | Prețuri la cerere | Niciunul specificat |
| Workspace369 | 29 USD (Cadet) | 23,25 USD pe lună | Nu | 5 proiecte active, 1 loc | 14 zile, card necesar |
| HoneyBook | Vezi site | 29 USD pe lună (Starter) | Nu | 2 formulare de lead active | 30 zile, fără card |
Ce instrument se potrivește afacerii tale de catering?
| Dacă aveți nevoie în principal de | Începeți cu | De ce |
|---|---|---|
| BEO-uri, liste de bucătărie și meniuri per persoană la un preț publicat | Better Cater | Toate instrumentele de catering din ambele planuri, de la 83 USD pe lună anual |
| Plăți integrate și un pipeline de vânzări | Total Party Planner | TPP Pay și un modul CRM, cu o taxă de configurare |
| Schimburi de personal, rețete și liste de echipamente | Caterease | Standard adaugă schimburi, rețete și liste de ambalare |
| Oferte care scalează cu numărul de angajați și se leagă de producție | Curate | Elemente de linie și rețete legate pe Growth, demo pentru prețuri |
| Oferte, depozite, sarcini și urmărire cu bucătăria în altă parte | Workspace369 | Propuneri, depozite, calendar și facturi de la 23,25 USD pe lună anual |
| Un flux de oferte, contracte și plăți bine pus la punct | HoneyBook | $29 pe lună anual, fără producție de catering |
Rulați un test de modificare a numărului de invitați în timpul perioadei de probă
Preia un eveniment fictiv prin fiecare instrument pe care îl selectezi:
- Creează un meniu cu prețuri pe persoană și trimite o ofertă pentru 100 de invitați.
- Preia un depozit sau înregistrează programul de plată.
- Schimbă numărul de invitați la 150 și verifică oferta, soldul datorat și procentul avansului.
- Imprimați sau deschideți documentele de producție și verificați dacă BEO-ul sau lista de pregătire arată 150.
- Alocați personal și verificați calendarul și sarcinile.
- Facturați soldul și exportați înregistrarea clientului.
Cel mai bun instrument arată un număr de oaspeți peste tot. Orice document care este încă la 100 este scurgerea pe care acest test este conceput să o găsească. Folosește gratuit calculator marjă de profit pentru a verifica dacă noua cotație îți lasă încă marja dorită.
Când să asociezi un instrument de lucru cu clienții cu software de bucătărie
Dacă aveți deja software pentru bucătărie, un instrument de lucru pentru clienți poate sta alături de acesta. Păstrați rețetele, alergenii și siguranța alimentară în sistemul de bucătărie și folosiți partea de lucru pentru clienți pentru solicitare, ofertă, depozit, urmărire și sarcini ale personalului. Cel pagina de produse pentru catereri arată cum gestionează Workspace369 Propuneri, comunicații și facturi, și pagina de prețuri are planuri actuale. Mementourile de programare prin e-mail și sincronizarea bidirecțională Google Calendar funcționează pe fiecare plan, mementourile SMS necesită Voyager, iar Automatizări de fluxuri de lucru poate crea sarcini, trimite e-mailuri sau SMS-uri și reaminti echipei, cu automatizări prin e-mail pe fiecare plan.
Înainte de a importa clienți reali, rulați un eveniment complet pe date demo și verificați dacă înregistrările dvs. pot fi exportate.
Surse revizuite pentru acest ghid
- Prețuri Workspace369Matricea de planuri revizuită pe 21 octombrie 2026.
- Prețuri Better CaterPagină oficială de prețuri revizuită pe 21 octombrie 2026 pentru prețurile planului, instrumentele incluse, taxele pentru utilizatori și termeni ai perioadei de probă.
- prețuri Total Party PlannerPagină oficială de prețuri revizuită pe 21 octombrie 2026 pentru prețurile planului, taxa de configurare, taxele pentru utilizatori și termeni demo.
- Prețuri CatereasePagină oficială de prețuri revizuită pe 21 octombrie 2026 pentru prețurile planului, taxa de lansare, taxele pentru utilizatori și funcționalitățile planului.
- Prețuri CuratePagină oficială de prețuri revizuită pe 21 octombrie 2026 pentru nivelurile planului și porțile de funcționalități; prețurile nu sunt publicate.
- Prețuri HoneyBookPagină oficială de prețuri revizuită pe 21 octombrie 2026 pentru funcționalități Starter, formulare de lead-uri și termeni ai perioadei de probă.
Workspace369 publică această comparație bazată pe documentație și este una dintre opțiuni. Nu este un clasament independent sau un benchmark testat practic.
Gestionați urmărirea clienților într-un singur spațiu de lucru.
CRM, inbox, voce, facturare, plăți, proiecte, fișiere, AI și automatizări de flux de lucru — conectate în loc de exportate.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.