Planuri anuale: primul an la prețul a 6 luni

CRM pentru studiouri de yoga și pilates care urmăresc clienții privați.

Studiourile de yoga și pilates se luptă adesea să gestioneze urmărirea personalizată a clienților pentru sesiuni private atunci când folosesc sisteme optimizate doar pentru orare de cursuri de grup mari. Workspace369 administrează clienții privați de la început până la sfârșit: fișe de clienți, propuneri, programări, sarcini de urmărire și facturi.

Începe gratuit Discutați cu vânzările

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.

2 minute: email, număr de telefon (cod doar pentru SUA/Canada), card. 0 USD pentru 14 zile.

Clientrelația și rezumatul convenit
Lucrusarcini cu o persoană responsabilă
Facturarefacturi și context comercial
Înregistrarea clientului Workspace369 care arată istoricul, fișierele, comunicarea și facturile într-un singur profil

Acest ghid arată cum să urmăriți călătoriile individuale ale clienților alături de configurația principală de programare a cursurilor.

Fapte cheie

CRM pentru studiouri de yoga și pilates de la Workspace369 acoperă 9 domenii, inclusiv fișele clienților, propuneri, proiecte și sarcini.

Fluxul de lucru se desfășoară în 5 pași, de la „înregistrarea completă a clienților” până la „urmărirea sarcinilor post-sesiune”.

Workspace369 începe de la 29 USD/lună pentru 1 loc, iar planul Commander include 20 de locuri și de 12 ori utilizarea Cadet la 299 USD/lună.

Locurile suplimentare costă 10 USD fiecare; prețurile complete sunt publice pe Pagina de prețuri Workspace369.

CRM pentru studiouri de yoga și pilates comparat

Platformele de studio conduc: Arketa (Individual 49 USD pe lună, facturat anual) listează programarea cursurilor, pachete, abonamente, liste de așteptare și renunțări, Momence descrie selecția locurilor și pachetele de cursuri cu prețuri la cerere, iar WellnessLiving începe de la 69 USD pe lună (62 USD facturat anual) pentru un membru al personalului. Mindbody începe de la 79 USD per locație în America de Nord și Asia, iar Walla de la 299 USD per locație. Workspace369 nu listează programul cursurilor, pachete de cursuri sau abonamente drop-in, deci se potrivește doar studiouri care vând wellness corporativ sau formare de profesori prin ofertă.

InstrumentPlan tarifarLunarFacturat anualClase, vânzări și spațiu la acel planLimiteTrial
ArketaIndividualNu este afișat49 USD pe lunăProgramare clase, private și evenimente; pachete și abonamente; listă de așteptare; renunțare la răspundere1 membru al echipei logatButon de încercare gratuită; durată neprecizată
MomenceNe publicatVezi siteVezi siteAbonamente, pachete de cursuri, oferte introductive, listă de așteptare și selecție de locuri descrise pe paginile salePreț prin conversațieButon de încercare gratuită; durată neprecizată
WellnessLivingStarter$69$62 pe lunăRezervare clase și programări, punct de vânzare, e-mail și SMS1 membru al personalului; Business $199Nicio perioadă de probă numită; demo
MindbodyStarterVezi site (de la 79 USD per locație, America de Nord și Asia)Nu este afișatRezervare, plăți și widget-uri; Alege-un-Loc de la AcceleratePrețuri planuri la cerereNicio perioadă de probă numită; demo
WallaDe baza299 USD pe locațieVezi site (variază în funcție de termen)Clase, Rezervare Loc, liste de așteptare, configurare rate de plată, gestionare renunțare la răspundereAplicația și mesajele text sunt add-on-uri pe CoreNicio perioadă de probă numită; demo gratuit
Workspace369Cadet$2923,25 USD pe lunăFără program de cursuri sau pachete; propuneri, depozite, facturi1 utilizator, 5 proiecte active14 zile, card necesar

Prețuri și limite de pe pagina oficială de prețuri a fiecărui furnizor, verificate pe 19 octombrie 2026, în USD. Prețurile se schimbă, deci confirmați înainte de a cumpăra. Citiți ghidul complet pentru cumpărători.

Provocări administrative în gestionarea sesiunilor private

Istoric disparat al clienților privați

Atunci când instructorii predau atât cursuri de grup, cât și sesiuni private de pilates, ajustările individuale ale clienților și obiectivele se pierd. Software-ul standard pentru cursuri înregistrează prezența, dar nu reușește să păstreze note de fond detaliate. Operatorii studioului trebuie să caute manual prin mesaje text și formulare pe hârtie pentru a găsi detalii din discuțiile anterioare. Această lipsă de continuitate administrativă face dificilă pregătirea pentru sesiuni specializate unu-la-unu și introduce erori operaționale în timpul check-in-urilor clienților.

Urmărire Facturi Deconectată

Sesiunile private de yoga necesită prețuri personalizate pentru pachete și facturare directă care rareori se potrivesc cu structurile standard de abonament de grup. Personalul de la recepție emite frecvent facturi manuale din instrumente contabile separate, lăsând un decalaj între confirmarea plății și programarea sesiunii. Fără o înregistrare administrativă legată, studiourile se luptă să verifice dacă un client are credite active înainte ca un instructor să efectueze o sesiune privată de reformer sau saltea.

Conversații fragmentate de preluare

Colectarea obiectivelor clienților, a preferințelor de mișcare și a preferințelor de programare are loc de obicei prin fire de e-mail disparate și foi de înregistrare pe hârtie. Când această comunicare se află în afara sistemului central de lucru cu clienții, instructorii nu pot revizui conversațiile anterioare înainte de începerea unei sesiuni. Această fragmentare obligă proprietarii de studiouri să copieze manual note în fișiere individuale, crescând suprasolicitarea administrativă și creând lacune în cunoștințele de fond ale clienților.

Structură de urmărire lipsă

Păstrarea clienților privați de mare valoare necesită sarcini structurate de urmărire post-sesiune pe care orarele standard ale cursurilor nu le suportă. După o evaluare inițială privată, studiourile uită adesea să atribuie sarcini de urmărire instructorilor pentru outreach personalizat de retenție. Fără urmărirea explicită a sarcinilor și înregistrări clare ale clienților, retenția pe termen lung a sesiunilor private scade, deoarece etapele individuale ale clienților sunt complet trecute cu vederea de către personalul ocupat.

Vedeți spațiul de lucru pe care clienții dvs. îl simt.

01

Un portal pe care clienții îl verifică de fapt

Clienții urmăresc progresul, fișierele și facturile într-un portal de marcă în loc să ceară actualizări echipei dvs.

Înregistrarea clientului Workspace369 care arată istoricul, fișierele, comunicarea și facturile într-un singur profil
02

Fiecare canal într-o singură inbox

E-mailul apare lângă înregistrarea clientului pe fiecare plan; SMS-urile, apelurile și mesajele vocale se alătură de pe Voyager, cu rezumate ale apelurilor AI de pe Specialist.

Inbox-ul partajat Workspace369 care arată istoricul emailurilor, SMS-urilor și apelurilor lângă o înregistrare a clientului
03

Lucrări ale clienților, organizate ca proiecte

Sarcini, fișiere și stadiu pentru fiecare angajament — vizibile pentru echipă și, prin portalul clientului, pentru client.

Panoul de proiecte Workspace369 care arată lucrările clienților organizate pe etape cu responsabili și stadiu
04

De la oferte la facturi plătite

Trimiteți oferte, facturați etape sau contracte de tip retainer și lăsați memento-urile automate să urmărească orice sumă restantă.

Editorul de facturi Workspace369 care arată articolele, termenii de plată și detaliile clientului

Flux de lucru pentru clienții sesiunilor private

01

Înregistrați Fișe Complete ale Clienților

Începeți prin a crea o înregistrare dedicată a clientului pentru studentul privat de yoga. Înregistrați preferințele generale de mișcare ale individului și obiectivele pe termen lung în rezumatul clientului și păstrați orice înregistrări medicale sau de sănătate sensibile în sistemul dvs. clinic aprobat. Acest lucru asigură că instructorii alocați clientului pot accesa notele și fișierele istorice înainte de începerea instruirii fizice, păstrând notele clientului organizate într-o singură locație accesibilă.

02

Emiteți propuneri private personalizate

Generați o propunere detaliată care detaliază pachetul de sesiuni private, instructorii specifici alocați și frecvențele sesiunilor convenite. Trimiteți această propunere clientului pentru revizuire, aprobare și semnare electronică. Odată ce clientul aprobă documentul, un membru al personalului actualizează stadiul proiectului pentru a indica faptul că pachetul este gata de programare, asigurând un acord clar asupra termenilor sesiunii.

03

Coordonare programări private

Utilizați instrumentul de programare pentru a rezerva camera de studio specifică și disponibilitatea instructorului pentru blocul privat. Deoarece acesta rulează alături de programul dvs. de grup, managerul studioului verifică dacă rezervarea privată nu intră în conflict cu cursurile de grup programate. Înregistrați ora confirmată în înregistrarea clientului și atribuiți sarcinile de pregătire aferente instructorului.

04

Generați și trimiteți facturi

Creați o factură clară care corespunde termenilor propunerii agreate pentru pachetul de pilates privat. Trimiteți factura în portalul clientului unde acesta își poate vizualiza istoricul facturării. Clientul poate plăti online cu cardul prin Stripe, astfel încât înregistrările financiare să rămână exacte înainte de începerea sesiunilor.

05

Urmăriți sarcinile post-sesiune

După încheierea sesiunii private, instructorul deschide dosarul clientului pentru a actualiza notele și fișierele cu noi observații. Administratorul creează o sarcină pentru a programa o conversație de urmărire peste trei săptămâni. Acest proces structurat asigură că clienții privați primesc o atenție operațională constantă în afara programului standard al cursurilor de grup.

Operațiuni pentru clienți pentru studiouri de yoga și pilates

  • Un administrator poate crea un registru al clientului, atașa un fișier de intrare și înregistra o conversație privată de sesiune în cinci minute, fără a părăsi sistemul.
  • Sistemul permite unui operator să genereze o factură dintr-o propunere activă și să o afișeze corect în portalul clientului.
  • Un administrator poate atribui o sarcină de urmărire unui instructor specific și poate verifica apariția acesteia pe lista de sarcini a studioului, alături de înregistrarea programării clientului.
Înregistrări clienți
Propuneri
Proiecte și sarcini
Fișiere
Conversații
PROGRAMARE
Facturi
Portal client
Automatizări de fluxuri de lucru

Ce spun recenzenții despre Workspace369.

★ 5.0 din 12 evaluări pe App Store (la data de 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenzie din App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenzie din App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenzie din App Store

Citat exact așa cum este scris, în limba proprie a recenzentului. Aceasta este o selecție de recenzii, nu toate. Recenziile de la propria noastră echipă sunt omise din selecție, dar evaluarea generală include evaluările lor.

Citește mai multe recenziiVezi toate recenziile pe App Store

Vedeți Workspace369 în lucrul dvs. cu clienții.

Începeți o perioadă de probă gratuită sau discutați cu echipa de vânzări — oricum, veți vedea întregul ciclu: inbox, proiecte, portal și facturare.
Începe gratuit Discutați cu vânzările

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.

Criterii de testare a evaluării

Poate Workspace369 să gestioneze listele de așteptare pentru cursurile de grup ale studioului nostru?

Workspace369 include pagini de rezervare online din Specialist, plus memento-uri de programare prin e-mail și calendarul partajat pe fiecare plan (memento-urile SMS necesită Voyager). Păstrați capacitatea cursurilor, listele de așteptare și accesul la abonamente în sistemul dvs. de cursuri de studio și gestionați clienții privați, propunerile și facturile în Workspace369.

Cum gestionăm abonamentele clienților și accesul la ușă?

Păstrați abonamentele, feroneria ușilor și scanerele de check-in în sistemul dvs. de acces la studio. Workspace369 gestionează înregistrările clienților, propunerile, facturile și conversațiile, și de la Specialist se conectează la alte sisteme prin webhooks și API.

Putem trimite campanii automate de marketing prin email studenților?

Workspace369 include pâlnii cu captură de lead-uri pe fiecare plan, automatizări prin e-mail din Cadet, pași de flux de lucru SMS din Voyager și fluxuri de lucru redactate de AI din Commander. Verificați cerințele privind audiența, formatul campaniei și consimțământul înainte de prima trimitere.

Unde înregistrează instructorii notele private despre progresul sesiunilor?

Instructorii înregistrează note de progres pe fișa specifică a clientului, în note sau conversații. Acest lucru asigură că tot personalul studioului cu acces poate vizualiza istoricul sesiunilor și sarcinile viitoare.

Pagini conexe

Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.

Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.

Începe gratuitSolicită o demonstrație

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.