Clienții potențiali se răcesc cât timp sunteți la fața locului
Gestionați un eveniment, deci e-mailurile, apelurile, SMS-urile și formularele așteaptă. Până când răspundeți, cuplul sau compania a rezervat planificatorul care a răspuns primul.
Software de planificare a evenimentelor
Software de planificare a evenimentelor care transformă clienții potențiali în evenimente rezervate și evenimente în facturi plătite.
Clienții potențiali sosesc de peste tot — e-mail, apeluri, SMS, formulare web — iar planificatorul care răspunde primul cu o propunere profesională câștigă de obicei evenimentul. Workspace369 atașează fiecare client potențial la înregistrarea clientului, gestionează fiecare eveniment ca un proiect și menține facturarea depozitelor și soldurilor la timp.
Inboxe-mail, SMS, apeluri și mesaje vocale cu rezumate AI
Propunerioferte, programare și automatizări de urmărire
Plățifacturi, planuri de plată, memento-uri și raportare
Problema
Ce se strică într-o afacere de planificare a evenimentelor
Fiecare eveniment este reproiectat de la zero
Propunerile, listele de sarcini și termenele sunt copiate de la ultimul eveniment și modificate în grabă. Nimic nu se transferă, așa că sezonul de planificare înseamnă sezon de administrare.
Depozitele și soldurile se pierd
Facturile sunt reconstruite per eveniment, plățile sunt urmărite manual și nimeni nu poate spune ce este restant fără a deschide o foaie de calcul.
Flux de lucru
Cum gestionează Workspace369 o afacere de planificare a evenimentelor
01
Prindeți fiecare client potențial într-o singură inbox
E-mailul, SMS-ul, apelurile și mesajele vocale ajung lângă înregistrarea clientului cu rezumate AI, astfel încât răspundeți rapid cu context complet — chiar și de pe terenul locației.
02
Câștigă rezervarea cu propuneri rapide
Propunerile și ofertele sunt trimise din înregistrarea clientului, programarea blochează data, iar automatizările de urmărire împiedică clienții potențiali calzi să devină reci.
03
Gestionați evenimentul ca un proiect
Sarcinile, termenele și fișierele mențin fiecare eveniment organizat, iar portalul pentru clienți menține clientul informat fără întâlniri suplimentare de status.
04
Facturați depozitele și soldurile la timp
Facturile și planurile de plată facturează automat depozitele și soldurile, memento-urile automate urmăresc orice sumă restantă, iar raportarea arată veniturile sezonului.
Acoperire produs
Acoperire planificare evenimente
- Conectează clienții potențiali la rezervări: inbox partajată, propuneri, programare și urmărire automată într-o singură înregistrare a clientului.
- Proiectele și portalul pentru clienți mențin sarcinile, fișierele și vizibilitatea clientului fiecărui eveniment într-un singur loc.
- Facturile, planurile de plată și memento-urile automate fac previzibile depozitele și soldurile.
Înregistrări clienți
Casierie partajată
SMS și voce
Solicitări și preluare
Propuneri și oferte
Proiecte și sarcini
PROGRAMARE
Portal client
Facturi și planuri de plată
Raportare
Întrebări frecvente
De ce Workspace369 se potrivește căutărilor de software pentru planificarea evenimentelor
Ce este software-ul de planificare a evenimentelor?
Software-ul de planificare a evenimentelor gestionează partea de afaceri a unei practici de planificare: clienți potențiali, înregistrări ale clienților, propuneri, proiecte, programare, facturi, plăți și raportare. Workspace369 conectează totul într-un singur spațiu de lucru.
Workspace369 realizează planuri de amenajare sau diagrame de așezare?
Nu. Workspace369 nu este un instrument de plan de amenajare, diagramă de așezare sau de amenajare a locației. Gestionează partea de afaceri — clienți potențiali, propuneri, proiecte, portal, facturi și plăți — alături de instrumentele de proiectare și amenajare pe care le folosesc planificatorii.
Pot clienții să urmărească progresul într-un portal?
Da. Clienții văd fișiere, status și facturi într-un portal personalizat, ceea ce reduce mesajele de verificare a statusului la care echipa dvs. răspunde zilnic.
Workspace369 gestionează depozitele și planurile de plată?
Da. Facturile cu planuri de plată facturează depozitele și soldurile la timp, cu memento-uri automate pentru orice sumă restantă și raportare pe evenimente.
Gata când ești și tu
Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
