Att få betalt
Konsultfakturor misslyckas på förutsägbara sätt: otydliga textrader, saknat inköpsordernummer, inget förfallodatum, skickad en vecka för sent. Den här guiden täcker formatet som ekonomiavdelningar faktiskt bearbetar, villkoren att ställa in och uppföljningsrytmen som omvandlar fakturor till betalningar.
Granskad
Kort sagt
En konsultfaktura ska identifiera dig och klienten (inklusive deras AP-kontakt och inköpsordernummer om de använder ett), ha ett unikt fakturanummer och utfärdandedatum, ange ett specifikt förfallodatum, lista arbetet i tydliga textrader med datum, timmar och arvoden, visa en delsumma, skatter och en fetstil total, och avslutas med direkta betalningsinstruktioner. Skicka den dagen arbetet eller milstolpen slutförs, och följ en fast påminnelsekadens: dag 1 efter förfallodatumet, dag 3, dag 10.
AP-team betalar fakturor som inte kräver någon tolkning. Varje konsultfaktura bör innehålla dessa block:
Konsultverksamhet har fyra faktureringsformer – strukturera fakturan för den som anges i avtalet:
Ställ in dessa i avtalet, upprepa dem sedan på varje faktura:
De flesta sena fakturor är processförseningar, inte vägran. En lugn, fast rytm löser nästan alla av dem:
Målet är en faktura som skickas ut på samma sätt varje gång, i tid, utan att behöva byggas om. Återkommande fakturor i Workspace369 fakturerar enligt schema i alla planer (betalningsplaner startar på Specialist), automatiserade e-postpåminnelser sköter uppföljningskadensen åt dig, och klientportalen håller fakturan, filerna och betalningslänken på ett ställe – så att ekonomiavdelningen betalar istället för att ställa frågor.
Vanliga frågor
Dina uppgifter, klienten och deras AP-kontakt, deras inköpsordernummer om det används, ett unikt fakturanummer, utfärdande- och förfallodatum, tydliga textrader med timmar och arvoden, delsumma, skatter, en fetstil total, och direkta betalningsinstruktioner. Allt som saknas blir en anledning att försena.
Dagen då arbetet eller milstolpen slutförs, eller enligt en fast månatlig kadens för löpande uppdrag. Att skicka en vecka för sent signalerar att betalning inte är brådskande – och klienten behandlar det så.
Med en fast kadens: vänlig påminnelse en dag efter förfallodatumet, en andra vid tre dagar där man frågar vad de behöver för att behandla betalningen, och en fast påminnelse vid tio dagar som hänvisar till avtalet och förseningsavgiften. Automatiseringar i Workspace369 kör denna sekvens enligt schema.
För fastprisprojektarbete, ja – 30–50 % i förskott, krediteras på slutlig faktura. För tim- eller retainerarbete täcker en återkommande schemaläggning med tydliga villkor vanligtvis risken istället.
Planer för frilansare
Ordinarie pris$29$14.50 / månad
Grundarmedlemspris för dina första 12 månader
1 plats inkluderad
Ordinarie pris$74$37 / månad
Grundarmedlemspris för dina första 12 månader
2 platser inkluderade
Allt i Cadet, plus
Ordinarie pris$149$74.50 / månad
Grundarmedlemspris för dina första 12 månader
10 platser inkluderade
Allt i Voyager, plus
Grundarmedlemserbjudande: 50 % rabatt på dina första 12 månader, för de första 100 kunderna som ansluter sig senast 31 oktober. 14-dagars provperiod med kort, USD månatlig fakturering. Jämför alla planer.
Byt & Spara
Vårt team installerar din arbetsyta tillsammans med dig och hjälper till att flytta dina kunder och fakturor från de verktyg du använder nu.
Exportera din data som ett kalkylark så mappar AI-import kolumnerna åt dig. Supporten kan hjälpa till med allt ovanligt.
Erbjudandet upphör .
Efter registrering, gör anspråk på gratis installation i din arbetsyta.
Klar när du är redo
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
