På den här sidan
Kort sagt
En avbokningsavgift är en betalning som en klient går med på att göra om de avbokar beställt arbete innan det är färdigt eller publicerat. Det är vanligtvis en procentandel av det avtalade arvodet – inom frilansskrivning ofta 25 % till 50 % – eller betalning för arbete som slutförts hittills. Skriv beloppet och när det gäller in i kontraktet innan arbetet påbörjas, fakturera sedan om projektet avbokas.
Hur en avbokningsavgift fungerar
Kontraktet fastställer avbokningsavgiften i förväg. Om klienten avbokar efter den överenskomna tidpunkten (till exempel efter att arbetet har påbörjats, eller efter första utkastet), skickar du en slutlig faktura för avbokningsavgiften istället för hela avgiften. Klienten behåller vanligtvis inga rättigheter till det oavslutade arbetet om inte kontraktet säger annat, så du kan vara fri att använda eller sälja det någon annanstans.
Typiska belopp för avbokningsavgifter
Det finns ingen standard, men här är vanliga utgångspunkter:
- Frilansskrivning och journalistik: ofta 25 % till 50 % av det avtalade arvodet
- Design- och kreativa projekt: en procentandel som stiger med varje steg, till exempel 25 % efter koncept och 50 % efter att revideringar påbörjats
- Konsultation och utveckling: betalning för hittills spenderad tid till avtalat pris, upp till hela arvodet
- Alla projekt med en handpenning: handpenningen behålls, plus arbete som slutförts utöver den
Avbokningsavgift vs handpenning vs avbokningsavgift
En handpenning betalas i förskott och krediteras den slutliga fakturan. En avbokningsavgift betalas endast om klienten avbokar mitt i projektet. En avbokningsavgift gäller vanligtvis för bokningar – en session, ett evenemang eller ett möte – som avbokas med kort varsel. Många frilansare använder en handpenning och en avbokningsavgift tillsammans.
Exempel på klausul om avbokningsavgift
Om klienten avbryter detta projekt efter att arbetet har påbörjats, betalar klienten en avbokningsavgift på 50 % av det totala arvodet, eller arvodet för slutfört arbete hittills till 90 USD per timme om det är högre, upp till hela arvodet. Eventuell erlagd handpenning krediteras mot avbokningsavgiften. Rättigheter till oavslutat arbete förblir hos frilansaren.” Anpassa siffrorna efter ditt arbete och låt klausulen granskas för din plats; detta är inte juridisk rådgivning.
Hur man fakturerar en avbokningsavgift
Skicka en slutlig faktura som hänvisar till kontraktsklausulen, visar beräkningen av avbokningsavgiften, drar av eventuell erlagd handpenning och anger det återstående beloppet. Håll tonen neutral och saklig. I Workspace369 finns kontraktet, handpenningen och den slutliga fakturan på samma klientpost, så beräkningen är lätt att visa.
Vanliga frågor
Vad är en avbokningsavgift inom frilansarbete?
Det är en avtalad betalning som klienten gör om de avbokar projektet innan det är färdigt. Det kompenserar frilansaren för tid som redan spenderats och för arbete de tackat nej till för att ge plats åt projektet.
Hur mycket bör en avbokningsavgift vara?
Vanligtvis 25 % till 50 % av det avtalade arvodet, eller betalning för arbete som utförts hittills, beroende på vad ditt kontrakt anger. Många frilansare höjer procentandelen allt eftersom projektet fortskrider genom olika stadier.
Kan jag ta ut en avbokningsavgift om den inte finns i kontraktet?
Det är mycket svårare. Utan en överenskommen klausul förhandlar du efteråt, vanligtvis för det arbete du kan visa har gjorts. Lägg till en klausul om avbokningsavgift i varje kontrakt innan arbetet påbörjas.
Vem äger arbetet efter att en avbokningsavgift har betalats?
Vadhelst kontraktet säger. Vanligtvis behåller frilansaren rättigheterna till oavslutat arbete och kan återanvända eller sälja det, medan klienten bara behåller det de har betalat för i sin helhet. Kontrollera klausulen med en jurist för din plats.
