Cel mai bun software pentru antrenori personali în 2026

Ce este (și ce nu este) software-ul pentru antrenori personali

Software-ul pentru antrenori personali acoperă două sarcini. Una este livrarea antrenamentelor: o bibliotecă de exerciții, un constructor de antrenamente, o aplicație pentru clienți, check-in-uri și mesagerie. Cealaltă este gestionarea afacerii din jurul acestora: rezervarea sesiunilor, vânzarea pachetelor, preluarea depozitelor, colectarea plăților și păstrarea acordurilor semnate. Platformele de fitness își concentrează cea mai mare parte a efortului pe prima sarcină și adaugă a doua în straturi. Instrumentele generale de afaceri fac invers. Acest ghid nu face nicio afirmație despre rezultatele antrenamentelor, sfaturi nutriționale sau despre cât va câștiga un antrenor și nu evaluează conținutul exercițiilor.

Cum am comparat aceste instrumente

Fiecare instrument a fost verificat pe aceleași cinci puncte, folosind doar propria pagină de prețuri:

1. Preț de intrare, lunar și facturat anual, pentru cel mai mic plan plătit. Unde o pagină arată o singură vizualizare de facturare, tabelul spune "Nu este afișat".
2. Instrumente de livrare: dacă pagina listează un constructor de antrenamente și o aplicație pentru clienți.
3. Programare ședințe: ce plan listează programări, rezervări sau planificări.
4. Pachete și bani: cum descrie pagina pachetele de sesiuni, plățile, depozitele sau facturile.
5. Capace și probă: limite de clienți pe planul de bază, durata trialului și dacă este menționat un card.

Ordinea reflectă potrivirea documentată pentru un antrenor solo sau un studio mic care vinde sesiuni, pachete și coaching online. Platformele de fitness se clasează pe primul loc deoarece listează programarea antrenamentelor și o aplicație pentru clienți, pe care Workspace369 și Square nu le au. Dintre acestea patru, ordinea urmează prețul primilor cinci clienți (Everfit 19 USD, Trainerize 25 USD, TrueCoach 29,98 USD, PT Distinction 31,90 USD pentru Basic plus doi clienți suplimentari la 6,00 USD) și câte etape de afaceri (rezervare, pachete, plăți) se află pe acel plan. Square urmează deoarece planul său de 0 USD listează rezervarea online, depozitele și facturile, pe care un antrenor care vinde sesiuni în persoană le poate folosi imediat. Workspace369 este ultimul deoarece rezervarea sa online începe de la 149 USD pe lună și nu are programare. Nu am testat viteza, aplicațiile, suportul sau bibliotecile de exerciții și nu am folosit evaluări terțe.

Cel mai bun software pentru antrenori personali în 2026

1. Everfit, cel mai bun pentru programare plus rezervări la un preț de intrare scăzut

Everfit listează un plan gratuit Starter pentru până la 5 clienți cu un constructor de antrenamente, o bibliotecă de exerciții personalizate, mesagerie și aplicații iOS și Android. Pro începe de la 19 USD pe lună, sau 16 USD facturat anual, pentru 5 clienți (10 clienți costă 29 USD lunar sau 24 USD anual) și adaugă Rezervări și Programări, formulare și chestionare, coaching pentru obiceiuri, planuri de masă de bază și branding personalizat. Plăți și Pachete este un add-on separat, 9 USD pe lună sau 8 USD facturat anual, care listează abonamente recurente și pachete de coaching unice. Pro arată "Nu este necesar card de credit", iar pagina menționează o perioadă de probă gratuită de 30 de zile.

Limitări: prețurile scalează cu numărul de clienți, deci un registru mai mare costă considerabil mai mult, iar pachetele și plățile sunt un supliment. Pagina de prețuri nu listează contracte, propuneri sau semnături electronice.

Cel mai bun pentru: Antrenori care livrează programe printr-o aplicație și doresc rezervări pe același plan și un nivel gratuit pentru a începe.

2. Trainerize, cel mai bun pentru cea mai largă gamă de instrumente de coaching

Trainerize are un plan gratuit permanent pentru 1 client, iar tabelul său comparativ marchează programările, cursurile, pachetele de sesiuni și procesarea plăților ca fiind disponibile de la Grow. Grow costă 10 USD pe lună (9 USD facturați anual) pentru până la 2 clienți. Pro 5 costă 25 USD lunar (23 USD anual) pentru până la 5 clienți, cu videoclipuri de exerciții personalizate și formulare de consultanță. Add-on-urile includ un add-on Business la 25 USD pe lună pentru elemente suplimentare de programare, cum ar fi apeluri video și linkuri de rezervare, și Stripe Integrated Payments la 10 USD pe lună. Trialul este de 30 de zile fără card necesar; după aceea, contul revine la planul gratuit.

Limitări: Prețurile suplimentare înseamnă că factura lunară pentru extra-uri de rezervare și plăți este mai mare decât sugerează prețul planului, iar tabelul marchează facturarea prin factură și ACH doar pentru Enterprise. Nu sunt listate contracte sau propuneri.

Cel mai bun pentru: antrenori care doresc cursuri, pachete de sesiuni și antrenament prin aplicație de la un singur furnizor și pot începe cu planul gratuit.

3. TrueCoach, cel mai bun pentru programare simplă cu plăți integrate

TrueCoach listează un constructor de programe și antrenamente, o bibliotecă video de exerciții, mesagerie în aplicație și plăți automate pe fiecare plan. Starter costă 29,98 USD pe lună, sau 26,34 USD facturat anual, pentru până la 5 clienți activi. Standard costă 69,98 USD lunar (57,99 USD anual) pentru 20 de clienți, iar Pro costă 164,98 USD lunar (136,99 USD anual) pentru 50 de clienți. Plățile sale se efectuează prin Stripe ca taxe recurente. Perioada de probă este de 14 zile, iar pagina spune că nu este necesar card de credit.

Limitări: planul său de intrare costă mai mult decât planurile de intrare ale celorlalte platforme de fitness, deși acoperă 5 clienți. Pagina de prețuri nu numește rezervări de programări, contracte sau facturi, iar aplicațiile de marcă încep de la Standard.

Cel mai bun pentru: antrenori care doresc un instrument de programare simplu cu plăți recurente și un trial scurt.

4. PT Distinction, cel mai bun pentru un preț fix pe bandă de personal

PT Distinction prețuri în funcție de numărul de clienți, iar pagina spune că funcțiile sunt incluse pe fiecare plan; aplicațiile personalizate încep de la Pro. Basic este 19,90 USD pe lună cu 3 clienți, Pro 59,90 USD cu 25 de clienți și Master 89,90 USD cu 50 de clienți; clienții suplimentari costă 6,00 USD, 2,40 USD sau 1,60 USD pe lună, în funcție de plan, iar pagina spune că antrenorii suplimentari sunt gratuit. Funcțiile includ un constructor de programe, constructor de programe AI, instrumente de nutriție, e-mail și SMS programate, fluxuri de lucru automate și „vinde pachete și preia plăți”. Trialul este de o lună, după care abonamentul continuă dacă nu anulezi; pagina nu specifică dacă un card este solicitat la înregistrare.

Limitări: este afișat doar un preț lunar, iar pagina nu menționează calendar de rezervare a programărilor, contracte sau facturi. Basic acoperă doar 3 clienți înainte de începerea taxelor per client.

Cel mai bun pentru: antrenori online care doresc totul deblocat de la primul plan și se așteaptă să crească în funcție de numărul de clienți.

5. Square Appointments, cel mai bun pentru rezervări de sesiuni în persoană fără taxă lunară

Square Appointments are un plan de 0 USD per locație care listează un site de rezervare online, memento-uri pentru programări și calendare nelimitate pentru personal. Tabelul de funcții arată depozite și facturi (inclusiv facturi recurente) pe toate cele trei planuri. Politica de anulare cu taxe pentru neprezentare, precum și rezervarea cursurilor și pachetele, încep de la Plus, 49 USD pe lună per locație. Premium este 149 USD. Plus și Premium oferă un trial gratuit de 30 de zile; pagina nu menționează un card. Plățile implică taxele de procesare Square, care variază în funcție de plan.

Limitări: nu listează niciun constructor de antrenamente, aplicație pentru clienți sau conținut de exerciții, și este afișată doar o singură vizualizare de facturare, deci un preț anual nu este afișat. Este un instrument de rezervare și plăți pe care un antrenor îl adaptează.

Cel mai bun pentru: Antrenori care vând sesiuni în persoană sau cursuri de grup mici și doresc o pagină de rezervări și depozite și vor păstra programele în altă parte.

6. Workspace369, cel mai bun pentru Propuneri, contracte și planuri de plată în jurul pachetelor de coaching

Workspace369 listează Propuneri cu linii suplimentare opționale, depozit la acceptare, contracte cu semnătură electronică, conversie propunere-factură, linkuri publice de factură și plată, și contracte cu termene de plată pe fiecare plan, plus un portal pentru clienți, formulare publice de înscriere și mementouri prin e-mail pentru programări. Cadet este 29 USD pe lună (23,25 USD facturat anual) pentru un utilizator cu 5 proiecte active. Captura de ecran de mai jos nu este un rezultat al clientului.

Limitări: fără bibliotecă de exerciții, constructor de antrenamente sau aplicație de antrenament pentru clienți. Rezervările online încep de la Specialist (149 USD pe lună, 119,25 USD facturat anual), deci pe Cadet sau Voyager partajați un link de calendar manual. Planurile de plată încep, de asemenea, de la Specialist. Perioada de probă de 14 zile necesită un card.

Cel mai bun pentru: un antrenor care vinde pachete de coaching sau semi-privat cu prețuri mai mari, are deja o aplicație de programare și dorește Propunerea, acordul semnat, depozitul și facturile pe o singură înregistrare a clientului.

Comparație laterală

Ce instrument se potrivește afacerii tale de training?

Rulează un test de achiziție de pachet în timpul trialului

Parcurge un client fictiv prin aceeași secvență în fiecare instrument de pe lista ta scurtă. Scenariul este un exercițiu, nu un rezultat al clientului.

1. Trimite un formular de înregistrare sau de consultare și atașează răspunsurile la un fișier client.
2. Oferiți un pachet de sesiuni cu un add-on opțional și colectați un depozit atunci când clientul acceptă.
3. Rezervați trei sesiuni și trimiteți un memento pentru fiecare.
4. Schimbă o sesiune și mută alta într-o altă zi, apoi verifică cum se reflectă în program și în soldul pachetului.
5. Reînnoiește pachetul și deschide fișierul clientului pentru a confirma că acordul, plățile și calendarul sunt legate între ele.

Cel mai bun instrument pentru dvs. păstrează acești cinci pași într-un singur loc, fără o foaie de calcul alături.

Când o platformă de programare este suficientă

Dacă fiecare client se antrenează printr-o aplicație și plătește o taxă lunară fixă de coaching, o platformă de fitness ar putea fi tot ce aveți nevoie, deoarece aceasta conține antrenamentele, mesajele și plățile recurente. Adăugați un instrument de afaceri atunci când începeți să vindeți pachete semnate, cu prețuri mai mari, să luați depozite sau să facturați conform unui program. Cel hub de software pentru antrenori personali arată cum gestionează Workspace369 Propuneri, contracte, facturi și portal client, și pagina de prețuri listează planurile curente. Pe Specialist, Programare include rezervări online. Pentru ghiduri conexe, consultați cel mai bun CRM pentru antrenori de fitness și cel mai bun CRM pentru săli de sport și fitness boutique.

Înainte de a importa clienți reali, rulați un pachet complet pe date demo și confirmați că puteți exporta înregistrările dvs.